WPS 辦公軟件培訓(xùn)

會計學(xué)1WPS辦公軟件培訓(xùn)·金山公司及WPS簡介·第1頁/共45頁金山公司簡介金山軟件是國內(nèi)最早的互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)之一，至今已有25年的歷史。金山公司在全球范圍內(nèi)擁有近4000名員工，并在北京、珠海、成都、大連及廣州等多地分設(shè)研發(fā)中心，在北美、香港、臺灣、日本及馬來西亞等海外市場享有重要的市場份額。金山公司目前產(chǎn)品涉及多個方面，包括知名的WPS辦公軟件、金山毒霸、金山詞典、劍俠情緣等多款產(chǎn)品第2頁/共45頁金山軟件管理平臺子公司/工作室事業(yè)部投資公司......北京珠海成都大連金山辦公軟件西山居游戲金山網(wǎng)絡(luò)金山網(wǎng)游運營中心鯨彩工作室金山云亞丁工作室第3頁/共45頁金山公司發(fā)展歷程金山創(chuàng)始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平臺WPSOffice2000WPSOffice2005個人免費下載在東京發(fā)布KingsoftOffice2007日文版在臺灣發(fā)布KingsoftOffice2010繁體中文版WPSOffice2012WPSOffice2013全新Office1989年1997年2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPSOffice移動版6.0WPS2015年M1第4頁/共45頁與MicrosoftOffice文件格式兼容、操作習(xí)慣兼容、二次開發(fā)兼容。高兼容性對硬件資源占用少，運行高效、可靠、穩(wěn)定。從文檔存儲、區(qū)域保護等多方面確保文檔安全運行高效且安全可靠與MicrosoftOffice一致的二次開發(fā)接口、API接口、對象模型，兼容的VBA環(huán)境”。成熟的二次開發(fā)平臺WPSOffice的表格程序具備了1,000,000行數(shù)據(jù)處理能力，增強了與Excel2007之后的表格文件的兼容性。支持百萬行級別處理WPS高兼容性高穩(wěn)定性高效率性高可靠性第5頁/共45頁WPS與Office兼容性第6頁/共45頁文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換三大組件對應(yīng)關(guān)系WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel第7頁/共45頁細(xì)節(jié)上的差異點擊相應(yīng)對象，突出顯示該對象設(shè)置區(qū)域第8頁/共45頁文件管理---定時備份自動調(diào)整備份時間間隔工具-->選項-->常規(guī)和保存第9頁/共45頁文件管理---臨時備份位置工具-->備份與恢復(fù)備份管理數(shù)據(jù)恢復(fù)第10頁/共45頁WPS全面支持生成PDF快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動變的更方便大大提高辦公效率第11頁/共45頁WPS全面支持生成PDF在轉(zhuǎn)化為PDF的過程中可實現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與AdobeReader等PDF閱讀軟件實現(xiàn)兼容第12頁/共45頁W文字第13頁/共45頁回到上次編輯的位置文字可以在退出的時候保留當(dāng)前編輯的位置（類似書簽）第14頁/共45頁支持查找、替換特定格式的文檔可以按照格式查找，替換查找文檔中紅色加粗的文檔；替換文檔中底紋的文字第15頁/共45頁文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長文檔支持快速跳轉(zhuǎn)長文檔注意:需要對文檔設(shè)置標(biāo)題樣式第16頁/共45頁文檔排版好幫手快速刪除空行段首快速縮進2字符智能整理文檔更多……第17頁/共45頁方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪魚智能段落布局通過拖動段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進以及右縮進；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調(diào)整首行縮進、懸掛縮進。第18頁/共45頁讓空格、回車成為浮云吧！左對齊居中右對齊小數(shù)點對齊專業(yè)對齊工具—制表位第19頁/共45頁制表位可以做什么第20頁/共45頁長文檔多級編號正確選擇多級編號修改標(biāo)題樣式新增標(biāo)題樣式第21頁/共45頁目錄索引引用》插入目錄第22頁/共45頁添加文字添加頁碼設(shè)置頁碼起始頁頁眉頁腳設(shè)定第23頁/共45頁S表格第24頁/共45頁函數(shù)公式體驗優(yōu)化輸入公式可以自動聯(lián)想中文參數(shù)，便于理解函數(shù)第25頁/共45頁插入常用公式內(nèi)置常用公式，通過快速輸入?yún)?shù)，直接套用第26頁/共45頁格式化數(shù)據(jù)表特殊分類設(shè)置人民幣大寫常用快捷鍵介紹規(guī)范錄入信息根據(jù)職位排序篩選有價值的信息第27頁/共45頁數(shù)據(jù)錄入技巧--數(shù)據(jù)有效性輸入一次數(shù)據(jù)，每次進行選擇，既能提高輸入速度，又統(tǒng)一數(shù)據(jù)第28頁/共45頁按顏色篩選按照單元格的填充顏色做篩選第29頁/共45頁WPS內(nèi)置公式應(yīng)用常用公式快速提取出生日期快速提取個人性別快速計算個稅第30頁/共45頁圖表的用途格式注意事項：減少框及線色彩采用近似色合理的布局比例在圖表中表現(xiàn)所有要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)第31頁/共45頁圖表的應(yīng)用圖表的種類及用途更直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)第32頁/共45頁全選整個工作表格式菜單-->單元格-->保護選項卡-->去掉“鎖定”勾選選中“允許編輯區(qū)域”勾選“鎖定”

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