第 文檔的高級(jí)排

會(huì)計(jì)學(xué)1第文檔的高級(jí)排5.1使用模板模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁(yè)面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word2007中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當(dāng)要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，可以使用模板來(lái)統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，加快工作速度。

使用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板在模板之間復(fù)制樣式第1頁(yè)/共16頁(yè)

Word2007自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類(lèi)型的文檔。要想通過(guò)“模板”創(chuàng)建文檔，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框，然后在“模板”列表中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，此時(shí)窗口中將顯示已安裝的模板，如下圖所示。5.1.1使用模板創(chuàng)建文檔第2頁(yè)/共16頁(yè)在文檔處理過(guò)程中，如果經(jīng)常需要使用同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時(shí)，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板來(lái)進(jìn)行應(yīng)用。要?jiǎng)?chuàng)建新的模板可以根據(jù)空白文檔創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建三種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)空白文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板5.1.2創(chuàng)建模板第3頁(yè)/共16頁(yè)在Word中，每個(gè)模板都有自己獨(dú)特的樣式和設(shè)置，但是由于一個(gè)文檔中只能應(yīng)用一個(gè)模板，如果想在當(dāng)前文檔中使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己另外創(chuàng)建。而Word2007提供將一個(gè)模板中的樣式復(fù)制到其他模板中的功能，這樣用戶就不必另行創(chuàng)建，就可以使用一些新的樣式。5.1.3在模板之間復(fù)制樣式第4頁(yè)/共16頁(yè)5.2使用樣式所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)Word提供的內(nèi)置樣式有部分格式定義和需要應(yīng)用的格式組合不相符，還可以修改該樣式，甚至可以重新定義樣式，以創(chuàng)建規(guī)定格式的文檔。

在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式第5頁(yè)/共16頁(yè)在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，可以將其應(yīng)用于文檔中。同樣，也可以打開(kāi)已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。

5.2.1在文本中應(yīng)用樣式

第6頁(yè)/共16頁(yè)如果某些內(nèi)置樣式無(wú)法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。5.2.2修改樣式

第7頁(yè)/共16頁(yè)如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)建字符樣式、段落樣式等。5.2.3創(chuàng)建樣式

第8頁(yè)/共16頁(yè)在Word2007中無(wú)法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除自定義樣式時(shí)，在“樣式”窗格中單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，將打開(kāi)確認(rèn)刪除對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，即可刪除該樣式。5.2.4刪除樣式

第9頁(yè)/共16頁(yè)5.3特殊排版方式一般報(bào)刊雜志都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、帶圈字符、合并字符、雙行合一、分欄排版等。首字下沉帶圈字符拼音指南中文版式分欄排版第10頁(yè)/共16頁(yè)首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。5.3.1首字下沉

第11頁(yè)/共16頁(yè)在編輯文字時(shí)，有時(shí)候要輸入一些特殊的文字，像圓圈圍繞的數(shù)字等，在Word2007中可以使用帶圈字符功能，輕松地制作出各種帶圈字符。5.3.2帶圈字符

第12頁(yè)/共16頁(yè)

Word2007提供的拼音指南功能，可對(duì)文檔內(nèi)的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所選文本的上方，并且可以設(shè)置拼音的對(duì)齊方式。5.3.3拼音指南

第13頁(yè)/共16頁(yè)

Word2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括縱橫混排、合并字符和雙行合一等功能。縱橫混排合并字符

雙行合一5.3.4中文版式

第14頁(yè)/共16頁(yè)在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)許多頁(yè)面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，從而使得