杭州地鐵號(hào)線某段監(jiān)理信息管理辦法

杭州地鐵1號(hào)線某段監(jiān)理信息管理辦法一、信息管理的工作內(nèi)容1、監(jiān)理工作中，會(huì)發(fā)生大量的工程建設(shè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和信息，監(jiān)理信息管理部門要收集這些千變?nèi)f化的數(shù)據(jù)和信息，注意把握它的時(shí)效性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和不完全性，并及時(shí)分析傳送，為滿足不同階段、不同層次、不同部門的需要，提供可靠的信息，為實(shí)現(xiàn)工程施工的優(yōu)質(zhì)、高效、安全、環(huán)保做出正確的決策。檔案是工程信息的一個(gè)重要組成部分，是重要的信息源和情報(bào)源，作為監(jiān)理工程師首先要學(xué)好《檔案法》，做到依法辦事，自覺提高檔案意識(shí)，重視檔案工作，解決檔案工作中的實(shí)際問題，建立依檔案為主體的信息管理一體化，通過對(duì)施工全過程管理中產(chǎn)生的檔案信息予以分析和整理，總結(jié)出帶有規(guī)律性和經(jīng)驗(yàn)性的材料，提供給有關(guān)部門作為決策的依據(jù)，當(dāng)好參謀助手，從不同角度參與工程的各項(xiàng)管理。2、在本項(xiàng)目中監(jiān)理機(jī)構(gòu)將設(shè)專人建立信息系統(tǒng)，以工程建設(shè)為中心，做好各類信息的上傳下達(dá)，為工程建設(shè)管理提供第一手可靠的素材。具體方法、措施如下：=1\*GB2⑴認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，將每天施工中安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制工作情況，以及設(shè)備、原材料、半成品進(jìn)場(chǎng)情況，混凝土試件試驗(yàn)情況，施工中存在問題及處理情況作詳細(xì)記錄；=2\*GB2⑵在工程施工階段，根據(jù)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作中存在問題，定期或適時(shí)召開工地例會(huì)、專題會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，發(fā)出監(jiān)理通知，向業(yè)主提出監(jiān)理報(bào)告，及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。從而使監(jiān)理工作有序進(jìn)行，工程處于可控之中；=3\*GB2⑶執(zhí)行業(yè)主提出的各類表格文件及信息傳遞辦法；=4\*GB2⑷及時(shí)傳遞業(yè)主發(fā)出的各類信息，保證各類指令的貫徹；=5\*GB2⑸檢查承包商各種施工記錄，及時(shí)匯總工程進(jìn)展信息，并知會(huì)業(yè)主有關(guān)部門；=6\*GB2⑹從各種渠道及時(shí)了解收集工程建設(shè)的各類信息，綜合整理，為工程建設(shè)管理提供高質(zhì)量的服務(wù)；=7\*GB2⑺加強(qiáng)監(jiān)理部資料收發(fā)、存放管理，嚴(yán)格按編碼要求分類，并有專人管理；=8\*GB2⑻拍攝工程施工中重要的工序、施工情況、工程事故等照片資料，并編制電子文件提交業(yè)主；=9\*GB2⑼建立工程監(jiān)理信息資料編碼系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代通訊技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)各類工程信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；=10\*GB2⑽建立與業(yè)主正常的工作聯(lián)系渠道；=11\*GB2⑾通過電話、傳真、電郵、會(huì)議、周報(bào)、月報(bào)等多種形式與業(yè)主建立起正常的匯報(bào)及工作聯(lián)系渠道。二、信息資料的收集1、根據(jù)監(jiān)理合同條款，由業(yè)主提供的合同資料，包括施工合同、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同執(zhí)行過程中業(yè)主的有關(guān)文件等；2、質(zhì)監(jiān)部門提供的有關(guān)監(jiān)督程序、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，以及在施工過程中發(fā)出的整改通知等文件；3、承包單位的投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)工程的設(shè)計(jì)、方案等資料；4、各種材料、購(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)資料等，由承包單位提供，監(jiān)理核查并作記錄；5、各種檢測(cè)、試驗(yàn)、見證等資料，由檢測(cè)單位提供正式報(bào)告；6、在合同執(zhí)行過程中，各種報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收、報(bào)告、報(bào)表、計(jì)量支付、施工記錄、施工日志、審查記錄等等；7、監(jiān)理通過巡查、旁站，對(duì)施工過程中的各種事件和施工活動(dòng)的監(jiān)理記錄，工程照片、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志、向建設(shè)單位提供的監(jiān)理月報(bào)、關(guān)鍵的工程檢測(cè)資料、會(huì)議記錄、重要的監(jiān)理通知及備忘錄、總結(jié)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等；8、合同執(zhí)行過程中的各方往來的函件；9、監(jiān)理公司的各種行文；10、信息資料的收集，要特別注意時(shí)效性，不得事后補(bǔ)辦，更不得憑回憶辦理，避免資料失實(shí)。三、信息資料的處理1、對(duì)所收集的信息必須進(jìn)行分析，確保其準(zhǔn)確、全面，來源可靠，且為正式資料；2、對(duì)所收集的信息資料進(jìn)行分類整理；3、在合同執(zhí)行過程中，不斷對(duì)信息資料進(jìn)行對(duì)比分析，掌握不同時(shí)段的相對(duì)偏差和絕對(duì)偏差，并及時(shí)反饋給有關(guān)各方，以便采取糾偏措施，指導(dǎo)施工；4、對(duì)信息資料的收集和反饋進(jìn)行跟蹤，對(duì)信息資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，遵照收集整理→分析對(duì)比→反饋→收集整理……，如此循環(huán)往復(fù)，不斷深化，使一切合同事件都在受控范圍之內(nèi)。四、信息資料的管理1、建立信息管理制度，嚴(yán)格信息資料收集、管理責(zé)任制，資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施；2、配備專職信息管理員，采用電子計(jì)算機(jī)建立易于結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng)，在合同執(zhí)行全過程中，進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)、先進(jìn)的信息化管理；3、根據(jù)信息資料的不同性質(zhì)和類別，確定信息資料的傳閱遞送程序；4、定期檢查和清理資料，將已過期的作廢信息資料另行歸類，避免錯(cuò)用；5、文字和圖片資料由責(zé)任人及時(shí)整理裝訂，以便隨時(shí)備查；6、收發(fā)資料必須登記編號(hào)分類。具體工作由監(jiān)理機(jī)構(gòu)文秘在每份的右上角寫上上述編號(hào)，分三類（即行政檔案、計(jì)量支付檔案和技術(shù)檔案）歸檔保管?，F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、試驗(yàn)和檢查簽證等由各駐地監(jiān)理站保管，待工程結(jié)束后及時(shí)送文秘存檔；工點(diǎn)的監(jiān)理日志由駐地監(jiān)理工程師保管，每本寫完后送監(jiān)理部文秘保管，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師監(jiān)理日志由個(gè)人保管，離開工地前交總監(jiān)代表，然后由總監(jiān)代表交監(jiān)理部文秘保管。分類歸檔文件，均應(yīng)按前后順序（或按分項(xiàng)分部）編目錄備查；發(fā)文均要對(duì)方簽收，并注明日期，有的甚至須簽收文小時(shí)、分。來文有登記，傳閱的應(yīng)有簽字并簽上意見。在監(jiān)理部文秘處已歸檔文件如借閱，一般在文秘處查看，若要借出則須辦理登記手續(xù)。五、竣工文件材料編制和移交（一）案卷的質(zhì)量要求1、案卷內(nèi)的文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，即文件材料記載的內(nèi)容與實(shí)際相符，圖物相符，負(fù)有責(zé)任的各方簽署手續(xù)(簽字、蓋章)齊全；2、竣工文件材料要求書寫端正、整潔，所使用的紙張、膠片、磁帶等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量?jī)?yōu)良，不得使用圓珠筆、鉛筆等褪色材料書寫；3、案卷規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面，同類文件頁數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷。文字、圖紙分別組卷。圖紙折疊成A4尺寸，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向折疊，折疊后圖標(biāo)露在右下角，案卷厚度文字材料不要超過3厘米，圖紙不要超過4厘米；4、案卷中自產(chǎn)文件材料必須全部使用原件，一律不得使用復(fù)印件。特殊情況下復(fù)印件都要蓋施工單位紅章，并注明原件在哪里；5、認(rèn)證資料即單位(分單位)工程綜合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，單位工程驗(yàn)收證明書等要蓋施工單位法人章；6、監(jiān)理和施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保竣工圖的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐張予以審核簽認(rèn)，加蓋竣工圖章。凡修改處都要標(biāo)注修改依據(jù)，凡設(shè)計(jì)變更文件中的變更內(nèi)容，必須在施工圖中全面反映。在竣工圖的編制過程中，應(yīng)按下列要求做到:（1）竣工圖中應(yīng)有監(jiān)理單位簽字蓋章、施工單位的竣工章；（2）凡在施工中按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”章后，可作為竣工圖；（3）無多大變更的，可在原施工圖上對(duì)修改部分進(jìn)行整改，標(biāo)注修改作為竣工圖；（4）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面位置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖，附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖；（5）施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢；（6）特殊情況下，無正式施工圖進(jìn)行施工的，應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見并補(bǔ)充修改依據(jù)后，方可作為竣工圖；（7）建筑材料中，同批材料的合格證應(yīng)附在試驗(yàn)報(bào)告中，出廠日期要正確；（8）竣工聲像文件材料要做到規(guī)格統(tǒng)一，畫面清楚、簡(jiǎn)潔，音質(zhì)清晰，字跡清楚，每?jī)?cè)照片，錄象帶，磁盤要有一編制說明，卷內(nèi)目錄要反映每組照片的內(nèi)容。（二）組卷、編目的步驟和方法1、組卷編目的步驟按照業(yè)主要求；2、竣工文件材料應(yīng)按照組卷編目的內(nèi)容進(jìn)行分類組卷，同類文件材料組成一卷，組成的案卷按表中所示順序參考排列；3、按照業(yè)主工程檔案卷內(nèi)目錄表的要求，將文件材料歸類“對(duì)號(hào)入座”，在同類中按成文時(shí)間先后順序排列，缺少的應(yīng)設(shè)法追回補(bǔ)齊。凡表內(nèi)未列入的項(xiàng)目材料，可根據(jù)材料的性質(zhì)歸類在后，用空白卷內(nèi)目錄表填寫；4、對(duì)卷內(nèi)文件材料和圖紙逐頁編號(hào)，圖樣目錄與圖紙同歸檔、編頁號(hào)，頁號(hào)正面在右下角，反面在左下角(空白頁面不編號(hào))。5、填寫卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表、案卷封面。（三）竣工檔案的檢查、驗(yàn)收、移交1、移交目錄冊(cè)的構(gòu)成(1)檔案封面；(2)移交書；(3)審核表；(4)工程檔案概況表；(5)案卷目錄；(6)全部案卷的卷內(nèi)目錄；(7)案卷備考表。2、監(jiān)理部應(yīng)將竣工文件材料的編制納入監(jiān)理范圍，具體督促、經(jīng)常檢查各施工單位竣工文件材料的收集、整理、組卷工作。單位(分單位)工程當(dāng)由分包單位施工時(shí)，其總包單位應(yīng)對(duì)單位(分單位)工程的竣工文件材料的編制及其質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。各分包單位應(yīng)按本細(xì)則的規(guī)定，對(duì)所承建的分項(xiàng)、分部工程的竣工文件材料進(jìn)行收集、整理、組卷工作，并將相應(yīng)的竣工文件材料交總包單位。3、竣工文件材料的驗(yàn)收的程序與工程竣工驗(yàn)收的程序相符合?？⒐n案的驗(yàn)收程序分為：竣工文件材料的預(yù)驗(yàn)、初驗(yàn)、正式驗(yàn)收。4、相對(duì)獨(dú)立可組卷形成竣工文件并能計(jì)量結(jié)算的分部分項(xiàng)工程，施工單位應(yīng)按照本細(xì)則在自檢的基礎(chǔ)上，向駐地監(jiān)理工程師提交一套完整的竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)。竣工檔案的預(yù)驗(yàn)由駐地監(jiān)理負(fù)責(zé)，地鐵總公司檔案室參加，對(duì)檔案的質(zhì)量、真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題提出整改意見。駐地監(jiān)理根據(jù)整改意見督促施工單位對(duì)竣工檔案進(jìn)行完善。5、施工單位根據(jù)檔案預(yù)驗(yàn)提出的意見進(jìn)行整改后，要向政府質(zhì)量安全監(jiān)督部門提交一套完整的竣工檔案進(jìn)行審查，審查后退回施工單位進(jìn)行整改。之后施工單位向駐地監(jiān)理部提出竣工初驗(yàn)要求。由駐地監(jiān)理工程師組織施工單位、地鐵建設(shè)總部、政府質(zhì)量安全監(jiān)督部門、杭州市城市建設(shè)檔案館等部門進(jìn)行初驗(yàn)。下列資料應(yīng)在初驗(yàn)之前送政府質(zhì)量安全監(jiān)督部門存檔，包括：施工任務(wù)書、施工組織方案、圖紙會(huì)審記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄、地質(zhì)勘察報(bào)告、中線放樣資料。施工單位應(yīng)將所有的簽證資料（包括地基與基礎(chǔ)/主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單、單位工程竣工驗(yàn)收證明書等）一式五份送政府質(zhì)量安全監(jiān)督部門評(píng)定簽字蓋章后，返回施工單位裝訂到