表格信息加工

會計學1表格信息加工生活中我們常常用表格來處理各種各樣的數(shù)據，譬如課程表、成績表、學籍表、調查表，等等。在很多時候我們會根據需要，把各種各樣的信息利用表格來組織和存放，也需要對原始數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，得到我們所需要的分析結果，從而讓我們了解更多的事實、發(fā)現(xiàn)問題或者得到某些結論。第1頁/共29頁第2頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)據的處理和表格數(shù)據的圖形化三個方面。一般而言，數(shù)據總有它的歸屬，數(shù)據和歸屬對象之間就構成了結構化關系，因此數(shù)據可以表格化。 借助表格，還可以對表格數(shù)據進行處理。表格數(shù)據的圖形化是表格數(shù)據的直觀化表達。 表格數(shù)據處理是指借助表格對數(shù)據進行計算、排序、篩選、匯總、透視等處理，揭示客觀事物隨時間、地點及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。一、表格信息加工第3頁/共29頁

4.2.1Excel2003概述

Office家族成員之一——電子報表軟件表格標題數(shù)據文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據管理功能第4頁/共29頁

4.2.1-1Excel2003簡介

Excel工作表數(shù)據的編輯、修改、保存、使用計算與分析表格公式與函數(shù)的應用Excel圖表創(chuàng)建各式圖表分析與修飾圖表數(shù)據管理對數(shù)據統(tǒng)計、分析和數(shù)值預測添加圖形、圖像數(shù)據排序和篩選分類匯總數(shù)據透視表第5頁/共29頁公式編輯欄名稱框行號當前單元格工作表標簽工作簿狀態(tài)欄工作表

4.2.1-3Excel2003窗口工具按鈕此處會顯示單元格地址列標第6頁/共29頁第7頁/共29頁工作簿（Workbook）工作簿是處理和存儲數(shù)據的文件，也就是通常意義上的Excel文件(.xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。工作簿

行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共65536行

列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據信息。第8頁/共29頁信息的表格化第9頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

1、數(shù)據的計算（1）利用公式計算Excel中可以利用它提供的函數(shù)和公式進行各種類型數(shù)據的處理。公式的構成

Excel的公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“＝”開頭。運算符的表達式：＋（加號）、－（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、＾（乘冪運算號）。常用函數(shù)

求和函數(shù)：SUM

求平均值函數(shù)：AVERAGE

求最大值函數(shù)：MAX

求最小值函數(shù)：MIN一、表格信息加工第10頁/共29頁（1）利用公式計算信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理一、表格信息加工第11頁/共29頁（2）自動計算快速查看某些數(shù)據的統(tǒng)計值信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理一、表格信息加工第12頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

2、數(shù)據的篩選根據一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據，有助于發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據所蘊含的信息。一、表格信息加工第13頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

3、數(shù)據的排序（1）一般排序：利用電子表格的排序功能可以對任意字段進行升序或降序排列。（2）自定義排序：利用電子表格可以進行自定義排序序列，實現(xiàn)自定義排序，滿足特殊排序需要。一、表格信息加工第14頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

4、數(shù)據的分類匯總 Excel可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數(shù)據行。一、表格信息加工第15頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

5、數(shù)據的透視 數(shù)據透視表是一種對大量數(shù)據進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以轉換行和列以查看源數(shù)據的不同匯總結果，可以根據需要顯示指定區(qū)域內的數(shù)據，還具備查詢應用等功能。一、表格信息加工第16頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數(shù)據的處理

5、數(shù)據的透視

一、表格信息加工第17頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.2表格數(shù)據的圖形化

表格數(shù)據的圖形化表示實質就是表格內要素關系（通常是數(shù)量或比率與類別、地點、時間等要素的關系）的圖形化展開，它反映了數(shù)據之間的直觀比較，增強了數(shù)據的可讀性，從而使我們更容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的性質特征及其變化規(guī)律。一、表格信息加工第18頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.2表格數(shù)據的圖形化一、表格信息加工柱形圖：能清楚表示每個項目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項目數(shù)據之間的比較。折線圖：多用來反映事物隨時間變化的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展的趨勢。餅圖：能清楚地表示出各項目在總體中所占的百分比。第19頁/共29頁創(chuàng)建圖表1、選擇用來創(chuàng)建圖表的單元格；2、插入圖表；3、選擇圖表類型；4、單擊“完成”按鈕。第20頁/共29頁表格數(shù)據加工的多元性第21頁/共29頁表格數(shù)據加工的多元性數(shù)據是對客觀事物的量化，由于客觀世界的豐富性和多元化，數(shù)據所包含的信息也是多義的。第22頁/共29頁第23頁/共29頁第24頁/共29頁1、excel中求平均數(shù)的函數(shù)是（D）A.MAXB.MINC.SUMD.AVERAGE2、下列關于表格信息技術加工的說法中不正確的是（D

）A.一個Excel工作薄可以有多張工作表B.SUM函數(shù)進行求和運算C.B3表示的第三行第二列處的單元格地址D.餅圖適合表示數(shù)據的大小或多少3、股市行情大盤走勢圖所采用的圖表類型為（C

）A.面積圖B.條形圖C.折線圖

D.餅圖4、EXCEL工作表中，B2.E6單元區(qū)域包含的行數(shù)和列數(shù)分別是（A

）A.5,4B.2,6C.6,2D.4,55、2010年1月15日，中國互聯(lián)網絡信息中心發(fā)布《第25次中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》，報告顯示，我國網民的年齡分布如下所示：若用Excel圖標來體現(xiàn)各年齡段網民的比例，應選擇的圖表類型是（C）A折線圖B條形圖C餅圖

D柱形圖6、為通知在信息技術必修模塊學分認定考試中，成績不合格的同學參加補考王老師在“班級成績表.xls”中作了如下操作，其中哪個步驟不是必須的？（C）A.計算每位同學在課堂表現(xiàn)、模塊考試等方面的總成績B.根據及格