《用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》-使用學(xué)習(xí)感受

《用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》——使用學(xué)習(xí)感受ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)進(jìn)步的代表。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用ERP的價(jià)值就在于通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃和控制能力，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效的配制各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，減低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在發(fā)達(dá)國(guó)家ERP從20世紀(jì)90年代中期開(kāi)始普及。中國(guó)從80年代開(kāi)始導(dǎo)入ERP的前身MRP，經(jīng)過(guò)導(dǎo)入期和發(fā)展期，現(xiàn)在開(kāi)始進(jìn)入ERP普及應(yīng)用時(shí)期。在ERP普及時(shí)代，ERP將不止是少數(shù)大型企業(yè)的貴族式消費(fèi)，而是更廣泛企業(yè)的大眾化應(yīng)用。在中國(guó)ERP的發(fā)展時(shí)期，國(guó)產(chǎn)ERP產(chǎn)品和服務(wù)能力得到了長(zhǎng)足發(fā)展。國(guó)產(chǎn)ERP以其產(chǎn)品結(jié)合中國(guó)和亞洲商業(yè)環(huán)境與管理模式、技術(shù)上的后發(fā)優(yōu)勢(shì)、深入的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及良好的性能價(jià)格比在中國(guó)和亞洲市場(chǎng)逐步成為主流，將對(duì)中國(guó)ERP普及發(fā)揮主力軍的作用。企業(yè)信息化的全面推進(jìn)，引進(jìn)了新一輪對(duì)企業(yè)信息化人才的強(qiáng)勢(shì)需求。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)融先進(jìn)管理思想、最佳企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐為一體，受到企業(yè)界的廣泛關(guān)注，幾乎成為企業(yè)管理軟件的代名詞。作為中國(guó)最大的企業(yè)管理ERP軟件供應(yīng)商，用友ERP在國(guó)內(nèi)得到了最廣泛的應(yīng)用。ERP是由美國(guó)GartnerGroup咨詢(xún)公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度?？傊?，借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。本學(xué)期學(xué)習(xí)《用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》，主要是學(xué)習(xí)了以下幾部分：第一章，系統(tǒng)管理；第二章，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)；第三章，總賬系統(tǒng)；第四章，UFO報(bào)表系統(tǒng)；第五章，薪資管理系統(tǒng)；第六章，固定資產(chǎn)系統(tǒng)；第七章，應(yīng)收款管理系統(tǒng)；第八章，應(yīng)付款管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理的主要功能就是對(duì)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，包括帳套管理、年度帳管理、用戶(hù)及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理。在這一章里，我主要是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，理解系統(tǒng)管理在用友ERP-U8系統(tǒng)中的重要地位，掌握在系統(tǒng)中設(shè)置用戶(hù)、建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶(hù)權(quán)限的方法。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是用友ERP-U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)、各種信息的及時(shí)溝通、數(shù)據(jù)資源的有效利用。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)為企業(yè)員工、合作伙伴提供了訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一通道；通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，用戶(hù)可以設(shè)計(jì)個(gè)性化工作流程，提高工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)與日常辦公的協(xié)同進(jìn)行。在本章我主要是理解學(xué)習(xí)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)在用友ERP-U8管理軟件中的作用。掌握了在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法；理解各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案在系統(tǒng)中所起的作用及個(gè)項(xiàng)目的含義?？傎~系統(tǒng)的任務(wù)是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬的工作，輸入各種總分類(lèi)帳、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬，總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬等基本核算功能，并提供個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)、供應(yīng)商、項(xiàng)目核算等輔助管理功能。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，可以隨時(shí)查詢(xún)包含為記賬憑證的所有帳表，充分滿(mǎn)足管理者對(duì)信息及時(shí)性的要求。在本章我主要是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。掌握了總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額及設(shè)置相關(guān)分類(lèi)、檔案資料的方法；掌握了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法；熟悉了出納管理的內(nèi)容和處理方法；熟悉了期末業(yè)務(wù)處理內(nèi)容和方法。薪資管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢(xún)、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資表；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。在本章主要學(xué)習(xí)了薪資系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。掌握了建立工資帳套、建立工資類(lèi)別、建立人員類(lèi)別、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。了解工資帳套與企業(yè)帳套的區(qū)別；掌握了工資數(shù)據(jù)計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算的方法等。固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要是提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等，并提供資產(chǎn)評(píng)估及計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可以按月自動(dòng)計(jì)算折舊，生成折舊分配憑證，同時(shí)輸出有關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)可以用于固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)尸體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。本章主要是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。掌握了輸入固定資產(chǎn)卡片的方法，固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)的操作方法和要求，了解固定資產(chǎn)帳套內(nèi)容以及作用，熟悉了固定資產(chǎn)月末轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬及月末結(jié)賬的操作方法。接下來(lái)是應(yīng)收款管理系統(tǒng)，它主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶(hù)之間業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理，在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中，以銷(xiāo)售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收款等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況，提供票據(jù)處理的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。根據(jù)對(duì)客戶(hù)往來(lái)款項(xiàng)的核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了