醫(yī)院檔案管理制度范本

內(nèi)部管理制度系列更院檔案管理制度范例（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）GL實用范本GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATEGL實用范本GL實用范本Idocumenttemplate第第頁/共10頁楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。5.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。6、檔案目錄編制6.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為:JX06—XZTZ—07。6.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。6.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。6.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。7、檔案保管權(quán)限、期限與類型7.1檔案保管權(quán)限7.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;7.1.2人事部檔案由人事部保存;7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存;7.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。7.2檔案保管期限7.2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、錦旗等原件屬永久保存檔案。7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。7.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。7.3文檔的保存形式:7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。7.3.2計算機存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。7.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?.4檔案類型7.4.1行政檔案，包括:營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證（護照）（復(fù)印件）;對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。7.4.2人事檔案，包括:全院員工個人信息資料（花名冊）;勞動合同及保密協(xié)議;考勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。7.4.3財務(wù)會計檔案，包括:各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。7.4.4藥械設(shè)備檔案，包括:設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。7.4.5醫(yī)療檔案，包括:檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。8、檔案查閱與復(fù)制8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。8.2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案8.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。8.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。8.5查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進行相關(guān)登記。8.6查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。9、檔案的銷毀9.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。9.2總經(jīng)理審批同意銷毀