工程組培訓流程更新

佛山盛世欣興格力貿易有限公司

工程組部門概況程流工程機操作制度工程機管理部門架構組長歐志昭登陸、開單組溫曉敏王玉娜資料組許莉梁順歡歐秋岑姓名聯(lián)系電話負責事宜歐志昭（組長門整體工作的總協(xié)調王玉程機登陸與開單溫曉程機登陸與開單許程資料審核與管理梁順程資料審核與管理歐秋程資料審核與管理工程機操作流程圖工程機登錄報價開單提貨資料上交2016年度工程機工程機管理制度工程機相關知識及運作流程一、工程機定義二、工程機登錄管理制度：三、提貨管理制度四、跨區(qū)工程管理五、工程機資料管理制度工程機定義：

1、同一單位同一時間段購買安裝在本單位使用的格力家用空調，經審批后金額在二萬元以上的可視為工程機，享受我司工程機政策支持。

2、私人工程即私人購買的安裝在同一間私人住宅，金額達到三萬以上的，用零售機安裝后，上交工程機資料，我司按當期提貨價獎勵三個點。

工程機登錄管理制度：1、工程登錄采用網上登錄，工程登錄時所填寫的各項信息必須詳細、準確，登錄的有效期限為10天，逾期需補登錄，否則將不再視為第一登錄，我司有權允許第二或第三登錄經銷商介入該工程。

2、對于出現(xiàn)同一工程項目有多個經銷商登錄的情況，如果非第一登錄的經銷商對該工程有成交把握并要求我司報價的，需傳真工程保證書到我司工程組報備，我司自收到保證書后將會與第一登錄的經銷商溝通。若第一登錄的經銷商仍希望得到我司的保護，須在五小時內傳真保證書到我司工程組，否則視為自動放棄，我司將向已提交保證書的經銷商報價。3、對于傳真了了保證書，而而丟單的商家家，5萬以下的工程程，每次處罰罰5千元，5萬到10萬的工程，每每次處罰1萬元，10萬以上的工程程，按工程額額的10%進行處罰。4、非第一登錄錄經銷商沒有有在我司進行行工程報備而而私下與使用用單位進行報報價、簽訂合合同的，必須須按照我司對對第一登錄的的報價進行成成交，且成交交后的工程量量全歸第一登登錄經銷商所所有，所造成成的損失自負負。提貨管理制度度1、經銷商在與與使用單位簽簽訂合同后，，憑合同原件到我司提提貨。合同必必須加蓋供需需雙方的合同專用章章或公章，多多頁合同雙方方必須加蓋騎縫章。如如合同是經銷銷商與裝修公公司和其它中間商簽訂，，則必須同時時提供裝修公公司或中間商與最終使用用單位的合同同原件，且兩兩份合同之間不能有差價價。2、合同上的單單價必須是經經銷商在我司司的提貨價。1、跨區(qū)工程的的定義：工程程機的安裝地地點不在我司司銷售區(qū)域內內的工程視為為跨區(qū)工程。。2、跨區(qū)工程的的申請：經銷銷商申請跨區(qū)區(qū)工程時，填填寫跨區(qū)工程申請請表，以電子版形形式發(fā)到我司司工程組，我我司轉發(fā)到工工廠進行審批批，24小時后給予答復。。如經工廠同同意跨區(qū)，可可由我司出貨貨，但必須由由當?shù)亟涗N商商安裝?？鐓^(qū)工程管理理3、跨區(qū)工程違規(guī)處罰：如未經同意意私自跨區(qū)銷銷售的，一經經發(fā)現(xiàn)將按沖沖貨處理，按按總部的相關關規(guī)定進行處處罰。工程機資料管管理制度1、工程機資料料要求細則（1）關于《驗收審核表》與《驗收明細表》的要求以上兩表均以以紙質形式上上交a)兩表中每項內內容均必須填填寫完整、真真實、準確，，《驗收審核表表》（下簡稱表一一）與《驗收明細表》（下簡稱表二二）的直接供供貨商、安裝裝單位、使用用單位必須一一致，并分別加加蓋公章，使使用單位“聯(lián)聯(lián)系電話”必必須填寫帶有有長途區(qū)號的的辦公固定電電話號碼。b)在表一及表二二“規(guī)格型號號”中，必須須將空調的完完整型號尤其其是空調的簡簡碼寫清楚，，表二“規(guī)格格型號”按表表一“規(guī)格型型號”順序依依次填寫，空空調條形碼必必須抄寫準確確。c)工程機不在同同一地點安裝裝的，應在表表二“用戶名名稱”注明用用戶名稱及詳詳細地址，并并附上用戶蓋蓋章書面情況況說明。政府府采購中心統(tǒng)統(tǒng)一招標分散散安裝的，須須由采購中心心蓋章和每個個使用單位分分別蓋章證明明安裝單位及及具體地址，，并在表二的的“用戶名稱稱”中注明。。（2）合同說明：合同必必須是原件并并加蓋供需雙雙方合同專用用章或公章，，多頁合同雙雙方必須加蓋蓋騎縫章。如如合同是經銷銷商與裝修公公司和其它中中間商簽訂，，則必須同時時提供裝修公公司或中間商商與最終使用用單位的合同同原件，且兩兩份合同之間間不能有差價價。合同簽訂訂前經銷商務務必把工程機機的型號和數(shù)數(shù)量統(tǒng)計準確確，一經簽訂訂，機型的數(shù)數(shù)量和型號就就不能改動，，否則，因改改動型號、數(shù)數(shù)量造成的損損失，由經銷銷商自行承擔擔。（3）發(fā)票、收據(jù)（電子版）：：供方對使用單單位開具的發(fā)發(fā)票應掃描清清晰，如不太太清晰可在型型號數(shù)量處注注明；工程機機的發(fā)票應將將空調完整型型號特別是簡簡碼填寫清楚楚，如沒簡碼碼，復印后請請在型號處補補寫一下；如如發(fā)票開的是是總額，沒有有分型號、數(shù)數(shù)量，請附發(fā)發(fā)貨清單。如如無發(fā)票，請請復印收據(jù)及及發(fā)貨清單；；收據(jù)也應該該具有詳細的的空調型號、、數(shù)量；發(fā)票票或收據(jù)復印印件上的財務務章應清晰可可辨，如不清清楚，請加蓋蓋財務章。（4）照片（電子子版）需提供能看清清的全部室外外機的遠景照照片和門牌照照片，每一種種型號必須提提供一張室內內機照片，能能體現(xiàn)出一大大片成批安裝裝的效果，沒沒有室外機照照片和門牌照照片的不予結結算安裝費。。如果因使用用單位是軍隊隊、監(jiān)獄等保保密機構不允允許拍照，則則必須由使用用單位出具無無法拍照的證證明并加蓋其其公章，并且且必須協(xié)助甲甲方到現(xiàn)場核核實情況。常見問題：風口相/主機相模糊、、重復:門牌照與公章章不一致/無門牌照什么情況下要要補證明？（5）資料裝訂順順序：A《格力空調工程程機竣工驗收收審核表》B《格力空空調工工程機機竣工工驗收收明細細表》C、合同同D、證明明(如果有有）E、《跨區(qū)工工程機機申請請表》需要上上交的的工程程機資資料（（紙質質，請請按以以下順順序裝裝訂））1、《格力空空調工工程機機竣工工驗收收審核核表》2、《格力空空調工工程機機竣工工驗收收明細細表》3、工程程合同同原件件（非非特價價工程程機））或者者復印印件（（特價價工程程機，，特價價工程程機的的原件件需另另行寄寄出））4、《跨區(qū)工工程機機申請請表》（如是是跨區(qū)區(qū)工程程，請請?zhí)峁┕┰摫肀砀瘢?，且需需提供供我司司提供供的跨跨區(qū)編編號和和銷售售公司司自編編號））需要提提供電電子版版的資資料1、發(fā)票票或收收據(jù)（（掃描描件））2、照片片（jpg或者png，大小小盡量量不要要超過過1M）3、條碼碼明細細（EXCEL格式））注：一、一單工工程既既要交交紙質質的資資料，，也要要交電電子版版的資資料。。只有一一單工工程的的紙質質版和和電子子版的的資料料都交交過來來，都都合格格了，，我們們才會會驗收收注：二、凡十萬萬以上上的工工程不不要填填價錢錢，按按原來來那樣樣交空空白合合同，，另外外在交交資料料時附附上一一張空空白收收據(jù)。。以免免填寫寫的價價錢不不對又又要重重做，，帶來來更多多麻煩煩。至至于十十萬以以下的的工程程，單單價照照樣填填上，，不按按提貨貨價填填也可可以。。但合合同單單價必必須與與收據(jù)據(jù)或發(fā)發(fā)票的的單價價一致致?？瞻资帐論?jù)請請大家家把工工程名名稱，，機型型和數(shù)數(shù)量都都填上上，只只是單單價和和金額額不填填注：三、1、電子子版的的資料料統(tǒng)一一放到到一個個文件件夾壓壓縮之之后把把壓縮縮包發(fā)發(fā)到工工程組組郵箱箱2、發(fā)送送的郵郵件統(tǒng)統(tǒng)一命命名為為“商商家簡簡稱+工程名名+工程編編號””，如如：嘉嘉友佛佛山山南海海怡翠翠實驗驗幼兒兒園345339-12、工程程機資資料初初審申申報程程序：：（1）工程程機安安裝完完畢后后，使使用單單位負負責人人須出出具意意見、、簽字字并加加蓋公公章，，我司司對工工程機機資料料百分分之百百電話話回訪訪，核核對發(fā)發(fā)貨條條形碼碼與申申報條條碼，，并由由我司司相關關負責責人員員實地地驗收收，出出具意意見，，驗收收無誤誤后簽簽字確確認。。大型型工程程分批批安裝裝的，，每安安裝完完一批批就申申報一一次工工程機機資料料。特特殊情情況須須延期期的，，需提提前填填寫書書面說說明到到我司司工程程組。。（2）工程程機資資料如如審核核二次次仍不不合格格，則則按相相關要要求給給予收收差處處理。。報送送資料料如相相互不不符，，或與與前期期提貨貨數(shù)量量、型型號不不符，，同樣樣給予予收差差處理理。3、資料料遞交交延誤誤處罰罰辦法法：(1)無延期期申請請的工工程機機，自自安裝裝完畢畢之日日起，，（安安裝完完工日日期以以安裝裝卡上上的安安裝日日期為為準））超過過15天未未遞交交工程程機資資料，，按工工程總總價的的2%予以處處罰。。(2)要延期申申請的工程程機：：必須須經家家用部部部長長簽名名同意意方可可延期期，請請各經經銷商商在到到期前前一周周辦理理延期期手續(xù)續(xù)，延延期需需提交交延期期申請請書給給業(yè)務務員，，業(yè)務務員了了解實實際情情況后后再遞遞交給給部長長審批批是否否同意意延期期，如如到期期沒有有延期期或家家用部部部長長不同同意延延期的的，我我司工工程組組將全全部按按收差差處理理。（3)有延期期申請請但仍仍逾期期的，，必須須在逾逾期前前向我我司提提交繼繼續(xù)延延期的的申請請，經經審批批后方方可繼繼續(xù)延延期，，否則則作全全單收收差處處理。。4、多提提貨收收差處處理辦辦法：：如經銷銷商有有多提提貨無無安裝裝的，，請在在交資資料時時附上上收差申申請，我司司工程程組會會將收收差申申請交交到財財務部部統(tǒng)一一收差差，如如沒有有收差差申請請而被被我司司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有多多提貨貨的，，我司司將按按全單單收差差處理理。所所以各各經銷銷商在在交資資料前前務必必核對對好交交資料料的機機型和和數(shù)量量與提提貨的的機型型和數(shù)數(shù)量是