標(biāo)準(zhǔn)解讀

《CY/T 56.1-2009 出版物物流作業(yè)規(guī)范 第1部分：收貨驗收》這一標(biāo)準(zhǔn)，主要針對出版行業(yè)的物流環(huán)節(jié)中收貨與驗收過程制定了詳細的操作規(guī)范。它旨在確保出版物從供應(yīng)商到倉庫或直接到銷售點的流轉(zhuǎn)過程中，能夠有效地進行質(zhì)量控制和管理，減少錯誤與損失，提高物流效率。以下是該標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的關(guān)鍵要點：

  1. 適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于出版物流活動中出版物的收貨與驗收作業(yè)，包括但不限于圖書、期刊、報紙、音像制品及電子出版物等各類出版物的接收與檢驗過程。

  2. 基本要求：明確了收貨驗收作業(yè)應(yīng)遵循的基本原則，如合法合規(guī)、準(zhǔn)確高效、注重細節(jié)等，要求參與作業(yè)的人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。

  3. 準(zhǔn)備工作：規(guī)定了在收貨前應(yīng)完成的準(zhǔn)備工作，包括確認訂單信息、準(zhǔn)備驗收工具（如掃描槍、計數(shù)器）、清理驗收區(qū)域等，以確保收貨流程順暢。

  4. 收貨流程：詳細描述了從貨物到達通知、卸貨、清點數(shù)量、檢查外包裝完整性到逐件驗貨的具體步驟。要求在收貨時核對發(fā)貨單與實際到貨的品種、數(shù)量、版本等信息是否一致，并對外觀損壞、錯發(fā)、漏發(fā)等情況進行記錄。

  5. 質(zhì)量驗收：規(guī)定了出版物的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法，涉及內(nèi)容審查、印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、包裝完整性等多個維度。要求對每批次出版物進行抽樣檢查，確保符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出版社特定要求。

  6. 異常處理：針對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如數(shù)量不符、質(zhì)量問題等，制定了詳細的處理流程，包括報告程序、退換貨操作及與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)機制。

  7. 記錄與報告：強調(diào)了收貨驗收過程中各項數(shù)據(jù)和情況的準(zhǔn)確記錄重要性，要求建立完善的記錄系統(tǒng)，包括驗收報告、不合格品登記表等，以便追蹤和分析。

  8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：指出應(yīng)定期對物流作業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，確保其熟悉并能嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范。同時，要求上級管理部門實施有效監(jiān)督，持續(xù)改進作業(yè)流程。

通過這些具體的規(guī)定，該標(biāo)準(zhǔn)為出版物物流的收貨驗收工作提供了統(tǒng)一的操作指導(dǎo)，有助于提升整個供應(yīng)鏈的運作效率和客戶滿意度。


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  • 2009-01-20 頒布
  • 2009-01-20 實施
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CY/T 56.1-2009出版物物流作業(yè)規(guī)范第1部分：收貨驗收_第1頁
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文檔簡介

犐犆犛０３．２２０．０１

犃８０

備案號：２５５９０—２００９

中華人民共和國新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

犆犢／犜５６．１—２００９

出版物物流作業(yè)規(guī)范

第１部分：收貨驗收

犗狆犲狉犪狋犻狅狀犮狉犻狋犲狉犻狅狀犳狅狉狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犾狅犵犻狊狋犻犮狊—

犘犪狉狋１：犆犺犲犮犽犪狀犱狉犲犮犲犻狆狋

２００９０１２０發(fā)布２００９０１２０實施

中華人民共和國新聞出版總署發(fā)布

書

犆犢／犜５６．１—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４驗收基本原則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５驗收程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６驗收結(jié)果處理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

書

犆犢／犜５６．１—２００９

前言

本部分為ＣＹ／Ｔ５６《出版物物流作業(yè)規(guī)范》的第１部分。

本部分由全國出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口。

本部分起草單位：四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學(xué)、新華書店總店、電子工業(yè)出版

社、中國建筑工業(yè)出版社。

本部分主要起草人：張業(yè)信、譚汶、葉懷珍、趙學(xué)鋒、蔡京生、陳子侯、邵燕、肖軍華、程麗紅、宋飆、

郭希增、杜文、陳陽、馮云、陽成虎、張士龍、魏虹。

本部分由全國出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會負責(zé)解釋。

Ⅰ

犆犢／犜５６．１—２００９

出版物物流作業(yè)規(guī)范

第１部分：收貨驗收

１范圍

本部分規(guī)定了出版物收貨驗收的基本原則、程序和結(jié)果處理方法。

本部分適用于出版發(fā)行業(yè)收貨驗收作業(yè)。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過ＣＹ／Ｔ５６的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件，

其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本部分達成協(xié)議

的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分。

ＧＢ／Ｔ１８３５４—２００６物流術(shù)語

ＣＹ／Ｔ１２書刊印刷品檢驗抽樣規(guī)則

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于ＣＹ／Ｔ５６的本部分。

３．１

收貨犵狅狅犱狊狉犲犮犲犻狏犻狀犵

收貨方接受發(fā)貨方的發(fā)貨的過程。

３．２

驗收犮犺犲犮犽犪狀犱犪犮犮犲狆狋犪狀犮犲

依據(jù)收貨憑證對貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝進行檢查和驗證，并確認收貨的過程。

３．３

封犲狀狏犲犾狅狆

出版物出廠包裝的基本單元。又稱出廠包或自然包。

３．４

運輸包件狋狉犪狀狊狆狅狉狋狆犪犮犽犪犵犲

出版物經(jīng)流通加工而形成的運輸包裝基本單元。又稱包件。

３．５

出版物發(fā)貨單狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲

記錄出版物發(fā)貨相關(guān)信息的單證，是發(fā)貨、收貨、結(jié)算的依據(jù)。

３．６

封簽狆狌犫犾犻狊犺犻狀犵犾犪犫犲犾

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