OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)

泛微OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)教程

培訓(xùn)內(nèi)容客戶端運(yùn)行環(huán)境的配置及登錄系統(tǒng)門戶及菜單介紹流程模塊的使用文檔知識(shí)管理模塊的使用個(gè)性化設(shè)置使用我的人事客戶端只需有瀏覽器便可訪問(wèn)系統(tǒng),建議使用IE瀏覽器登錄方法：

在IE中輸入20:118回車即可。

系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄頁(yè)面OA系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是本人姓名初始密碼是123若不能登錄請(qǐng)與人事聯(lián)系看是否把人事檔案信息已經(jīng)錄入。系統(tǒng)主界面說(shuō)明系統(tǒng)主界面主要分為三大區(qū)域：1、頂部快捷菜單；2、信息展示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊鏈接顯示相應(yīng)的信息，門戶也在這個(gè)區(qū)域。3、左側(cè)功能菜單區(qū)：在這里，我們所有的工作都能在這里找到一個(gè)相應(yīng)的入口來(lái)處理；系統(tǒng)主界面頂部快捷菜單區(qū)頂部快捷菜單區(qū)介紹

頂部快捷菜單區(qū)主要是一些快捷按鈕，把鼠標(biāo)放到按鈕上1-2秒，就會(huì)顯示按鈕的名稱，表明按鈕的作用。

我們接下來(lái)按從左到右的順序來(lái)了解一下它們的作用。信息展示區(qū)及門戶信息展示區(qū)

信息展示區(qū)，顧名思義，根據(jù)你所點(diǎn)擊的鏈接在信息展示區(qū)會(huì)顯示相應(yīng)的內(nèi)容，我們的一些查看、編輯等操作都是在這個(gè)區(qū)域進(jìn)行，而且我們一個(gè)很重要的模塊門戶也在這個(gè)區(qū)域中。門戶

所謂門戶，是信息集中顯示的一個(gè)區(qū)域，它能主動(dòng)的、第一時(shí)間的把你需要知道的、你想要知道的，當(dāng)然是有權(quán)限看到的信息推送到你的面前來(lái)，比如今天您需要辦理的事宜，同事新創(chuàng)建的某個(gè)重要文檔等。門戶門戶類型可根據(jù)需要后臺(tái)靈活定制。門戶樣式可根據(jù)需要后臺(tái)自由設(shè)置。門戶內(nèi)容可根據(jù)崗位、個(gè)人需要自由定制。元素位置可自由拖動(dòng)。左側(cè)功能菜單區(qū)介紹

我們所有的操作都能在這里找到一個(gè)相應(yīng)的入口。

我的協(xié)助我的知識(shí)我的資產(chǎn)我的流程我的人事個(gè)性化設(shè)置左側(cè)功能菜單區(qū)

我的流程我的項(xiàng)目我的會(huì)議我的通信我的日程視頻會(huì)議我的流程我的流程模塊塊使用如何發(fā)起流程程如何跟蹤流程程（待辦、已已辦、辦結(jié)事事宜、我的請(qǐng)請(qǐng)求）如何查詢流程程如何處理流程程如何跟蹤流程程新建流程待辦事宜“待辦事宜””，顯示所有有需要你處理理的流程。紅紅色：表示未未查看流程目錄括號(hào)號(hào)中前面的數(shù)數(shù)字顯示的是是未查看流程程的數(shù)量，后后面的數(shù)字顯顯示的是該目目錄下的流程程數(shù)量。已辦事宜點(diǎn)擊“已辦事事宜”，顯示示參與的未歸歸檔的流程。。括號(hào)中前面的的數(shù)字表示有有新反饋的流流程數(shù)量，后后面的數(shù)字表表示該類型流流程的總數(shù)量量。系統(tǒng)中流程三三種顏色后綴綴“new”標(biāo)識(shí)的意義：：紅色：表示未未查看黃色：表示流流程有新的反反饋?zhàn)仙罕硎玖髁鞒桃殉瑫r(shí)辦結(jié)事宜顯示所有有參參與的已經(jīng)結(jié)結(jié)束的流程。。我的請(qǐng)求點(diǎn)擊“我的請(qǐng)請(qǐng)求”，將顯顯示所有自己己創(chuàng)建的流程程，包括“未未完成”的和和“已完成””的。括號(hào)中中的數(shù)字是表表示該類型流流程的數(shù)量。。未完成：創(chuàng)建建人是自己，，并且未歸檔檔的流程已完成：創(chuàng)建建人是自己并并且已經(jīng)結(jié)束束的流程流程查詢通過(guò)各種條件件組合來(lái)精確確搜索流程。。支持模糊搜搜素。如果什么條件件都不輸，直直接點(diǎn)擊“搜搜索”，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)會(huì)搜索索出所有你參參與過(guò)的流程程。知識(shí)管理模塊塊使用（我的的知識(shí)）知識(shí)管理模塊塊使用如何創(chuàng)建文檔檔如何查找自己己創(chuàng)建的文檔檔如何查看未讀讀文檔通過(guò)文檔目錄錄方式查看文文檔如何查詢文檔檔如何創(chuàng)建文檔檔點(diǎn)擊“我的的知識(shí)”菜單單，將展開文文檔管理相關(guān)關(guān)的功能菜單單。點(diǎn)擊“新建文文檔”菜單，，進(jìn)入選擇文文檔目錄的頁(yè)頁(yè)面。這個(gè)頁(yè)面顯示示的就是你有有權(quán)限創(chuàng)建的的文檔目錄，，根據(jù)崗位的的不同各人所所顯示的目錄錄也會(huì)有所不不同。選擇文檔存放放目錄系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)構(gòu)分三級(jí)：主主目錄、分目目錄、子目錄錄。文檔存放放在子目錄下下。根據(jù)您的需需要點(diǎn)擊相相應(yīng)的子目目錄名稱即即進(jìn)入文檔檔創(chuàng)建頁(yè)面面。創(chuàng)建文檔系統(tǒng)中可以以創(chuàng)建四種種類型文檔檔，HTML類型、WORD類型、EXCEL類型、WPS類型，您可可以在文檔檔類型中進(jìn)進(jìn)行選擇，，默認(rèn)HTML類型文檔。。創(chuàng)建其它類類型文檔的的前提是電電腦里裝有有相應(yīng)的軟軟件。創(chuàng)建HTML類型文檔常用按鈕說(shuō)說(shuō)明：1、提交：將這這個(gè)文檔提提交到系統(tǒng)統(tǒng)中；2、草稿：將這這個(gè)文檔以以草稿方式式保存，只只有自己可可以查看。。3、預(yù)覽：對(duì)對(duì)文檔進(jìn)行行預(yù)覽，并并存為草稿稿4、Html：可以通過(guò)過(guò)寫源代碼碼的方式來(lái)來(lái)寫正文。。5、頁(yè)眉：可可以顯示或或隱藏文檔檔屬性字段段6、附件：當(dāng)你你需要在文文檔中添加加多個(gè)附件件時(shí)使用，，點(diǎn)擊這個(gè)個(gè)按鈕，頁(yè)頁(yè)面上會(huì)增增加附件欄欄。根據(jù)你需要要選擇不同同的操作按按鈕對(duì)文檔檔進(jìn)行處理理創(chuàng)建其它類類型文檔“文件”菜菜單下按按鈕說(shuō)明：：1、保存到服務(wù)務(wù)器：相當(dāng)當(dāng)與“提交交”；2、保存為服務(wù)務(wù)器草稿：：存為草稿稿；3、預(yù)覽：對(duì)對(duì)文檔預(yù)覽覽并存為草草稿；4、打開本地地文件：讀讀取本地電電腦上相應(yīng)應(yīng)類型的文文檔；5、存為本地地文檔：下下載服務(wù)器器上文檔到到本地；6、收縮/展開：隱藏藏/顯示文檔屬屬性字段。。注意：只有有html類型文檔可可以添加附附件，其它它類型不能能添加附件件。在文檔創(chuàng)建建完成點(diǎn)擊擊提交后，，自動(dòng)進(jìn)入入文檔共享享設(shè)置頁(yè)面面，可以設(shè)設(shè)置文檔共共享范圍。。權(quán)限項(xiàng)：查查看，可以以查看文檔檔；編輯，，可以修改改文檔；完完全控制可可以刪除文文檔。注意：設(shè)置置共享時(shí)如如果關(guān)掉文文檔共享設(shè)設(shè)置頁(yè)面，，文檔將存存為草稿狀狀態(tài)。設(shè)置文檔共共享范圍查看“我的的文檔”顯示所有創(chuàng)創(chuàng)建人是自自己的文檔檔，我們可可以方便地地查看自己己上傳到系系統(tǒng)的文檔檔。操作按鈕說(shuō)說(shuō)明：1、編輯：可以以對(duì)文檔進(jìn)進(jìn)行修改；；2、刪除：可以以刪除文檔檔；3、共享：可可以設(shè)置文文檔共享范范圍4、日志：可可以查看文文檔日志。。注意：相應(yīng)應(yīng)操作權(quán)限限根據(jù)設(shè)置置有所不同同。查看最新文文檔顯示所有自自己有權(quán)限限看的，但但又還沒(méi)有有看的文檔檔。文檔標(biāo)題后后的紅色““new”標(biāo)識(shí)表示文文檔還未查查看，文檔檔查看后自自動(dòng)消失。。文檔被閱讀讀以后，將將不再顯示示在該頁(yè)面面。勾中標(biāo)題前前的框后點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵““標(biāo)記為已已讀”可批批量閱讀文文檔。文檔目錄以目錄的形形式展示所所有你有權(quán)權(quán)限看到的的文檔。目錄后括號(hào)號(hào)中的數(shù)字字表示目錄錄下能看到到文檔的數(shù)數(shù)目，括號(hào)號(hào)外的數(shù)字字表示目錄錄下未讀文文檔的數(shù)目目，并有紅紅色“new”標(biāo)識(shí)?？梢赃x擇其其它顯示模模式。搜索知識(shí)庫(kù)庫(kù)中的文檔檔通過(guò)各種條條件組合來(lái)來(lái)精確搜索索文檔。支支持模糊搜搜素。什么條件都都不輸就點(diǎn)點(diǎn)擊“搜索索”，默認(rèn)認(rèn)會(huì)搜索出出所有你有有權(quán)限看到到的文檔。。個(gè)性化設(shè)置置點(diǎn)擊“我的的人事”下下的“我的的卡片”菜菜單，進(jìn)入入顯示個(gè)人人相關(guān)信息息的頁(yè)面。。注意：“基基本信息””與“其它它信息”是是公開的，，所有人都都可以看到到。其它的的則只有上上級(jí)和系統(tǒng)統(tǒng)管理員可可以看到。。點(diǎn)擊“編輯輯”可對(duì)基基本信息中中的聯(lián)系信信息進(jìn)行修修改?？缮蟼髡掌仨氻毻ㄟ^(guò)管理理員來(lái)做。。我的卡片修改登錄密密碼點(diǎn)擊“我的的人事”下下的“密碼碼設(shè)置”，，進(jìn)入密碼碼修改頁(yè)面面先輸入舊密密碼，再輸輸入新密碼碼，然后右右鍵點(diǎn)擊““保存”按按鈕，密碼碼修改成功功！在“我的卡卡片”頁(yè)面面，點(diǎn)擊右右鍵“編輯輯”菜單，，進(jìn)入個(gè)人人信息編輯輯頁(yè)面。只有此部分分信息可以以個(gè)人修改改，其它的的信息只有有系統(tǒng)管理理員和有權(quán)權(quán)限