技術(shù)文件更改管理制度

XXX弓弩機(jī)械1范圍文件編號版本號頁版號文件名稱技術(shù)文件更改管理制度共2頁第1頁本方法是對的技術(shù)文件的更改方法在執(zhí)行《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改方法》的基礎(chǔ)上，對標(biāo)準(zhǔn)中未明確的內(nèi)容結(jié)合公司的具體情況作說明。本方法適用于公司的技術(shù)文件更改。對于客戶產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)文件更改，必須得到客戶的ECN或其它經(jīng)客戶認(rèn)可的可證資料后方可按本文件進(jìn)行更改。2規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過本方法的引用而成為本方法的條款，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本方法。JB/T5054.6-2000產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改方法3更改單格式的選用參照標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我公司情況，采用格式見《技術(shù)文件更改通知單》。4更改單欄目的填寫職責(zé)與要求產(chǎn)品類型：由文件編制部門指定的更改單編制人員填寫更改圖樣（文件）所屬產(chǎn)品的類型,如搖輪、推進(jìn)器、零件等；部門：實施更改的部門，如工程部等；更改單號：由技術(shù)資料管理員統(tǒng)一編寫。產(chǎn)品型號及代號：填寫被更改圖文件所屬產(chǎn)品的型號及代號，零件制造部門編制的更改單可不填；文件類型：設(shè)計文件、工藝文件、工裝文件、圖文標(biāo)記作業(yè)指導(dǎo)書等；更改文件代號及名稱：被更改文件（零件）的代號及名稱更改前、更改后內(nèi)容的填寫：由文件編制部門指定的更改單編制人員按更改意圖填寫，要求做到：a）內(nèi)容表達(dá)完整準(zhǔn)確清晰，不致引起誤解；b）更改時要仔細(xì)查看現(xiàn)幅員樣（文件），注意關(guān)聯(lián)內(nèi)容的更改；C）重新打印的圖樣（文件）要仔細(xì)對照現(xiàn)幅員樣（文件），注意以前已更改的內(nèi)容在新圖樣（文件）打印出來時要得到全部更新。更改標(biāo)記及處數(shù)：按JB/T505462000《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改方法》規(guī)定填寫。如用打圈的小寫英文字母按更改順序標(biāo)記，標(biāo)明圖面上本次更改的處數(shù)。在制品處理：填寫對在制品的處理意見，一般分為可用、修復(fù)、報廢、有條件可用等，對于修復(fù)和有條件可用情況，應(yīng)注明具體要求，更改單編制人員無法確定處理意見時由部門經(jīng)理同相關(guān)部門協(xié)商決定，記入更改單。更改原因：填寫更改原因，一般分為設(shè)計調(diào)整、筆誤、漏注、試制更改、設(shè)計更改、工藝調(diào)整、客戶要求等。實施日期：填寫更改實施日期，一般為更改單填寫日。簽署:更改單應(yīng)簽署齊全、清晰、年月日齊全，具體簽署人員由各部自行確定。5更改的執(zhí)行更改單編制完成后送技術(shù)資料管理員,屬以更換方式進(jìn)行更改的需附上經(jīng)簽署的新圖樣（文件），資料管理員完成第4.3條規(guī)定的工作后實施以下更改操作。5.1更改或替換底圖，換下的底圖應(yīng)蓋“作廢留用”章并登記保存。5.2外協(xié)發(fā)放：復(fù)制新圖，按發(fā)放登記表上的領(lǐng)出單位及時通知外協(xié)單位領(lǐng)出，并履行登記簽字手續(xù)。5.3廠內(nèi)發(fā)放：將更改通知單送達(dá)文件發(fā)放登記表上登記的部門的資料管理員，并履行登記簽字手續(xù)，必要時附上復(fù)印件。各部的資料管理員負(fù)責(zé)按更改通知單要求更換或更改本部門的需更改的技術(shù)文件。5.4發(fā)放至各部門的更改單要妥善保管備查。6試制階段技術(shù)文件的更改試制階段技術(shù)文件的更改由該技術(shù)文件編制部門負(fù)責(zé)，保證在用技術(shù)文件的正確性；圖文標(biāo)記作業(yè)指導(dǎo)表的更改由該技術(shù)文件編制部門編制更改單，公司資料員實施更改。試制階段技術(shù)文件更改單格式采用《試制更改記錄單》，其填寫要求同《技術(shù)文件更改通知單》。7與更改相關(guān)聯(lián)的更改控制當(dāng)技術(shù)文件更改時，除了更改單上載明的內(nèi)容外，可能會涉及工藝文件、檢驗文件、工裝夾具、模具、供應(yīng)商、ERP物料結(jié)構(gòu)等工程的更改或調(diào)整，為有效控制這些更改，規(guī)定需將《技術(shù)文件更改跟蹤表》隨同更改單一起發(fā)放，各部門資料接收員負(fù)責(zé)本部門相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督檢查，完成后返回給更改單發(fā)放部門。PDM產(chǎn)生的更改單也按此規(guī)定執(zhí)行。8相關(guān)記錄序號表單編號表單名稱表單來源保存部門保存期限1試