人力資源管理控制程序

人力資源管理控制程序文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本A/0受控狀態(tài)密級(jí)生效日期2022-4-9頁(yè)數(shù)3修訂履歷序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期審核批準(zhǔn)1目的對(duì)承當(dāng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2適用范圍本程序適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的所有人員，包括各部門(mén)兼職人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人。3職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員的《鹵位說(shuō)明書(shū)》。負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)公司不同層次的人員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)與員工簽訂有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的勞動(dòng)合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、創(chuàng)造人權(quán)利義務(wù)，必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)限制和補(bǔ)償條款。負(fù)責(zé)對(duì)入職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件，明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬，明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表/總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司《培訓(xùn)計(jì)劃》、《崗位說(shuō)明書(shū)》。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《保密協(xié)議》。4術(shù)語(yǔ)及定義5程序人才需求需求部門(mén)根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)情況或人員情況，提出人才需求512、人力資源部從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮，編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員《崗位說(shuō)明書(shū)》入職招聘521、入職招聘員工需填寫(xiě)《入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，進(jìn)行有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查；對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切崗位還應(yīng)簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件。新入職的員工都應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同，合同中除約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款外，對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切崗位還應(yīng)當(dāng)明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)；對(duì)于涉密人員還要補(bǔ)充簽署《保密協(xié)議》，協(xié)議里約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的《涉密人員清單》。員工培訓(xùn)人力資源部制定《知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員，中、高層管理人員，研發(fā)人員和全體員工進(jìn)行分類別分批次培訓(xùn)，并形成《培訓(xùn)實(shí)施情況記錄》。員工離職公司員工離職前應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)單》和《工作交接清單》，《工作交接清單》要進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；核心涉密人員離職，必須簽訂《保密協(xié)議》，核心涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的《涉密人員清單》。6參考文件GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》XXX-014保密管理程序

7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門(mén)相關(guān)部門(mén)歸檔部門(mén)1《崗位說(shuō)明書(shū)》各部門(mén)各部門(mén)人力資源部2培訓(xùn)工作計(jì)劃XXXX612-12人力資源部各部門(mén)人力資源部3培訓(xùn)實(shí)施情況記錄XXXX612-13人力資源部各部門(mén)人力資源部4《勞動(dòng)合同》人力資源部各部門(mén)人力資源部5涉密人員清單XXXX760-66人力資源部各部門(mén)人力資源部6《保密協(xié)議》人力資源部各部門(mén)人力資源部7入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查