科技檔案管理

科技檔案管理科技檔案相關(guān)規(guī)范性文件1、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822－2008）2、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》

3、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28－2002）4、《鞍山市政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》

4、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2-1992）5、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3－2009）6、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）7、國家檔案局第10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》

8、其他專業(yè)主管部門的檔案管理規(guī)定第一章科技檔案概述

一、科技檔案的概念二、科技檔案的種類三、科技檔案的特點(diǎn)

一、科技檔案的概念1、科學(xué)技術(shù)檔案

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，簡稱科技檔案。

－－《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008

一、科技檔案的概念2、科技文件材料記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。

二、科技檔案的種類工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)(產(chǎn)品)檔案農(nóng)業(yè)科技檔案基本建設(shè)(項(xiàng)目)檔案設(shè)備檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案專門性科技檔案（地質(zhì)、測繪、水文、氣象、天文檔案等）1、“產(chǎn)品檔案”工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案也稱工業(yè)產(chǎn)品檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案。2、“基本建設(shè)檔案”簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。

基建檔案的主要內(nèi)容基建檔案是一個(gè)總類，它包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)工程的施工檔案和以竣工為核心內(nèi)容的工程竣工檔案。項(xiàng)目檔案項(xiàng)目文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。

項(xiàng)目檔案

指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。

－－《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）3、“設(shè)備檔案”是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料檔案。設(shè)備檔案分為：自制設(shè)備、外購設(shè)備特點(diǎn)：以型號(hào)成套設(shè)備檔案是指設(shè)備在設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造等過程中形成檔案材料。設(shè)備檔案分為：自制設(shè)備、外購設(shè)備4、“科研檔案”是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案。特點(diǎn)：以課題成套

科學(xué)技術(shù)研究檔案簡稱科研檔案，是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案。三、科技檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性2、多樣性3、成套性4、現(xiàn)實(shí)性第二章科技檔案收集與歸檔一、科技檔案歸檔范圍二、科技檔案歸檔時(shí)間三、科技檔案歸檔要求四、科技檔案歸檔其他問題一、科技檔案的歸檔范圍（一）項(xiàng)目檔案歸檔范圍建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

--《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）項(xiàng)目檔案歸檔范圍項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件－－《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》附錄（重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表）1.項(xiàng)目前期文件工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。2.項(xiàng)目竣工文件

項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件

項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的聲像、電子檔案應(yīng)同時(shí)收集并歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。（二）產(chǎn)品檔案歸檔范圍

1、計(jì)劃決策階段文件2、設(shè)計(jì)階段文件3、試制、生產(chǎn)階段文件4、技術(shù)服務(wù)階段文件5、其他有關(guān)文件----《企業(yè)檔案工作規(guī)范》表A.5

產(chǎn)品生產(chǎn)類（三）設(shè)備檔案歸檔范圍

1、投入使用之前階段文件（1）購置文件（2）隨機(jī)文件2、投入使用之后階段文件

----《企業(yè)檔案工作規(guī)范》表A.8

設(shè)備儀器類（四）科研檔案歸檔范圍1、研究準(zhǔn)備階段文件2、研究試驗(yàn)階段文件3、成果申報(bào)和總結(jié)鑒定階段文件4、成果推廣階段文件5、其他有關(guān)文件

－－《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2-1992）二、科技檔案的歸檔時(shí)間定期歸檔隨時(shí)歸檔

1.定期歸檔2.隨時(shí)歸檔

按項(xiàng)目整體結(jié)束時(shí)間歸檔按項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí)間歸檔按子項(xiàng)（或單項(xiàng)工程）結(jié)束時(shí)間歸檔重要的、機(jī)密性強(qiáng)的文件；外來文件；項(xiàng)目考察、學(xué)術(shù)會(huì)議等文件。三、科技檔案的歸檔要求1、明確歸檔主體－文件形成單位2、文件制成材料－優(yōu)質(zhì)、耐久3、經(jīng)過系統(tǒng)整理－符合規(guī)范要求四、科技檔案歸檔其他要求1、重視原件歸檔2、重視竣工圖歸檔3、重視科技檔案的移交4、檢查、協(xié)助科技檔案的形成、積累5、落實(shí)科技檔案“三、三、四”

“三參加”

項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門參加項(xiàng)目審查論證會(huì)、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度例會(huì)；參加單項(xiàng)工程及階段竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開箱，并形成記錄。

“三納入”

科技文件的形成和積累納入科技工作程序、納入生產(chǎn)、科研、基本建設(shè)等工作計(jì)劃；納入有關(guān)部門和人員職責(zé)范圍。

“四同時(shí)”

1.下達(dá)任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；2.檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確情況；4.項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接.第三章科技檔案整理一、科技檔案整理的內(nèi)容、原則二、科技檔案的分類三、科技檔案的檔號(hào)編制四、科技檔案的組卷和排列五、科技檔案的編目一、科技檔案整理的內(nèi)容、原則（一）科技檔案整理工作的內(nèi)容

1、科技檔案的系統(tǒng)化：分類、組卷、排列2、科技檔案的編目：編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄（二）科技檔案整理工作的原則

1、遵循自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系2、充分利用原有整理基礎(chǔ)3、便于保管和利用二、科技檔案的分類（一）科技檔案的分類規(guī)則

1、排它規(guī)則2、同一規(guī)則3、效用規(guī)則（二）科技檔案分類方案

1、分類說明2、類目表3、類號(hào)科技檔案分類表一級類目二級類目三級類目類號(hào)類目名稱類號(hào)類目名稱類號(hào)類目名稱C產(chǎn)品

S設(shè)備01機(jī)械設(shè)備01車床02鉆床03磨床02化工設(shè)備

03起重運(yùn)輸設(shè)備

J基建01綜合類

02生活建筑01集體宿舍02家屬宿舍03……03生產(chǎn)建筑01一車間02二車間03……K科研

三、科技檔案的檔號(hào)編制（一）檔號(hào)以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反應(yīng)檔案排列順序的一組代碼。--《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（二）科技檔案的檔號(hào)構(gòu)成由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)）、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定；分類號(hào)：根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；案卷號(hào)：科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。

四、科技檔案的組卷和排列（一）組卷原則遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。（二）組卷要求1、案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整、簽章手續(xù)完備。2、案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。（三）組卷方法1針對具體項(xiàng)目的管理性科技文件,放入所針對的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷。2科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。3成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。4通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。5底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。6產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注。（四）案卷和案卷內(nèi)科技文件排列

1科技文件按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。2案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。3科研類案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。4產(chǎn)品類案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。5建設(shè)項(xiàng)目類案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評估等階段排列。6設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。五、科技檔案的編目

1、卷內(nèi)目錄的編寫2、案卷封面的編寫3、案卷脊背的編寫4、備考表的填寫5、案卷目錄的編寫卷內(nèi)目錄序號(hào)，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。文件編號(hào)，文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)。責(zé)任者，文件形成者或第一責(zé)任者。文件題名：文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。日期，文件形成的時(shí)間——年、月、日。頁數(shù)，每件文件總頁數(shù)。備注，根據(jù)實(shí)際填寫需要注明的情況。案卷封面的編制內(nèi)容：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號(hào)

案卷題名，簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位，填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位。起止日期，填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日。保管期限，填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。密級，填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。

案卷題名由三部分組成：工程項(xiàng)目的名稱保管單位針對部分的內(nèi)容科技文件的名稱

遼寧省海河500KV變電站工程

工程項(xiàng)目的名稱

主控樓地基與基礎(chǔ)部分保管單位針對部分的內(nèi)容質(zhì)量驗(yàn)收記錄科技文件的名稱卷內(nèi)備考表互見號(hào)：填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類型。說明：標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。案卷目錄編制主要內(nèi)容：序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注。案卷裝訂1、案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。2、以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。

檔號(hào)章

第四章科技檔案鑒定

一、科技檔案的鑒定二、科技檔案的保管期限一、科技檔案的鑒定

成立鑒定組織確定檔案的保管期限對到期檔案的鑒定

1、企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。2、檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價(jià)值確定。3、企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。

二、科技檔案的保管期限

科技檔案價(jià)值因素技術(shù)因素功能因素時(shí)間因素典型因素來源因素