出差經(jīng)驗分享

會計學(xué)1出差經(jīng)驗分享目錄出差前準備工作出差中注意事項出差歸來相關(guān)事宜第1頁/共13頁出差前準備工作第2頁/共13頁出差前弄清楚以下幾個問題：1）為什么要出差？出差的形式是什么？（培訓(xùn)、會議、觀光、洽談業(yè)務(wù)）2）與誰同去？怎么去？將會與誰會面？需要用到哪些資料？3）出差地的氣候如何？要出去幾天？你要帶上什么東西？第3頁/共13頁出差前準備工作：1）明確出差目的，組織相關(guān)人員及相關(guān)資料，并提前與會面人員聯(lián)系好。2）提交出差申請（別忘了同行的領(lǐng)導(dǎo)）并告知上級主管，妥善安排手頭有工作。（出差申請的金額要大于費用報銷的金額）3）如需招待、專家咨詢費等費用至少提前一周借款，尤其是月末。4）安排行程路線、確定出發(fā)時間并訂車票、住宿地點，查詢出差地公交、地鐵或駕車路線（打印地圖）。5）準備身份證、名片、通訊錄、手機充電器、電腦、U盤、紙筆、備用藥、換洗衣物、招待用煙、酒、禮品等，如果與領(lǐng)導(dǎo)一同出差，了解領(lǐng)導(dǎo)的手機充電器型號，備好充電器等。第4頁/共13頁出差前準備工作（續(xù)）：6）大額款項盡量采取匯款、銀行卡等方式進行攜帶，身上所攜現(xiàn)金盡量少帶并妥善保管。7）如發(fā)生費用，提前確定發(fā)票抬頭。8）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。9）把公司簡介回顧一遍，了解公司動態(tài)，方便匯報工作時能順利回答出對方的問題。第5頁/共13頁出差中注意事項第6頁/共13頁出差中注意事項：1）移動電話應(yīng)隨時保持開機狀態(tài)，以便聯(lián)系。2）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管匯報。3）注意人身及財產(chǎn)安全，外出時重要文件、貴重財物應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱內(nèi)。4）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。5）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。6）發(fā)生費用記得開發(fā)票。第7頁/共13頁出差歸來應(yīng)辦事宜第8頁/共13頁出差歸來應(yīng)辦事宜1）向部門主管匯報出差情況，并出具出差報告，參加會議要形成會議紀要。2）出差涉及到的工作任務(wù)要及時落實。3）及時辦理簽卡、報銷、還款、補助登記手續(xù)。第9頁/共13頁其他注意事項第10頁/共13頁其他注意事項：1）身份證不要和銀行卡放在一起,以免同時丟失,造成重大損失.2）出差時不要湊熱鬧,不要好奇心太重,不貪圖小便宜。3）對于和你聊天比較熱情的陌生人,要留神注意。4）打車結(jié)賬時，請注意索要發(fā)票，這是你找回丟失物品的一條重要線索。