利潤(rùn)是結(jié)果重視成本管控過(guò)程才是關(guān)鍵

利潤(rùn)是結(jié)果，重視成本管控過(guò)程才是關(guān)鍵XX目前，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理重點(diǎn)抓的都是進(jìn)度、質(zhì)量和安全，成本意識(shí)非常淡薄，甚至有的管理人員認(rèn)為成本管理就是預(yù)結(jié)算管理加上材料管理，忽略了現(xiàn)場(chǎng)管理中很多因素對(duì)成本的影響，例如安全事故的費(fèi)用支出；質(zhì)量造成返工時(shí)形成的浪費(fèi)和二次施工的增加費(fèi)用；以及由于進(jìn)度滯后使得周轉(zhuǎn)性材料延期使用，由此造成的租賃費(fèi)增加和管理費(fèi)用增加等的成本影響因素。建筑施工企業(yè)必須關(guān)注項(xiàng)目成本全過(guò)程管理，這才是建筑施工企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)的成本管理必須從項(xiàng)目部抓起，這是因?yàn)?，?xiàng)目部是企業(yè)的成本中心，工程的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、綜合費(fèi)用等全部發(fā)生在項(xiàng)目部，因此，項(xiàng)目部的的盈虧又決定著企業(yè)的盈利水平，同時(shí)，企業(yè)成本管理水平的高低決定了項(xiàng)目部成本管理的能力。近年來(lái)，建筑市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來(lái)越小。如何加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本控制水平，有效降低工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。本文關(guān)注施工項(xiàng)目管理全過(guò)程業(yè)務(wù)，指出在不同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)增強(qiáng)成本意識(shí)對(duì)于項(xiàng)目利潤(rùn)的影響?？刂埔幸庾R(shí)成本管理是項(xiàng)目管理的重要組成，成本控制能力與項(xiàng)目部項(xiàng)目管理能力的高低密不可分。要想有效的降低工程成本，必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理能力建設(shè)。我們必須在對(duì)成本管理本質(zhì)認(rèn)識(shí)清楚的前提下，主要抓好幾方面的核心工作。項(xiàng)目成本管理的總體認(rèn)識(shí)建筑施工企業(yè)成本管理是在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目的成本受控，在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)所進(jìn)行的一切管理活動(dòng)。工程成本管理是一個(gè)全過(guò)程的管理，圍繞目標(biāo)成本的達(dá)成，需要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施的整個(gè)過(guò)程協(xié)同實(shí)現(xiàn)。目前，很多項(xiàng)目部缺乏項(xiàng)目成本管理專職人員，項(xiàng)目開(kāi)工后派一個(gè)預(yù)算員進(jìn)場(chǎng)算算工程量，報(bào)報(bào)產(chǎn)值，做做班組結(jié)算，搞個(gè)簽證核價(jià)等，如果認(rèn)為這就是成本管理工作的全部了，顯然是非常片面的，成本管理應(yīng)該涉及到項(xiàng)目部不同業(yè)務(wù)、不同層級(jí)的人員。但是，從當(dāng)前項(xiàng)目部成本管理現(xiàn)狀來(lái)看，各業(yè)務(wù)管線人員對(duì)項(xiàng)目部的成本管理意識(shí)淡薄，互相之間沒(méi)有形成業(yè)務(wù)協(xié)同，例如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，工程施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和驗(yàn)收。從表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但是唯獨(dú)沒(méi)有成本管理的職責(zé)和內(nèi)容。同時(shí)，也缺乏整體成本管理的協(xié)同工作，例如，現(xiàn)場(chǎng)施工人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，如果材料人員材料沒(méi)有跟上，必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi)。技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確，交底不到位，必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加，甚至造成返工等額外費(fèi)用。還有就是，為了保證工程質(zhì)量，常常采用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，也會(huì)使成本增加。從這些現(xiàn)象，我們可以看出，成本管理的主體應(yīng)該是項(xiàng)目部全體管理人員和直接生產(chǎn)人員，并通過(guò)他們協(xié)同工作完成，而不是僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算人員能夠獨(dú)立完成的。加強(qiáng)成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高市場(chǎng)應(yīng)變能力近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力，不少施工企業(yè)為了生存盲目攬任務(wù)，低價(jià)中標(biāo)，再加上建設(shè)過(guò)程中成本管理意識(shí)淡薄，使企業(yè)陷入干的多虧的多的境地。還有一些企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱，投標(biāo)時(shí)不去精確計(jì)算預(yù)算成本，貸款墊資施工，成本超標(biāo)，項(xiàng)目虧損使企業(yè)背上了沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展。還有就是，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，往往容易忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查，缺乏最基本的成本管理意識(shí)，導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。改變成本管理意識(shí)，建立全員參與的成本管理制度建筑施工企業(yè)必須從根本改變項(xiàng)目部各層級(jí)人員的成本管理意識(shí)。首先，從項(xiàng)目部整體意識(shí)上來(lái)講，由于受各種因素的影響，很多項(xiàng)目部管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn)、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現(xiàn)象輕本質(zhì)、重內(nèi)部輕外部、重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略等的通病。有的項(xiàng)目部受“成本無(wú)法再降低”的思維定式束縛，習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情。所以，有必要從企業(yè)層面糾正項(xiàng)目成本管理的整體意識(shí)薄弱的問(wèn)題。其次，從項(xiàng)目部管理人員來(lái)講，經(jīng)常會(huì)有企業(yè)的東西不用白不用的思想，認(rèn)為成本管理與我無(wú)關(guān)，省下來(lái)也不會(huì)給我。要去做一件事情的時(shí)候，常常有的慣性思維就是怎么省力，怎么能少動(dòng)腦筋怎么去做，而很少有怎么能節(jié)省資源，怎么能節(jié)省開(kāi)支的想法?？梢哉f(shuō)項(xiàng)目部的成本管理是從節(jié)省每一張紙、節(jié)省每一度電開(kāi)始的。正因?yàn)楣芾砣藛T的意識(shí)淡薄，成本才會(huì)慢慢流失。往往在工程干完后，進(jìn)行成本核算的時(shí)候，算出的數(shù)字觸目驚心，俗話說(shuō)，算盤想，眼淚淌。管理要有原則項(xiàng)目成本控制，指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的勞動(dòng)力、物資設(shè)備等費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本控制原則企業(yè)實(shí)施有效的成本管理必須遵循一定的原則，總的來(lái)講，就是要樹立目標(biāo)管理原則、全面成本控制原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、成本最低化原則以及動(dòng)態(tài)控制原則。目標(biāo)管理原則成本目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成成本目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、修正、再實(shí)施、再檢查的良性循環(huán)，直至達(dá)到預(yù)期目標(biāo)為止。全面成本控制原則全面成本管理是企業(yè)全員和全過(guò)程的管理，亦稱“三全”管理。首先，項(xiàng)目成本的全員控制的實(shí)質(zhì)是要建立系統(tǒng)性人員成本控制體系，主要包括各職能部門、各子分公司和各項(xiàng)目部的責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)，以及項(xiàng)目班組經(jīng)濟(jì)核算等，應(yīng)做到成本控制人人有責(zé)，人人不管。其次，項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制是指成本控制的范圍覆蓋施工項(xiàng)目全生命周期，要求成本控制工作要隨著工程施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部全體人員在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，應(yīng)享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)管理人員在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。獎(jiǎng)金要體現(xiàn)出工作的業(yè)績(jī)及工作的態(tài)度。只有真正堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則，成本管理才能收到預(yù)期的效果。成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)施工項(xiàng)目成本不斷降低，以達(dá)到追求實(shí)現(xiàn)最低成本的目標(biāo)。在遵循成本最低化原則同時(shí)，應(yīng)注意隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)降低成本的可能性和追求合理的成本最低化策略。一方面通過(guò)挖掘各種降低成本的能力，使降低成本的可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)科學(xué)的、可行的和合理的最低成本優(yōu)化方案或策略。動(dòng)態(tài)控制原則施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過(guò)程控制，即動(dòng)態(tài)控制。目前，很多的項(xiàng)目部對(duì)成本的控制基本上是靜態(tài)的，也就是僅關(guān)注事前和事后的成本控制，在施工準(zhǔn)備階段，成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案，為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。在竣工結(jié)算階段，成本控制僅僅成為成本核算的范疇，此時(shí)由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了偏差，已經(jīng)來(lái)不及糾正。由此可以看到，目前的成本控制往往缺失了事中控制，沒(méi)有在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤和管理，因此，成本管理應(yīng)追求動(dòng)態(tài)控制原則，不僅是開(kāi)始和結(jié)束，更重要的是在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行成本分析和糾正偏差。實(shí)施要有方法采用先進(jìn)的成本管理的方法成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是動(dòng)態(tài)管理。目前有不少工程項(xiàng)目在干完后實(shí)際成本才完整地反應(yīng)出來(lái)，這種成本管理方法是靜態(tài)的和滯后的，它不能及時(shí)地動(dòng)態(tài)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量成本數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)成本信息做出正確的選擇與使用，不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題，并對(duì)原因進(jìn)行分析，管理措施往往難以對(duì)癥下藥。采用先進(jìn)的成本管理方法并配以信息化手段對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，才是項(xiàng)目成本管理的出路和方向。提升要有路徑施工項(xiàng)目成本降低的途徑項(xiàng)目盈利公式很簡(jiǎn)單，就是收入減去成本，因此，提高項(xiàng)目盈利水平即要增加收入，也要降低成本，也就是所謂的開(kāi)源節(jié)流。只增加收入不節(jié)約成本，或者只節(jié)流不開(kāi)源，都不可能達(dá)到降低成本提高收益的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果?？刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有四大方面：組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施。組織措施項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)行成本責(zé)任制，落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員，明確各級(jí)成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題迅速采取有效措施。技術(shù)人員負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度，應(yīng)在保證質(zhì)量、工期的前提下盡可能采取先進(jìn)、合理和最優(yōu)化的技術(shù)，以降低工程成本。預(yù)算員應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入。并注重施工過(guò)程的造價(jià)管理，包括對(duì)變更、簽證、計(jì)量和結(jié)算的管理和控制，提高算量和計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作，應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金；安全員應(yīng)加強(qiáng)安全管理，避免安全事故發(fā)生。項(xiàng)目經(jīng)理部的其它管理人員和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。經(jīng)濟(jì)措施人、材、機(jī)資源的消耗是施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本的主要承擔(dān)著，成本管理最核心的內(nèi)容就是對(duì)人、材、機(jī)等資源進(jìn)行合理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、使用和檢查等工作降低其消耗量，從而達(dá)到降低成本的目的。這需要各部門、各專業(yè)協(xié)同配合完成，經(jīng)濟(jì)措施的運(yùn)用絕不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情。人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度，使其得到相應(yīng)的報(bào)酬，充分挖掘人的潛力，調(diào)動(dòng)人員的積極性，使人的工作潛能發(fā)揮到最大化；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作，尤其對(duì)工人的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)引起重視；加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。避免出現(xiàn)在勞動(dòng)力使用上出現(xiàn)不按崗和不按實(shí)際需要配備人員，兩人能完成的工作安排三人，使得職工對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況可以不聞不問(wèn)，但每月的工資、津貼、獎(jiǎng)金一樣不能少拿，從而人為地?cái)U(kuò)大人工費(fèi)開(kāi)支等情況。材料費(fèi)控制管理。在工程施工中，工程材料成本占據(jù)了工程成本的60%以上，它是降低成本潛力的最大的成本控制項(xiàng)目。材料費(fèi)控制應(yīng)首先控制材料價(jià)格；其次是改進(jìn)材料的運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；加強(qiáng)材料的限額領(lǐng)料管理，避免施工人員想領(lǐng)什么就領(lǐng)什么，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少造成的材料多發(fā)的現(xiàn)象，加強(qiáng)材料現(xiàn)場(chǎng)安全管理，避免材料被盜。機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)設(shè)備，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。避免出現(xiàn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不按操作規(guī)程辦理，以及設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊，操作人員不能執(zhí)政上崗，甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。綜合費(fèi)用控制管理。綜合費(fèi)用管理主要是指現(xiàn)場(chǎng)的管理費(fèi)。項(xiàng)目部應(yīng)通過(guò)精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，達(dá)到節(jié)約施工管理費(fèi)的目的。技術(shù)措施首先，項(xiàng)目部需要制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)的、合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容：施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。其次，在施工過(guò)程中努力通過(guò)提高功效的新工藝、新技術(shù)、新材料等手段降低消耗、提高效率的技術(shù)措施。最后，時(shí)刻都不能忘記質(zhì)量和安全。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象及質(zhì)量事故發(fā)生，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。制定有效的安全管理技術(shù)措施，并嚴(yán)格執(zhí)行，避免安全事故發(fā)生。合同措施建立科學(xué)合理的合同措施來(lái)控制施工成本，這些措施應(yīng)貫穿整個(gè)合同執(zhí)行期內(nèi)，包括從合共談判開(kāi)始到合同終結(jié)的全過(guò)程。在合同執(zhí)行期間，合同管理的措施的重點(diǎn)是要密切注視對(duì)方合同執(zhí)行情況，關(guān)注設(shè)計(jì)變更等帶來(lái)的額外工程量，尋求合同索賠的機(jī)會(huì)。同時(shí)也要密切關(guān)注己方履行合同的情況，嚴(yán)格按照合同要求的工期、質(zhì)量執(zhí)行，以防止被對(duì)方索賠。項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施四者是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目部是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，項(xiàng)目部全體人員應(yīng)通力合作，形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)化的項(xiàng)目成本控制體系。完善要有機(jī)制完善并實(shí)施內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制管理就是責(zé)任，而責(zé)任落實(shí)的同時(shí)利益能否跟得上是至關(guān)重要的。目前，很多項(xiàng)目部因?yàn)閸徫回?zé)任和權(quán)利不相對(duì)應(yīng)，沒(méi)有建立完善的沒(méi)補(bǔ)獎(jiǎng)罰機(jī)制。因此經(jīng)常出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的局面。很多人員只關(guān)心發(fā)工資時(shí)獎(jiǎng)金多少，而不考慮自己工作干得多少，干得好壞。有些工程項(xiàng)目中即使兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公，受罰的不服。對(duì)本該受重獎(jiǎng)的人員，意思一下就算了，對(duì)本該受處罰的人員，礙于情面批評(píng)一下了事。這種只安排工作而不考核其工作效果，或者該罰不罰，獎(jiǎng)罰不到位的做法，不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷工作好的職工的積極性，而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。由此我看可以看出，職工所關(guān)心的，就是企業(yè)是否能夠遵循責(zé)任和權(quán)利相結(jié)合原則，做到有法可依，有法必依，并能夠落實(shí)到實(shí)處。責(zé)任和權(quán)利不相對(duì)應(yīng)，責(zé)任制就無(wú)法落實(shí)，管理人員沒(méi)有責(zé)