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文檔簡介
Karen
TanEAS產(chǎn)品部EAS產(chǎn)品實施培訓(xùn)
——預(yù)算管理集團預(yù)算管理實務(wù)集團預(yù)算管理的業(yè)務(wù)介紹集團預(yù)算管理的業(yè)務(wù)管控模式EAS預(yù)算管理總體流程EAS預(yù)算管理重點難點功能EAS預(yù)算管理產(chǎn)品實施建議EAS預(yù)算管理產(chǎn)品未來規(guī)劃提綱企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的核心問題利潤企業(yè)價值最大化市場資金技術(shù)產(chǎn)品成本控制集團企業(yè)管理過程中的困難集團企業(yè)如果跨越企業(yè)經(jīng)營管理過程的鴻溝?專業(yè)知識業(yè)務(wù)背景信息不對稱部門邊界全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織所有關(guān)鍵問題融為一個體系之中的管理控制方法之一。戴維奧特利(劍橋大學(xué)會計與管理學(xué)教授,英國管理學(xué)院院士,著名管理學(xué)家)生活中的預(yù)算Jack:Sam,恭喜你,聽過你買了一套房子,那套房子價值200萬呢,你怎么做到的?Sam:謝謝!你知道我一直都想買房子的,所以我存了好些年終于存到了60萬的首期款,再從銀行貸140萬。未來幾年房價還會漲。Jack:嗯,但是每月供款額很高哦。Sam:是啊,不然我就貸15年而不是現(xiàn)在的20年了。但是我估計3年后我這套房子能漲到250萬?,F(xiàn)在我只能減少個人開支,例如購物、旅游等來省錢還銀行貸款。目標(biāo)(Goal):計劃(Planning):預(yù)算(Budget):預(yù)測(Forecast):買一套房子存錢、向銀行貸款減少個人開支,增加銀行存款房價持續(xù)上漲,且Sam的房子3年內(nèi)能從200萬漲到250萬什么是預(yù)算?
E-Commerce狹義“電子商務(wù)”E-Business廣義“電子商務(wù)”
電子商務(wù)服務(wù)邁克爾波特法約爾
泰羅
郎咸平馬基雅維里納什
預(yù)算是戰(zhàn)略執(zhí)行和控制的工具,只有通過強有力的預(yù)算控制才能保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施;預(yù)算是公司理財?shù)姆椒ê凸ぞ?,通過財政資源的合理分配和控制為公司降低成本從而取得更多的利潤;預(yù)算管理涉及企業(yè)計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制,屬于企業(yè)管理的范疇;
預(yù)算就是尋求最優(yōu)經(jīng)營方案,以實現(xiàn)投入產(chǎn)出最大化;預(yù)算是公司政治產(chǎn)物,上級和下級之間通過預(yù)算爭取更大的控制權(quán)或自主權(quán);預(yù)算是老板和雇員間的一場博弈,老板期望是高目標(biāo)、低投入,雇員的期望是低目標(biāo)、高投入;預(yù)算的定義預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。
---安達信全球最佳實踐數(shù)據(jù)庫(Global
Best
Practice)全面預(yù)算管理的定義全面預(yù)算管理是現(xiàn)代大企業(yè)圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),融經(jīng)營(業(yè)務(wù))預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財務(wù)預(yù)算于一體的綜合管理系統(tǒng),是企業(yè)在全球范圍內(nèi)優(yōu)化資源配置、提高運行質(zhì)量、改善經(jīng)營效益、加強風(fēng)險管控的有效管理工具和管理機制?!獓Y委全面=全員+全額+全程什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略是在特定環(huán)境下,為實現(xiàn)一定的長期目標(biāo)而對資源和能力實施有效的配置和組合。戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán)境資源和能力競爭優(yōu)勢競爭優(yōu)勢是指公司由于擁有競爭對手難以復(fù)制或效仿的業(yè)務(wù)系統(tǒng),在特定的市場開發(fā)的能夠?qū)崿F(xiàn)低成本和/或高收益的能力。集團四層級戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略基本戰(zhàn)略職能戰(zhàn)略集團層面業(yè)務(wù)層面外部影響因素內(nèi)部影響因素戰(zhàn)略實施體系戰(zhàn)略規(guī)劃體系經(jīng)營計劃體系預(yù)算與控制體系風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系管理型企業(yè)文化體系業(yè)務(wù)管理體系競爭情報體系績效管理體系戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略如何執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃根據(jù)目標(biāo)制定本年的經(jīng)營計劃和編制審批預(yù)算制定集團的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃預(yù)算控制執(zhí)行與分析考核年度目標(biāo)經(jīng)營計劃與年度預(yù)算在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,細(xì)化成年度的經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況評估年度目標(biāo)、修訂戰(zhàn)略規(guī)劃預(yù)算管理總體流程預(yù)算體系構(gòu)建預(yù)算編制執(zhí)行與
控制預(yù)算分析預(yù)算調(diào)整預(yù)算考核預(yù)算組織體系預(yù)算管理制度預(yù)算模型樣表預(yù)算編制流程執(zhí)行控制規(guī)則編制原則編制大綱業(yè)務(wù)計劃綜合平衡財務(wù)預(yù)算審批下達指標(biāo)分解預(yù)算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控差異反饋差異處理數(shù)據(jù)匯總指標(biāo)分析問題對策分析報告考核方法指標(biāo)匯總績效評估方案審批調(diào)整申請調(diào)整審核預(yù)算調(diào)整調(diào)整審批預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行與控制董事會CEOCFO預(yù)算會議預(yù)算批準(zhǔn)(決策機構(gòu))簽發(fā)預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算討論預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算編制及批準(zhǔn)預(yù)算委員會利潤中心(子公司、業(yè)務(wù)部門)利潤中心(子公司、業(yè)務(wù)部門)費用中心(職能部門)預(yù)算組織機構(gòu)預(yù)算編制執(zhí)行機構(gòu)財務(wù)管理會計核算預(yù)算管理成本管理(子公司)財務(wù)部全面預(yù)算管理的組織保障預(yù)算組織分工董事會預(yù)算管理委員會預(yù)算責(zé)任中心預(yù)算管理部批準(zhǔn)預(yù)算目標(biāo)批準(zhǔn)預(yù)算審議預(yù)算目標(biāo)下達預(yù)算目標(biāo)質(zhì)詢審議預(yù)算下達預(yù)算預(yù)算準(zhǔn)備工作下達預(yù)算匯總平衡初步審核分解預(yù)算目標(biāo)測算預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算草案主管領(lǐng)導(dǎo)審議修改草案執(zhí)行預(yù)算預(yù)算責(zé)任主體母公司職能部門事業(yè)部分子公司職能部門集團組織機構(gòu)投資中心費用中心利潤中心利潤中心費用/成本中心預(yù)算責(zé)任主體1、各種責(zé)任中心可以成為預(yù)算責(zé)任主體2、企業(yè)集團中的法人、非法人單位可以成為預(yù)算責(zé)任主體3、公司、部門、人員、項目等均可成為預(yù)算責(zé)任主體根據(jù)商業(yè)環(huán)境和內(nèi)部能力制訂公司戰(zhàn)略將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化BSC根據(jù)BSC具體為目標(biāo)和考核指標(biāo)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和考核指標(biāo)確認(rèn)必須執(zhí)行的措施,包括業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)的成本費用、主要的負(fù)責(zé)部門根據(jù)確認(rèn)的執(zhí)行措施編制預(yù)算執(zhí)行將確認(rèn)的主要的行動及相應(yīng)的業(yè)績考核指標(biāo)作為目標(biāo)數(shù)據(jù),并與前述制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和考核指標(biāo)進行對比修正對預(yù)算執(zhí)行情況按月進行檢查,并將目標(biāo)數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)進行差異分析,找出問題的原因從而加以改進。流程改進市場環(huán)境
BSC流程與KPI戰(zhàn)略目標(biāo)/考核指標(biāo)執(zhí)行措施(業(yè)務(wù)流程、成本、效益、KPI、負(fù)責(zé)人等)業(yè)務(wù)管理戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃(3-5年)預(yù)算(1年)戰(zhàn)略控制主要流程KPI未來3個季度的滾動預(yù)測目標(biāo)數(shù)據(jù)差異分析編制預(yù)算預(yù)算管理流程體系框架來源于:SAP構(gòu)建企業(yè)預(yù)算模型發(fā)現(xiàn)驅(qū)動因子構(gòu)建預(yù)算模型模擬分析決策分析預(yù)算模型是企業(yè)經(jīng)營成果(損益/現(xiàn)金流等)與經(jīng)營驅(qū)動因子(生產(chǎn)/銷售/采購等)之間的邏輯關(guān)系;預(yù)算模型體現(xiàn)了經(jīng)營活動的內(nèi)在規(guī)律;通過預(yù)算模型可以對經(jīng)營活動進行模擬與決策分析,可以發(fā)現(xiàn)并抓住經(jīng)營控制的對象和重點;生產(chǎn)采購費用環(huán)境損益投資銷售預(yù)算種類業(yè)務(wù)預(yù)算銷售預(yù)算銷售計劃量化形式,包含銷售品種、數(shù)量、單價、收入等;生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)計劃量化形式,包含生產(chǎn)品種、效率指標(biāo)、數(shù)量以及生產(chǎn)條件等;材料預(yù)算生產(chǎn)所需的各種材料種類、數(shù)量、單價、成本等;費用預(yù)算各項生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的費用支出項目與金額;成本預(yù)算各項直接材料、人工、制造費用經(jīng)過歸集和分配到各品種后的單位生產(chǎn)成本;資本預(yù)算投資預(yù)算企業(yè)研發(fā)投資、固定資產(chǎn)投資、收購兼并投資的金額及資金支出計劃;財務(wù)預(yù)算損益預(yù)算收入、成本、費用及損益;資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算資產(chǎn)、負(fù)債項目;現(xiàn)金流量預(yù)算經(jīng)營性、籌資性、投資性活動現(xiàn)金流入及流出;預(yù)算編制方法-基本方法固定預(yù)算以固定業(yè)務(wù)活動水平為基礎(chǔ),來確定相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)的預(yù)算編制方法。通常非盈利機構(gòu),以及企業(yè)經(jīng)營過程中相對固定的支出使用固定預(yù)算編制增量預(yù)算在基期實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)未來業(yè)務(wù)量增減變化情況,確定預(yù)算指標(biāo)。某項預(yù)算指標(biāo)=基期實際指標(biāo)×(1+/-%)彈性預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)量與成本費用的變動關(guān)系編制預(yù)算。彈性預(yù)算法運用的三種形式:公式法、比率法、列表法零基預(yù)算從預(yù)算期實際需要與可能出發(fā),逐項審核各項費用開支的必要性、合理性及數(shù)額大小,確定預(yù)算成本費用的一種預(yù)算方法。。滾動預(yù)算滾動預(yù)算是為隨時間變動進行的動態(tài)預(yù)算編制方法。滾動預(yù)算包括定長滾動預(yù)算和永續(xù)滾動預(yù)算;編制程序時間業(yè)務(wù)部門預(yù)算部門預(yù)算委員會預(yù)算編制要求銷售預(yù)測綜合平衡經(jīng)營戰(zhàn)略產(chǎn)能平衡預(yù)算大綱損益表現(xiàn)金流量表資產(chǎn)負(fù)債表成本費用計劃能力平衡預(yù)算方案新品開發(fā)計劃采購計劃固定資產(chǎn)投資銷售計劃設(shè)備計劃工藝計劃預(yù)算指導(dǎo)原則預(yù)算下達預(yù)算審批預(yù)算平衡運營能力平衡產(chǎn)銷平衡、設(shè)備、人力資源、供應(yīng)鏈、保障能力平衡;資金收支平衡營運資金保障、資本性支出保障、經(jīng)營性收支平衡;業(yè)務(wù)與財務(wù)平衡業(yè)務(wù)目標(biāo)支撐財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);財務(wù)資源保障業(yè)務(wù)活動順利運作;風(fēng)險與收益平衡經(jīng)營風(fēng)險與經(jīng)營回報平衡且可控;戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)平衡戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)平衡;預(yù)算控制內(nèi)涵管理控制通過建立管理標(biāo)準(zhǔn)、衡量經(jīng)營活動偏差和采取糾正措施以保障經(jīng)營活動符合管理目標(biāo)的過程;管理活動五項基本職能之一;狹義預(yù)算控制限制計劃外經(jīng)營活動及預(yù)算外費用支出,或?qū)ζ溥M行嚴(yán)格的審核以確保費用支出的合理性和預(yù)算目標(biāo)達成;廣義預(yù)算控制預(yù)算管理全過程本質(zhì)都屬于管理控制活動;預(yù)算編制屬于事前控制,執(zhí)行與控制屬于事中控制,分析考核屬于事后控制;控制類型按控制時點事前控制:在活動開始前所進行的規(guī)劃,主要是對活動最終產(chǎn)出的預(yù)估和對資源投入的控制,其重點是防止組織所使用的資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。事中控制:在活動過程中進行的控制,通過對進行中的活動給予實時監(jiān)督和控制,以保證活動按規(guī)定的政策、方向和目標(biāo)進行。事后控制:在行動或任務(wù)結(jié)束之后,通過活動執(zhí)行情況與事先規(guī)劃目標(biāo)的比較分析和相應(yīng)的激勵來保障目標(biāo)實現(xiàn)。按控制強度剛性控制:以事先制訂的目標(biāo)做為強制性控制標(biāo)準(zhǔn),凡是超出標(biāo)準(zhǔn)的活動不予執(zhí)行或者嚴(yán)格審核其合理性并通過一定的審批程序確認(rèn)后執(zhí)行;柔性控制:以事先制訂的目標(biāo)做為指導(dǎo)性控制標(biāo)準(zhǔn),凡是超出標(biāo)準(zhǔn)的活動由執(zhí)行人根據(jù)具體情況先決定是否執(zhí)行,事后再對其合理性或效果進行評估考核;按控制方式指標(biāo)控制:通過制訂量化的業(yè)務(wù)指標(biāo)作為預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)以衡量經(jīng)營活動并制訂糾正措施;程序控制:對于難以制訂明確控制標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),通過建立一系列的審核程序,利用相關(guān)部門和人員的知識和經(jīng)驗對經(jīng)營活動實施控制;控制原則嚴(yán)肅性與靈活性
相統(tǒng)一原則保障經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行既定的預(yù)算,控制超預(yù)算費用支出;同時企業(yè)處于一個變化的經(jīng)營環(huán)境中,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生大的變化時,需要適時調(diào)整經(jīng)營方案及相關(guān)費用;投入產(chǎn)出比原則預(yù)算調(diào)整不能拍腦袋,需要以是否屬于真實的業(yè)務(wù)需求,尤其是是否符合投入產(chǎn)出比為判斷標(biāo)準(zhǔn);重要性原則并非所有的事項都需要納入預(yù)算控制,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營活動的重要性選擇預(yù)算控制對象;指標(biāo)控制與程序控制
相結(jié)合原則基于管理活動的復(fù)雜性,某些事項難以建立明確的的控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該通過適當(dāng)程序進行控制;剛?cè)嵯酀瓌t對于受外部因素影響較大且經(jīng)常變化的經(jīng)營活動,預(yù)算難以頻繁調(diào)整,應(yīng)采用柔性方式進行控制,重點在與事后的分析、評估及可考核;
不同業(yè)務(wù)下預(yù)算控制選擇預(yù)算控制應(yīng)該根據(jù)不同對象采取不同控制方式或組合:業(yè)務(wù)活動業(yè)務(wù)特點控制強度控制方式生產(chǎn)/銷售/采購等經(jīng)營活動受外部活動影響較大,變動頻繁柔性控制指標(biāo)控制程序控制制造費用受外部活動影響較大,變動頻繁柔性控制指標(biāo)控制銷售費用難以制訂明確的標(biāo)準(zhǔn)柔性控制程序控制管理費用可控性強剛性控制指標(biāo)控制財務(wù)費用受外部活動影響大柔性控制程序控制投資活動外部因素影響較大,但具有較大的可控性剛性控制指標(biāo)控制業(yè)務(wù)行為部門授權(quán)批準(zhǔn)預(yù)算審核通過否?是否屬高級審批?分管領(lǐng)導(dǎo)審批CFO審批財務(wù)/會計聯(lián)合審批YES費用報銷付款入庫單發(fā)票請購單采購合同其他合同預(yù)算控制流程示例采購業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)NONONONONO扣預(yù)算報銷付款會計轉(zhuǎn)帳預(yù)算線預(yù)警線整改線預(yù)警線整改線預(yù)算預(yù)警機制董事會例會,討論重大預(yù)算差異及對策董事會例會,討論重大預(yù)算差異及對策向財務(wù)總部上報上月財務(wù)成果初步報告上報上月財務(wù)成果正式報告,和財務(wù)指標(biāo)上報本季度預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)測報告,分析差異及理由。董事會例會,討論重大預(yù)算差異及對策財務(wù)總部2-3天內(nèi)形成總體分析報告,對重大差異作深入分析,供董事會例會討論1季度2季度3季度年末對部門及其責(zé)任人考核預(yù)算執(zhí)行情況并予以相應(yīng)獎懲預(yù)算反饋機制預(yù)算分析流程說明通過對預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況的分析,發(fā)現(xiàn)問題,優(yōu)化方案,促進經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);重要性預(yù)算本質(zhì)是一種決策管理工具,決策依賴于對經(jīng)營活動的預(yù)測及分析,只有通過全面深入的分析才能為決策提供有效的支持;
分析內(nèi)容預(yù)測與模擬、損益貢獻、決策方案、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、影響因素、可行性分析;數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)分析問題對策分析報告預(yù)算分析種類種類說明分析項目預(yù)測與模擬分析分析一組指標(biāo)變化對經(jīng)營目標(biāo)的影響或經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整時相關(guān)指標(biāo)可能的調(diào)整方案方案分析、單變量分析、單變量分析經(jīng)營貢獻分析從部門/區(qū)域/產(chǎn)品/渠道/客戶等不同維度分析不同業(yè)務(wù)部門對經(jīng)營目標(biāo)的影響或貢獻度多維分析決策分析通過對業(yè)務(wù)量、成本與經(jīng)營成果間變動關(guān)系的分析為經(jīng)營方案優(yōu)化和經(jīng)營措施制訂提供決策支持;敏感性分析BEP盈利能力分析執(zhí)行情況分析通過指標(biāo)實際數(shù)與預(yù)算目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)對比分析預(yù)算完成情況和企業(yè)的經(jīng)營趨勢;預(yù)算對比分析財務(wù)狀況分析通過財務(wù)指標(biāo)比率分析和對比評估企業(yè)總體的財務(wù)狀況及其變動趨勢;盈利能力、營運效率、償債能力經(jīng)營差異分析通過對預(yù)算目標(biāo)與實際差異的分解找出產(chǎn)生差異的影響因素及其影響金額;銷售差異、成本差異、損益差異分析可行性分析通過對投資項目預(yù)計財務(wù)指標(biāo)分析評估投資經(jīng)濟可行性;IRR/NPV/IPP預(yù)算調(diào)整流程說明在預(yù)算執(zhí)行中,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對預(yù)算方案或部分內(nèi)容進行修訂并通過相應(yīng)的審批程序批準(zhǔn)下達的過程。
業(yè)務(wù)目標(biāo)更好地適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化;更好地發(fā)揮優(yōu)化資源配置、引導(dǎo)經(jīng)營方向和管理控制的作用;適時、適度和適當(dāng)?shù)剡M行調(diào)整;調(diào)整前提企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生變化,需要調(diào)整資源配置;外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,影響預(yù)算制訂前提條件;企業(yè)經(jīng)營方案發(fā)生變化,預(yù)算已經(jīng)無法作為控制標(biāo)準(zhǔn);不可控制控制因素變化,預(yù)算目標(biāo)無法作為考核依據(jù);調(diào)整申請調(diào)整審核預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)下達調(diào)整類型按內(nèi)容目標(biāo)調(diào)整:調(diào)整企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo);方案調(diào)整:調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方案和具體業(yè)務(wù)目標(biāo);按調(diào)整方式臨時調(diào)整:因個別因素變化根據(jù)業(yè)務(wù)需要臨時調(diào)整預(yù)算;定期調(diào)整:每年中期或季度末定期調(diào)整預(yù)算目標(biāo);滾動調(diào)整:每期末滾動調(diào)整整體預(yù)算目標(biāo)及方案;
調(diào)整原則嚴(yán)肅性原則一般情況通過內(nèi)部調(diào)整,不輕易修改預(yù)算;的確無法執(zhí)行時,首先通過內(nèi)部挖潛或方案調(diào)整,不修改整體預(yù)算目標(biāo);積極調(diào)整原則出現(xiàn)重大外部因素變化對預(yù)算目標(biāo)及方案進行調(diào)整;分權(quán)管理原則根據(jù)調(diào)整內(nèi)容,制訂不同的審批流程;戰(zhàn)略短期長期平衡計分卡中期行動方案預(yù)算制度經(jīng)營作業(yè)實際結(jié)果薪酬與獎勵預(yù)算績效考核:資源配置效果預(yù)算考核原則協(xié)同原則通過與企業(yè)及部門整體目標(biāo)掛鉤引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門以公司整體績效為導(dǎo)向,增進團隊協(xié)作;可控原則考核指標(biāo)應(yīng)該具備一定的可控性,通過部門的工作可以控制或影響該目標(biāo)的實現(xiàn);全面性原則考核指標(biāo)應(yīng)該全面反映部門的工作內(nèi)容,包含所有與部門績效相關(guān)的主要指標(biāo);關(guān)聯(lián)原則凡是與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)都應(yīng)該納入考核范疇;適度原則考核方式和激勵方案的力度應(yīng)該適度,涉及收入的激勵強度應(yīng)該復(fù)合人力資源政策、公司文化及員工的承受力;
考核體系考核指標(biāo)總體指標(biāo)、相關(guān)指標(biāo)、部門業(yè)務(wù)指標(biāo);權(quán)重:根據(jù)管理重點、關(guān)聯(lián)程度及可控程度設(shè)立指標(biāo)權(quán)重;計算
方式根據(jù)指標(biāo)變動特性和力度控制目標(biāo)確定計算方式;考核
方法根據(jù)公司總體目標(biāo)達成情況確定公司績效達標(biāo)系數(shù);根據(jù)部門目標(biāo)達成情況確定部門績效達標(biāo)系數(shù);考核
程序收集指標(biāo)完成情況、計算達標(biāo)率、公司及部門考核結(jié)果、管理層審批、提供HR制訂個人績效激勵方案;預(yù)算考核指標(biāo)體系有一套數(shù)量化的指標(biāo);按組織、時間、產(chǎn)品等緯度細(xì)分落實;形成集團-公司-部門-個人的目標(biāo);考核責(zé)任書除業(yè)績指標(biāo)外,預(yù)算執(zhí)行情況(準(zhǔn)確率、反饋及時率等)是預(yù)算評價與考核的重要組成。預(yù)算管理模式管理模式特征管理策略編制起點適用對象銷售核心以銷定產(chǎn),各項業(yè)務(wù)圍繞銷售目標(biāo)展開銷售收入最大化銷售預(yù)測創(chuàng)業(yè)期、成長期、季節(jié)性經(jīng)營企業(yè)利潤核心以利潤目標(biāo)為核心,各項業(yè)務(wù)圍繞利潤目標(biāo)展開利潤最大化利潤目標(biāo)成長期、成熟期企業(yè)成本核心以成本目標(biāo)為核心,各項業(yè)務(wù)圍繞降低成本展開成本優(yōu)勢最大化成本目標(biāo)成熟期、衰退期企業(yè)現(xiàn)金核心以現(xiàn)金流量為核心,各項業(yè)務(wù)圍繞收回現(xiàn)金展開現(xiàn)金流量最大化現(xiàn)金流衰退期企業(yè)生產(chǎn)核心以產(chǎn)定銷,各項業(yè)務(wù)圍繞生產(chǎn)目標(biāo)展開產(chǎn)量最大化生產(chǎn)能力冶金、化工等生產(chǎn)能力固定的企業(yè)示例:以銷售預(yù)算為中心的預(yù)算體系預(yù)計現(xiàn)金流量表預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計損益表現(xiàn)金收支預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算銷售成本預(yù)算銷售預(yù)算存貨預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算長期規(guī)劃期間費用預(yù)算資本預(yù)算籌資預(yù)算采購預(yù)算直接材料預(yù)算直接工資預(yù)算制造費用預(yù)算銷售費用管理費用財務(wù)費用集團預(yù)算管控訴求分析組織體系管理制度模型樣表編制流程控制規(guī)則數(shù)據(jù)填報溝通審核匯總調(diào)整預(yù)算上報審核批準(zhǔn)匯總分解剛性預(yù)算柔性預(yù)算總額控制分項控制預(yù)警控制進度分析指標(biāo)分析差異分析模擬分析決策分析考核規(guī)則評分標(biāo)準(zhǔn)績效評估考核流程異常調(diào)整滾動調(diào)整版本管理調(diào)整審批預(yù)算體系建立預(yù)算編制預(yù)算控制預(yù)算分析預(yù)算考核預(yù)算調(diào)整企業(yè)運營業(yè)務(wù):采購生產(chǎn)庫存銷售成本資金HR報銷財務(wù)管控型預(yù)算管控內(nèi)容:財務(wù)預(yù)算——明確財務(wù)目標(biāo)財務(wù)策略集團預(yù)算業(yè)務(wù)職責(zé):合并、審批和下達預(yù)算戰(zhàn)略管控型預(yù)算管控內(nèi)容:財務(wù)預(yù)算——明確財務(wù)目標(biāo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)預(yù)算——關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同財務(wù)策略集團預(yù)算業(yè)務(wù)職責(zé):預(yù)算平衡、審批和下達顯著行業(yè)特性:制造業(yè):以銷定產(chǎn)的全面業(yè)務(wù)預(yù)算房地產(chǎn):項目貨值和成本預(yù)算預(yù)算管控內(nèi)容:財務(wù)預(yù)算——明確財務(wù)目標(biāo)全面業(yè)務(wù)預(yù)算——經(jīng)營行為統(tǒng)一財務(wù)政策集團預(yù)算業(yè)務(wù)職責(zé):預(yù)算平衡、調(diào)整、審批、下達和執(zhí)行控制財務(wù)管控型戰(zhàn)略管控型運營管控型選擇因素:行業(yè)特點發(fā)展戰(zhàn)略組織規(guī)模企業(yè)家精神戰(zhàn)略績效管理:財務(wù)分析、運營分析、人力資源分析財務(wù)管控:監(jiān)控業(yè)績目標(biāo)及風(fēng)險的預(yù)算管控建立多級組織結(jié)構(gòu)的預(yù)算制度,將經(jīng)營考核內(nèi)容與財務(wù)預(yù)算目標(biāo)一致起來;發(fā)揮成員企業(yè)的主觀能動性,形成集團的共同奮斗目標(biāo);通過對財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行過程監(jiān)控,防范總體經(jīng)營風(fēng)險;掌握集團的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,為修正預(yù)算,科學(xué)編制提供實際依據(jù)。戰(zhàn)略管控:推動集團戰(zhàn)略執(zhí)行的預(yù)算管理董事會預(yù)算管理委員會預(yù)算管理部門各級責(zé)任單位制定集團戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度經(jīng)營目標(biāo)確定年度集團整體預(yù)算指標(biāo)將年度預(yù)算指標(biāo)分解到責(zé)任單位根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)制定本責(zé)任單位的年度工作計劃根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和年度工作計劃確定自身的預(yù)算目標(biāo)匯總各責(zé)任單位的預(yù)算目標(biāo)綜合平衡形成集團的預(yù)算目標(biāo)審核通過年度預(yù)算目標(biāo)預(yù)算期內(nèi)執(zhí)行過程經(jīng)營數(shù)據(jù)收集匯總各級責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)根據(jù)集團預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)提出目標(biāo)修訂方案修正年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過層層組織推進,將企業(yè)戰(zhàn)略落實到各企業(yè)經(jīng)營活動中。加強各級單位的溝通與協(xié)調(diào),在集團內(nèi)高效配置關(guān)鍵資源,以確保戰(zhàn)略的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中通過預(yù)算目標(biāo)監(jiān)控,定期回顧戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并及時修訂集團戰(zhàn)略。預(yù)算體系:財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、設(shè)備采購預(yù)算、人力資源規(guī)劃預(yù)算等運營管控:經(jīng)營過程的預(yù)算控制預(yù)算貫穿業(yè)務(wù)全過程。通過剛性控制或柔性控制等手段,以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)預(yù)算控制業(yè)務(wù)的發(fā)生,保證企業(yè)經(jīng)營能按照預(yù)算執(zhí)行,防止偏差。預(yù)算體系:財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的業(yè)務(wù)預(yù)算(與行業(yè)相關(guān))集團預(yù)算管理實務(wù)EAS預(yù)算管理總體流程EAS預(yù)算管理重點難點功能EAS預(yù)算管理產(chǎn)品實施建議EAS預(yù)算管理產(chǎn)品未來規(guī)劃提綱通常一年做一次,很難進行季度及滾動預(yù)算很難處理大量的數(shù)據(jù),淪陷到EXCEL地獄預(yù)算編制過程難以協(xié)調(diào),流程具有很大的偶然性難以根據(jù)實際數(shù)據(jù)及時對預(yù)測進行調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的變化造成預(yù)算的更改非常困難進行預(yù)算/實際數(shù)據(jù)的比較是很困難的由于不同的應(yīng)用系統(tǒng)造成預(yù)算間缺乏集成預(yù)算在實際工作中很難起到控制作用當(dāng)前許多公司的預(yù)算管理現(xiàn)狀預(yù)算管理產(chǎn)品設(shè)計理念管理政策組織體系管理流程組織設(shè)置指標(biāo)設(shè)置預(yù)算內(nèi)容設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理角色管理期間管理編制方針勾稽檢查設(shè)置模板確定方案預(yù)算編制預(yù)算合并預(yù)算審批調(diào)整原則調(diào)整審核滾動調(diào)整調(diào)整申請調(diào)整執(zhí)行控制規(guī)則設(shè)定控制項目設(shè)定控制規(guī)則控制反饋分析主題制定表樣分析報告數(shù)據(jù)處理考核辦法指標(biāo)設(shè)定方案制訂數(shù)據(jù)收集編制程序編制方法調(diào)整程序調(diào)整方法控制策略控制方法分析模型分析內(nèi)容考核流程考核體系指標(biāo)計算績效評估績效監(jiān)控數(shù)據(jù)選取控制預(yù)警控制處理臨時調(diào)整定期調(diào)整集團戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一業(yè)務(wù)單元經(jīng)營控制有效執(zhí)行集團管理控制策略與監(jiān)控企業(yè)運營業(yè)務(wù):采購生產(chǎn)庫存銷售成本資金HR報銷預(yù)算體系預(yù)算編制預(yù)算調(diào)整預(yù)算控制預(yù)算分析預(yù)算考核集團戰(zhàn)略管理:財務(wù)分析、運營分析、人力資源分析體系設(shè)計者預(yù)算批復(fù)人責(zé)任中心負(fù)責(zé)人預(yù)算編制人預(yù)算申請人責(zé)任級別角色集團預(yù)算管理業(yè)務(wù)模型預(yù)算產(chǎn)品模型ERP系統(tǒng)成本管理資金管理生產(chǎn)制造銷售管理人力資源供應(yīng)管理CRM系統(tǒng)SCM系統(tǒng)核算管理合并報表解決方案費用預(yù)算方案精細(xì)化解決方案運營管控方案集團解決方案項目管理方案資本預(yù)算方案技術(shù)平臺制造業(yè)房地產(chǎn)業(yè)零售業(yè)金融證券業(yè)
行業(yè)模型流程引擎財務(wù)預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算預(yù)算合并損益預(yù)算費用預(yù)算生產(chǎn)成本銷售成本資金計劃業(yè)務(wù)建模權(quán)限管理數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)交換銷售計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃采購計劃業(yè)務(wù)計劃HR計劃項目計劃設(shè)備維護計劃投資計劃模擬分析模擬分析決策分析投資分析預(yù)算查詢分析完成情況分析指標(biāo)分析差異分析管理報告基礎(chǔ)設(shè)置流程協(xié)同預(yù)算控制主數(shù)據(jù)編報控制策略業(yè)務(wù)規(guī)則審核控制方式業(yè)務(wù)平臺匯總分解調(diào)整預(yù)算申請業(yè)務(wù)計劃集成數(shù)據(jù)集成流程集成管控指標(biāo)投資關(guān)系合并處理模板合并處理平臺房地產(chǎn)預(yù)算零售業(yè)預(yù)算4S行業(yè)預(yù)算行業(yè)集成插件預(yù)算建模平臺基礎(chǔ)資料成長業(yè)務(wù)新興業(yè)務(wù)未研發(fā)業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)預(yù)算模板預(yù)算方案數(shù)據(jù)權(quán)限預(yù)算重算方案流程配置預(yù)測方法預(yù)算處理預(yù)算處理中心預(yù)算模擬預(yù)算編制預(yù)算審批預(yù)算調(diào)整預(yù)算批量調(diào)整預(yù)算調(diào)整單預(yù)算控制預(yù)算控制策略預(yù)算控制方式預(yù)算申請單預(yù)算申請調(diào)整單制造與供應(yīng)鏈計劃預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算方案預(yù)算價格方案銷售預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算采購預(yù)算成本預(yù)算預(yù)算報表版本管理預(yù)算分析預(yù)算分析模型預(yù)算分析方法預(yù)算分析表單資金計劃資金計劃模型資金預(yù)測資金頭寸平衡資金計劃與頭寸項目預(yù)算項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項目預(yù)算編制項目預(yù)算調(diào)整項目預(yù)算控制財務(wù)預(yù)算會計科目預(yù)算財務(wù)報表預(yù)算費用預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算
HR預(yù)算人工成本預(yù)算招聘成本預(yù)算培訓(xùn)成本預(yù)算對帳平臺合并處理合并匯總關(guān)系抵消分錄模板物流行業(yè)預(yù)算醫(yī)療行業(yè)預(yù)算實際數(shù)據(jù)維護預(yù)算產(chǎn)品藍圖產(chǎn)品系統(tǒng)流程集團總部二級單位基層單位建立預(yù)算體系部署預(yù)算體系執(zhí)行預(yù)算體系總預(yù)算二級預(yù)算基層預(yù)算預(yù)算執(zhí)行控制預(yù)算執(zhí)行控制預(yù)算執(zhí)行控制預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算執(zhí)行分析下發(fā)預(yù)算體系匯總上報預(yù)算數(shù)據(jù)匯總上報結(jié)果上報結(jié)果匯總預(yù)算數(shù)據(jù)下發(fā)預(yù)算體系審批審批建立多級組織結(jié)構(gòu)的預(yù)算制度,將經(jīng)營考核內(nèi)容一致起來發(fā)揮成員企業(yè)的主觀能動性,形成集團的共同奮斗目標(biāo)全面控制監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行,防范經(jīng)營風(fēng)險掌握集團的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,為修正預(yù)算,科學(xué)編制提供實際依據(jù)集團預(yù)算管理實務(wù)EAS預(yù)算管理總體流程EAS預(yù)算管理重點難點功能預(yù)算重點功能介紹預(yù)算管理業(yè)務(wù)介紹EAS預(yù)算管理產(chǎn)品實施建議EAS預(yù)算管理產(chǎn)品未來規(guī)劃提綱EAS預(yù)算管理重點難點功能預(yù)算重點功能介紹預(yù)算項目預(yù)算要素業(yè)務(wù)期間預(yù)算模板預(yù)算方案預(yù)算項目公式預(yù)算取數(shù)公式預(yù)算數(shù)據(jù)邏輯(目前)預(yù)算勾稽關(guān)系重點系統(tǒng)參數(shù)預(yù)算表及其狀態(tài)預(yù)算重算方案重點功能介紹重點功能介紹-預(yù)算項目預(yù)算項目預(yù)算項目:預(yù)算管理關(guān)注的對象。除了預(yù)算主體(成本中心)\期間\幣種\度量(預(yù)算要素)之外的維度數(shù)據(jù)在這里定義。不同的維度采用不同的“預(yù)算項目分組”,在業(yè)務(wù)上不同含義的預(yù)算項目設(shè)置在不同的預(yù)算項目分組中。預(yù)算項目是全局共享的(平級不可見),在7.03以后的版本可以預(yù)算項目可以進行組織隔離??赏ㄟ^參數(shù)設(shè)置是否隔離。預(yù)算項目分組設(shè)置資金屬性,用于與資金系統(tǒng)的集成預(yù)算項目公式,目前僅用于在模板中快速生成取數(shù)公式用于預(yù)算的合并處理重點功能介紹-預(yù)算要素預(yù)算要素預(yù)算要素:區(qū)分相同預(yù)算項目的不同業(yè)務(wù)類型和數(shù)據(jù)類型。預(yù)算要素的特點:單獨存在沒有明顯業(yè)務(wù)含義,和預(yù)算項目結(jié)合后能夠更清晰的表達預(yù)算要素的含義;
包含該要素的預(yù)算項目公式是否參與匯總。一般文本、比率等數(shù)據(jù)格式的預(yù)算要素不參與匯總重點功能介紹-預(yù)算期間預(yù)算期間業(yè)務(wù)期間:預(yù)算的時間維度。預(yù)算期間有嚴(yán)格的層級關(guān)系:年半年季度月度旬周(年周或月周)日預(yù)算期間目前沒有后臺聚合邏輯自定義期間不能切割預(yù)算期間的顆粒度與編制相關(guān),同時也跟實際數(shù)日常維護相關(guān)重點功能介紹-預(yù)算模板預(yù)算模板預(yù)算模板:預(yù)算編報的載體。模板定義的一個關(guān)鍵內(nèi)容為數(shù)據(jù)是否存儲到主數(shù)據(jù)表。模板分組:模板類型的一個標(biāo)識,但系統(tǒng)預(yù)制了“自定義模板”的分組用于自定義分析報表。模板的類型:固定模板羅列表模板專項預(yù)算模板工作底稿模板(不建議使用)模板要設(shè)置計量單位,模板內(nèi)不同的要素可以設(shè)置不同的計量單位預(yù)算模板中的項目公式和三套取數(shù)公式重點功能介紹-預(yù)算模板預(yù)算模板固定模板:內(nèi)容不能改變,適用于預(yù)算編制前已經(jīng)確定的業(yè)務(wù)。羅列表模板:指預(yù)算項目可羅列填充,用于不同組織在相同的結(jié)構(gòu)下內(nèi)容不一致的預(yù)算表。羅列表的三個區(qū)域:羅列區(qū)域羅列項填充區(qū)域羅列匯總區(qū)域羅列區(qū)域>羅列匯總區(qū)域>羅列項填充區(qū)域重點功能介紹-預(yù)算模板預(yù)算模板專項模板:主要用于預(yù)算項目相同的專項預(yù)算。專項預(yù)算的特點:自動形成預(yù)算項目組合。專項預(yù)算模板僅用于簡單專項,不能用于跨期較長的復(fù)雜的專項管理,例如建筑工程項目重點功能介紹-預(yù)算模板預(yù)算模板視圖模板:視圖模板是采用多維的概念,是一種格式由系統(tǒng)產(chǎn)生的模板。視圖模板的維度主要分為以下類型:組織維期間維預(yù)算項目維預(yù)算要素維幣別維視圖模板是一種純粹的載體,數(shù)據(jù)與表之間無任何的關(guān)聯(lián)。相同數(shù)據(jù)可以在不同的視圖表中展現(xiàn),如果視圖表中存在的數(shù)據(jù)在普通模板中不需要設(shè)置取數(shù)公式頁面維和視點維行維列維重點功能介紹-預(yù)算方案預(yù)算方案預(yù)算方案:一定期間范圍內(nèi)的一個預(yù)算任務(wù)。在相同期間范圍內(nèi)可以設(shè)置多個預(yù)算方案,一般用于基于不同假設(shè)下的預(yù)算。預(yù)算方案是模板的集合。通過預(yù)算方案分配保持在一定組織范圍內(nèi)預(yù)算模板的統(tǒng)一。預(yù)算方案的分配實際上是預(yù)算模板的分配。通過分配后各個組織相同預(yù)算方案內(nèi)的模板不盡相同,表示了各自組織的需承擔(dān)的預(yù)算編制任務(wù)。預(yù)算執(zhí)行與控制相關(guān)在一個組織內(nèi)必須方案內(nèi)預(yù)算表全部編制完成后全部提交;在工作流中可配單條任務(wù)顯示或多任務(wù)顯示重點功能介紹-預(yù)算項目公式預(yù)算項目公式預(yù)算項目公式:預(yù)算數(shù)據(jù)的存儲,只有設(shè)置了預(yù)算項目公式的單元格數(shù)據(jù)才保存在預(yù)算的主數(shù)據(jù)表中。項目公式同時也描述了預(yù)算數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)含義。在相同的預(yù)算項目公式下分別存儲了“預(yù)算數(shù)”和“實際數(shù)”。在同一方案內(nèi)不允許相同的項目公式存在。項目公式中的“預(yù)算項目組合”和“預(yù)算要素”屬于必填,期間和幣別可以由預(yù)算表屬性代入。預(yù)算數(shù)實際數(shù)預(yù)算項目1預(yù)算項目2預(yù)算項目3……預(yù)算組織預(yù)算項目組合預(yù)算要素業(yè)務(wù)期間幣別形成組合的預(yù)算項目必須屬于不同的分組重點功能介紹-預(yù)算取數(shù)公式預(yù)算取數(shù)公式預(yù)算取數(shù)公式:預(yù)算數(shù)據(jù)的來源關(guān)系。模板可以設(shè)置3套取數(shù)公式,分別用于不同的業(yè)務(wù)場景,在3種不同的表生成時生效。預(yù)算常用的取數(shù)公式:BgFormulaBgActualSBgAdjustBgAvlBal預(yù)算數(shù)公式實際數(shù)初始化公式實際數(shù)日常維護公式責(zé)任中心多選為所選責(zé)任中心的合計數(shù)重點功能介紹-預(yù)算數(shù)據(jù)邏輯預(yù)算數(shù)據(jù)邏輯預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為預(yù)算數(shù)和實際數(shù)。存在層級關(guān)系的關(guān)鍵維度有:組織預(yù)算項目業(yè)務(wù)期間預(yù)算數(shù)據(jù)在組織、預(yù)算項目已經(jīng)業(yè)務(wù)期間上沒有任何的關(guān)系。A組織甲方案B組織甲方案C組織甲方案組織匯總
但如果通過控制產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù)會在組織與預(yù)算項目兩個維度上進行聚合。
一、組織層級上:以加法往上匯總到集團組織實際數(shù)據(jù)環(huán)球集團200300100500400-環(huán)球機械集團100400-深圳機床100
-環(huán)球日化集團200300500-深圳化工廠200300500
-財務(wù)部200
-營銷部500重點功能介紹-預(yù)算數(shù)據(jù)邏輯預(yù)算數(shù)據(jù)邏輯預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為預(yù)算數(shù)和實際數(shù)。存在層級關(guān)系的關(guān)鍵維度有:組織預(yù)算項目業(yè)務(wù)期間預(yù)算數(shù)據(jù)在組織、預(yù)算項目已經(jīng)業(yè)務(wù)期間上沒有任何的關(guān)系。
二、項目層級上:以加法往上匯總到上級預(yù)算項目組織實際數(shù)據(jù)凈利潤30010005000150320-利潤總額30010005000150320-主營業(yè)務(wù)收入5000-主營業(yè)務(wù)成本1000-管理費用300320
--租金320
-招待費300
三、項目組合層級上:將項目組合數(shù)據(jù)拆分到各個預(yù)算項目上A.B.CABCA.BB.CA.C重點功能介紹-期間變量期間變量預(yù)算變量:期間變量是指預(yù)算模板內(nèi)項目公式中的期間采用。預(yù)算變量的使用能夠使模板具有很好的可延續(xù)性。期間變量設(shè)置支持項目公式和取數(shù)公式。如果要項目公式支持期間變量,要切換到“項目公式編輯”狀態(tài),如果要取數(shù)公式支持,要切換到對應(yīng)的取數(shù)公式視圖中操作。設(shè)置期間變量后,變量將代入預(yù)算表的期間參數(shù)。重點功能介紹-勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系:勾稽關(guān)系是指兩個或多個數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)檢查關(guān)系。勾稽關(guān)系是用在不同模板間的數(shù)據(jù)檢查的。如果是同模板內(nèi)的數(shù)據(jù)檢查,可采用模板內(nèi)的報表檢查允許誤差的計算規(guī)則:如果表達式為A>B,計算是否在允許誤差內(nèi)的共識為
(A-B)>B*允許誤差重點功能介紹-預(yù)算表預(yù)算表預(yù)算表:是預(yù)算數(shù)據(jù)的載體。預(yù)算表的屬性包括預(yù)算幣別和業(yè)務(wù)期間,即針對同一個方案內(nèi)的同一個模板,可以創(chuàng)建不同組織下的不同期間與不同幣別的預(yù)算表。視圖預(yù)算表只有在輸入數(shù)據(jù)后才形成預(yù)算數(shù)據(jù);非視圖預(yù)算表在創(chuàng)建預(yù)算表時表內(nèi)的所有項目公式都生成預(yù)算數(shù)據(jù)在預(yù)算中要注意“0”和“空”的區(qū)別重點功能介紹-預(yù)算表狀態(tài)預(yù)算表預(yù)算表的操作與狀態(tài)密切相關(guān);視圖表的數(shù)據(jù)狀態(tài)和表狀態(tài)共存。重點功能介紹-預(yù)算重算方案預(yù)算表由于預(yù)算的數(shù)據(jù)都是隔離的,因此關(guān)聯(lián)表的數(shù)據(jù)需要打開表才能更新,在預(yù)算執(zhí)行期間由于表已經(jīng)審批,由于預(yù)算調(diào)整引起的單表的重計算無法實現(xiàn)。如果有表間取數(shù)關(guān)系建議要設(shè)置重算方案并后臺事務(wù)執(zhí)行,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。EAS預(yù)算管理重點難點功能預(yù)算管理業(yè)務(wù)專題預(yù)算體系構(gòu)建預(yù)算編制及編制管理流程預(yù)算模擬預(yù)測滾動預(yù)算預(yù)算合并處理預(yù)算控制預(yù)算實際數(shù)據(jù)房地產(chǎn)預(yù)算集成提綱預(yù)算體系構(gòu)建預(yù)算項目預(yù)算要素業(yè)務(wù)期間創(chuàng)建預(yù)算模板創(chuàng)建預(yù)算方案勾稽關(guān)系確定成本中心視圖確定預(yù)算流程分配預(yù)算方案設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)配置工作流設(shè)置控制策略設(shè)置控制方式預(yù)算編制管理流程分本地審批和工作流審批本地流程分類:直接審批預(yù)算上報本級審批逐級匯總預(yù)算編制處理流程直接審批或上報預(yù)算編制編制中上報已上報認(rèn)可審批審批已審批認(rèn)可已認(rèn)可打回上級打回可以部分認(rèn)可預(yù)算表內(nèi)數(shù)據(jù)后打回本級審批預(yù)算編制編制中上報已上報認(rèn)可審批認(rèn)可已認(rèn)可打回上級打回審批已審批本級審批審批本級審批完成確認(rèn)確認(rèn)已審批該流程與參數(shù)BG035啟用相關(guān)逐級上報集團子集團A子集團B子集團C公司1公司2公司3編制中編制中編制中上報已上報已上報已上報組織匯總編制中編制中編制中上報已上報已上報已上報組織匯總編制中確認(rèn)已審批已審批已審批已審批已審批已審批已審批該流程與參數(shù)BG055啟用相關(guān)工作流審批預(yù)算模擬預(yù)測的管理需求預(yù)算模擬預(yù)測歷史數(shù)據(jù)計算公式在增量預(yù)算編制或比率預(yù)算編制方法下,客戶需要參考?xì)v史數(shù)據(jù)來估算預(yù)算數(shù)據(jù)模擬預(yù)測實現(xiàn)流程圖開始定義預(yù)測方法預(yù)算表預(yù)測預(yù)算項目預(yù)測預(yù)算表內(nèi)模擬預(yù)測根據(jù)預(yù)算方法,生成預(yù)測數(shù)據(jù)下達預(yù)測數(shù)據(jù)模擬預(yù)測數(shù)據(jù)分析結(jié)束模擬預(yù)測-定義預(yù)測方法預(yù)測方法:數(shù)據(jù)計算的規(guī)則。目前僅處理基于歷史期間上的數(shù)據(jù)的模擬計算即約束條件,符合“前置條件”的項目公式才參與計算提供三種預(yù)測方式:預(yù)算表預(yù)測:整表預(yù)測,可形成單獨的預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)算項目預(yù)測:個別預(yù)算項目預(yù)測預(yù)算表內(nèi)模擬預(yù)測:預(yù)算表內(nèi)預(yù)測,數(shù)據(jù)直接作為預(yù)算表內(nèi)數(shù)據(jù)模擬預(yù)測-預(yù)測預(yù)算表預(yù)測(表內(nèi)和表外)可針對一張預(yù)算表形成多個預(yù)測結(jié)果下達后將數(shù)據(jù)用于預(yù)算表中,如果沒有預(yù)算表將自動新增預(yù)算表預(yù)算項目預(yù)測如果指定了預(yù)算方案和預(yù)算模板,則系統(tǒng)會自動新增對應(yīng)的預(yù)算表;如果未指定預(yù)算模板,則系統(tǒng)不自動新增預(yù)算表,預(yù)測數(shù)據(jù)只能對已存在的對應(yīng)預(yù)算方案的編制中的預(yù)算表數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。滾動預(yù)算的管理需求滾動預(yù)算是一種特殊的預(yù)算調(diào)整;滾動預(yù)算是基于“遠粗近細(xì)”的預(yù)算管理訴求;在業(yè)務(wù)上,滾動預(yù)算多用于資金預(yù)算等需要動態(tài)回顧的預(yù)算滾動預(yù)算滾動預(yù)算的業(yè)務(wù)模式永續(xù)滾動固定期滾動滾動預(yù)算123456789101112FY’Bud.Rolling1Rolling2Rolling…FY’Adjustment1Adjustment212FY’+1Adjustment11Bud.Fig.Act.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Rolling11……Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.滾動預(yù)算作為視圖的一個規(guī)則滾動預(yù)算123456789101112FY’Bud.Rolling1Rolling2Rolling…FY’Adjustment1Adjustment212FY’+1Adjustment11Bud.Fig.Act.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Rolling11……Act.Fig.Act.Fig.Act.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.Bud.Fig.滾動間隔期滾動調(diào)整期固定期長度溢出期設(shè)置了滾動預(yù)算規(guī)則的視圖表在審批后可以進行“滾動預(yù)算”操作,按照設(shè)置的滾動規(guī)則進行滾動滾動預(yù)算預(yù)算合并處理的管理需求預(yù)算合并處理還原集團預(yù)算期財務(wù)狀況集團內(nèi)部經(jīng)常會發(fā)生一些內(nèi)部交易,在預(yù)算編制時為了體現(xiàn)內(nèi)部交易對下屬成員單位的資源占用,更合理的調(diào)配資源,內(nèi)部交易往往也會作為預(yù)算的一部分,集團匯總下級預(yù)算主體的預(yù)算數(shù)據(jù)形成的集團預(yù)算卻不能真實地反映集團預(yù)算期的財務(wù)狀況,如何剔除該部分預(yù)計內(nèi)部交易的影響,還原真實的集團財務(wù)預(yù)算,以反映和監(jiān)控集團戰(zhàn)略指標(biāo)?預(yù)算合并處理的管理訴求預(yù)算合并處理在采用矩陣式管理的集團中,單個預(yù)算主體的預(yù)算數(shù)據(jù)要同時滿足不同管理訴求的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,按照不同的管理口徑要求有不同的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總路徑,并對預(yù)算數(shù)據(jù)及其預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,以通過預(yù)算管理手段來確保集團戰(zhàn)略的實現(xiàn)。解決預(yù)算數(shù)據(jù)多路徑匯總預(yù)算合并處理流程圖合并預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置預(yù)算合并范圍,支持多套合并預(yù)算范圍設(shè)置抵消分錄模板設(shè)置工作底稿模板設(shè)置合并預(yù)算報表模板內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)填報各預(yù)算成本中心將預(yù)算表中的涉及與集團內(nèi)部成員單位相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)按不同的往來單位分別填報對帳平臺系統(tǒng)將內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)抵消分錄模板設(shè)置的關(guān)系在對帳平臺中形成對帳記錄可進行確認(rèn)和差異處理合并抵消分錄根據(jù)對帳結(jié)果形成合并抵消分錄合并抵消分錄也可以手工輸入合并工作底稿合并預(yù)算報表根據(jù)設(shè)置的合并預(yù)算報表模板自動從合并工作底稿中獲取合并后的預(yù)算數(shù)據(jù),形成正式合并預(yù)算報表提供合并工作底稿,以查看形成合并預(yù)算數(shù)據(jù)的來源個別預(yù)算數(shù)據(jù)和抵消數(shù)據(jù),方便檢查預(yù)算合并處理的基礎(chǔ)設(shè)置合并范圍設(shè)置合并范圍組織對應(yīng)設(shè)置合并抵消分錄模板合并工作底稿模板合并預(yù)算報表模板預(yù)算合并處理-基礎(chǔ)設(shè)置由于合并單元組不是“成本中心”,缺少預(yù)算的基礎(chǔ)資料信息,因此需要引用某一預(yù)算成本中心的基礎(chǔ)資料對帳的依據(jù)預(yù)算合并處理-內(nèi)部數(shù)據(jù)填報內(nèi)部數(shù)據(jù)填報是由成本中心填報,與合并范圍沒有關(guān)系,不需要切換到合并范圍按預(yù)算項目的抵消類型過濾內(nèi)部數(shù)據(jù)填報分錄狀態(tài)是由對賬平臺操作反寫預(yù)算合并處理-對帳平臺系統(tǒng)自動對已填報的內(nèi)部數(shù)據(jù)按選定的抵銷分錄模板生成對賬記錄,并且兩個對賬組織之間的記錄為一組顯示填報的內(nèi)部數(shù)據(jù)經(jīng)過對賬平臺對賬后,狀態(tài)為已確認(rèn)的記錄可生成抵銷分錄,生成的抵銷分錄保存在兩個對賬組織共同的上級合并單元上預(yù)算合并處理-抵消分錄抵銷分錄審批后可作為預(yù)算合并數(shù)據(jù)的加項或減項參與工作底稿的計算抵銷分錄可手工新增和通過對賬平臺系統(tǒng)生成,系統(tǒng)生成的不允許修改預(yù)算合并處理-工作底稿與合并預(yù)算報表手工抵銷數(shù):手工錄入數(shù)據(jù)匯總數(shù):自動匯總個別數(shù)之和個別數(shù):自動填充成本中心組織已審批的預(yù)算數(shù)或?qū)嶋H數(shù);或者下級合并單元的合并數(shù)抵銷數(shù):自動填充已審批的抵銷分錄數(shù)據(jù)合并數(shù):匯總數(shù)+抵銷數(shù)+手工抵銷數(shù)合并預(yù)算報表是預(yù)算合并抵銷流程的最終結(jié)果展示,通過合并預(yù)算模板生成,系統(tǒng)自動根據(jù)項目公式從對應(yīng)的工作底稿取數(shù),并通過合并預(yù)算報表的審批狀態(tài)反寫對應(yīng)的工作底稿確認(rèn)狀態(tài)。如果合并預(yù)算報表定義了取數(shù)公式,則先從合并底稿中取數(shù),然后再計算。合并預(yù)算報表的數(shù)據(jù)不存儲到數(shù)據(jù)庫,只作為報表結(jié)果展示。預(yù)算控制的管理訴求預(yù)算控制發(fā)生費用簽訂合同支付款項審批預(yù)算多少?是否超預(yù)算?業(yè)務(wù)單據(jù)上的申請事項對應(yīng)哪個預(yù)算數(shù)據(jù)?應(yīng)該找哪個組織的預(yù)算?業(yè)務(wù)事項應(yīng)該對應(yīng)哪個預(yù)算項目?同一預(yù)算項目有多個期間的預(yù)算數(shù)據(jù),應(yīng)該對應(yīng)哪個期間?……如何計算是否超預(yù)算?“預(yù)算數(shù)-實際數(shù)”?預(yù)算控制的實現(xiàn)邏輯預(yù)算控制策略預(yù)算控制方式預(yù)算控制策略:建立業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)間的關(guān)系預(yù)算控制策略組織來源預(yù)算項目來源業(yè)務(wù)期間來源幣別來源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源預(yù)算數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)組織查找的路徑:單據(jù)的主業(yè)務(wù)組織→該組織的執(zhí)行的對應(yīng)單據(jù)的控制策略→控制策略中的責(zé)任中心來源組織無預(yù)算的情況:1、預(yù)算表未審批;2、預(yù)算方案未執(zhí)行;3、預(yù)算數(shù)據(jù)不存在(或者存在為零,但參數(shù)視為空)往上級查找以CU為界實際數(shù)據(jù)在期間上不自動歸集預(yù)算控制策略預(yù)算控制方式:預(yù)算可用余額的計算方式可用余額的計算差異在于“期間”預(yù)算控制方式定義在數(shù)據(jù)上,“預(yù)算項目+預(yù)算要素”模板級預(yù)算表級默認(rèn)控制方式用于沒有單獨設(shè)置控制方式的預(yù)算數(shù)據(jù),例如羅列項目預(yù)算控制方式預(yù)算控制方式當(dāng)期控制累計控制累計控制:預(yù)算方案期間范圍內(nèi)預(yù)算實際數(shù)據(jù)包含三部分:預(yù)算控制形成的實際數(shù)實際數(shù)據(jù)日常維護表實際數(shù)據(jù)初始化表實際數(shù)據(jù)初始化的獲取前提:預(yù)算表狀態(tài)為“編制中”實際數(shù)據(jù)日常維護的前提:預(yù)算表狀態(tài)為“已審批”預(yù)算實際數(shù)據(jù)實際數(shù)日常維護可以按下級期間類型維護預(yù)算表期間內(nèi)的實際數(shù),數(shù)據(jù)會累計到當(dāng)前預(yù)算表的期間中但只能維護一種期間類型的預(yù)算實際數(shù)表僅存儲與實際數(shù)期間相同的項目公式實際數(shù)主要用于年表內(nèi)有年月期間的預(yù)算表但年實際數(shù)據(jù)無法記錄如果預(yù)算表審批后修改了模板的取數(shù)公式,可以按模板修改后的取數(shù)公式計算房地產(chǎn)全面預(yù)算的管理需求房地產(chǎn)預(yù)算集成房地產(chǎn)行業(yè)預(yù)算是建立在三層組織結(jié)構(gòu)上,項目級預(yù)算與公司級預(yù)算混合,但層次清晰
以項目為編制主體
以組織為編制主體
以組織為編制主體房地產(chǎn)預(yù)算集成集團總部分子公司差異分析對比分析執(zhí)行跟蹤趨勢分析標(biāo)桿分析預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算編制及管理流程集成配置平臺房地產(chǎn)系統(tǒng)預(yù)算控制平臺預(yù)算來源于計劃預(yù)算反向約束計劃預(yù)算控制預(yù)算實際數(shù)通過預(yù)算提供的房地產(chǎn)行業(yè)集成配置平臺提供從房地產(chǎn)不同業(yè)務(wù)計劃中獲取預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并建立預(yù)算和計劃的約束關(guān)系或數(shù)據(jù)傳導(dǎo)機制。房地產(chǎn)預(yù)算集成由預(yù)算系統(tǒng)主動去找計劃單據(jù)的數(shù)據(jù)維度組合,即預(yù)算項目分組如果兩條分錄就是單一維度(預(yù)算項目)從多字段獲取房地產(chǎn)集成配置也將用于預(yù)算視圖的規(guī)則中,帶有該規(guī)則的視圖中在新增或滾動編制時會根據(jù)配置規(guī)則自動獲取計劃數(shù)據(jù)相同狀態(tài)中也可以從不同的計劃中獲取數(shù)據(jù),通過設(shè)置優(yōu)先級來決定,優(yōu)先級高的先獲取數(shù)據(jù),從優(yōu)先級低的獲取數(shù)據(jù)不影響高優(yōu)先級獲取的數(shù)據(jù)房地產(chǎn)預(yù)算集成預(yù)算管理系統(tǒng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)編制中編制中已上報已審批已審批修訂中被打回已修訂修訂中審批打回提交修訂數(shù)據(jù)上報預(yù)算數(shù)據(jù)獲取狀態(tài)聯(lián)動數(shù)據(jù)重新獲取狀態(tài)聯(lián)動集團預(yù)算管理實務(wù)EAS預(yù)算管理總體流程EAS預(yù)算管理重點難點功能EAS預(yù)算管理產(chǎn)品實施建議EAS預(yù)算管理產(chǎn)品未來規(guī)劃提綱預(yù)算實施步驟①定位預(yù)算管理類型②分析客戶預(yù)算體系③確定預(yù)算實施范圍④確定基礎(chǔ)資料⑤設(shè)計模板⑥設(shè)置預(yù)算方案和參數(shù)明確客戶的預(yù)算管理目標(biāo),從而明確實施的目標(biāo);初步確定實施的難度和范圍,做出合理資源配置和初步風(fēng)險評估。
確定預(yù)算表體系的關(guān)系和表編制主體;可形成客戶整套預(yù)算管理數(shù)據(jù)的初步關(guān)系藍圖。設(shè)置預(yù)算實施的成本中心以及其上下級關(guān)系;如需要預(yù)算合并需要設(shè)置合并范圍。根據(jù)第二步得到的初步藍圖進行預(yù)算基礎(chǔ)資料設(shè)計。⑦確定預(yù)算編制流程根據(jù)第二步的表關(guān)系和第四步的基礎(chǔ)資料進行模板的設(shè)計和設(shè)置。分析模板的設(shè)置。⑧設(shè)置預(yù)算控制規(guī)則定義預(yù)算方案并按編制單位進行模板的分配;對系統(tǒng)參數(shù)遍歷并根據(jù)客戶情況進行設(shè)置。確定客戶的預(yù)算編制流程,并進行系統(tǒng)的配置(參數(shù)或工作流)。根據(jù)客戶的控制要求進行預(yù)算控制策略和預(yù)算控制方式設(shè)置;設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)的相應(yīng)控制參數(shù)??蛻舻念A(yù)算管控類型財務(wù)管控型戰(zhàn)略管控型運營管控型1、定位客戶預(yù)算管理類型確定業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍客戶的預(yù)算管理業(yè)務(wù)類型財務(wù)三大表資金預(yù)算費用預(yù)算銷售預(yù)算…….確定預(yù)算的責(zé)任單元、用戶類型、可能涉及的業(yè)務(wù)環(huán)球集團的管控類型:財務(wù)管控型案例分析關(guān)鍵特點:集團屬于非相關(guān)多元化集團,集團為投資中心,在集團預(yù)算編制范圍內(nèi)無資源配置;集團主要通過財務(wù)指標(biāo)監(jiān)控手段來保證集團戰(zhàn)略的執(zhí)行;集團并不干預(yù)任何一個下屬產(chǎn)業(yè)的運營;集團的預(yù)算體系中主要關(guān)注財務(wù)預(yù)算與投融資預(yù)算集團不進行預(yù)算控制;梳理預(yù)算表及表間關(guān)系基礎(chǔ)表匯總表分析表定額標(biāo)準(zhǔn)表(特殊)2、分析客戶預(yù)算體系基礎(chǔ)表:數(shù)據(jù)均為輸入的,責(zé)任單位落在成本中心視圖的末級節(jié)點如:人員計劃表、市場活動費用預(yù)算表、……匯總表:數(shù)據(jù)有明確來源的預(yù)算表。如:費用明細(xì)表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、……分析表:表中包含了預(yù)算期間實際數(shù)據(jù)。定額標(biāo)準(zhǔn)表:要被多組織引用的數(shù)據(jù)表。如:手機費額度表案例分析序號預(yù)算表名稱責(zé)任部門預(yù)算表類型預(yù)算表一級二級基礎(chǔ)表匯總表分析表一、利潤預(yù)算
1主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算表銷售部門
固定表√
2主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算表運營部門財務(wù)部門固定表√
3其他業(yè)務(wù)預(yù)算表銷售部門財務(wù)部門、相關(guān)部門固定表√
4銷售費用預(yù)算表銷售部門財務(wù)部門、
人力資源部固定表√
5管理費用預(yù)算表各部門
固定表√
6財務(wù)費用預(yù)算表財務(wù)部門
固定表√
7應(yīng)交稅費預(yù)算表財務(wù)部門
固定表√
8營業(yè)外收支預(yù)算表財務(wù)部門
羅列表√
二投融資預(yù)算
9投資預(yù)算表投資運營部門
固定表√
10投資預(yù)算明細(xì)表投資運營部門
羅列表√
11融資預(yù)算表投融資部門財務(wù)部門固定表√
12償還利息預(yù)算表財務(wù)部門
羅列表√
三財務(wù)預(yù)算報表
13預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表財務(wù)部門
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14預(yù)計利潤表財務(wù)部門
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15預(yù)計現(xiàn)金流量表財務(wù)部門
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16主要財務(wù)指標(biāo)預(yù)測表財務(wù)部門
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17預(yù)計合并資產(chǎn)負(fù)債表財務(wù)部門
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18預(yù)計合并利潤表財務(wù)部門
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19預(yù)計現(xiàn)金流量表財務(wù)部門
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20預(yù)計月度資產(chǎn)負(fù)債表財務(wù)部門
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21預(yù)計月度利潤表財務(wù)部門
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22預(yù)計月度現(xiàn)金流量表財務(wù)部門
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四內(nèi)部交易及往來預(yù)算報表
23集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間債權(quán)債務(wù)預(yù)算表財務(wù)部門
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24集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間關(guān)聯(lián)交易預(yù)算表財務(wù)部門
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25集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間現(xiàn)金流量預(yù)算表財務(wù)部門
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26房產(chǎn)集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間債權(quán)債務(wù)預(yù)算表財務(wù)部門
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27房產(chǎn)集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間關(guān)聯(lián)交易預(yù)算表財務(wù)部門
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28房產(chǎn)集團內(nèi)部各成員企業(yè)之間現(xiàn)金流量預(yù)算表財務(wù)部門
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與合并相關(guān)的表采用預(yù)算合并處理(下表為一客戶真實預(yù)算體系,與演練案例有出入)案例分析主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算表主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算表其他業(yè)務(wù)預(yù)算表銷售費用預(yù)算表管理費用預(yù)算表財務(wù)費用預(yù)算表應(yīng)交稅金預(yù)算表營業(yè)外收支預(yù)算表投資預(yù)算明細(xì)表投資預(yù)算表融資預(yù)算表償還利息預(yù)算表預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計利潤表預(yù)計現(xiàn)金流量表主要財務(wù)指標(biāo)預(yù)測表基礎(chǔ)表匯總表但從環(huán)球集團看是基礎(chǔ)表,但從整個集團分層看就是匯總表預(yù)算管理系統(tǒng)的主業(yè)務(wù)組織:成本中心預(yù)算使用成本中心不區(qū)分虛實體,即在虛體和實體上均可以開展預(yù)算業(yè)務(wù),不受影響。成本中心的上下級關(guān)系確定主要考慮數(shù)據(jù)在組織上的匯總關(guān)系。確定預(yù)算組織的實施范圍,主要考慮:預(yù)算編制單位預(yù)算考核單位預(yù)算控制單位3、確定組織實施范圍問題:如果一個集團組織的工資預(yù)算是由各公司的人力資源部進行歸口編制,核算時按部門設(shè)置輔助核算項目,需要按部門分析執(zhí)行情況,那工資預(yù)算應(yīng)該在哪個組織上進行編制?哪些要設(shè)置為預(yù)算項目?哪些要設(shè)置為預(yù)算要素?如何確定預(yù)算分組?如何設(shè)置同分組下預(yù)算項目的層級關(guān)系?4、確定預(yù)算項目與預(yù)算要素一般將客戶定義在列頭上的字段考慮定義為預(yù)算要素,當(dāng)然也不排除有定義在行上的字段變形。一般定義為預(yù)算要素的一般不帶有明顯的業(yè)務(wù)特性,也不是常見的主數(shù)據(jù),常常是用來區(qū)分相同預(yù)算對象(預(yù)算項目)的不同層面的數(shù)據(jù)。在預(yù)算控制時,預(yù)算要素不能對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)中的任何字段。預(yù)算要素間沒有匯總關(guān)系。預(yù)算要素上承載了“數(shù)據(jù)類型”和“計量單位”這兩個屬性。4.1如何確認(rèn)預(yù)算要素預(yù)算項目分組意味維度,設(shè)置預(yù)算項目分組的原則:分組不宜過多,能區(qū)分即可;如果某一分組無法與其他任何分組形成預(yù)算組合,則這個分組可能就失去了單獨存在的意義;分組的上下級關(guān)系沒有什么含義;一種基礎(chǔ)資料類型可以作為一種分組。如果在同一基礎(chǔ)資料下的某些預(yù)算項目可能要和其他同組預(yù)算項目組成項目組合,那么必須將其分開。例如在“工程項目”下可能會設(shè)置具體的工程項目,但是如果將具體工程項目單獨設(shè)置為一個預(yù)算項目組合,就可以單獨編制工程項目預(yù)算(工程項目與費用進行組合)4.2如何設(shè)置預(yù)算項目分組切記:上級預(yù)算項目的實際數(shù)等于下級預(yù)算項目之和(通過控制策略形成預(yù)算數(shù)據(jù)時)預(yù)算項目的“資金屬性”和“抵消屬性”要求上下級預(yù)算項目的對應(yīng)屬性必須一致。4.3如何設(shè)置預(yù)算項目層級關(guān)系如何選擇模板類型?預(yù)算模板設(shè)置的原則如何確定模板內(nèi)項目公式的設(shè)置?5、設(shè)計模板原始數(shù)據(jù)錄入表盡可能采用視圖表(但目前版本視圖表不能保存計算公式,數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系暫未提供)表數(shù)據(jù)間不存在計算關(guān)系;沒有輔助文本信息;行列關(guān)系單一,清晰。對復(fù)雜格式預(yù)算表,盡量采用固定表模板。在固定表和羅列表之間,盡量避免采用羅列表。5.1如何選擇預(yù)算模板類型預(yù)算項目盡量放在行上;預(yù)算要素和期間盡量放在列上;為提高性能,一個模板內(nèi)的頁簽不宜過多,一般將有相關(guān)性的內(nèi)容在一個模板中用多頁簽顯示。原則上預(yù)算模板分配下去,任何一個被分配到模板的組織都需要對所有頁簽進行編制(不需要設(shè)置表頁權(quán)限)預(yù)算項目公式與表上展現(xiàn)的內(nèi)容不一定需要完全一致,因此可以生成項目公式后修改列頭等信息,令表展現(xiàn)更符合業(yè)務(wù);使用羅列表時,羅列填充區(qū)域必須留兩行以上(含兩行)(起始行和結(jié)束行),建議將羅列填充區(qū)域標(biāo)注顏色以提示客戶不要手工錄入,或者將區(qū)域單元格鎖定(對用戶手工新增行不生效)5.2預(yù)算模板設(shè)置的原則沒有設(shè)置項目公式的數(shù)據(jù)只能作為預(yù)算表內(nèi)的一個組成部分被存儲,僅能夠在預(yù)算表中被查看,數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)也能參與預(yù)算表內(nèi)的計算。沒有設(shè)置項目公式的數(shù)據(jù)不能夠被取數(shù)公式在其他模板或預(yù)算表內(nèi)獲取、不能進行組織匯總、分解、期間分解等操作、不能記錄該數(shù)據(jù)對應(yīng)的實際數(shù)、不能使用于各種預(yù)算分析、不能進行預(yù)算調(diào)整。5.3如何確定項目公式原則:想要得到什么預(yù)算數(shù)據(jù)就要設(shè)置相應(yīng)的項目公式。設(shè)置了Bgformula等預(yù)算系統(tǒng)取數(shù)公式取單個數(shù)據(jù)的單元格原則上不設(shè)置項目公式。設(shè)置了∑Bgformula取多個數(shù)據(jù)的單元格如果取得數(shù)據(jù)是目標(biāo)數(shù)據(jù)的下級數(shù)據(jù)之和盡量在源數(shù)據(jù)表設(shè)置合計項項目公式。如果取得數(shù)據(jù)是多個無關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)之和(或差)則在目標(biāo)預(yù)算表中設(shè)置項目公式。相同業(yè)務(wù)含義的應(yīng)該在系統(tǒng)中僅存在一套數(shù)據(jù)。如果采用視圖表和普通模板配合使用的情況下,不影響普通模板項目公式的設(shè)置原則。5.3如何確定項目公式一般來說,在一個年度內(nèi)設(shè)置一個預(yù)算方案。設(shè)置兩個以上方案一般適用于以下場景:不同假設(shè)下的預(yù)算方案;(一般較少客戶有能力編制不同假設(shè)下的預(yù)算)預(yù)算編制有明確階段性結(jié)果;(如預(yù)算編制分預(yù)案和正式案,兩次編制流程完整,數(shù)據(jù)均要存檔備份)由項目型預(yù)算可以將項目型預(yù)算作為一個預(yù)算方案;(可以采用預(yù)算申請單對項目型預(yù)算進行控制)6.1、設(shè)置預(yù)算方案目前預(yù)算系統(tǒng)的參數(shù)全部為“集團控制”。參數(shù)往往
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