技術(shù)文件更改管理制度

XXX弓弩機(jī)械1范圍文件編號(hào)版本號(hào)頁(yè)版號(hào)文件名稱(chēng)技術(shù)文件更改管理制度共2頁(yè)第1頁(yè)本方法是對(duì)的技術(shù)文件的更改方法在執(zhí)行《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改方法》的基礎(chǔ)上，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中未明確的內(nèi)容結(jié)合公司的具體情況作說(shuō)明。本方法適用于公司的技術(shù)文件更改。對(duì)于客戶(hù)產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)文件更改，必須得到客戶(hù)的ECN或其它經(jīng)客戶(hù)認(rèn)可的可證資料后方可按本文件進(jìn)行更改。2規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過(guò)本方法的引用而成為本方法的條款，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本方法。JB/T5054.6-2000產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改方法3更改單格式的選用參照標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我公司情況，采用格式見(jiàn)《技術(shù)文件更改通知單》。4更改單欄目的填寫(xiě)職責(zé)與要求產(chǎn)品類(lèi)型：由文件編制部門(mén)指定的更改單編制人員填寫(xiě)更改圖樣（文件）所屬產(chǎn)品的類(lèi)型,如搖輪、推進(jìn)器、零件等；部門(mén)：實(shí)施更改的部門(mén)，如工程部等；更改單號(hào)：由技術(shù)資料管理員統(tǒng)一編寫(xiě)。產(chǎn)品型號(hào)及代號(hào)：填寫(xiě)被更改圖文件所屬產(chǎn)品的型號(hào)及代號(hào)，零件制造部門(mén)編制的更改單可不填；文件類(lèi)型：設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝文件、圖文標(biāo)記作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等；更改文件代號(hào)及名稱(chēng)：被更改文件（零件）的代號(hào)及名稱(chēng)更改前、更改后內(nèi)容的填寫(xiě)：由文件編制部門(mén)指定的更改單編制人員按更改意圖填寫(xiě)，要求做到：a）內(nèi)容表達(dá)完整準(zhǔn)確清晰，不致引起誤解；b）更改時(shí)要仔細(xì)查看現(xiàn)幅員樣（文件），注意關(guān)聯(lián)內(nèi)容的更改；C）重新打印的圖樣（文件）要仔細(xì)對(duì)照現(xiàn)幅員樣（文件），注意以前已更改的內(nèi)容在新圖樣（文件）打印出來(lái)時(shí)要得到全部更新。更改標(biāo)記及處數(shù)：按JB/T505462000《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改方法》規(guī)定填寫(xiě)。如用打圈的小寫(xiě)英文字母按更改順序標(biāo)記，標(biāo)明圖面上本次更改的處數(shù)。在制品處理：填寫(xiě)對(duì)在制品的處理意見(jiàn)，一般分為可用、修復(fù)、報(bào)廢、有條件可用等，對(duì)于修復(fù)和有條件可用情況，應(yīng)注明具體要求，更改單編制人員無(wú)法確定處理意見(jiàn)時(shí)由部門(mén)經(jīng)理同相關(guān)部門(mén)協(xié)商決定，記入更改單。更改原因：填寫(xiě)更改原因，一般分為設(shè)計(jì)調(diào)整、筆誤、漏注、試制更改、設(shè)計(jì)更改、工藝調(diào)整、客戶(hù)要求等。實(shí)施日期：填寫(xiě)更改實(shí)施日期，一般為更改單填寫(xiě)日。簽署:更改單應(yīng)簽署齊全、清晰、年月日齊全，具體簽署人員由各部自行確定。5更改的執(zhí)行更改單編制完成后送技術(shù)資料管理員,屬以更換方式進(jìn)行更改的需附上經(jīng)簽署的新圖樣（文件），資料管理員完成第4.3條規(guī)定的工作后實(shí)施以下更改操作。5.1更改或替換底圖，換下的底圖應(yīng)蓋“作廢留用”章并登記保存。5.2外協(xié)發(fā)放：復(fù)制新圖，按發(fā)放登記表上的領(lǐng)出單位及時(shí)通知外協(xié)單位領(lǐng)出，并履行登記簽字手續(xù)。5.3廠內(nèi)發(fā)放：將更改通知單送達(dá)文件發(fā)放登記表上登記的部門(mén)的資料管理員，并履行登記簽字手續(xù)，必要時(shí)附上復(fù)印件。各部的資料管理員負(fù)責(zé)按更改通知單要求更換或更改本部門(mén)的需更改的技術(shù)文件。5.4發(fā)放至各部門(mén)的更改單要妥善保管備查。6試制階段技術(shù)文件的更改試制階段技術(shù)文件的更改由該技術(shù)文件編制部門(mén)負(fù)責(zé)，保證在用技術(shù)文件的正確性；圖文標(biāo)記作業(yè)指導(dǎo)表的更改由該技術(shù)文件編制部門(mén)編制更改單，公司資料員實(shí)施更改。試制階段技術(shù)文件更改單格式采用《試制更改記錄單》，其填寫(xiě)要求同《技術(shù)文件更改通知單》。7與更改相關(guān)聯(lián)的更改控制當(dāng)技術(shù)文件更改時(shí)，除了更改單上載明的內(nèi)容外，可能會(huì)涉及工藝文件、檢驗(yàn)文件、工裝夾具、模具、供應(yīng)商、ERP物料結(jié)構(gòu)等工程的更改或調(diào)整，為有效控制這些更改，規(guī)定需將《技術(shù)文件更改跟蹤表》隨同更改單一起發(fā)放，各部門(mén)資料接收員負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督檢查，完成后返回給更改單發(fā)放部門(mén)。PDM產(chǎn)生的更改單也按此規(guī)定執(zhí)行。8相關(guān)記錄序號(hào)表單編號(hào)表單名稱(chēng)表單來(lái)源保存部門(mén)保存期限1試