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實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案有限公司成立10周年慶典策劃方案目錄:一、 活動(dòng)要素二、 活動(dòng)主題思路三、 活動(dòng)目的四、 活動(dòng)方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、預(yù)期效果3、物料設(shè)計(jì)清單及要求4、會(huì)場布置5、慶典活動(dòng)流程6、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算7、嘉賓邀請(qǐng)8、活動(dòng)參與人員五、活動(dòng)組織人員分工表精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題:河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:2012-5-18活動(dòng)地點(diǎn):焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性, 慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行:1、 通過一系列宣傳,為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。2、 以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。3、 通過伊賽發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢(shì),讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。4、 通過活動(dòng)造勢(shì)宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。5、 借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。三、活動(dòng)目的1、通過本次活動(dòng)大力推廣伊賽牛肉公司的社會(huì)責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、通過本次活動(dòng)中伊賽發(fā)展歷程展示,讓社會(huì)各界人士共同見證伊賽實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展充滿信心。3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見證伊賽嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。四、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳造勢(shì):以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢(shì);(2)伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來、伊賽文化四個(gè)篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)伊賽充滿信心;(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動(dòng)” 。、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動(dòng)場景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證伊賽實(shí)力和產(chǎn)品清真特色,樹立伊賽產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點(diǎn);門店促銷提高月度銷量。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理公司信息,設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料, 對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下:十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明廠區(qū)門口拱門條幅1條“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”布置氣柱條幅2條“百年伊賽,興農(nóng)業(yè)強(qiáng)民”;“創(chuàng)中國清真牛肉第一品牌”實(shí)際情況定伊賽歷程十年大事記,圖文結(jié)合伊賽文化(約3個(gè))長廊伊賽榮譽(yù)1個(gè)所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期(易拉伊賽未來1個(gè)廠區(qū)規(guī)劃圖廠區(qū)布寶)伊賽文化2個(gè)企業(yè)文化1個(gè),弟子規(guī)內(nèi)容和員工學(xué)習(xí)場景1個(gè)置物料伊賽產(chǎn)品2個(gè)產(chǎn)品分割圖1個(gè),袋裝產(chǎn)品和禮盒產(chǎn)品1-2個(gè)辦公樓布條幅實(shí)際情況定***(相關(guān)單位)賀伊賽十周慶***為主題置辦公樓導(dǎo)視實(shí)際情況定實(shí)際情況定導(dǎo)視指引會(huì)議廳導(dǎo)視實(shí)際情況定伊賽十周年慶典在##舉行簽到本5本購買專用簽到冊(cè)、便于存檔會(huì)場樓層導(dǎo)視實(shí)際情況定“參加伊賽十周慶請(qǐng)上*樓”電梯或步梯背景版1塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”會(huì)場氛圍臺(tái)花4個(gè)鮮花、會(huì)場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語門頭條幅營運(yùn)部結(jié)合“伊賽公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動(dòng)指定店”門店**商品促銷促銷海報(bào)促銷海報(bào)營運(yùn)部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋,針對(duì)邀請(qǐng)函200個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用慶典物廠慶畫冊(cè)300本現(xiàn)有企業(yè)畫冊(cè)嘉賓300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用料廠慶手提袋廠慶活動(dòng)議程200份A4幅面,雙面,彩色數(shù)碼印刷精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案注:1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。 2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作、會(huì)場布置(1)廠門口:拱門一個(gè),氣柱兩個(gè)(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。(3)禮炮8門,寓意財(cái)源廣進(jìn)(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約 20條。(5)伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來、伊賽文化)(視天氣情況和會(huì)場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi))(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口,或一樓辦公大廳。①簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!雹诖鸬脚_(tái),臺(tái)花,購買專用簽到冊(cè)、油性筆,活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。③兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8)會(huì)場內(nèi)布置:主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動(dòng)隆重召開!”舞臺(tái)、燈光、音響會(huì)場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。、慶典活動(dòng)流程8:00 活動(dòng)現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。8:00—9:00嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會(huì)議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年伊賽,興農(nóng)強(qiáng)民”,禮儀講解伊賽發(fā)展史和伊賽文化。9:18主持人宣布,慶典活動(dòng)正式開始,禮炮響起。9:20—9:25主持人宣布,全體員工整理隊(duì)形,和參會(huì)人員一起共唱《伊賽之歌》9:25—9:30主持人介紹與會(huì)嘉賓9:30—9:50董事長致辭9:50—10:00邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)致賀辭10:00—11:30文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì),二級(jí)演員)10:40—10:50主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)12:00主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,并說明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。簽到禮品袋:伊賽手提袋、伊賽企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。會(huì)后禮品:憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)?。ㄒ临惻H庖幌洌?。媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金 1000元/人。6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)(元) 備注拱門租憑 1個(gè) 300元/個(gè)/天 300氣柱租憑 2個(gè) 150元/個(gè)/天 300精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案禮炮租憑8門150元/門/天1200紅地毯100米10元/米1000臺(tái)花4個(gè)200元/塊800禮儀15人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10套50元/套500綬帶制作10條20元/條200胸花40個(gè)5元/個(gè)200音響000公司設(shè)備宴會(huì)10桌1000元/桌10000演員費(fèi)團(tuán)隊(duì)20000元20000來回接送1000元/人/主持人2人2000來回接送場攝像/拍照000公司人員合計(jì)36500設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)(元)備注編號(hào)1廠區(qū)門口拱門條幅1條,10米707元/米2布置氣柱條幅2條.10米140精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案345678910111213161718
實(shí)際情況定(約3伊賽歷程伊賽文化塊)長廊伊賽榮譽(yù)1個(gè)(易拉伊賽未來1個(gè)寶)伊賽文化2個(gè)伊賽產(chǎn)品2個(gè)辦公樓布條幅實(shí)際情況定(20條,置10米/條)辦公樓導(dǎo)實(shí)際情況定(KT版)視會(huì)議廳導(dǎo)實(shí)際情況定視導(dǎo)視指引簽到冊(cè)5本會(huì)場樓層實(shí)際情況定(KT版)導(dǎo)視背景版1塊(約30平方米)會(huì)場氛圍裝飾用展約5塊板門頭條幅營運(yùn)部結(jié)合(50家+50液晶)促銷海報(bào)促銷海報(bào)營運(yùn)部結(jié)合(200張)邀請(qǐng)函300個(gè)
27090元/個(gè)90901807元/米140035元/平方15035元/平方10040元/本20035元/平方15025元/平方75035元/平方4007元/米70004元/張8004元/個(gè)1200192021
用公司已有廠慶畫冊(cè)300本00畫冊(cè)廠慶手提5元/個(gè)5000嘉賓1000個(gè)袋A4幅面,雙廠慶活動(dòng)200份 3元/份 600 面,彩色數(shù)碼議程印刷精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案合計(jì)18680禮品類費(fèi)用物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)(元) 備注牛肉禮盒(300克*6)200箱279元/盒55800以實(shí)到場人數(shù)為準(zhǔn)媒體紅包20人1000元/人20000合計(jì)75800費(fèi)用預(yù)算合計(jì):(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用:18680元(3)禮品類費(fèi)用:75800元(4)不可控費(fèi)用:2000元合計(jì):132980元7、嘉賓邀請(qǐng)](由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán), 為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象, 設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函 (重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍:A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案C、合作伙伴8、活動(dòng)參與人員(1)活動(dòng)組織策劃人員(2)布場工程人員(3)專業(yè)主持人(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5)工作人員(6)到場嘉賓(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。五、十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案編號(hào) 進(jìn)程1物料2籌備345人員6籌備789 文字10 材料11 籌備1213活動(dòng)14 日工15 作安排1617
十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司,熟知活動(dòng)流程會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照《十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表》,擬定工作進(jìn)程,經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定《十周年慶典物料采購清單》。作任務(wù)嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中,并及時(shí)提醒會(huì)議按排,保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場媒體邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中,及時(shí)提醒,保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場,并對(duì)其發(fā)放紅包。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員,15名,并培訓(xùn)接待事宜,監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作合作伙伴邀請(qǐng)擬定被邀名單,組織人員發(fā)放請(qǐng)柬,保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場主持人選聘選定談妥主持人,并提前溝通會(huì)議流程,監(jiān)管主持臺(tái)詞。買總發(fā)言稿會(huì)議前三天給到買總。溝通致意見一致新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致布場人員對(duì)接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工,責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓,引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)(嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋—告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品)。不漏簽、不重簽嘉賓指引2人在簽到處等待,負(fù)責(zé)嘉賓指引工作(參觀文化長廊、到達(dá)會(huì)議室、落座)。以客戶意愿為主會(huì)場服務(wù)5人負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)嘉賓服務(wù)和
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