教師培訓(xùn)Ecel基礎(chǔ)教程

教師培訓(xùn)Excel基礎(chǔ)教程教師培訓(xùn)Excel基礎(chǔ)教程教師培訓(xùn)Excel基礎(chǔ)教程Excel2003簡介

Excel2003是MicrosoftOffice辦公系列軟件的組成部分，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算及分析的功能，含有豐富的命令和函數(shù)?？梢园褦?shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖的形式表示出來，被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)等各個領(lǐng)域。當(dāng)一個文檔主要是由大的表格構(gòu)成時，Excel比Word更能勝任該項工作。

教學(xué)內(nèi)容1Excel2003基礎(chǔ)知識2工作簿和工作表的操作3學(xué)生成績統(tǒng)表制作4Excel其它使用技巧1.1啟動及退出Excel1.2Excel中的常用術(shù)語1.3Excel的工作窗口1基礎(chǔ)知識教學(xué)內(nèi)容簡介1.基礎(chǔ)知識2工作簿和工作表的操作

2.1工作簿的操作2.2工作表的操作2.3單元格及單元格區(qū)域的選取2.4輸入數(shù)據(jù)2.5單元格數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制2.6單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置2.7單元格條件格式設(shè)置2工作簿和工作表的操作教學(xué)內(nèi)容簡介5其它使用技巧5.1工作表間操作5.2拆分及凍結(jié)窗口

5.3填充柄5.4打印與預(yù)覽5其它使用技巧教學(xué)內(nèi)容簡介1Excel2003基礎(chǔ)知識啟動：啟動Excel的方法及啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動及退出Excel啟動：啟動Excel的方法及啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動及退出Excel1Excel2003基礎(chǔ)知識方法一：從開始菜單啟動單擊“開始”→程序→

Excel方法二：從已有文件啟動雙擊已存在的Excel文件圖標(biāo)，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。方法三：從桌面啟動雙擊桌面“Excel”快捷圖標(biāo)啟動：啟動Excel的方法及啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動及退出Excel1.1啟動及退出Excel方法1：單擊窗口右上角退出按鈕“×”方法2：按“Alt+F4”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框方法4：單擊菜單欄“文件”→“退出”1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址工作簿工作表行列單元格單元格地址1.2Excel中的常用術(shù)語即一個Excel文件,用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件.一個工作薄,可包含若干工作表，用程序創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)名是“

book

”

，用快捷菜單創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)名是“新建

MicrosoftExcel工作表”，擴(kuò)展名都是.xls1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個工作表包含若干單元格，默認(rèn)的名字是sheet，默認(rèn)包含3個獨(dú)立的工作表，自動為這3個工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最多可包含255個工作表。1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一水平單元格的集合為一行，以數(shù)字標(biāo)識區(qū)分

，如D3，行數(shù)從1-65536。1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一豎直單元格的集合為一列，以英文字母標(biāo)識區(qū)分

(不分大小寫)

，如D3，從A-Z,AA-AZ,BA-BZ…

…

共256列1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納255個字符。1.2Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個單元格對應(yīng)一個單元格地址，先列號后行號，即列的字母加上行的數(shù)字來表示，D31.3Excel的工作窗口當(dāng)前單元格當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄控制區(qū)工作區(qū)顯示區(qū)1.3Excel的工作窗口當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時，相應(yīng)的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時，其內(nèi)容同時出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當(dāng)前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認(rèn)寬度通常顯示不下較長的數(shù)據(jù)，所以在編輯框中編輯長數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。名稱框編輯欄編輯框工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄全選按鈕工作表區(qū)域在當(dāng)前工作表所有的單元格中，都可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等1.3Excel的工作窗口

滾動條1.3Excel的工作窗口

工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄全選按鈕初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當(dāng)前正在使用的工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示。2.1.1新建工作簿

2.1.2打開已有工作簿

雙擊要打開的工作簿。在正操作的工作表中單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。在正操作的工作表中單擊工具欄中的“打開”按鈕。2.1工作簿的操作（一）單擊右鍵打開快捷菜單,執(zhí)行“新建”菜單命令。執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。(兩種涵義)利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。運(yùn)用程序創(chuàng)建2.1.3

保存和關(guān)閉工作簿保存在保存工作表時即可對工作簿進(jìn)行保存(同Word中保存方法相同)。關(guān)閉同Word中關(guān)閉方法類似，不同之處是若同時打開有多個工作簿,在關(guān)閉Excel程序時,所有Excel文件將同時關(guān)閉。(注意程序操作按鈕和當(dāng)前工件薄操作按鈕的不同)

2.1工作簿的操作（二）2.1.5工作簿

的保護(hù)2.1工作簿的操作（三）對工作簿的保護(hù)分“打開保護(hù)”和“修改保護(hù)”兩種單擊菜單欄“工具”按鈕→“選項”→“安全性”,按提示操作。2.1.4工作簿

的命名及更改名稱工作簿關(guān)閉后進(jìn)行①兩次單擊工作簿進(jìn)入改名狀態(tài)②右擊工作簿打開快捷菜單選“重命名”③單擊菜單欄“文件”按鈕→“重命名”2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消

方法一：在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即進(jìn)入編輯修改狀態(tài)，可對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。方法二：右擊表標(biāo)簽，打開菜單操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消方法一：單擊菜單欄“插入”按鈕→單擊“工作表”。方法二：右擊表標(biāo)簽，打開快捷菜單操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消方法一：單擊菜單欄“編輯”按鈕→單擊“刪除工作表”。方法二：右擊表標(biāo)簽，打開快捷菜單操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消方法一：單擊表標(biāo)簽，同時移動鼠標(biāo)到相應(yīng)位置后放開左鍵。

方法二：單擊菜單欄“編輯”按鈕→單擊“移動或復(fù)制工作表”,按菜單提示操作。方法三：右擊表標(biāo)簽,打開快捷菜單,操作同上。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消單擊菜單欄“格式”按鈕→單擊“工作表”→單擊“隱藏”或“取消隱藏”。(取消隱藏即“顯示”每次只能取消一個隱藏的工作表)2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表刪除2.2.4工作表移動2.2.5工作表隱藏及顯示2.2.6工作表保護(hù)及撤消1.單擊菜單欄“工具”按鈕→單擊“保護(hù)”→單擊“保護(hù)工作表”

。2.撤消保護(hù)操作類似。注：工作表保護(hù)是指未授權(quán)用戶可正常瀏覽工作表內(nèi)容,但無法修改表中內(nèi)容及格式等2.3單元格及單元格區(qū)域的選取

選取目的是對該單元格或區(qū)域進(jìn)行復(fù)制、粘貼、內(nèi)容清除、刪除、格式設(shè)置等操作2.3.1單元格選取2.3.2連續(xù)單元格區(qū)域的選取2.3.3不連續(xù)單元格區(qū)域的選取2.3.4選取整行2.2.5選取整列2.2.6選取整個工作表2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號設(shè)置單元格格式-數(shù)字欄選擇分?jǐn)?shù)即可。2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號方法一：直接輸入數(shù)字、漢字內(nèi)容方法二：用“/”或“-”代替月日直接輸入數(shù)字方法三：③當(dāng)前日期可按“Ctrl+；”快速錄入2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號方法一：直接輸入數(shù)字、漢字內(nèi)容方法二：用“：”代替時分直接輸入數(shù)字方法三：當(dāng)前時間可按“Ctrl+Shift+；”快速錄入示范操作2.4輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以存儲兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號開頭，后跟一個表達(dá)式。2.4.1輸入文本2.4.2輸入數(shù)值2.4.3輸入分?jǐn)?shù)2.4.4輸入日期2.4.5輸入時間2.4.6輸入序號方法一：按文本格式輸入方法二：用Ctrl自動填方式輸入2.5單元格數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制2.5.1移動使用鼠標(biāo)拖放移動數(shù)據(jù)使用剪貼板移動數(shù)據(jù)2.5.2復(fù)制使用鼠標(biāo)拖放復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)使用插入方式復(fù)制數(shù)據(jù)2.5.3清除或刪除

在Excel中，“刪除”和“清除”是不同的命令，刪除是指刪除選定的單元格區(qū)域，包括單元格和單元格中的內(nèi)容，因此，刪除操作會引起表中其它單元格位置的變化；而清除命令只是清除選定單元格區(qū)域中的內(nèi)容，單元格還在。使用編輯菜單中的刪除或清除可執(zhí)行相應(yīng)的刪除或清除操作。2.6單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（一）

格式工具欄

1．設(shè)置單元格字體2．設(shè)置數(shù)字外觀2.6單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（二）3．設(shè)置文本對齊方式、合并單元格等格式工具欄中的對齊按鈕4．設(shè)置列寬、行高2.6單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（三）5．設(shè)置單元格邊框

6．設(shè)置單元格顏色和底紋7．使用格式刷2.7單元格條件格式設(shè)置通過條件格式設(shè)置,使單元格中數(shù)據(jù)在滿足確定的條件時以特殊的形式顯示。每個單元格最多可設(shè)定3個條件實(shí)例制作學(xué)生成績表

1、用公式計算“總分”2、用函數(shù)計算“平均分”

3、用函數(shù)計算“名次”4.統(tǒng)計科目及格人數(shù)5.計算單科及格率

6．統(tǒng)計科目最高分和最低分7使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示

8.學(xué)生成績統(tǒng)計表3Excel中的基本運(yùn)算1、用公式SUM計算“總分”方法一：先選取需要求和的連續(xù)單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕。方法二：運(yùn)用求和函數(shù)“SUM”點(diǎn)擊“F3“單元格在“插入”菜單的“函數(shù)”中進(jìn)行輸入=SUM（C2：E3）也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕來插入函數(shù)再進(jìn)行輸入。思考：如何計算語文、數(shù)學(xué)總分？特別提示：如果要使用公式，那么首先一定要輸入“=”號。用自動填充的方法進(jìn)行全部求總分。方法：=SUM（C3：D3）第6章中文電子表格Excel20006章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件2、用函數(shù)AVERAGE計算“平均分”

先激活單元格“G3”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“AVERAGE”，單擊“確定”，此時會出現(xiàn)如下命令框，然后在“Number1”后面輸入C3：E3單擊“確定”即可。此時我們點(diǎn)擊“G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“=AVERAGE（C3：E3），也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進(jìn)行全部求平均分。第6章中文電子表格Excel20006章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件3用RANK(X，Y，Z)函數(shù)計算“名次”RANK(X，Y，Z)函數(shù)，其中有三個參數(shù)，第一個參數(shù)X為某個學(xué)生的總分所在單元格，第二個參數(shù)Y為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計方式，若省寫或?qū)?點(diǎn)擊單元格“H3”，單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)RANK中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進(jìn)行排名次。（說明：用這個函數(shù)進(jìn)行排名次，如2號和6號總分都是176，名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個15名，那下一個名次則不再是16名，而是從17名開始排。）第6章中文電子表格Excel20006章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件4.用COUNTIF統(tǒng)計科目及格人數(shù)

統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數(shù)Y為統(tǒng)計條件，要加引號。對于大于等于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF()函數(shù)，如在C23單元格中輸入公式：

=COUNTIF($C$3:$C$21,">=60")第6章中文電子表格Excel20006章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件5.計算單科及格率單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)語文科目已在C23單元格統(tǒng)計出及格人數(shù)11，點(diǎn)擊C24單元格函數(shù)地址欄寫入公式：=C23/A21回車即得出。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留2位小數(shù)。其它兩科同樣的方法可算出。第6章中文電子表格Excel20006章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件6．統(tǒng)計科目最高分和最低分：利用函數(shù)MAX、MIN分別統(tǒng)計最大值和最小值。如統(tǒng)計語文科目中最高分在C25單元格內(nèi)輸入公式：＝MAX(C3:C21)