會(huì)展立項(xiàng)策劃

2.1會(huì)展立項(xiàng)策劃教學(xué)目的要求掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的原則和分析的方法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃，會(huì)展招商書的制作學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)：①了解展覽題材的重要性；②理解會(huì)展立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容；③掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的編寫步驟。能力目標(biāo)：①會(huì)展基本要素；②展覽題材選定；③策劃方法掌握；④立項(xiàng)策劃方案編寫。重點(diǎn)掌握

1、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書的編寫2、會(huì)展項(xiàng)目具體實(shí)施方案編寫教學(xué)內(nèi)容和過(guò)程

1、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義2、會(huì)展立項(xiàng)策劃書的構(gòu)成1、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義是在展會(huì)題材背景分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，并預(yù)算計(jì)劃實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源，為會(huì)展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。2、會(huì)展立項(xiàng)策劃書的構(gòu)成立項(xiàng)背景目標(biāo)定位基本要素實(shí)施方案財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)度計(jì)劃參展商（采購(gòu)商）名錄……第一節(jié)會(huì)展立項(xiàng)背景分析一、展覽題材的確定1、展覽題材的概念（一）題材的產(chǎn)生（二）題材的把握（三）題材的選擇方法1、展覽題材的概念

展覽活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。（一））題材的的產(chǎn)生生程序：：先選選行業(yè)業(yè)，再再選題題材。。先做做調(diào)研研，再再作決決策。。1、同行行信息息：主主題、、理念念、背背景以以及目目標(biāo)、、范圍圍、規(guī)規(guī)模等等；2、行業(yè)業(yè)信息息：企企業(yè)名名錄、、專業(yè)業(yè)信息息、行行業(yè)動(dòng)動(dòng)態(tài)、、發(fā)展展趨勢(shì)勢(shì)等；；3、區(qū)域域信息息：扶扶植產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、、政策策導(dǎo)向向、城城市功功能、、輻射射范圍圍等；；4、數(shù)據(jù)據(jù)信息息：統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資資料、、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查查、模模型分分析等等；5、客戶戶信息息：參參展要要求、、觀眾眾需求求、偏偏好調(diào)調(diào)查等等。（二））題材的的把握握1、主導(dǎo)導(dǎo)產(chǎn)業(yè)業(yè)或優(yōu)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)；；2、重點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展展產(chǎn)業(yè)業(yè)；3、重點(diǎn)點(diǎn)扶持持產(chǎn)業(yè)業(yè)。（三））題材的的選擇擇方法法1、新立立題材材2、分列列題材材3、拓展展題材材4、合并并題材材第一節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)展立立項(xiàng)背背景分分析展展覽題題材的的選定定新立題題材：：指辦展展機(jī)構(gòu)構(gòu)把從從來(lái)沒沒有涉涉及的的產(chǎn)業(yè)業(yè)作為為舉辦辦新展展覽會(huì)會(huì)的展展覽題題材。。第一節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)展立立項(xiàng)背背景分分析展展覽題題材的的選定定分列題題材：：就是說(shuō)說(shuō)辦展展機(jī)構(gòu)構(gòu)將已已有的的展覽覽會(huì)的的展覽覽題材材進(jìn)再再作進(jìn)進(jìn)一步步的細(xì)細(xì)分，，從原原有的的大題題材中中分列列中更更小的的題材材，并并將這這些小小題材材辦成成獨(dú)立立的展展覽會(huì)會(huì)一種種選擇擇展覽覽題材材的方方式。。第一節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)展立立項(xiàng)背背景分分析展展覽題題材的的選定定拓展題題材：：就是將將現(xiàn)有有展覽覽會(huì)所所沒有有包含含的，，但與與現(xiàn)有有展覽覽會(huì)的的展覽覽題材材有密密切關(guān)關(guān)聯(lián)的的題材材，或或者是是將現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會(huì)會(huì)展覽覽題材材中暫暫時(shí)還還末包包含的的某一一分題題材列列入現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會(huì)會(huì)展覽覽題材材的一一種方方法。。第一節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)展立立項(xiàng)背背景分分析展展覽題題材的的選定定合并題題材：：就是將將兩個(gè)個(gè)或兩兩個(gè)以以上彼彼此相相同或或有一一定關(guān)關(guān)聯(lián)的的展覽覽題材材的現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會(huì)會(huì)合并并為一一個(gè)展展覽會(huì)會(huì)，或或者是是兩個(gè)個(gè)或兩兩個(gè)以以上的的展覽覽會(huì)中中彼此此相同同或有有一定定關(guān)聯(lián)聯(lián)的展展覽題題材剔剔除出出來(lái)，，放在在另一一個(gè)展展覽會(huì)會(huì)里統(tǒng)統(tǒng)一展展出。。二、、展覽覽題題材材立立項(xiàng)項(xiàng)市市場(chǎng)場(chǎng)背背景景分分析析關(guān)于于市市場(chǎng)場(chǎng)的的概概念念市場(chǎng)場(chǎng)是是指指具具有有特特定定需需要要和和欲欲望望，，而而且且愿愿意意并并能能夠夠通通過(guò)過(guò)交交換換來(lái)來(lái)滿滿足足這這種種需需要要或或欲欲望望的的全全部部潛潛在在顧顧客客。。用用公公式式表表示示為為：：市市場(chǎng)場(chǎng)=人口口+購(gòu)買買力力+購(gòu)買買欲欲望望展會(huì)會(huì)市市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)調(diào)研研也也稱稱展展會(huì)會(huì)市市場(chǎng)場(chǎng)分分析析，，是是指指對(duì)對(duì)社社會(huì)會(huì)是是否否需需要要某某項(xiàng)項(xiàng)展展會(huì)會(huì)與與企企業(yè)業(yè)是是否否能能將將某某個(gè)個(gè)展展會(huì)會(huì)市市場(chǎng)場(chǎng)作作為為自自己己的的目目標(biāo)標(biāo)市市場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行行調(diào)調(diào)查查分分析析。。在會(huì)會(huì)展展主主題題大大致致確確定定后后，，可可能能會(huì)會(huì)有有幾幾個(gè)個(gè)可可供供選選擇擇的的會(huì)會(huì)展展主主題題，，需需要要從從中中選選取取一一個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)，，針針對(duì)對(duì)會(huì)會(huì)展展主主題題進(jìn)進(jìn)行行市市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)調(diào)研研是是一一項(xiàng)項(xiàng)必必不不可可少少的的工工作作。。(一)產(chǎn)業(yè)業(yè)狀狀況況（展展會(huì)會(huì)成成功功舉舉辦辦的的關(guān)關(guān)鍵鍵））1、產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈鏈：產(chǎn)產(chǎn)品品生生產(chǎn)產(chǎn)的的上上下下游游關(guān)關(guān)系系，，產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈鏈信信息息是是會(huì)會(huì)展展題題材材創(chuàng)創(chuàng)新新、、發(fā)發(fā)展展和和拓拓展展的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)，，也也是是會(huì)會(huì)展展公公司司開開辟辟市市場(chǎng)場(chǎng)、、塑塑造造品品牌牌會(huì)會(huì)展展可可持持續(xù)續(xù)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力的的關(guān)關(guān)鍵鍵；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)生生命命周周期期：經(jīng)經(jīng)歷歷萌萌芽芽、、成成長(zhǎng)長(zhǎng)、、成成熟熟、、衰衰退退四四個(gè)個(gè)階階段段，，判判斷斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是是產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)規(guī)規(guī)模模，，包包括括生生產(chǎn)產(chǎn)總總值值、、銷銷售售總總額額、、進(jìn)進(jìn)出出口口總總額額、、從從業(yè)業(yè)人人員員數(shù)數(shù)量量等等，，是是展展覽覽也也制制訂訂長(zhǎng)長(zhǎng)期期發(fā)發(fā)展展戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的依依據(jù)據(jù)；；3、產(chǎn)業(yè)業(yè)分分布布狀狀況況：廠廠商商數(shù)數(shù)量量的的地地理理分分布布，，方方便便招招展展。。（二二））市場(chǎng)場(chǎng)條條件件（展展會(huì)會(huì)題題材材的的選選定定依依據(jù)據(jù)））1、市場(chǎng)場(chǎng)規(guī)規(guī)模模：某某項(xiàng)項(xiàng)產(chǎn)產(chǎn)品品或或者者某某項(xiàng)項(xiàng)服服務(wù)務(wù)的的市市場(chǎng)場(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)出出總總量量和和銷銷售售總總量量以以及及增增減減變變化化，，是是決決定定展展會(huì)會(huì)規(guī)規(guī)模模的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)；；2、市市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)形形態(tài)態(tài)：：行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部企企業(yè)業(yè)之之間間的的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)關(guān)關(guān)系系以以及及政政府府對(duì)對(duì)該該行行業(yè)業(yè)的的控控制制力力和和影影響響力力。。行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部自自由由競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)展展會(huì)會(huì)發(fā)發(fā)展展空空間間更更大大。。3、銷售售渠渠道道：缺缺乏乏或或不不完完善善，，為為供供需需雙雙方方搭搭建建平平臺(tái)臺(tái)的的展展會(huì)會(huì)更更迫迫切切；；4、銷售售特特點(diǎn)點(diǎn)：銷銷售售方方式式和和銷銷售售的的季季節(jié)節(jié)性性決決定定是是否否適適合合辦辦展展；；5、技術(shù)術(shù)要要求求：技技術(shù)術(shù)以以及及體體積積、、容容量量大大小小，，與與場(chǎng)場(chǎng)館館通通道道、、層層高高、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)和和布布展展搭搭建建有有關(guān)關(guān)系系。。（三三））主辦辦城城市市的的環(huán)環(huán)境境狀狀況況（舉舉辦辦展展會(huì)會(huì)的的外外部部條條件件））1、展覽覽業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展：會(huì)會(huì)展展成成熟熟度度（（辦辦展展數(shù)數(shù)量量與與規(guī)規(guī)模模））和和會(huì)會(huì)展展市市場(chǎng)場(chǎng)的的規(guī)規(guī)范范程程度度（（會(huì)會(huì)展展管管理理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)和和制制度度）），，成成熟熟、、規(guī)規(guī)范范有有利利于于辦辦展展；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)特特色色：該該城城市市產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)特特點(diǎn)點(diǎn)和和競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力分分析析，，城城市市主主導(dǎo)導(dǎo)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)是是舉舉辦辦展展會(huì)會(huì)的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)；；3、會(huì)展展基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)施施：包包括括展展館館設(shè)設(shè)施施、、交交通通條條件件、、服服務(wù)務(wù)配配套套、、商商業(yè)業(yè)服服務(wù)務(wù)、、收收費(fèi)費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等等，，直直接接影影響響辦辦展展效效果果；；4、自然然條條件件：當(dāng)當(dāng)?shù)氐氐牡穆寐糜斡钨Y資源源、、休休閑閑環(huán)環(huán)境境和和地地區(qū)區(qū)氣氣候候的的適適宜宜性性；；5、國(guó)際際化化程程度度：國(guó)國(guó)際際慣慣例例、、國(guó)國(guó)際際規(guī)規(guī)則則、、國(guó)國(guó)際際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、國(guó)國(guó)際際接接軌軌、、國(guó)國(guó)際際合合作作、、國(guó)國(guó)際際競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)、、國(guó)國(guó)際際航航線線等等，，是是吸吸引引國(guó)國(guó)外外參參展展商商的的關(guān)關(guān)鍵鍵。。（四四））相關(guān)關(guān)會(huì)會(huì)展展的的狀狀況況（同同類類會(huì)會(huì)展展的的數(shù)數(shù)量量、、分分布布以以及及競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)態(tài)態(tài)勢(shì)勢(shì)））1、同同類類會(huì)會(huì)展展的的數(shù)數(shù)量量、、分分布布：：避避開開同同類類題題材材（（時(shí)時(shí)間間、、地地點(diǎn)點(diǎn)））的的展展會(huì)會(huì)；；2、同同類類會(huì)會(huì)展展的的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)態(tài)態(tài)勢(shì)勢(shì)：：包包括括辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)、、辦辦展展時(shí)時(shí)間間、、辦辦展展頻頻率率、、展展會(huì)會(huì)規(guī)規(guī)模模、、參參展展企企業(yè)業(yè)數(shù)數(shù)量量和和分分布布、、觀觀眾眾數(shù)數(shù)量量和和分分布布、、展展品品范范圍圍、、展展會(huì)會(huì)定定位位等等，，一一確確定定和和調(diào)調(diào)整整會(huì)會(huì)展展市市場(chǎng)場(chǎng)策策略略。。（五五））相關(guān)關(guān)法法律律法法規(guī)規(guī)及及政政策策(對(duì)舉舉辦辦展展會(huì)會(huì)有有重重大大影影響響)1、產(chǎn)業(yè)業(yè)政政策策：政政府府對(duì)對(duì)行行業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展和和產(chǎn)產(chǎn)品品生生產(chǎn)產(chǎn)和和銷銷售售等等方方面面所所作作出出的的規(guī)規(guī)定定；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃劃：國(guó)國(guó)家家和和地地方方政政府府對(duì)對(duì)某某一一產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展所所作作出出的的長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)和和宏宏觀觀規(guī)規(guī)劃劃，，決決定定產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展?fàn)顮顩r況和和趨趨勢(shì)勢(shì)；；3、海關(guān)關(guān)有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定：：貨物物進(jìn)進(jìn)出出口口政政策策、、貨貨物物報(bào)報(bào)關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定和和關(guān)關(guān)稅稅等等，，對(duì)對(duì)海海外外企企業(yè)業(yè)參參展展有有一一定定影影響響；；4、市場(chǎng)場(chǎng)準(zhǔn)準(zhǔn)入入規(guī)規(guī)定定：：：包包括括辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)的的資資格格審審定定和和國(guó)國(guó)家家對(duì)對(duì)外外資資進(jìn)進(jìn)入入該該產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)的的政政策策限限定定。。5、知識(shí)識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)保保護(hù)護(hù)：注注意意自自身身保保護(hù)護(hù)，，強(qiáng)強(qiáng)化化維維權(quán)權(quán)意意識(shí)識(shí)，，維維護(hù)護(hù)展展會(huì)會(huì)聲聲譽(yù)譽(yù)。。6、其他他有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定：交交通通、、消消防防、、安安全全、、城城管管規(guī)規(guī)定定等等。。第二二節(jié)節(jié)會(huì)會(huì)展展的的基基本本要要素素1、展展會(huì)會(huì)名名稱稱基本本部部分分限定定部部分分行業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)2、展展品品范范圍圍3、辦辦展展頻頻率率4、展展會(huì)會(huì)規(guī)規(guī)模模5、展展會(huì)會(huì)定定位位6、展展會(huì)會(huì)價(jià)價(jià)格格7、展會(huì)會(huì)初初步步預(yù)預(yù)算算8、項(xiàng)目目立立項(xiàng)項(xiàng)策策劃劃書書內(nèi)內(nèi)容容一、、會(huì)展展名名稱稱基本本部部分分（（性性質(zhì)質(zhì)和和特特征征））限定定部部分分（（時(shí)時(shí)間間、、地地點(diǎn)點(diǎn)、、規(guī)規(guī)模模、、行行業(yè)業(yè)范范圍圍））補(bǔ)充充部部分分（（具具體體時(shí)時(shí)間間、、地地點(diǎn)點(diǎn)、、行行業(yè)業(yè)、、單單位位2003中國(guó)國(guó)（（北北京京））國(guó)國(guó)際際汽汽車車博博覽覽會(huì)會(huì)基本本部部分分：：博博覽覽會(huì)會(huì)限定定部部分分：：2003、中中國(guó)國(guó)、、國(guó)國(guó)際際、、汽汽車車補(bǔ)充充部部分分：：北北京京。。第三三屆屆中中國(guó)國(guó)(杭州州)國(guó)際際休休閑閑產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)博博覽覽會(huì)會(huì)基本本部部分分：：博覽覽會(huì)會(huì)限定定部部分分：：第三三屆屆、、中中國(guó)國(guó)、、國(guó)國(guó)際際、、休休閑閑產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)補(bǔ)充充部部分分：：杭州州二、、舉辦辦地地點(diǎn)點(diǎn)行政政區(qū)區(qū)域域和和具具體體場(chǎng)場(chǎng)所所。。突突出出產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)特特色色、、區(qū)區(qū)位位優(yōu)優(yōu)勢(shì)勢(shì)、、交交通通便便捷捷、、服服務(wù)務(wù)配配套套、、展展館館檔檔次次。。三、、舉辦辦時(shí)時(shí)間間時(shí)間間點(diǎn)點(diǎn)和和時(shí)時(shí)間間段段的的安安排排，，包包括括具具體體舉舉辦辦時(shí)時(shí)間間、、開開展展（（放放））時(shí)時(shí)間間、、展展覽覽布布展展時(shí)時(shí)間間、、撤撤展展時(shí)時(shí)間間以以及及相相關(guān)關(guān)活活動(dòng)動(dòng)的的時(shí)時(shí)間間安安排排等等。。注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)：：①統(tǒng)統(tǒng)籌籌兼兼顧顧，，合合理理安安排排，，盡盡量量精精確確；；②注注意意展展覽覽題題材材的的行行業(yè)業(yè)特特征征；；③相相關(guān)關(guān)展展會(huì)會(huì)時(shí)時(shí)間間的的銜銜接接；；④合合理理利利用用節(jié)節(jié)假假日日等等。。四、、會(huì)展展頻頻率率一年年舉舉辦辦會(huì)會(huì)展展項(xiàng)項(xiàng)目目的的次次數(shù)數(shù)和和間間隔隔時(shí)時(shí)間間的的長(zhǎng)長(zhǎng)度度。。與與產(chǎn)產(chǎn)品品生生命命周周期期有有關(guān)關(guān)。。一一般般產(chǎn)產(chǎn)品品投投入入期期、、暢暢銷銷期期辦辦展展頻頻率率客客一一高高些些，，飽飽和和期期、、滯滯銷銷期期辦辦展展則則要要更更謹(jǐn)謹(jǐn)慎慎些些。。五、、辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)①主辦辦單單位位：擁?yè)碛杏袝?huì)會(huì)展展項(xiàng)項(xiàng)目目的的所所有有權(quán)權(quán)，，承承擔(dān)擔(dān)主主要要法法律律責(zé)責(zé)任任（（全全部部責(zé)責(zé)任任、、部部分分責(zé)責(zé)任任、、主主管管責(zé)責(zé)任任））。。②承辦辦單單位位：具具體體責(zé)責(zé)任任單單位位，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)際際運(yùn)運(yùn)作作，，承承擔(dān)擔(dān)項(xiàng)項(xiàng)目目盈盈虧虧，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目目招招商商招招展展和和宣宣傳傳推推廣廣等等。。③協(xié)辦辦單單位位：對(duì)對(duì)主主辦辦單單位位和和承承辦辦單單位位的的工工作作進(jìn)進(jìn)行行補(bǔ)補(bǔ)充充，，主主要要是是協(xié)協(xié)助助項(xiàng)項(xiàng)目目招招商商招招展展和和宣宣傳傳推推廣廣。。④支持持單單位位：對(duì)對(duì)主主辦辦單單位位和和承承辦辦單單位位的的工工作作起起支支持持作作用用的的辦辦展展單單位位。。六、、會(huì)展展規(guī)規(guī)模模衡量量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：：展展出出面面積積（（毛毛面面積積和和實(shí)實(shí)際際面面積積））、、參參展展數(shù)數(shù)量量（（參參展展企企業(yè)業(yè)、、行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)會(huì)、、媒媒體體等等））、、觀觀眾眾人人數(shù)數(shù)（（專專業(yè)業(yè)觀觀眾眾、、普普通通觀觀眾眾））。。會(huì)展展規(guī)規(guī)模模的的制制約約因因素素：：市市場(chǎng)場(chǎng)成成熟熟度度、、觀觀眾眾的的數(shù)數(shù)量量和和質(zhì)質(zhì)量量、、辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)的的實(shí)實(shí)力力和和策策略略。。七、會(huì)展定位位會(huì)展形象象設(shè)計(jì)—明確展商商客商—會(huì)展項(xiàng)目目特色—營(yíng)銷組合合實(shí)施。。體現(xiàn)目目標(biāo)性（（長(zhǎng)期目目標(biāo)和短短期目標(biāo)標(biāo)）、前前瞻性（（展覽題題材的發(fā)發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)）、可可行性（（符合客客觀實(shí)際際）和相相對(duì)穩(wěn)定定性（與與市場(chǎng)發(fā)發(fā)展要求求吻合））。八、項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)策劃書書內(nèi)容辦展市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境分分析辦展宗旨旨目的提出展會(huì)會(huì)的基本本框架展會(huì)價(jià)格格及初步步預(yù)算方方案展會(huì)工作作人員分分工計(jì)劃劃展會(huì)招展展計(jì)劃、、展區(qū)安安排、展展位劃分分展會(huì)招商商計(jì)劃展會(huì)宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃展會(huì)籌備備進(jìn)度計(jì)計(jì)劃；展會(huì)服務(wù)務(wù)商安排排計(jì)劃展會(huì)開幕幕和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理計(jì)計(jì)劃展會(huì)期間間舉辦的的相關(guān)活活動(dòng)計(jì)劃劃展會(huì)結(jié)算算計(jì)劃第三節(jié)會(huì)展的具具體實(shí)施施方案1、會(huì)展具具體實(shí)施施方案的的含義2、會(huì)展具體體實(shí)施方方案的內(nèi)內(nèi)容1、會(huì)展具具體實(shí)施施方案的的含義是指對(duì)即即將舉辦辦的展會(huì)會(huì)相關(guān)事事宜進(jìn)行行初步規(guī)規(guī)劃?？傮w方案案實(shí)施方案案總體安排具體安排細(xì)節(jié)安排工作方案案2、會(huì)展具具體實(shí)施施方案的的內(nèi)容會(huì)展籌建建計(jì)劃會(huì)展宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃招商招展展計(jì)劃會(huì)展相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃會(huì)展開幕幕式和現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理計(jì)劃……1、會(huì)展具具體實(shí)施施方案的的含義一、會(huì)展籌建建計(jì)劃（專業(yè)化化分工、、社會(huì)化化服務(wù)、、個(gè)性化化布置）（一）展區(qū)設(shè)計(jì)計(jì)與布置置1、展區(qū)整體體布局2、展場(chǎng)整體體形象設(shè)設(shè)計(jì)（一）展區(qū)設(shè)設(shè)計(jì)與與布置置1、展區(qū)整整體布布局：展廳廳功能能布局局（接接待區(qū)區(qū)、展展覽區(qū)區(qū)、洽洽談區(qū)區(qū)、辦辦公區(qū)區(qū)、會(huì)會(huì)議區(qū)區(qū)）及及其配配套設(shè)設(shè)施、、進(jìn)出出通道道（展展品通通道、、人員員通道道、瀏瀏覽通通道））、裝裝卸設(shè)設(shè)施、、后勤勤設(shè)施施（水水、電電、通通信））、服服務(wù)設(shè)設(shè)施（（賓館館、餐餐飲、、休息息區(qū)））等；；外部部配套套設(shè)施施（交交通、、運(yùn)輸輸、宣宣傳、、廣告告、指指示、、展館館布局局、停停車設(shè)設(shè)施））和智智能化化系統(tǒng)統(tǒng)（樓樓宇自自控、、辦公公自動(dòng)動(dòng)化、、通信信自動(dòng)動(dòng)化、、消防防與保保安系系統(tǒng)等等）。。2、展場(chǎng)整整體形形象設(shè)設(shè)計(jì)：展場(chǎng)場(chǎng)整體體形象象設(shè)計(jì)計(jì)主要要體現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)會(huì)標(biāo)（（會(huì)旗旗、吉吉祥物物）的的設(shè)計(jì)計(jì)與制制作、、工作作人員員制服服設(shè)計(jì)計(jì)、展展館總總體特特征、、基調(diào)調(diào)、色色彩和和風(fēng)格格設(shè)計(jì)計(jì)。（二）展位位設(shè)計(jì)計(jì)與承承建通過(guò)專專業(yè)協(xié)協(xié)作委委托專專業(yè)搭搭建公公司進(jìn)進(jìn)行搭搭建。。主辦辦方主主要任任務(wù)是是物色色搭建建商而而且搭搭建商商能準(zhǔn)準(zhǔn)確領(lǐng)領(lǐng)會(huì)主主辦方方或參參展方方的展展會(huì)定定位和和辦展展理念念，以以符合合展會(huì)會(huì)的整整體形形象。。具體體工作作：1、信息息收集集：為為展位位設(shè)計(jì)計(jì)師提提供基基礎(chǔ)材材料；；2、選擇擇展位位參建建商：：考察察搭建建商的的資質(zhì)質(zhì)，包包括技技術(shù)、、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和報(bào)報(bào)價(jià)等等，擬擬定招招標(biāo)書書；3、展位位承建建工作作的管管理：：水電電、消消防等等方面面的配配合、、協(xié)調(diào)調(diào)和溝溝通工工作。。（三））會(huì)展物物流委托專專業(yè)運(yùn)運(yùn)輸代代理公公司負(fù)負(fù)責(zé)展展會(huì)物物質(zhì)運(yùn)運(yùn)輸，，包括括海外外運(yùn)輸輸代理理和國(guó)國(guó)內(nèi)運(yùn)運(yùn)輸代代理。。（四））會(huì)展的的清潔潔、安安全和和保安安一般由由展館館方按按照主主辦方方要求求開展展工作作，特特殊情情況由由辦展展方與與專業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)構(gòu)（如如保安安公司司、保保潔公公司））合作作，雇雇傭臨臨時(shí)人人員為為展會(huì)會(huì)提供供必要要支持持。（五））會(huì)展的的保險(xiǎn)險(xiǎn)包括責(zé)責(zé)任險(xiǎn)險(xiǎn)、火火災(zāi)險(xiǎn)險(xiǎn)、盜盜搶險(xiǎn)險(xiǎn)、破破損險(xiǎn)險(xiǎn)。國(guó)國(guó)外主主要險(xiǎn)險(xiǎn)種有有盜搶搶險(xiǎn)和和道具具的火火險(xiǎn)、、第三三者責(zé)責(zé)任險(xiǎn)險(xiǎn)、展展出人人員險(xiǎn)險(xiǎn)（人人身事事故險(xiǎn)險(xiǎn)、個(gè)個(gè)人財(cái)財(cái)產(chǎn)丟丟失險(xiǎn)險(xiǎn)、醫(yī)醫(yī)療保保險(xiǎn)））等。。主要險(xiǎn)險(xiǎn)種二、會(huì)展的的宣傳傳推廣廣計(jì)劃劃1、會(huì)展宣宣傳推推廣的的含義義2、會(huì)展宣宣傳推推廣的的過(guò)程程（1）會(huì)展前前期宣宣傳推推廣目目標(biāo)側(cè)側(cè)重于于招展展（2）會(huì)展后后期宣宣傳推推廣目目標(biāo)側(cè)側(cè)重于于招商商1、會(huì)展宣宣傳推推廣的的含義義是圍繞繞會(huì)展展基本本目標(biāo)標(biāo)制定定的、、有目目的有有計(jì)劃劃舉行行的一一系列列促進(jìn)進(jìn)招展展、招招商和和建立立會(huì)展展形象象的宣宣傳推推廣活活動(dòng)。。2、會(huì)展宣宣傳推推廣的的過(guò)程程結(jié)合招招展（（前期期、專專業(yè)媒媒體））和招招商（（后期期、大大眾媒媒體））確定宣宣傳推推廣策策略，，選擇擇宣傳傳推廣廣渠道道，明明確宣宣傳推推廣時(shí)時(shí)間和和地域域，編編制宣宣傳推推廣費(fèi)費(fèi)用。。（1）會(huì)展展前期期宣傳傳推廣廣目標(biāo)標(biāo)側(cè)重重于招招展：：專業(yè)業(yè)報(bào)紙紙、雜雜志、、會(huì)展展目錄錄、會(huì)會(huì)展會(huì)會(huì)刊和和網(wǎng)站站，DM郵件；；（2）會(huì)展展后期期宣傳傳推廣廣目標(biāo)標(biāo)側(cè)重重于招招商：：大眾眾媒體體如報(bào)報(bào)紙、、電視視、廣廣播、、戶外外廣告告等。。三、招展計(jì)計(jì)劃吸引參參展商商的各各種策策略、、方法法和措措施。。（1）建立立目標(biāo)標(biāo)參展展商數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)；（2）展會(huì)會(huì)的價(jià)價(jià)格確確定；；（3）編制制招展展函；；（4）招展展代理理確定定與分分工；；（5）編制制和發(fā)發(fā)放參參展商商手冊(cè)冊(cè)；（6）招展展財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算算；（7）招展展總體體進(jìn)度度安排排。四、招商計(jì)計(jì)劃吸引觀觀眾參參觀的的各種種策略略、方方法和和措施施。（一））建立目目標(biāo)觀觀眾數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)（二））編制觀觀眾邀邀請(qǐng)函函（三））招商活活動(dòng)規(guī)規(guī)劃（四））招商預(yù)預(yù)算：（五））招商進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃（一））建立目目標(biāo)觀觀眾數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)（二））編制觀觀眾邀邀請(qǐng)函函是辦展展機(jī)構(gòu)構(gòu)根據(jù)據(jù)實(shí)際際情況況編寫寫的、、用來(lái)來(lái)進(jìn)行行展會(huì)會(huì)招商商的一一種宣宣傳頁(yè)頁(yè)。主主要內(nèi)內(nèi)容包包括：：1、展會(huì)的基本內(nèi)內(nèi)容：展會(huì)名稱、、時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)，舉辦單位位、展會(huì)特色色、優(yōu)勢(shì)介紹紹；2、展會(huì)招展情況況：參展商、參參展商品介紹紹；3、展會(huì)期間舉辦辦的相關(guān)活動(dòng)動(dòng)：活動(dòng)名稱、、時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、主題、內(nèi)內(nèi)容；4、參觀回執(zhí)表：?jiǎn)挝弧⑿袠I(yè)業(yè)、聯(lián)系方法法、聯(lián)系人等等。（三）招商活動(dòng)規(guī)劃劃1、選擇招商渠道道：媒體招商（（專業(yè)媒體和和大眾媒體））、機(jī)構(gòu)合作作招商（協(xié)會(huì)會(huì)、商會(huì)、國(guó)國(guó)際組織、駐駐華機(jī)構(gòu)、合合作單位）、、國(guó)內(nèi)外同類類展會(huì)招商（（合作營(yíng)銷））、參展企業(yè)業(yè)招商（各自自邀請(qǐng)）、專專門代理招商商（專業(yè)代理理、中介機(jī)構(gòu)構(gòu)）等。2、明確招商分工工：一是外部招商商單位之間的的分工和內(nèi)部部招商工作人人員之間的分分工；二是對(duì)對(duì)招商地區(qū)和和重點(diǎn)目標(biāo)規(guī)規(guī)劃，并把招招商任務(wù)具體體落實(shí)到招商商機(jī)構(gòu)和個(gè)人人；三是確定定招商人員的的信息溝通和和工作協(xié)調(diào)辦辦法。（四）招商預(yù)算1、招商預(yù)算的含含義：在各項(xiàng)招商商工作籌劃基基本確定的基基礎(chǔ)上，對(duì)招招商活動(dòng)的費(fèi)費(fèi)用做出初步步預(yù)算，并對(duì)對(duì)展會(huì)招商可可能需要的費(fèi)費(fèi)用做出整體體安排和具體體支出計(jì)劃，，以便展會(huì)及及時(shí)、合理地地安排各種費(fèi)費(fèi)用的支出。。2、招商預(yù)算的范范圍：包括招商人人員費(fèi)用、招招商材料費(fèi)用用、招商宣傳傳費(fèi)用、招商商公關(guān)費(fèi)用、、不可預(yù)見費(fèi)費(fèi)用等。（五）招商進(jìn)度計(jì)劃劃是對(duì)展會(huì)的各各項(xiàng)招商活動(dòng)動(dòng)進(jìn)度做出總總體規(guī)劃和安安排。任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六五展會(huì)的相關(guān)活活動(dòng)計(jì)劃（一）商務(wù)旅行（商務(wù)考察和和旅游休閑活活動(dòng)）1、食宿安排：按協(xié)議價(jià)預(yù)預(yù)先安排食宿宿；2、商務(wù)考察：收集有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)信信息，了解有有關(guān)市場(chǎng)行情情為主要目的的的商務(wù)活動(dòng)動(dòng)，注意考察察主題銜接，，落實(shí)對(duì)口接接待單位；3、觀光休閑：放松身心，，增長(zhǎng)見識(shí)，，一般與旅行行社合作。（二）會(huì)議加強(qiáng)行業(yè)信息息交流、增進(jìn)進(jìn)友誼的橋梁梁和紐帶；包括專業(yè)研討討會(huì)（學(xué)術(shù)型型）、技術(shù)交交流會(huì)（合作作型）、新品品發(fā)布會(huì)（推推廣型）等。。（三）表演、比賽等等其他活動(dòng)1、表演：文藝性表演（烘托型）營(yíng)銷性表演（促銷型）例行性表演（程序型）2、比賽：參與性比賽如如抽獎(jiǎng)專業(yè)性比賽如如評(píng)獎(jiǎng)配套性比賽如如競(jìng)賽。六、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃劃（一）展會(huì)開開幕管理計(jì)劃劃：做好開幕幕式的籌劃、、準(zhǔn)備、控制制和協(xié)調(diào)；（二）展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃劃：布展（展展位搭建、展展品陳列）、、開展（安全全、秩序）、、撤展（拆除除、回運(yùn)）管管理等。2009年秋季全國(guó)糖糖酒商品交易易會(huì)布展程序序注：參展和布布展施工用電電手續(xù)應(yīng)到各各展區(qū)“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處”辦理。2009年秋季全國(guó)糖糖酒商品交易易會(huì)布展守則則（1）在規(guī)定的布布展時(shí)間內(nèi)，，憑《施工證》入場(chǎng)，一人一一證，參展單單位根據(jù)實(shí)際際需要憑《展位證》申購(gòu)《施工證》。室內(nèi)凈地展展位按每5平方米可購(gòu)一一個(gè)證，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位及及簡(jiǎn)特展位每每間可購(gòu)兩個(gè)個(gè)證的原則進(jìn)進(jìn)行，每證收收費(fèi)￥10元。（2）布展期間，，僅憑《施工證》入場(chǎng)布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》無(wú)效。（3）布展期間，，入場(chǎng)布展施施工單位都必必須配戴企業(yè)業(yè)標(biāo)志并自行行看管好自己己的展品及展展具，若有丟丟失后果自負(fù)負(fù)。（4）布展時(shí)，對(duì)對(duì)號(hào)定位布展展，不準(zhǔn)挪位位和超越范圍圍，逾期不到到會(huì)或會(huì)期更更換展位者，，所訂展位按按空位對(duì)待，，不退費(fèi)用。。（5）禁止不符合合大會(huì)規(guī)定的的參展范圍的的展品入場(chǎng)布布展；禁止假假冒偽劣及有有侵犯知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)行為的展展品入場(chǎng)；禁禁止危險(xiǎn)品或或其他導(dǎo)致不不安全因素的的展品入場(chǎng)。。若違反此規(guī)規(guī)定，糖酒會(huì)會(huì)有權(quán)要求無(wú)無(wú)條件撤除，，一切費(fèi)用由由參展單位自自付。（6）凈地展位特特裝時(shí)，參展展單位須選擇擇具有相應(yīng)資資質(zhì)的搭建施施工單位進(jìn)行行展位設(shè)計(jì)、、特裝和用電電施工、搭建建，所有圖紙紙和方案應(yīng)提提交大會(huì)審定定，并簽訂施施工、消防安安全責(zé)任書，，承擔(dān)相應(yīng)安安全質(zhì)量責(zé)任任。（7）布展現(xiàn)場(chǎng)，，不允許初期期制作，只允允許拼接組裝裝和裝飾。因因裝修裝飾工工程量大，所所需時(shí)間較長(zhǎng)長(zhǎng)的單位，應(yīng)應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)聯(lián)系，在允許許的條件下可可提前進(jìn)場(chǎng)，，并按規(guī)定繳繳納提前進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)加班費(fèi)。（8）布展時(shí)，參參展單位和施施工單位必須須負(fù)責(zé)清理各各自布展施工工場(chǎng)地，保持持通道暢通。?！谒墓?jié)節(jié)會(huì)展的的財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算算方案案1、會(huì)展展財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算算的含含義：：對(duì)展展會(huì)舉舉辦期期間所所需要要的經(jīng)經(jīng)費(fèi)和和預(yù)期期收入入進(jìn)行行的初初步預(yù)預(yù)算。。2、會(huì)展展財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算算的依依據(jù)：：簽約約商、、供應(yīng)應(yīng)商的的準(zhǔn)確確報(bào)價(jià)價(jià)，保保證財(cái)財(cái)務(wù)支支出充充足、、合理理、高