公司印章使用制度11篇

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【第1篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度

某物業(yè)公司印章使用管理制度

第一章總則

第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

其次條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

其次章公司印章的種類(lèi)

第三條、公司公章根據(jù)法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后,在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。

第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章等。

第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

第三章公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要刻制印時(shí),由申請(qǐng)單位(部門(mén))向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng),人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜狀況時(shí),責(zé)任人應(yīng)馬上向上級(jí)匯報(bào),人力行政部須實(shí)行有力措施,查清緣由,落實(shí)責(zé)任,削減和彌補(bǔ)損失。

第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他緣由而廢止的印章,人力行政部門(mén)應(yīng)馬上將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。

第四章印章的使用

第十一條、管理公司的各類(lèi)印章(財(cái)務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,依據(jù)公司進(jìn)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀;保管公司的各類(lèi)印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行狀況。

第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫(xiě)'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門(mén))經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門(mén))經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實(shí)后蓋章。

第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、全部權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門(mén))經(jīng)理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必需使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應(yīng)指定專(zhuān)人管理印章,管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí),對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出訪(fǎng)用,特別狀況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出訪(fǎng)用,使用完畢后快速交回人力行政部和匯報(bào)使用狀況,不得帶往其它地點(diǎn)。

第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開(kāi)具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用狀況,未使用的必需交回。

第五章其他

其次十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。

其次十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

其次十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。

【第2篇】公司印章使用制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)厲?性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順當(dāng)開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專(zhuān)用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出訪(fǎng)用的,應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,依據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在的確無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必需交回行政部銷(xiāo)毀。

3.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在的確無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必需交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。本制度自公布之日起實(shí)施。

【第3篇】物業(yè)公司印章使用管理制度（4）

物業(yè)公司印章使用管理制度(四)

為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(mén)(管理項(xiàng)目)的印章使用、管理行為,維護(hù)公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門(mén)批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專(zhuān)人保管,并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨便托付他人代管。

3.全部以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部依據(jù)文件的發(fā)送部門(mén)數(shù)或合同(協(xié)議)的商定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4.財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員伴隨印章使用人使用印章,用完后準(zhǔn)時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門(mén)印章管理使用

1.公司職能部門(mén)的印章刻制必需經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

2.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱(chēng)調(diào)整時(shí),由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱(chēng)轉(zhuǎn)變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

3.公司職能部門(mén)的印章必需由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或托付他人代管印章。

4.職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

三、管理項(xiàng)目的印章管理使用

1.公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2.管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或托付他人代管印章。

3.如項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項(xiàng)目撤銷(xiāo)。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

4.如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接,并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

四、公司的全部印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,并留存印鑒備查。全部新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。公司任何印章的銷(xiāo)毀,必需經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)印章的使用狀況建立明確的記錄和臺(tái)帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

【第4篇】房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必需交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出訪(fǎng)用。特別狀況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出訪(fǎng)用而發(fā)生任何后果,必需追究其責(zé)任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必需由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必需由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫(xiě)介紹信。凡使用公章必需造冊(cè)登記或留底稿,特別狀況由總經(jīng)理打算。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要全都。

5、開(kāi)出的介紹信、便函,必需符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2)對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶有關(guān)重要方案、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必需由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

【第5篇】物業(yè)公司印章使用管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司印章使用管理制度

(四)為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(mén)(管理項(xiàng)目)的印章使用、管理行為,維護(hù)公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門(mén)批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。

并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專(zhuān)人保管,并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

不得隨便托付他人代管。

3.全部以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后,方可加蓋公司法人印章。

同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部依據(jù)文件的發(fā)送部門(mén)數(shù)或合同(協(xié)議)的商定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4.財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員伴隨印章使用人使用印章,用完后準(zhǔn)時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門(mén)印章管理使用1.公司職能部門(mén)的印章刻制必需經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

2.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱(chēng)調(diào)整時(shí),由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱(chēng)轉(zhuǎn)變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)印章。

同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

3.公司職能部門(mén)的印章必需由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或托付他人代管印章。

4.職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

三、管理項(xiàng)目的印章管理使用1.公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2.管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管。

未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或托付他人代管印章。

3.如項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項(xiàng)目撤銷(xiāo)。

則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

4.如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接,并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

四、公司的全部印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,并留存印鑒備查。

全部新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。

并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。

公司任何印章的銷(xiāo)毀,必需經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)印章的使用狀況建立明確的記錄和臺(tái)帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

【第6篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度格式怎樣的

某物業(yè)公司印章使用管理制度第一章總則

第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

其次條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

其次章公司印章的種類(lèi)

第三條、公司公章根據(jù)法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后,在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。

第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章等。

第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章第三章公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要刻制印時(shí),由申請(qǐng)單位(部門(mén))向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng),人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜狀況時(shí),責(zé)任人應(yīng)馬上向上級(jí)匯報(bào),人力行政部須實(shí)行有力措施,查清緣由,落實(shí)責(zé)任,削減和彌補(bǔ)損失。

第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他緣由而廢止的印章,人力行政部門(mén)應(yīng)馬上將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。

原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。

印章的封存和銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。

第四章印章的使用

第十一條、管理公司的各類(lèi)印章(財(cái)務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。

主要職責(zé)是,依據(jù)公司進(jìn)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;

負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀;

保管公司的各類(lèi)印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行狀況。

第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫(xiě)'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門(mén))經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門(mén))經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實(shí)后蓋章。

第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、全部權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門(mén))經(jīng)理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必需使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應(yīng)指定專(zhuān)人管理印章,管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí),對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出訪(fǎng)用,特別狀況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出訪(fǎng)用,使用完畢后快速交回人力行政部和匯報(bào)使用狀況,不得帶往其它地點(diǎn)。

第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開(kāi)具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。

持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用狀況,未使用的必需交回。

第五章其他

其次十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。

其次十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

其次十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。

【第7篇】g公司印章使用制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)厲?性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順當(dāng)開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專(zhuān)用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出訪(fǎng)用的,應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,依據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在的確無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必需交回行政部銷(xiāo)毀。

3.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在的確無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必需交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

本制度自公布之日起實(shí)施。

【第8篇】物業(yè)管理公司印章使用管理制度怎么寫(xiě)

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人分開(kāi)保管。

上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨便交與他人保管使用,部門(mén)(管理處)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人(管理處主任)保管或指定專(zhuān)人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列狀況進(jìn)行審批:涉及人員調(diào)動(dòng)(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);

有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);

使用法定代表人印章除財(cái)務(wù)部門(mén)用章外,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

使用部門(mén)(管理處)印章,有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(管理處主任)批準(zhǔn);

涉及到對(duì)外或代表公司名義,必需經(jīng)公司經(jīng)理或項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋;

對(duì)不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;

對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

作廢的印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)封存。

【第9篇】s物業(yè)管理公司印章使用管理制度

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人分開(kāi)保管。

上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨便交與他人保管使用,部門(mén)(管理處)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人(管理處主任)保管或指定專(zhuān)人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列狀況進(jìn)行審批:涉及人員調(diào)動(dòng)(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);使用法定代表人印章除財(cái)務(wù)部門(mén)用章外,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門(mén)(管理處)印章,有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(管理處主任)批準(zhǔn);涉及到對(duì)外或代表公司名義,必需經(jīng)公司經(jīng)理或項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋;對(duì)不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)封存。

【第10篇】有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

_____有限公司

標(biāo)題：《印章使用管理制度》

編號(hào)：

版次：a

頁(yè)數(shù)：6頁(yè)

受控標(biāo)識(shí)：

發(fā)放號(hào)：

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

_____年_____月_____日發(fā)布_____年_____月_____日實(shí)施

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁(yè)共6頁(yè)

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)厲?性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專(zhuān)用章

（部門(mén)章等），由各部門(mén)依據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。

（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特別緊急狀況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁(yè)共6頁(yè)

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議

（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

4.2公司合同專(zhuān)用章：

4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3公司

（法人）個(gè)人名章：

4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)狀況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)連續(xù)持有和使用該印章，但不再擔(dān)當(dāng)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)托付給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

4.4財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：

4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁(yè)共6頁(yè)

去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé)：

5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的肯定安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提消失金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章

（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪(fǎng)用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁(yè)共6頁(yè)

6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清楚、正確。

6.1.8有下列狀況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6.2.6印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)

（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。

6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9全部印章的使用，必需嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用消失問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1有下列狀況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁(yè)共6頁(yè)

2、印章使用損壞。

3、印