合同管理系統(tǒng)解決方案

wordword編輯文檔丁友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。從流程、

「政策、、卜金戶風(fēng)資客低從流程、

「政策、、卜金戶風(fēng)資客低從業(yè)務(wù)根本上規(guī)范了合同的一管理。提升合

同管理

規(guī)范降低合

同管理

風(fēng)險(xiǎn)同管全面的統(tǒng)計(jì)分析充分挖掘企業(yè)的潛在價(jià)值。理的升I達(dá)數(shù)人HLL國口同的履加警機(jī)制仃效監(jiān)督合同的履行口管客戶/供應(yīng)商——客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);管項(xiàng)目——項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；管合同——，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；管審批——按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；管資金——合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；管標(biāo)的物——標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價(jià)格，婁姆，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì);管進(jìn)度——對合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；管統(tǒng)計(jì)分析——多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門統(tǒng)計(jì)、按合同類型、按客戶類型等。,友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。企業(yè)合同面臨問題如下：采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。信息匯總困難采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制? 缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。,友為合同管理系統(tǒng)匕曲架構(gòu)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平友為合同管理平臺功能架構(gòu)：根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地

用戶管理應(yīng)也等坦6友為合同管理系統(tǒng)功能描述〈strong"style="box-sizing:border-box;padding:0px;margin:0px;”＞業(yè)防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。報(bào)表分析［按分產(chǎn)朦目|套豈閆名稱］［按合閆日期’按合同數(shù)目系統(tǒng)維護(hù)基于一NET平臺一ISQLIServe啜據(jù)庫PAD臼Phon巳拈合同執(zhí)行合同置句/打印/背案資金管理應(yīng)收型建應(yīng)付提庫禁統(tǒng)配苴］合同簽訂收款報(bào)表帙心強(qiáng)］畦款通知用戶管理應(yīng)也等坦6友為合同管理系統(tǒng)功能描述〈strong"style="box-sizing:border-box;padding:0px;margin:0px;”＞業(yè)防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。報(bào)表分析［按分產(chǎn)朦目|套豈閆名稱］［按合閆日期’按合同數(shù)目系統(tǒng)維護(hù)基于一NET平臺一ISQLIServe啜據(jù)庫PAD臼Phon巳拈合同執(zhí)行合同置句/打印/背案資金管理應(yīng)收型建應(yīng)付提庫禁統(tǒng)配苴］合同簽訂收款報(bào)表帙心強(qiáng)］畦款通知［L作艇圖歸不會忙亙法窗批會筌審批普盧苦理供應(yīng)商苣理HS款合同付款聳肩而名格式合同按金額非格式合目合同門戶（經(jīng)辦部門/法務(wù)部/財(cái)務(wù)部抄陪限應(yīng)商……以人為導(dǎo)向的多角色應(yīng)用門戶）核心應(yīng)用山田牛短信預(yù)■醒接口服務(wù)用戶服務(wù)合同起苴告同畝批務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題;專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能;功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素；合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見；幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款；無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)；既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度跟蹤：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對比；方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)；可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額；為公司市場策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)；兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。報(bào)表：多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形；從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營決策。??友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)wordword編輯文檔?落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制要求，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化管理；?切范流程和合同文本,固化管理制度，控制合同訂立風(fēng)險(xiǎn);提高審批效率，降低管理成本；?加班履行的監(jiān)督.監(jiān)控和到期預(yù)警，控制履行風(fēng)瞼；?快速查詢、靈活7便的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)1,支持決策.提供I服務(wù)1、易用性：B/S架構(gòu)，界面友好，操作簡單，易學(xué)易用；2、專業(yè)性:以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；3、穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和大量用戶的使用；4、靈活性:功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心；5、安全性系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；6、可擴(kuò)展性：按業(yè)務(wù)需求可隨時(shí)增加擴(kuò)展模塊就用；wordword編輯文檔?友為合同管理系統(tǒng)安全保障系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯(cuò)的可能降至最??；系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時(shí)刻的正確狀態(tài)；系統(tǒng)對可能造成等待時(shí)間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。??友為合同管理系統(tǒng)客戶價(jià)值wordword編輯文檔.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性；同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)