辦公室文員工作要求

辦公室文員工作要求辦公室文員工作要求辦公室文員工作要求（一）1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則;5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。6、年齡在20-25歲左右文員：（工程文員）工作職責(zé)：1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料資金消耗表，水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。技能要求：1、高中以上文化程度，有一定工作能力。2、責(zé)任心強，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守嚴(yán)守機密。3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。4、身體健康、精力充沛。秘書:（部門秘書）工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起

草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求：1、大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗;2、良好的組織、溝通能力;3、流利的英語聽說讀寫能力;4、熟練的計算機操作技巧。辦公室文員工作要求（二）1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔保密工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的'日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員工作要求（三）1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作要求（四）主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理嚴(yán)格借檔手續(xù)。辦公室文員工作要求（五）主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表