Oracle采購(gòu)管理培訓(xùn)資料(一)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商檔案采購(gòu)員設(shè)置審批層次單據(jù)控制危險(xiǎn)類代碼檢驗(yàn)代碼自動(dòng)來(lái)源供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單采購(gòu)定單接收檢驗(yàn)入庫(kù)退貨采購(gòu)模塊培訓(xùn)內(nèi)容可以建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括名稱、編號(hào)和地址。供應(yīng)商管理1可以在線的查詢供應(yīng)商信息。可以建立隨機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報(bào)告?？梢院喜⒐?yīng)商?？梢越⒐?yīng)商列表。采購(gòu)員設(shè)置2采購(gòu)員只能建立自己的采購(gòu)訂單。在系統(tǒng)中，若你是采購(gòu)員，則你所建立的任何單據(jù)，只能是由你負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購(gòu)員采購(gòu)件的分類。例如：采購(gòu)員A負(fù)責(zé)采購(gòu)五金類；采購(gòu)員B負(fù)責(zé)采購(gòu)機(jī)電類；思考：采購(gòu)員是否需要負(fù)責(zé)采購(gòu)不同的物料分類。審批層次3審批層次確定了企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，由誰(shuí)來(lái)審批；并且若某人無(wú)權(quán)審批時(shí)，又由誰(shuí)來(lái)審批。審批層次由以下要素組成：雇員:在采購(gòu)中即是參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員。工作(job)：在采購(gòu)業(yè)務(wù)中指采購(gòu)、審批、計(jì)劃。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員。審批層次結(jié)構(gòu)3.1審批層次結(jié)構(gòu)將雇員、工作、職位結(jié)合成樹狀結(jié)構(gòu)。例如：若工作包括采購(gòu)、審批；職位包括采購(gòu)員、供應(yīng)課課長(zhǎng)、資材總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理；雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù)。則審批層次可為:采購(gòu)審批采購(gòu)員財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理資材總監(jiān)供應(yīng)科科長(zhǎng)采購(gòu)員采購(gòu)審批審批審批ABCDEF思考：若要建立采購(gòu)審批層次，需要哪些數(shù)據(jù)。單據(jù)控制4單據(jù)指的是采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本。如請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單等等。單據(jù)控制包含三類：?jiǎn)螕?jù)的安全級(jí)別單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù)。單據(jù)的安全級(jí)別4.1單據(jù)的安全級(jí)別用來(lái)表明誰(shuí)能存取單據(jù)。安全級(jí)別有4種：公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該單據(jù)。私有的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。采購(gòu)的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有的采購(gòu)員可存取該單據(jù)。層次的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者的用戶。例如：設(shè)置計(jì)劃采購(gòu)訂單為私有的，則只有輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單和審批該訂單的人可以存取。設(shè)置采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)的，則所有的采購(gòu)員、審批該單據(jù)人和提出請(qǐng)購(gòu)者能存取該單據(jù)。單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別4.2單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別用來(lái)確定能存取單據(jù)的用戶能對(duì)單據(jù)做怎樣的操作。訪問(wèn)級(jí)別有3種：僅查看：只允許查看單據(jù)?？尚薷模嚎刹榭?、修改、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。注意：Oracle中有兩個(gè)訪問(wèn)選項(xiàng)級(jí)別高于以上訪問(wèn)級(jí)別，自己可審批：若該選項(xiàng)為Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批；審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù)。注意：建立單據(jù)者對(duì)自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。系統(tǒng)的訪問(wèn)控制對(duì)已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù)的窗口，就能建立單據(jù)。單據(jù)的審批規(guī)則4.3審批規(guī)則通過(guò)職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員。單據(jù)類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單、內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購(gòu)訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限。科目、分類、金額、位置。例如：某人只能審批10000元五金類采購(gòu)訂單，則設(shè)置為采購(gòu)訂單，10000元，五金類。單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成4.3.1審批批規(guī)規(guī)則則確確定定了了某某職職位位對(duì)對(duì)某某單單據(jù)據(jù)類類型型具具有有怎怎樣樣的的審審批批權(quán)權(quán)限限。。例如如：：供應(yīng)應(yīng)科科科科長(zhǎng)長(zhǎng)可可審審批批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單，，可審審批批10萬(wàn)萬(wàn)元元的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單資材材總總監(jiān)監(jiān)可可審審批批計(jì)計(jì)劃劃采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單，，可審審批批100萬(wàn)萬(wàn)元元的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單供應(yīng)應(yīng)科科科科長(zhǎng)長(zhǎng)審審批批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單10萬(wàn)萬(wàn)元元資材材總總監(jiān)監(jiān)審審批批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單100萬(wàn)萬(wàn)元元思考考：：審審批批權(quán)權(quán)限限應(yīng)應(yīng)該該如如何何設(shè)設(shè)置置危險(xiǎn)類代碼5危險(xiǎn)險(xiǎn)類類是是對(duì)對(duì)具具有有危危險(xiǎn)險(xiǎn)的的物物料料的的分分類類。。其其代代碼碼會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)在在采采購(gòu)訂訂單單上上，，提提供供給給供供應(yīng)應(yīng)商商以以保保證證以以相相應(yīng)應(yīng)的的安安全全手手段段運(yùn)運(yùn)輸輸物料料。。例如如：：易燃燃類類易爆爆類類劇毒毒類類放射射類類思考：危危險(xiǎn)類代代碼提供供給供應(yīng)應(yīng)商的作作用和企企業(yè)會(huì)有有哪些危危險(xiǎn)類。。檢驗(yàn)代碼6檢驗(yàn)代碼碼用于接接收檢驗(yàn)驗(yàn)時(shí)分配配給該次次接收的的物料，，表明該物料的的質(zhì)量等等級(jí)。例如：一一等品A二等品B三等品C不合格D自動(dòng)來(lái)源7自動(dòng)來(lái)源源規(guī)則確確定了在在建立標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)訂單時(shí)時(shí)，價(jià)格格可自動(dòng)出現(xiàn)。?？刹樵?cè)儓?bào)價(jià)單單。在自動(dòng)規(guī)規(guī)則中，，指明了了物品、、供應(yīng)商商和單據(jù)據(jù)（報(bào)價(jià)價(jià)單或計(jì)計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)訂單）例如：在在自動(dòng)來(lái)來(lái)源規(guī)則則中設(shè)置置A物品由由供應(yīng)商商B、C提供，，現(xiàn)有與與B有關(guān)關(guān)的標(biāo)價(jià)價(jià)單D和和與C有有關(guān)的報(bào)價(jià)D和和計(jì)劃采采購(gòu)訂單單E。在建立采采購(gòu)A的的訂單時(shí)時(shí)，我們們可以根根據(jù)自動(dòng)動(dòng)來(lái)源規(guī)規(guī)則尋找找相應(yīng)價(jià)格。思考：如如何應(yīng)用用自動(dòng)來(lái)來(lái)源規(guī)則則。供應(yīng)商目錄冊(cè)8供應(yīng)商項(xiàng)項(xiàng)目目錄錄冊(cè)用來(lái)來(lái)查詢物物品的歷歷史價(jià)格格、自動(dòng)動(dòng)規(guī)則等情況。。若曾經(jīng)采采購(gòu)過(guò)某某物品，，即系統(tǒng)統(tǒng)中存在在采購(gòu)訂訂單，則則在建立立新的采采購(gòu)訂單時(shí)，可可以從供供應(yīng)商項(xiàng)項(xiàng)目目錄錄冊(cè)中查查到相應(yīng)應(yīng)的情況況，從而而得到比比較合理的價(jià)格格。思考：使使用供應(yīng)應(yīng)商項(xiàng)目目目錄冊(cè)冊(cè)的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程9采購(gòu)申清審批申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)定單接收物品采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)發(fā)票,付款采購(gòu)請(qǐng)求9.1請(qǐng)購(gòu)單：：反映物物料需求求的單據(jù)據(jù)。請(qǐng)購(gòu)購(gòu)行為是是采購(gòu)行行為的一個(gè)開始始。請(qǐng)購(gòu)單可可以手工工輸入，，也以由由模板生生成。采購(gòu)詢價(jià)9.2詢價(jià)單是是反映本本方需求求，要求求供應(yīng)商商作出回回答的單單據(jù)。在詢價(jià)單單中，有有物品、、數(shù)量、、日期、、發(fā)貨等等信息。。建立詢價(jià)價(jià)單后可可輸入供供應(yīng)商的的清單，，表示該該詢價(jià)單單要發(fā)給給哪些供供應(yīng)商，并且且可注明明反饋途途徑，如如：Mail、、傳真等等。報(bào)價(jià)單是是供應(yīng)商商對(duì)詢價(jià)價(jià)單的反反饋。在建立采采購(gòu)訂單單時(shí)，可可以引用用報(bào)價(jià)單單。采購(gòu)訂單9.3采購(gòu)訂單單：用來(lái)來(lái)明確表表示一次次采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單單中包含含了訂單單應(yīng)包含含的信息息。如定定購(gòu)的物物品，數(shù)數(shù)量，價(jià)價(jià)格，要貨時(shí)間間，發(fā)貨貨情況，，接收情情況和付付款、運(yùn)運(yùn)費(fèi)等其其它條款款。采購(gòu)訂單單需要審審批，原原因是價(jià)價(jià)格的存存在。所所以采購(gòu)購(gòu)訂單可可能會(huì)存存在多版本，，所以采采購(gòu)訂單單不同于于采購(gòu)合合同。采購(gòu)訂單類型9.3.1采購(gòu)訂單單類型用用來(lái)表示示與供應(yīng)應(yīng)商的一一種業(yè)務(wù)務(wù)類型。。比較：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)訂單：：表示一一次采購(gòu)購(gòu)，適用用于緊急急采購(gòu)和和零星采采購(gòu)。包包含了訂單單應(yīng)有的的信息。。計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)訂單：：表示長(zhǎng)長(zhǎng)期定購(gòu)購(gòu)，適用用與供應(yīng)應(yīng)商的一一攬定購(gòu)購(gòu)。包含含了含了訂訂單應(yīng)有有的信息息。一攬子協(xié)協(xié)議：與與計(jì)劃采采購(gòu)訂單單類似，，但沒有有價(jià)格信信息，只只有總金金額。合同采購(gòu)購(gòu)訂單：：與一攬攬子協(xié)議議類似，，但沒有有物品信信息。使用：除除標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單外，其其它類型型在使用用時(shí)需要要下達(dá)審審批成為為實(shí)際訂單。思考：計(jì)計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)訂單、、一攬子子訂單、、標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單和合同同采購(gòu)訂訂單的用法。采購(gòu)訂單建立9.3.2采購(gòu)訂單單建立有有手工和和自動(dòng)兩兩種。手工：手工建立立訂單，，輸入必必要信息息提交審審批。自動(dòng)：采購(gòu)訂單單建立有有兩種方方式。1.通過(guò)過(guò)請(qǐng)購(gòu)單單匯總，，自動(dòng)生生成采購(gòu)購(gòu)訂單。。2.下達(dá)達(dá)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃訂單單、一攬攬子計(jì)劃劃和合同同訂單。。采購(gòu)接收9.4采購(gòu)接收收選項(xiàng)：：用來(lái)控控制采購(gòu)購(gòu)接收時(shí)時(shí)各種可可能性。。采購(gòu)接收收路徑：：用來(lái)控控制接收收是否檢檢查，是是否直接接入庫(kù)采購(gòu)接收選項(xiàng)9.4.1采購(gòu)接收收選項(xiàng)：：用來(lái)控控制采購(gòu)購(gòu)接收時(shí)時(shí)各種可可能性。。允許替代代接收：：是否可可以用替替代品代代替定購(gòu)購(gòu)物品。。允許未定定購(gòu)接收收：訂單單上沒有有定購(gòu)的的物品是是否可接接收。允許快速速接收：：是否可可以一次次性按訂訂單全部部接收。。接收日期期容限：：到貨日日期是否否允許有有差異，，允許該該如何反反應(yīng)。接收數(shù)量量容限：：到貨數(shù)數(shù)量是否否允許有有差異，，允許該該如何反反應(yīng)。是否強(qiáng)制制收貨地地：供應(yīng)應(yīng)商將物物品發(fā)往往其它地地是否可可接收。。采購(gòu)接收路徑9.4.2采購(gòu)接收收路徑有有三種類類型。標(biāo)準(zhǔn)接收收：接收收和入庫(kù)庫(kù)分兩次次做。直接接收收：接收收入庫(kù)一一次完成成。需要檢查查：接收收后經(jīng)檢檢驗(yàn)合格格才能入入庫(kù)。接收入庫(kù)接收地點(diǎn)點(diǎn)接收入庫(kù)接收檢驗(yàn)入庫(kù)合格不合格接收9.4.2.1接收：表表示貨到到，并不不表示認(rèn)認(rèn)可該批批貨物。。接收要根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單做做接收。。在作接接收時(shí)，，可以通通過(guò)查找找窗口，，根據(jù)一定的的條件尋尋找可接接收的訂訂單。例如：以以某供應(yīng)應(yīng)商為條條件，可可接收有有該供應(yīng)應(yīng)商的訂訂單。若要進(jìn)行行未定購(gòu)購(gòu)接收，，可在查查找窗口口標(biāo)注未未定購(gòu)。。一次接收收以接收收單據(jù)號(hào)號(hào)為標(biāo)志志。不同同批次的的接收可可記錄在在同一單單據(jù)號(hào)。在接收時(shí)時(shí)輸入物物品、接接收數(shù)量量后，可可以選擇擇標(biāo)準(zhǔn)接接收或快快速接收收。檢驗(yàn)9.4.2.2檢驗(yàn)：物物料檢驗(yàn)驗(yàn)的評(píng)價(jià)價(jià)可用質(zhì)質(zhì)量代碼碼標(biāo)識(shí)。。一次檢驗(yàn)驗(yàn)必須根根據(jù)接收收單而來(lái)來(lái)。同樣樣可以在在查找窗窗口中輸輸入一定定條件來(lái)查找相相應(yīng)的接接收單。。檢驗(yàn)后的的動(dòng)作只只要接受受和拒絕絕兩種。。對(duì)于合合格或不不合格的的物料，，可以在質(zhì)量代代碼中標(biāo)