社區(qū)檔案管理工作計(jì)劃結(jié)尾

第37頁共37頁社區(qū)檔案管理工作方案結(jié)尾社區(qū)檔案管理工作方案結(jié)尾。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委及縣檔案局等各部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我社區(qū)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我社區(qū)實(shí)際，制定方案如下：一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目的要求指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)開展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)視指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作安康有序開展，為社區(qū)建立提供檔案信息保障。目的要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步施行、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原那么。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此根底上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等搜集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就可以保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利效勞方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會保障、社會化效勞方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、實(shí)在進(jìn)步社區(qū)檔案工作程度搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞社區(qū)建立的前提。因此，要在社區(qū)建檔的根底上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷進(jìn)步效勞程度。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，裝備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案構(gòu)造，進(jìn)步檔案質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建立的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達(dá)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建立效勞，社區(qū)檔案工作才能得到開展。因此，必須強(qiáng)化效勞意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建立效勞的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展效勞。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化效勞功能，拓寬效勞領(lǐng)域，進(jìn)步效勞質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。四、工作安排和步驟1、10月15日召開社區(qū)檔案建立發(fā)動(dòng)會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目的。2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)歷，加快自身社區(qū)檔案建立的步伐。3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目的，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作施行方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。5、11月25日前各科室根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)展書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)承受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。社區(qū)檔案管理工作方案模板為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委及縣檔案局等各部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我社區(qū)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我社區(qū)實(shí)際，制定方案如下：一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目的要求指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)開展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)視指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作安康有序開展，為社區(qū)建立提供檔案信息保障。目的要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步施行、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原那么。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此根底上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等搜集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就可以保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利效勞方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會保障、社會化效勞方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、實(shí)在進(jìn)步社區(qū)檔案工作程度搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞社區(qū)建立的前提。因此，要在社區(qū)建檔的根底上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷進(jìn)步效勞程度。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，裝備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案構(gòu)造，進(jìn)步檔案質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建立的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達(dá)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建立效勞，社區(qū)檔案工作才能得到開展。因此，必須強(qiáng)化效勞意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建立效勞的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展效勞。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化效勞功能，拓寬效勞領(lǐng)域，進(jìn)步效勞質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。四、工作安排和步驟1、10月15日召開社區(qū)檔案建立發(fā)動(dòng)會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目的。2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)歷，加快自身社區(qū)檔案建立的步伐。3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目的，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作施行方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。5、11月25日前各科室根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)展書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)承受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。人事檔案管理工作方案結(jié)尾我局人事勞開工作總的要求是：以xx大精神和科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞人事勞開工作效勞水利事業(yè)開展第一要?jiǎng)?wù)，按照加強(qiáng)黨的執(zhí)政才能建立和先進(jìn)性建立的總要求，突出抓好干____伍建立、人才隊(duì)伍建立、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建立，進(jìn)一步加大思想解放的力度，堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化效勞意識，創(chuàng)新工作思路，為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟(jì)建立提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和人才支撐。一、以科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度1、繼續(xù)深化開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)開展觀活動(dòng)。通過深化開展學(xué)習(xí)理論活動(dòng)，保持政治上的堅(jiān)決和頭腦上的清醒，實(shí)在在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋，在改良作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫，在聯(lián)絡(luò)實(shí)際、學(xué)以致用上見成效。2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭打破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問題進(jìn)展專題調(diào)研，在干部選撥、評價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新打破。二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)干____伍建立3、按照我局科室〔單位〕目的管理方法的要求，完成各科室〔單位〕年度目的責(zé)任書的簽訂工作，認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作，探究我局中層干部目的責(zé)任管理的機(jī)制和方法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。4、以進(jìn)步干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)展培訓(xùn)，認(rèn)真做好參訓(xùn)干部效勞、管理及考核工作，使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干____伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理方法。三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原那么，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法〉施行意見》為指導(dǎo)，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革施行工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，積極施行收入分配制度改革工作，探究我局績效工資考核分配制度。四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)，突出抓好我局人才隊(duì)伍建立8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點(diǎn)做好職稱評審條件及評審方法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建立。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作，進(jìn)步技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問題的才能。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。五、以落實(shí)平安消費(fèi)責(zé)任制為抓手，不斷加強(qiáng)我局平安消費(fèi)工作11、抓平安消費(fèi)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局平安消費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，與各單位簽訂平安消費(fèi)責(zé)任書，落實(shí)各單位平安消費(fèi)兼管員。12、加大平安消費(fèi)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展平安消費(fèi)專項(xiàng)檢查，努力減少平安事故的發(fā)生。13、抓好平安消費(fèi)根底性工作，建立平安消費(fèi)臺帳，認(rèn)真完成各項(xiàng)平安統(tǒng)計(jì)工作。六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合效勞工作14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作，確保局宣傳方案的完成。15、做好干部人事信息化建立和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，進(jìn)步干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)文件精神，完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。17、努力做好人事勞動(dòng)____工作。按照《____條例》的規(guī)定，認(rèn)真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復(fù)，熱情周到，效勞到位。18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時(shí)，特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問和慰問工作。七、加強(qiáng)自身建立19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng)，進(jìn)一步查找工作缺乏，明確工作目的，加強(qiáng)自身建立，進(jìn)步工作程度。20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和效勞意識。努力進(jìn)步科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問題的才能，以效勞為中心，促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開展。檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)效勞，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)展分類，方便查找和借閱，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時(shí)收取、處理各類文檔資料，搜集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)展核查，對遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完好情況的核實(shí)，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作方案與安排：1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個(gè)新的高度。社區(qū)檔案管理工作方案模板格式為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委及縣檔案局等各部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我社區(qū)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我社區(qū)實(shí)際，制定方案如下：一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目的要求指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)開展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)視指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作安康有序開展，為社區(qū)建立提供檔案信息保障。目的要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步施行、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原那么。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此根底上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等搜集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就可以保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利效勞方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會保障、社會化效勞方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、實(shí)在進(jìn)步社區(qū)檔案工作程度搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞社區(qū)建立的前提。因此，要在社區(qū)建檔的根底上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷進(jìn)步效勞程度。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，裝備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案構(gòu)造，進(jìn)步檔案質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建立的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達(dá)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建立效勞，社區(qū)檔案工作才能得到開展。因此，必須強(qiáng)化效勞意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建立效勞的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展效勞。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化效勞功能，拓寬效勞領(lǐng)域，進(jìn)步效勞質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。四、工作安排和步驟1、10月15日召開社區(qū)檔案建立發(fā)動(dòng)會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目的。2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)歷，加快自身社區(qū)檔案建立的步伐。3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目的，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作施行方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。5、11月25日前各科室根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)展書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)承受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。居民安康檔案管理工作方案格式結(jié)尾一、工作目的1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的居民安康檔案，實(shí)現(xiàn)居民安康檔案管理信息化。2.以安康檔案為載體，為城鄉(xiāng)場面提供聯(lián)絡(luò)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的根本醫(yī)療衛(wèi)生效勞。二、主要任務(wù)(一)建立城鄉(xiāng)居民安康檔案1.安康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人根本信息、安康體檢記錄、重點(diǎn)人群安康管理和其它衛(wèi)生效勞記錄。2.建檔工作方式。通過提供根本公共衛(wèi)生效勞、日常門診、安康體檢效勞、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原那么，為轄區(qū)居民建立安康檔案。3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民安康檔案。4.填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家根本公共衛(wèi)生效勞標(biāo)準(zhǔn)(202_版)》填寫要求，填寫居民根本信息，記錄主要安康問題和效勞提供情況，填寫并發(fā)放居民安康檔案信息卡，詳細(xì)說明用處與保管要求。初次建檔，填寫個(gè)人根本信息、安康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完好、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫標(biāo)準(zhǔn)，根底內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0—6歲兒童安康管理和預(yù)防接種效勞專項(xiàng)檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健效勞專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建安康檔案個(gè)人根本信息、施行安康體檢并填寫體檢表。5.表單記錄歸檔。安康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民安康檔案袋，農(nóng)村可以家庭為單位，統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立安康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生效勞站，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生效勞中心報(bào)送已建立的安康檔案，以便歸檔。按照自治區(qū)居民安康檔案信息化施行步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子安康檔案。(二)安康檔案使用與居民安康管理1.安康檔案記錄補(bǔ)充更新。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶效勞時(shí)，調(diào)取、查閱安康檔案，由接診醫(yī)生或入戶效勞的人員根據(jù)居民安康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充安康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時(shí)負(fù)責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等效勞記錄，通過例會等形式定期進(jìn)展信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)活力構(gòu)雙向反應(yīng)。所有效勞記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生效勞中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持安康檔案信息卡。2.及時(shí)分析^p居民安康問題。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析^p轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民安康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群安康狀況、主要安康問題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。工程初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析^p轄區(qū)居民主要安康問題，書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報(bào)告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要安康問題，提出預(yù)干建議，報(bào)告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機(jī)構(gòu)報(bào)告。3.制定轄區(qū)居民安康管理工作方案。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時(shí)制定轄區(qū)居民安康管理工作方案，明確主要安康管理對象、主要安康問題、干預(yù)措施。4.施行轄區(qū)居民安康問題干預(yù)和效果評價(jià)。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)活力構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有方案有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施，組織施行轄區(qū)安康問題干預(yù)，開展多種形式的安康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等安康管理效勞，并及時(shí)施行干預(yù)、效果評價(jià)。5.農(nóng)村建立居民安康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)展居民安康問題分析^p和干預(yù)等安康管理;利用居民安康檔案管理工程整理分析^p居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步進(jìn)步疾病干預(yù)才能和醫(yī)療保障程度。(三)標(biāo)準(zhǔn)居民安康檔案管理1.裝備安康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院安康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，承受本工程的培訓(xùn)，并且成績合格，方可錄用。2.統(tǒng)一居民安康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為根底，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民安康檔案編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資享奠定根底。3.嚴(yán)格安康檔案使用的管理。居民安康檔案為社會公共信息資，安康檔案管理者和效勞人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用安康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用安康檔案時(shí)，必須向安康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。使用安康檔案要嚴(yán)格保護(hù)效勞對象的個(gè)人隱私。4.嚴(yán)格安康檔案保存與保管。要為居民終身保存安康檔案，要遵守檔案平安制度，不得造成安康檔案的損毀、喪失，不得擅自泄露安康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民安康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護(hù)居民安康目的，居民安康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其別人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)活力構(gòu)因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民安康檔案完好移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。居民安康檔案管理工作方案范文結(jié)尾一、工作目的1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的居民安康檔案，實(shí)現(xiàn)居民安康檔案管理信息化。2.以安康檔案為載體，為城鄉(xiāng)場面提供聯(lián)絡(luò)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的根本醫(yī)療衛(wèi)生效勞。二、主要任務(wù)(一)建立城鄉(xiāng)居民安康檔案1.安康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人根本信息、安康體檢記錄、重點(diǎn)人群安康管理和其它衛(wèi)生效勞記錄。2.建檔工作方式。通過提供根本公共衛(wèi)生效勞、日常門診、安康體檢效勞、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原那么，為轄區(qū)居民建立安康檔案。3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民安康檔案。4.填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家根本公共衛(wèi)生效勞標(biāo)準(zhǔn)(202_版)》填寫要求，填寫居民根本信息，記錄主要安康問題和效勞提供情況，填寫并發(fā)放居民安康檔案信息卡，詳細(xì)說明用處與保管要求。初次建檔，填寫個(gè)人根本信息、安康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完好、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫標(biāo)準(zhǔn)，根底內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0—6歲兒童安康管理和預(yù)防接種效勞專項(xiàng)檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健效勞專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建安康檔案個(gè)人根本信息、施行安康體檢并填寫體檢表。5.表單記錄歸檔。安康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民安康檔案袋，農(nóng)村可以家庭為單位，統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立安康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生效勞站，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生效勞中心報(bào)送已建立的安康檔案，以便歸檔。按照自治區(qū)居民安康檔案信息化施行步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子安康檔案。(二)安康檔案使用與居民安康管理1.安康檔案記錄補(bǔ)充更新。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶效勞時(shí)，調(diào)取、查閱安康檔案，由接診醫(yī)生或入戶效勞的人員根據(jù)居民安康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充安康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時(shí)負(fù)責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等效勞記錄，通過例會等形式定期進(jìn)展信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)活力構(gòu)雙向反應(yīng)。所有效勞記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生效勞中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持安康檔案信息卡。2.及時(shí)分析^p居民安康問題。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析^p轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民安康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群安康狀況、主要安康問題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。工程初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析^p轄區(qū)居民主要安康問題，書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報(bào)告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要安康問題，提出預(yù)干建議，報(bào)告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機(jī)構(gòu)報(bào)告。3.制定轄區(qū)居民安康管理工作方案。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時(shí)制定轄區(qū)居民安康管理工作方案，明確主要安康管理對象、主要安康問題、干預(yù)措施。4.施行轄區(qū)居民安康問題干預(yù)和效果評價(jià)。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)活力構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有方案有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施，組織施行轄區(qū)安康問題干預(yù)，開展多種形式的安康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等安康管理效勞，并及時(shí)施行干預(yù)、效果評價(jià)。5.農(nóng)村建立居民安康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)展居民安康問題分析^p和干預(yù)等安康管理;利用居民安康檔案管理工程整理分析^p居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步進(jìn)步疾病干預(yù)才能和醫(yī)療保障程度。(三)標(biāo)準(zhǔn)居民安康檔案管理1.裝備安康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生效勞中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院安康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，承受本工程的培訓(xùn)，并且成績合格，方可錄用。2.統(tǒng)一居民安康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為根底，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民安康檔案編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資享奠定根底。3.嚴(yán)格安康檔案使用的管理。居民安康檔案為社會公共信息資，安康檔案管理者和效勞人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用安康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用安康檔案時(shí)，必須向安康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。使用安康檔案要嚴(yán)格保護(hù)效勞對象的個(gè)人隱私。4.嚴(yán)格安康檔案保存與保管。要為居民終身保存安康檔案，要遵守檔案平安制度，不得造成安康檔案的損毀、喪失，不得擅自泄露安康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民安康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護(hù)居民安康目的，居民安康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其別人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)活力構(gòu)因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民安康檔案完好移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。公司檔案管理工作方案【篇一】一、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗(yàn)室資料管理考核方法》4、時(shí)間安排：已完成二、施行1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊。時(shí)間安排：3月31號前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對檔案資料進(jìn)展管理。時(shí)間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)展修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、進(jìn)步通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度;通過檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度?！酒抗緳n案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字?！酒繛榧訌?qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：一、進(jìn)步認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神，實(shí)在加強(qiáng)工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)方法。三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員