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文檔簡介

20xx辦公室秘書工作計劃經(jīng)常制訂工作打算,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比擬有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,同時工作打算在我們的實際工作中是特別管用的,可以讓我們能夠謹(jǐn)慎的去思索自己的崗位工作。下面是我整理的《20xx辦公室秘書工作打算1》,供您閱讀,參考。盼望您能有所收獲!

20xx辦公室秘書工作打算1

一、常規(guī)工作

從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革起先,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了局部調(diào)整。此時此刻秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤狀況、學(xué)生會集體的學(xué)期打算及總結(jié),以及學(xué)期大型活動的籌劃及總結(jié)等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤工程上,秘書部將吸取以往工作的經(jīng)歷,實時進(jìn)展整理編輯,將每一次記錄都標(biāo)準(zhǔn)化。會議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期打算、總結(jié)以及活動籌劃總結(jié)上的打算過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)歷,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟識駕馭了,我們會盡力聽從于學(xué)生會日常工作的要求,幸免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、活動開展

以往秘書部都是一協(xié)作其他部門的形式來承辦活動的,本學(xué)期依據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理實力較弱的問題,秘書部打算在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的.內(nèi)容框架和要求,為為下一次順當(dāng)開展年終總結(jié)提前做好打算。

三、監(jiān)視工作

同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失緊要,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)視和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結(jié)打算。

四、博客管理工作

上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會活動的傳播渠道,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會加強(qiáng)在博客更新方面的人員支配,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相相同。

最終,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好打算,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,實力良好的成員會賜予重點(diǎn)造就。

20xx辦公室秘書工作打算2

轉(zhuǎn)瞬間,新學(xué)期已經(jīng)起先了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的起先也漸漸步入了正軌。我們盼望這個學(xué)期里,在教師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶著下,對以往的缺乏進(jìn)展改良,對秘書部的工作進(jìn)展必須的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作打算:

一、招新與新干事的培訓(xùn)

招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗?zāi)愕闹練?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)實力和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定根底。

x月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進(jìn)展了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶著下進(jìn)展了招新工作,并將于19號進(jìn)展第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事實力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學(xué)年,秘書部將對人員工作安排進(jìn)展必須的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)幫助秘書部部特長理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最根本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)展培訓(xùn),并賜予每個人足夠的熬煉時機(jī),漸漸到他們熟識并駕馭社聯(lián)工作打算總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步造就他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的實力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成局部,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的開展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)展剛好更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作打算,剛好總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的開展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)根本工作的開展,所以我們盼望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地開展。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿意校區(qū)加大文化建立的要求以及社聯(lián)開展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個浩大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及開展?fàn)顩r,使一些重大的活動能夠進(jìn)展剛好的報道和傳播。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持親密的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活開工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并剛好整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識和凝合力。

2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織支配會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、打算總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的實力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一局部工作總結(jié)是須要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作實力增加了必須的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通溝通和整理操作實力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,便利社聯(lián)對全部協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動

社聯(lián)每年都會舉辦很多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從籌劃到完畢的各個方面的工作,比方活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席狀況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

在迎新晚會完畢后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比方科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、發(fā)動各個部門及協(xié)會,并將吩咐等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部那么負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動工程的順當(dāng)進(jìn)展,確?;顒禹槷?dāng)開展;活動后期,秘書部那么進(jìn)展相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),剛好將重要的活動進(jìn)展報道,并將活動材料進(jìn)展整理歸檔。

四、總結(jié)

我們盼望秘書部每個成員都能謹(jǐn)慎對待自身的缺乏,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,一心一意,腳踏實地,為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)!

20xx辦公室秘書工作打算3

我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了許多東西,也明白了許多道理。時間荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)當(dāng)規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作打算了。

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特支配20__年下班學(xué)年工作打算如下:

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的打算、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作打算

(一)謹(jǐn)慎完本錢職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)踴躍參與學(xué)生會活動

由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建立

造就熬煉干事實力:作為一個非職能部門,秘書部須要與各部嚴(yán)密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)視。因此,要全面提高秘書部的工作實力,必需全面造就內(nèi)部成員,清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建立,樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通,合理支配工作。

3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力變更創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1、“第一看法”,工作看法要謹(jǐn)慎懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能剛好保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、“第一效率”,工作要講求方法,剛好總結(jié)思索,遇到事情要剛好調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。

20xx辦公室秘書工作打算4

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定打算如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅持不懈地造就各方面實力,虛心聽取才教師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、謹(jǐn)慎完本錢職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)駕馭各系學(xué)生會的活動資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)視及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)展。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。各部門在活動前的打算和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校內(nèi)活動

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外傳播辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處打算將本次出版節(jié)的一些賽事引入校內(nèi),讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的相識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要謹(jǐn)慎細(xì)致,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。

4、提高各種素養(yǎng)

秘書處是一個工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素養(yǎng)造就的急迫性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)展。

20xx辦公室秘書工作打算5

辦公室文秘一職,對我而言是一次時機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對工作崗位的相識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹(jǐn)慎、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對將來工作的打算

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)謹(jǐn)慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2.在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

四、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)踴躍參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機(jī)是無限的。此時此刻是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為__集團(tuán)就是我的平臺,我必須會把握這次時機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

五、其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)剛好、謹(jǐn)慎、精確的完成其它臨時性工作。

20xx辦公室秘書工作打算6

一、納新工作

1、做好迎新傳播稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要催促各局部提交年度工作打算、招新打算,收好存檔。

4、我們要協(xié)助傳播部做傳播,協(xié)助組織部詢問、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、按例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)歷,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)那么,在以后的工作中遵照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順當(dāng)無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最根本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要剛好通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。

四、檔案收集治

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