會計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)

16/16會計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)會計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)會計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄第一章、會計(jì)電算化的應(yīng)用與開展趨勢第二章、我國企業(yè)會計(jì)電算化的開展、會計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用、當(dāng)前我國會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀2.1會計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用2.1.1減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率2.1.2全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息2.1.3提高會計(jì)人員素質(zhì)2.1.4促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變2.1.5促進(jìn)會計(jì)理論與技術(shù)的開展2.1.6推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化2.2當(dāng)前我國會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀第三章、會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題3.1對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識缺乏3.2缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才3.3會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在平安問題3.4會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題3.5會計(jì)電算化的根底管理工作存在漏洞3.6會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻無視管理應(yīng)用3.7.無視財(cái)務(wù)軟件實(shí)用性3.8會計(jì)電算化檔案管理不善3.9會計(jì)原始憑證電子化的問題3.10會計(jì)制度改革滯后第四章、會計(jì)電算化應(yīng)用的完善對策4.1強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識4.2要重視會計(jì)電算化理論的研究4.3重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)4.4加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的平安防范4.5建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議4.6做好會計(jì)電算化環(huán)境下的根底管理工作4.7改善和提高會計(jì)軟件功能第五章結(jié)論致謝參考文獻(xiàn)［摘要］隨著經(jīng)濟(jì)的飛速開展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識缺乏、人才短缺、信息平安風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、標(biāo)準(zhǔn)各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。The［takesofftowant］alongwitheconomyofflytosoondevelopmentandelectroniccommerceofquickrise,accountancy'sCOBOLturnstoexistunderstandinginthemiddleofconcretelyapplyingshortage,talentedpersonmissing,informationsaferisk,haveneverunifiedthedataofnormtoconnectaseriesofproblemslikeapeople,etc,thistextturnsanexistentabove-mentionedproblemtoaccountancy'sCOBOLtoputforwardtostrengthenunderstanding,payattentiontoreunitedtalentedperson'sdevelopment,soundkeepsecretmeasure,eachsoftwareofnormdatatopickupapeopletechniqueetc.perfectcounterplan.［關(guān)鍵詞］會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；對策企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善對策一、會計(jì)電算化的應(yīng)用與開展趨勢隨著以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，諸如記賬、報(bào)賬、查賬以及局部需由人腦完成的對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析乃至提供決策的過程，越來越多地由計(jì)算機(jī)代替人工來完成。會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，會計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向開展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃〔ERP〕，也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。會計(jì)電算化作為會計(jì)改革和開展的組成局部，與原手工記賬相比，具有計(jì)算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的形勢下，會計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。總而言之，隨著企業(yè)之間更為劇烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反響，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。二、我國企業(yè)會計(jì)電算化的開展、會計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用、當(dāng)前我國會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀〔一〕會計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用會計(jì)電算化是會計(jì)開展史上的一次革命，與手工會計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要把會計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣闊財(cái)會人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計(jì)工作的效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。2.全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息在手工操作情況下，企業(yè)會計(jì)核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。3.提高會計(jì)人員素質(zhì)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，原有會計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理；另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會計(jì)根底和業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，會計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不標(biāo)準(zhǔn)、易出錯(cuò)、易疏漏等問題的解決。因此，會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。4.促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變實(shí)行會計(jì)電算化，無疑可以使廣人財(cái)會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個(gè)國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計(jì)，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的根本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展和會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。5.促進(jìn)會計(jì)理論與技術(shù)的開展電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會計(jì)電算化的實(shí)施，由于會計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會計(jì)理論的研究和開展。6.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要局部。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要根底，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)?！捕钞?dāng)前我國會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)開展階段和有組織、有方案地穩(wěn)步開展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件開展階段。在這近幾十年的開展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速開展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)開展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。三、會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成局部，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：〔一〕對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識缺乏目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性?！捕橙狈?fù)合型的會計(jì)電算化人才缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起?！踩硶?jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在平安問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開展。在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨平安風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的平安保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是平安問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化平安防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失?！菜摹硶?jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為根底的審計(jì)在審計(jì)線索的獲娶審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因?yàn)椋瑳]有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。〔五〕會計(jì)電算化的根底管理工作存在漏洞許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的根底管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密?！擦硶?jì)電算化重視賬務(wù)處理卻無視管理應(yīng)用會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能無視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能?！财摺?。無視財(cái)務(wù)軟件實(shí)用性會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)根底，決定著電算化工作的深入程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬〞工作。但目前使用的軟件還存在著諸多的問題和缺乏?！?〕各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接〞，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性?！?〕存在著重視報(bào)賬功能無視管理功能的現(xiàn)象。例如材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容的核算軟件功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的本錢核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。〔八〕。會計(jì)電算化檔案管理不善由于許多單位實(shí)行會計(jì)電算化時(shí)間短，對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次去除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)?！簿拧?。會計(jì)原始憑證電子化的問題在以往手工會計(jì)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都記錄在紙張上，如原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會計(jì)人員所熟悉的會計(jì)證據(jù)原件，這些紙張?jiān)系臄?shù)據(jù)如果被修改，一定會留下痕跡，使會計(jì)人員容易區(qū)分出修改的線索。但是，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，原來紙張上的會計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上，由于會計(jì)軟件的缺限，而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，這樣就區(qū)分不出業(yè)務(wù)記錄的“原件〞，會計(jì)原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題，會計(jì)無紙化就很難到達(dá)?！彩?。會計(jì)制度改革滯后現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為根底的，會計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后已影響了會計(jì)電算化的開展。四、會計(jì)電算化應(yīng)用的完善對策會計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國，會計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速開展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，針對以上會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善的對策：〔一〕強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：(fwsir)在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體開展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的根底上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施方案和方案，對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的本錢，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理效勞。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的開展十分不利。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步開展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從外表上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的.改良，而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比方具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計(jì)〞，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計(jì)明細(xì)分類帳和對帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得?！捕场⒁匾晻?jì)電算化理論的研究理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)的開展依賴于電算化會計(jì)理論的開展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與開展，因此，電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會計(jì)電算化在新的根底上不斷完善和開展的實(shí)踐指南。從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和開展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速開展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改良現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法確實(shí)立，又將使電算化會計(jì)在新的根底上獲得進(jìn)一步完善和開展。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度，會計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的根本功能體系、運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等根本要求，它一方面符合手工會計(jì)的根本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的根本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地效勞于會計(jì)工作，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加標(biāo)準(zhǔn)、效率更高、平安性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策效勞，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原那么。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和開展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的開展，同時(shí)也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的開展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向開展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會計(jì)理論體系，以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速開展的需要?！踩持匾晱?fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)根底工作和標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步開展的需要，形成復(fù)合型人才。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型〞向“管理型〞、“智能型〞轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)方案，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原那么，只有準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，才要求其會計(jì)人員培訓(xùn)，其會計(jì)人員必須取得會計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)人員的培訓(xùn)那么可以暫緩，防止人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果?！菜摹臣訌?qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的平安防范為了加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的平安防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)平安法律，全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)平安宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等平安措施來保證財(cái)務(wù)信息的平安；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理方法。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、平安性差〔1〕為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)平安法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)平安的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)平安的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境?！?〕對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等?！?〕必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不平安性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的平安防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制?！?〕增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的平安防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。〔5〕加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等?！?〕加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡?！参濉辰⑼ㄓ?、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成局部，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比方輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式?！擦匙龊脮?jì)電算化環(huán)境下的根底管理工作會計(jì)電算化根底工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計(jì)電算化的根底工作，首先，實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少