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PAGEPAGE9論如何做好建設(shè)工程監(jiān)理工作建設(shè)工程監(jiān)理是指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)(監(jiān)理公司),接受建設(shè)單位即項目法人的委托,承擔(dān)其部分項目管理工作,并代表建設(shè)單位對建設(shè)單位的施工行為進行控制的專業(yè)管理和服務(wù)活動。建設(shè)監(jiān)理必須確立自己的地位,擺正自己的位置,才能有效地開展和做好工程建設(shè)監(jiān)理工作。工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)監(jiān)理單位根據(jù)國家批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī),工程建設(shè)監(jiān)理合同和工程施工合同,在業(yè)主的委托和授權(quán)下,為實現(xiàn)工程投資目的而進行的微觀監(jiān)督管理活動。監(jiān)理活動,根據(jù)業(yè)主的委托,既可以貫穿于工程建設(shè)全過程的各個階段,也可以是工程建設(shè)的某一階段。無論涉及工程監(jiān)理的哪個階段,建設(shè)監(jiān)理單位都要確立定位,擺正位置,有效開展工程建設(shè)監(jiān)理工作。1,監(jiān)事職責(zé)及監(jiān)事實施細(xì)則1.1監(jiān)理人的職責(zé)1)確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);2)主持編制項目監(jiān)理計劃,審定項目監(jiān)理實施細(xì)則,負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作;(三)對分包單位的資質(zhì)進行審查,并提出審查意見;4)檢查監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,并根據(jù)工程進度進行人員調(diào)配,對不稱職人員進行工作調(diào)整;5)主持監(jiān)理工作會議,下達項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令;6)審批承包人提交的開工報告,施工組織設(shè)計,技術(shù)方案和進度計劃;7)審核并簽署承包人的申請書,付款證書和竣工結(jié)算書;8)審核和處理工程變更;9)主持或參與工程質(zhì)量事故調(diào)查;10)調(diào)解建設(shè)單位與承包人之間的合同糾紛,處理索賠,批準(zhǔn)工程延期;11)組織編制,發(fā)放監(jiān)理月報,監(jiān)理工作階段報告,專題報告和工程監(jiān)理工作總結(jié);12)審核,批準(zhǔn)分部工程,單位工程的質(zhì)量檢測,評定資料,審查承包人的竣工申請,組織監(jiān)理人員對擬驗收工程進行質(zhì)量檢測,參加工程竣工驗收;13)主持整理工程監(jiān)理資料。1.2監(jiān)理實施細(xì)則1.2.1監(jiān)理資料整理真實,完整監(jiān)理工作的主要成果之一是項目實施過程中形成的監(jiān)理數(shù)據(jù)。做好監(jiān)理文件的管理工作是監(jiān)理工程師工作的重要組成部分。監(jiān)理工程師必須及時整理和保管工程實施過程中的有關(guān)文件資料,特別是自己在現(xiàn)場獨立收集的工程監(jiān)理資料,并保證這些材料的真實性,完整性和有序分類。包括:有關(guān)合同,監(jiān)理計劃,監(jiān)理實施細(xì)則,各類報告,計劃,監(jiān)理聯(lián)系單,會議紀(jì)要,函件,監(jiān)理日記,監(jiān)理月報,監(jiān)理工作總結(jié),驗收資料,變更資料等。1.2.2理順關(guān)系,正確行使監(jiān)督職能監(jiān)理人與承包人的關(guān)系既是監(jiān)理人與被監(jiān)理人的關(guān)系,又是合作關(guān)系。建筑產(chǎn)品由承包商生產(chǎn)。在工程施工過程中,承包人應(yīng)服從監(jiān)理人,所有施工資料,施工組織方案和進度計劃必須提交監(jiān)理人。監(jiān)理工程師對質(zhì)量進度和投資的控制是通過承包人的工作來實現(xiàn)的,使監(jiān)理工程師下達的指令得到承包人的堅決執(zhí)行。因此,做好與合同一樣的工作,讓他們理解和支持監(jiān)理工作,貫徹落實監(jiān)理下達的工作指令,是各直轄市監(jiān)理項目的一項重要工作。堅持原則,實事求是,嚴(yán)格按照規(guī)范和程序辦事,講究科學(xué)態(tài)度。監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中應(yīng)強調(diào)各方利益和建設(shè)項目總體目標(biāo)的一致性。應(yīng)鼓勵承包商向其報告建設(shè)項目的實施狀況,實施結(jié)果以及遇到的困難和意見,以發(fā)現(xiàn)干擾目標(biāo)控制的情況。雙方認(rèn)識越多,越深刻,監(jiān)管工作中的對抗和爭議就越少。1.2.3.了解和熟悉工程隱蔽驗收的程序,正確履行監(jiān)理職責(zé)根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《建設(shè)工程監(jiān)理條例》的有關(guān)規(guī)定和要求,該工程隱蔽程序為:建設(shè)單位自檢合格--報檢--監(jiān)理檢查驗收--驗收合格--同意進入下一道工序--建設(shè)單位通知建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)--現(xiàn)場檢查或抽檢或不檢。其中,前五項是工程隱蔽的基本程序,第六項是法定程序,第七項是監(jiān)理人員根據(jù)隱蔽部位和施工質(zhì)量的重要程度,采取現(xiàn)場檢查或抽查等方式檢查人員的施工質(zhì)量,并根據(jù)情況提出相應(yīng)的處理意見。在監(jiān)督抽查的同時,還要抽查監(jiān)督的現(xiàn)場記錄。因此,監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中,不僅要按照基本程序完成隱蔽前的質(zhì)量檢查,還要監(jiān)督施工單位完成法定程序,做好各項程序的監(jiān)理記錄。監(jiān)理的主要任務(wù)和控制目標(biāo)主要是指將“四控兩管一協(xié)調(diào)”的監(jiān)管內(nèi)容從形式到內(nèi)容轉(zhuǎn)化為規(guī)范的管理和控制,使每一步工作都有統(tǒng)一的規(guī)定,要求,標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)和定性定量的衡量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是對任意性的限制,因此是控制的基礎(chǔ)。信息系統(tǒng)監(jiān)管的中心任務(wù)是實現(xiàn)信息系統(tǒng)監(jiān)管的科學(xué)化cally計劃和控制工程項目的投資,進度和質(zhì)量。監(jiān)理的基本方法是目標(biāo)計劃,動態(tài)控制,組織協(xié)調(diào)和合同管理。監(jiān)理貫穿于規(guī)劃,設(shè)計,實施,驗收全過程。信息化工程監(jiān)理通過投資控制,進度控制,質(zhì)量控制,合同管理和信息管理對工程項目進行監(jiān)督管理,保證工程的順利進行和質(zhì)量。2.1成本控制成本控制的任務(wù)主要是在建設(shè)前期進行可行性研究,協(xié)助建設(shè)單位做出正確的投資決策。審查設(shè)計階段的設(shè)計方案,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和通用(預(yù)算);協(xié)助確定施工準(zhǔn)備階段的標(biāo)底和合同成本;實施階段審查設(shè)計變更,核實已完成工程量,進行工程進度支付簽證和索賠控制;在工程竣工階段審查工程結(jié)算。2.2進度控制進度控制首先應(yīng)在施工前期通過認(rèn)真分析研究,確定合理的工期目標(biāo),并在實施前將工期要求納入合同。在施工實施期,通過運籌學(xué),網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等科學(xué)手段,審查修訂實施組織設(shè)計和進度計劃,做好協(xié)調(diào)和監(jiān)督,排除干擾,使單項工程及其階段性目標(biāo)工期逐步實現(xiàn),最終確保工程總工期的實現(xiàn)。2.3質(zhì)量控制質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)從可行性研究,設(shè)計,施工準(zhǔn)備,實施,竣工,調(diào)試和使用后維護的全過程。主要包括組織設(shè)計方案鑒定,進行設(shè)計方案協(xié)商和審圖,控制設(shè)計變更。施工前,通過對承包人資質(zhì)等的審查;在施工過程中,通過各種控制手段檢查和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行情況;以及通過階段驗收和竣工驗收確保質(zhì)量良好。2.4安全生產(chǎn)控制國家頒布的《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》明確了項目建設(shè)各責(zé)任制的安全管理職責(zé)。目前,工程建設(shè)中的安全管理已作為重要內(nèi)容納入四大控制之一。是衡量工程建設(shè)成敗的重要指標(biāo)。工程建設(shè)中的安全管控,就是要堅決杜絕人的不安全行為(三違)。即嚴(yán)格按照規(guī)定,規(guī)范組織施工,確保人員和設(shè)備安全。二要堅決杜絕事物的不安全狀態(tài),即建設(shè)工程本身的性能要安全可靠,要實現(xiàn)工程的設(shè)計意圖,要做到長期,安全,穩(wěn)定運行,三要做到文明施工。2.5合同管理合同管理就是從條件制定,談判,簽訂,檢查,分析履約等方面對與建設(shè)項目有關(guān)的各類合同進行科學(xué)管理,以適應(yīng)實現(xiàn)項目建設(shè)“四大控制”的要求。2.6信息論管理建設(shè)項目信息管理是指對項目建設(shè)活動中產(chǎn)生的信息進行收集,加工,整理,存儲,傳輸和應(yīng)用等一系列工作。信息管理的目標(biāo)是通過有組織的信息流通,使決策者及時獲得相應(yīng)的信息,從而做出正確的決策。2.7協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)貫穿于信息系統(tǒng)工程從設(shè)計到實施再到驗收的全過程。協(xié)調(diào)主要在現(xiàn)場和會議上進行??傊?,三控兩管一協(xié)調(diào)構(gòu)成了監(jiān)管工作的主要內(nèi)容。監(jiān)理單位首先要協(xié)助建設(shè)單位確定三個合理優(yōu)化的目標(biāo)。同時,應(yīng)當(dāng)充分估計項目實施過程中可能遇到的風(fēng)險,研究防范和排除干擾的措施及風(fēng)險補救對策。三大目標(biāo)及其實現(xiàn)過程應(yīng)建立在合理水平和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上。其次,既定目標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確,完整,具體地體現(xiàn)在合同條款中,不得有模糊,籠統(tǒng),有瑕疵的表述。最后是在信息化工程建設(shè)實施中進行主動,不間斷,動態(tài)的跟蹤整改管理。監(jiān)理項目標(biāo)準(zhǔn)化管理一般概括為“形象”標(biāo)準(zhǔn)化管理,“現(xiàn)場”標(biāo)準(zhǔn)化管理和“文件”標(biāo)準(zhǔn)化管理。“形象”標(biāo)準(zhǔn)化管理是將監(jiān)理機構(gòu),監(jiān)理工作目的,監(jiān)理人員職責(zé),監(jiān)理工作程序,監(jiān)理人員值班制度,承包商質(zhì)量體系等以一定的形象形式展示出來,從形象中清晰地了解監(jiān)理工作運行的概貌?!艾F(xiàn)場”標(biāo)準(zhǔn)化管理,即預(yù)控,過程監(jiān)控,復(fù)檢,簽認(rèn)都有規(guī)定的程序,統(tǒng)一的內(nèi)容要求,明確的崗位職責(zé),相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范的圖表,做到天天有監(jiān)理日記,每周有協(xié)調(diào)會紀(jì)要,每月有監(jiān)理報告。同時,這些日記,紀(jì)要,月報都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)定的項目內(nèi)容?!拔募币?guī)范管理,包括文件分類按統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),分類入箱入柜,做到及時,準(zhǔn)確,完整。監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容可分為監(jiān)理內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化和外部控制標(biāo)準(zhǔn)化兩個方面。一是內(nèi)部管理的規(guī)范化,是監(jiān)督規(guī)章制度的進一步完善。規(guī)范監(jiān)管內(nèi)部組織的操作行為和個人行為具有可操作性,使監(jiān)管內(nèi)部組織和個人行為的好與壞從定性和定量兩個方面得到衡量,以建立獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰的競爭激勵機制,這是做好監(jiān)管管控的內(nèi)在保障和基礎(chǔ)。二是外部控制標(biāo)準(zhǔn)化,主要是將工程質(zhì)量,進度,支付結(jié)算,信息和合同管理轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化控制和管理,要求施工承包商按照監(jiān)理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化控制要求,計劃,實施,檢查,整改,支付和完成工程實施計劃。例如,在cons的過程中施工時,施工承包人必須按照監(jiān)理要求的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和形式,提交工程簽證,認(rèn)證,檢測,評估,付款等各種標(biāo)準(zhǔn)圖和標(biāo)準(zhǔn)化驗收資料。標(biāo)準(zhǔn)化控制,一方面規(guī)范了監(jiān)理服務(wù)行為,有利于監(jiān)理人員提高管理水平;另一方面制約了建設(shè)單位在管理上的隨意性,促進了他們建設(shè)管理水平的提高。例如,監(jiān)理工程師需要有相當(dāng)?shù)睦碚摵凸こ探?jīng)驗,才能將工程質(zhì)量,進度和投資的計劃,實施和控制相結(jié)合,制定出圖表,從而加強監(jiān)理對合同的全面理解,倒逼監(jiān)理工程師學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和監(jiān)理理論。同時,也要求施工承包商按照監(jiān)理制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容的要求,促進其管理水平的提高。同時
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