Excel常規(guī)操作技巧

“Excel”常巧用技1.巧用“查找與替換”1.“查找與替換”快捷鍵：Ctrl+F2.范圍：工作表或工作薄3.巧用通字符“？”、“*”模糊查找/替換可以用”?”代表任意單一字符；“*”代表任意多個(gè)字符。（函數(shù)中也適用）2.巧用“設(shè)置單元格字體”問題：我需要對單元格進(jìn)行標(biāo)注或單位解釋，但是文本形式的單元格無法進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，怎么才能兩全其美呢？3.同時(shí)輸入多個(gè)單元格數(shù)值問題：我們需要在多個(gè)不相鄰的單元格里輸入相同的信息，怎么操作比較快呢？打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。

接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。4.單元格內(nèi)信息隨時(shí)換行問題：Excel單元格內(nèi)我們需要輸入很多信息，為了方便和美觀，常常需要換行，可是，怎么換行呢？其實(shí)很簡單，在你需要換行時(shí)，按住Alt+Enter（回車鍵）便能輕松實(shí)現(xiàn)。5.快速隱藏行/列問題：在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標(biāo))分界線的方法總感覺比較麻煩，怎么辦呢？

比較快捷的方式是：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”（隱藏行）或“Ctrl+0”（隱藏列）組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。

先按住Ctrl，可以選中多個(gè)單元格哦！6.快速得到合格的列寬行高問題：打印前的排版工作尤顯麻煩，長長的表格要根據(jù)內(nèi)容調(diào)節(jié)列寬行高，費(fèi)事費(fèi)時(shí)，怎么辦呢？

比較快捷的方式：可以選中含有數(shù)據(jù)的各列/行，將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列/行標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列/行的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。7.自定義自動篩選方式Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。自動篩選的具體操作步驟：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；

b.選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。

7.自定義自動篩選方式C.選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開【自動篩選前10個(gè)】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；d.選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。e.單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。8.選擇性粘貼的多種應(yīng)用對單元格進(jìn)行同增同減操作

在Excel中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。

例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中。

使用這個(gè)功能還可以對單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。9.打印排版的一般操作（1）光標(biāo)選中打印區(qū)域（2）【文件】－【打印區(qū)域】－【設(shè)置打印區(qū)域】（3）【文件】－【頁面設(shè)置】－【工作表】－【頂端/左端標(biāo)題行】9.打印排版的一般操作（4）【文件】－【打印預(yù)覽】－【設(shè)置】10.巧用“條件格式”【格式】－【條件格式】－【條件設(shè)置】－【單元格格式】－【確定】注意：1.最多可設(shè)置3個(gè)條件；2.條件設(shè)置屬性可為“單元格數(shù)值”或“公式”兩種。11.自定Excel義下拉菜單要在Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作：1.選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇：