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工資業(yè)務(wù)核算工資數(shù)據(jù)調(diào)整人員變動工資數(shù)據(jù)計算與匯總個人所得稅計算與申報銀行代發(fā)準(zhǔn)備工作查看工資分錢清單一、人員變動
人員變動,一般是指在日常工資業(yè)務(wù)核算中對人員的增加、減少等情況的調(diào)整,以及對員工檔案信息的添加、修改或刪除。
【例4.8】藍(lán)夢公司因業(yè)務(wù)拓展需要,從人才市場中招聘石磊作為公司營銷助理,以進(jìn)一步融通市場渠道,合同約定:試用期為三個月,基本工資為1500元,人員編號為017,人員類別為管理人員,銀行賬號:10255090017,暫不享受其他福利待遇。將企劃部王明宇調(diào)到制作部工作,以補(bǔ)充技術(shù)力量,加快課件開發(fā)速度。根據(jù)上述情況,增加或調(diào)整這兩位員工的基本信息。操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案”窗口。1.增加新員工檔案信息操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案”窗口。操作:單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)“人員檔案”對話框。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,新員工石磊檔案資料輸入完畢。操作:單擊“取消”按鈕,返回“人員檔案”對話框。2.修改員工檔案信息
操作:在“人員檔案”對話框中,選中王明宇的信息行。操作:單擊“修改”按鈕,打開“人員檔案”對話框。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項(xiàng)。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項(xiàng)。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項(xiàng)。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“寫入該人員檔案信息嗎?”提示對話框,單擊“確定”按鈕,王明宇的部門調(diào)動操作完成。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“寫入該人員檔案信息嗎?”提示對話框,單擊“確定”按鈕,王明宇的部門調(diào)動操作完成。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整
工資數(shù)據(jù)調(diào)整,一般是指在日常工資業(yè)務(wù)核算中對員工工資數(shù)據(jù)的增加、減少等情況的調(diào)整。一般地,它可以通過“頁—編輯”、“數(shù)據(jù)過濾”、“定位”和“數(shù)據(jù)替換”等功能來完成,當(dāng)然,也可以直接在工資變動表中修改。
二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定位修改工資數(shù)據(jù)
如果需要修改某個人或某一批人的數(shù)據(jù),可采用“頁—編輯”功能,也可以通過“數(shù)據(jù)過濾”或“定位”功能,將他們從人員檔案中提取出來,能加快修改速度?!纠?.9】輸入石磊工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)頁—編輯方式。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:在“工資變動”窗口中,選中石磊的信息行,單擊“編輯”按鈕,打開“工資數(shù)據(jù)錄入——頁編輯”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,選中石磊的信息行,單擊“編輯”按鈕,打開“工資數(shù)據(jù)錄入——頁編輯”對話框。操作:輸入“等級工資”數(shù)據(jù),例如“1500”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,保存數(shù)據(jù)。操作:輸入完畢后,單擊“取消”按鈕,返回。(2)數(shù)據(jù)過濾方式。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在工資項(xiàng)目列表框中選中“等級工資”選項(xiàng),單擊“>”按鈕。操作:在工資項(xiàng)目列表框中選中“等級工資”選項(xiàng),單擊“>”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,即可過濾出“等級工資”項(xiàng)目。操作:在“工資變動一覽表”的“等級工資”項(xiàng)目中,輸入石磊的等級工資“1500”。操作:單擊“退出”按鈕,退出。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。(3)“定位”方式。操作:在“工資變動”窗口中,單擊“定位”按鈕,打開“部門/人員定位”對話框。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項(xiàng)。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項(xiàng)。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項(xiàng)。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項(xiàng)。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項(xiàng)。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項(xiàng)。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,光標(biāo)顯示在石磊的信息行。操作:在“工資變動一覽表”的“等級工資”項(xiàng)目中,輸入石磊的等級工資“1500”。操作:輸入完畢后,單擊“退出”按鈕,返回。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.過濾項(xiàng)目修改工資數(shù)據(jù)
如果只做工資項(xiàng)目中的某一項(xiàng)目修改,還可進(jìn)行過濾設(shè)置。【例4.10】藍(lán)夢公司企劃部公布2004年1月份員工出勤情況結(jié)果:孔俊杰因私事請假兩天。
操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項(xiàng),打開“項(xiàng)目過濾”對話框。操作:在工資項(xiàng)目列表框中選中“請假天數(shù)”選項(xiàng),單擊“>”按鈕。操作:在工資項(xiàng)目列表框中選中“請假天數(shù)”選項(xiàng),單擊“>”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,即可過濾出“請假天數(shù)”項(xiàng)目。操作:在“工資變動一覽表”的“請假天數(shù)”項(xiàng)目中,輸入孔俊杰的請假天數(shù)“2”。操作:輸入完畢后,單擊“退出”按鈕,返回。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.成批替換工資數(shù)據(jù)
如果要對同一工資項(xiàng)目做統(tǒng)一變動,可通過“數(shù)據(jù)替換”功能提高修改速度?!纠?.11】為了提高工作效率,藍(lán)夢公司經(jīng)研究決定,從2004年1月份起按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放信息費(fèi)(增加信息費(fèi)項(xiàng)目:數(shù)字型,長度8位,小數(shù)2位,增項(xiàng)):經(jīng)理人員及營銷人員200元,其余人員50元。
操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,增加“信息費(fèi)”工資項(xiàng)目。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:單擊“替換”按鈕,打開“工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換”對話框。操作:單擊“將工資項(xiàng)目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費(fèi)”選項(xiàng)。操作:單擊“將工資項(xiàng)目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費(fèi)”選項(xiàng)。操作:單擊“將工資項(xiàng)目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費(fèi)”選項(xiàng)。操作:在“替換成”文本框中輸入“信息費(fèi)+200”。操作:在“替換成”文本框中輸入“信息費(fèi)+200”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。三、個人所得稅計算與申報
個人所得稅是根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》對個人所得征收的一種稅。手工方式下,每月末財務(wù)部門都要對超過扣除金額的部分進(jìn)行計算納稅申報,工作量較大而且繁瑣。計算機(jī)方式下,個人所得稅自動計算功能大大減輕了個人工薪所得稅的計算工作量,從而提高工作效率。采用工資系統(tǒng)進(jìn)行計算與申報個人工薪所得稅,需要完成以下步驟:
三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置個人所得稅申報表欄目
系統(tǒng)提供了個人所得稅申報表標(biāo)準(zhǔn)欄目,如:姓名、所得項(xiàng)目、所得期間、應(yīng)納稅所得額、稅率等,可以根據(jù)實(shí)際需要選擇設(shè)置。三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置個人所得稅稅率表
系統(tǒng)自動計算所得稅的依據(jù)是根據(jù)收入減扣除費(fèi)用(800或附加費(fèi)用3200),乘以稅率計算得出,如果單位的扣除費(fèi)用及稅率與國家規(guī)定不一致,或者國家稅收政策發(fā)生變動時,可執(zhí)行“稅率表”功能進(jìn)行修改。如果新增一級稅率,則其上限是上一級的上限加l。三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.計算與申報個人所得稅
個人所得稅申報表顯示欄目和稅率確定以后,系統(tǒng)自動重新計算個人工薪所得稅。采用“定位”和“過濾”功能,可以快速查找某個人或某些人的申報情況?!纠?.12】將藍(lán)夢公司計算個人工薪所得稅的基數(shù)改為1000。
操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“扣繳所得稅”命令,進(jìn)入“欄目選擇”對話框。操作:在“欄目選擇”對話框中,單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“是否重算數(shù)據(jù)?”提示對話框。操作:在“是否重算數(shù)據(jù)?”提示框中,單擊“是”按鈕,系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,進(jìn)入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。操作:在“個人所得稅扣繳申報表”窗口中,單擊“稅率”按鈕,打開“個人所得稅申報表—-稅率表”對話框。操作:在“個人所得稅申報表——稅率表”對話框的基數(shù)文本輸入框中輸入“1000”。操作:在“個人所得稅申報表——稅率表”對話框的基數(shù)文本輸入框中輸入“1000”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,在“是否重新計算個人所得稅?”提示框中,單擊“是”按鈕,退出“個人所得稅申報表——稅率表”對話框。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,在“是否重新計算個人所得稅?”提示框中,單擊“是”按鈕,退出“個人所得稅申報表——稅率表”對話框。操作:單擊“退出”按鈕,退出“個人所得稅扣繳申報表”窗口。四、工資數(shù)據(jù)計算與匯總
在修改了某些數(shù)據(jù),或者增加了某些工資項(xiàng)目,或者重新設(shè)置了計算公式以后,必須執(zhí)行“重算工資”和“工資匯總”等功能,重新計算與匯總個人工資數(shù)據(jù),以保證工資數(shù)據(jù)的正確?!纠?.13】計算與匯總藍(lán)夢公司2004年1月份員工工資。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:在“工資變動”窗口中,單擊“計算”按鈕,進(jìn)行計算工資數(shù)據(jù)。操作:單擊“匯總”按鈕,進(jìn)行匯總工資數(shù)據(jù)。操作:匯總完畢后,單擊“退出”按鈕,退出“工資變動”窗口。五、查看工資分錢清單
工資分錢清單是根據(jù)企業(yè)計算的實(shí)發(fā)工資發(fā)放分錢票面額的清單。針對以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的企業(yè),出納人員根據(jù)此表可以從銀行提款并準(zhǔn)確輕松地發(fā)放給各部門各人員。需要注意的是:執(zhí)行此功
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