




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
“Excel”常巧用技1.巧用“查找與替換”1.“查找與替換”快捷鍵:Ctrl+F2.范圍:工作表或工作薄3.巧用通字符“?”、“*”模糊查找/替換可以用”?”代表任意單一字符;“*”代表任意多個字符。(函數(shù)中也適用)2.巧用“設(shè)置單元格字體”問題:我需要對單元格進行標注或單位解釋,但是文本形式的單元格無法進行數(shù)據(jù)運算,怎么才能兩全其美呢?3.同時輸入多個單元格數(shù)值問題:我們需要在多個不相鄰的單元格里輸入相同的信息,怎么操作比較快呢?打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格,同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格,如果某些單元格不相鄰,可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。
接著松開Ctrl鍵,輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù),然后再按下“Ctrl+Enter”組合鍵,則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。4.單元格內(nèi)信息隨時換行問題:Excel單元格內(nèi)我們需要輸入很多信息,為了方便和美觀,常常需要換行,可是,怎么換行呢?其實很簡單,在你需要換行時,按住Alt+Enter(回車鍵)便能輕松實現(xiàn)。5.快速隱藏行/列問題:在打印工作表時,我們有時需要把某些行或者列隱藏起來,可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法總感覺比較麻煩,怎么辦呢?
比較快捷的方式是:在英文狀態(tài)下,按“Ctrl+9”(隱藏行)或“Ctrl+0”(隱藏列)組合鍵,就可以快速隱藏光標所在的行或列。
先按住Ctrl,可以選中多個單元格哦!6.快速得到合格的列寬行高問題:打印前的排版工作尤顯麻煩,長長的表格要根據(jù)內(nèi)容調(diào)節(jié)列寬行高,費事費時,怎么辦呢?
比較快捷的方式:可以選中含有數(shù)據(jù)的各列/行,將鼠標移至其中一個列/行標題的右邊框,當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵,可以立刻將各列/行的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”,即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。7.自定義自動篩選方式Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能,經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。自動篩選的具體操作步驟:單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】命令,數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框;
b.選擇需要列,從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù),則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。
7.自定義自動篩選方式C.選擇下拉列表框中的【前10個】選項,可打開【自動篩選前10個】對話框,可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項;d.選擇下拉列表框中的【自定義】選項,可打開【自定義自動篩選方式】對話框,自定義篩選條件。e.單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】或【全部顯示】命令,可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。8.選擇性粘貼的多種應(yīng)用對單元格進行同增同減操作
在Excel中,如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時,可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)。
例如:讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2,首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2,選擇這個單元格并復(fù)制;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域,單擊“編輯”菜單,選擇“選擇性粘貼”命令,在“運算”欄中選擇“乘”單選項,單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個單元格中。
使用這個功能還可以對單元格進行自身操作,例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。9.打印排版的一般操作(1)光標選中打印區(qū)域(2)【文件】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】(3)【文件】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-【頂端/左端標題行】9.打印排版的一般操作(4)【文件】-【打印預(yù)覽】-【設(shè)置】10.巧用“條件格式”【格式】-【條件格式】-【條件設(shè)置】-【單元格格式】-【確定】注意:1.最多可設(shè)置3個條件;2.條件設(shè)置屬性可為“單元格數(shù)值”或“公式”兩種。11.自定Excel義下拉菜單要在Excel實現(xiàn)直接在下拉菜單中(自定義內(nèi)容)選擇輸入的功能,實現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作:1.選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇:
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 智能門禁系統(tǒng)安裝合同
- 教師職稱評定育人工作證明
- Tricyclohexylphosphine-Tricyclohexylphosphane-生命科學試劑-MCE
- 影視劇制作投資拍攝協(xié)議
- Actein-Standard-生命科學試劑-MCE
- 寓言故事愚公移山的教育意義深度解讀
- 美容美發(fā)產(chǎn)品使用效果免責承諾書
- 水電站落水孔清洗施工方案
- 蘇州玻璃鋼化糞池施工方案
- 2025年滁州c1貨運上崗證模擬考試
- 艾梅乙的實驗室診斷與溝通
- 《黑駿馬》讀書筆記思維導(dǎo)圖
- 煤礦建設(shè)安全規(guī)范解讀
- 電力安全工作規(guī)程線路部分
- 元宵節(jié)英文介紹ppt
- 盤扣式懸挑腳手架專項施工方案
- 勞動防護用品知識考試試題(含答案)
- 高中教師業(yè)務(wù)知識考試 數(shù)學試題及答案
- 湘科版科學(2017)五年級下冊全冊教案
- GB/T 22751-2008臺球桌
- GB/T 13234-2009企業(yè)節(jié)能量計算方法
評論
0/150
提交評論