模塊十一：簡報

一、什么是簡報用于匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)性文書。又叫工作簡報、情況反映、××動態(tài)、快報、簡訊、內(nèi)部參考等。機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡報)平級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)平級機(jī)關(guān)了解情況報告工作和業(yè)務(wù)交流經(jīng)驗(yàn)溝通情況下級機(jī)關(guān)使用范圍簡報種類簡報的要求快新真簡反映情況及時、迅速。反映情況必須真實(shí)，不能有絲毫虛構(gòu)和夸張，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。簡明扼要，不宜過細(xì)地敘述事情的整個過程，文字要簡潔。特點(diǎn)/要求抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。簡報的格式報頭報體（核）報尾簡報格式及寫法密級（內(nèi)部刊物）編號：0001工作簡報第×期（總第××期）××××××編××××年×月×日_______________________________________________編者按：………標(biāo)題

(正文)………………………………………

作者署名

報：送：發(fā)：

共印××份簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大學(xué)“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。如：1.報頭的寫法2.報體的寫法按語報文報體的結(jié)構(gòu)目錄（1）目錄：簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼。（2）按語：

又叫編者按，是針對簡報所寫的說明性、評論性的文字。視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

位置：報頭下標(biāo)題前（3）文稿：（標(biāo)題+正文）①標(biāo)題

單標(biāo)題：概括簡報內(nèi)容,揭示反映問題的意義、主題。如《我校通過“創(chuàng)業(yè)基地”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題，研究“三嚴(yán)三實(shí)”教育方案》

雙標(biāo)題：正題揭示文章主題、思想意義，副題補(bǔ)充文章范圍。如《盡責(zé)社會完善自身——我校團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動》。

要求：醒目、簡明，一見知題意

②導(dǎo)語：又叫引言。以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實(shí)要素，如時間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。類似新聞的導(dǎo)語。

可采用摘要式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。

摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報的主要內(nèi)容。如“××縣地方稅務(wù)局堅持依法治稅，切實(shí)加強(qiáng)征收管理，一季度組織稅收收入3226萬元，實(shí)現(xiàn)首季開門紅。”描述式是以生動的筆觸，選取簡報敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點(diǎn)進(jìn)行描寫，吸引讀者。如：“4月1日，××市中心廣場上的稅收有獎答題活動吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕?！?/p>

提問式是圍繞簡報反映的內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如：“××縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務(wù)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)該從中吸取什么教訓(xùn)？”③正文：緊扣開頭，對開頭敘述的事實(shí)和提出的問題進(jìn)行闡述或展開。1.交代清楚五個“W”：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五個W和一個H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。2.按照“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)去寫作。即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。其結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語，并在文中穿插背景材料。

撰寫方式A、按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述，適合報道完整的過程。B、按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個問題。C、根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。

3.報尾

最末一頁下1/3位置。在報文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報、送、發(fā)。報（指上級單位）送（指平行或不相隸屬的單位）發(fā)（指下級單位）。橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。如：范例1：

情況簡報

第××期××學(xué)院學(xué)生工作處編××××年××月××日

創(chuàng)文明宿舍興和諧之風(fēng)

（主文部分：導(dǎo)語－正文－結(jié)尾）××××年××月××日，×××院長在院辦會議室召開了主題為“創(chuàng)文明宿舍，興和諧之風(fēng)”的座談會。××名同學(xué)參加了座談討論。會議由×××院長主持?！痢痢?、×××等同學(xué)相繼發(fā)了言。發(fā)言的同學(xué)一致認(rèn)為……同學(xué)們說，……×××同學(xué)提出：“……?！痹谟懻撝?，大家還提出了一些需要解決的問題：（一）……（二）……（三）……（四）……座談討論熱烈，有條不紊。其中，大家對創(chuàng)建文明宿舍公約提出了幾點(diǎn)修改意見：1、……2、……3、……報尾略范例2：

工作簡報

第×期××學(xué)院校長辦公室主編2016年1月20日以三個制度為管理核心推動辦公室工作的開展

（主文部分：導(dǎo)語－正文）自去年11月份建立崗位職責(zé)目標(biāo)質(zhì)量考核制以來，校辦公室的工作效率和質(zhì)量得到了很大的提高。為了更好地為校領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀助手作用，他們在狠抓崗位目標(biāo)責(zé)任落實(shí)的同時，在日常管理活動中又研究制訂了“三個制度”，并以此為核心，抓緊、抓實(shí)、抓到位，從而有力地促進(jìn)了辦公室整體工作的順利開展。一是實(shí)行工作日志制度。全體工作人員均備有專門的工作日記簿，將自己一日內(nèi)所做的工作加以記錄，并且全部上墻，便于相互監(jiān)督?！菍?shí)行工作月制度。新的學(xué)期開學(xué)以后，為了進(jìn)一步擴(kuò)大工作的力度，校辦公室又在原有基礎(chǔ)上制定了工作月評制度，并正式施行?！菍?shí)行崗位負(fù)責(zé)制度。為確保工作質(zhì)量和效果，從本學(xué)期開始，絞辦公室還研究制定和實(shí)施崗位責(zé)任制制度。……報尾（略）范例3：

會議簡報第10期

中共重慶電信職業(yè)學(xué)院委員會群眾路線教育領(lǐng)導(dǎo)小組主編

2015年9月16日

以學(xué)明理務(wù)求實(shí)效（標(biāo)題：對仗式）

9月16日下午，黨委書記周及至召開黨支部書記會議，認(rèn)真聽取了各支部群眾路線教育的情況匯報?！裕┐蠹艺J(rèn)為，從8月25日院黨委召開“群眾路線教育”動員大會今，第一階段的教育時間已過23天。總的來看，第一階段的學(xué)習(xí)情況是好的，達(dá)到了預(yù)期的目的。主要表現(xiàn)是“四個正確處理”：一是正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。（具體內(nèi)容略）二是正確處理奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系。（具體內(nèi)容略）三是正確處理作為與地位的關(guān)系。（具體內(nèi)容略）四是正確處理說到與做到的關(guān)系。（具體內(nèi)容略）在匯報會上，院“活動”辦主任對9月底前的學(xué)習(xí)作了部署。最后，周及至要求各支部不能滿足第一階段的學(xué)習(xí)成果，要緊密聯(lián)系個人思想實(shí)際、工作實(shí)際和學(xué)