我的秘書節(jié)活動籌備方案

“秘書節(jié)”慶典活動（籌辦方案）陳華麗09語文2班一、活動主題:秘書節(jié)設立的宗旨是為了體現(xiàn)對秘書日勺敬意，借節(jié)日向秘書們道聲辛苦,以慶?！懊貢?jié)任J到來為契機，將舉辦“秘書技能大賽”，呈現(xiàn)現(xiàn)代秘書日勺風采,增進領導與員工之間的感情，增進交流、增強公司凝聚力和豐富文化生活為宗旨和目的I;陶冶員工的情操,提高團隊協(xié)作意識與能力，構建文明、健康、和諧的公司文化；通過感受秘書工作的情景，悟出秘書工作內涵與技巧，最后掌握秘書技能，創(chuàng)新能力、實踐能力、實際操作能力在比賽中都得到了鍛煉,從而推動公司的發(fā)展。二、活動時間、地點:擬定于4月27日上午09：00至下午18：00,在公司弧形廣場舉辦（4月27日上午8:30報到）三、活動標語：激情舞臺，秘書風采四、參與活動人員：公司各階層領導及全體員工等人、組織方日勺上級領導和政府官員、公司H勺重要客戶和多種利益有關方、市電臺及記者五、活動內容和程序:當天活動重要涉及2部分：上午：開“秘書節(jié)”慶典總結表揚大會；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：9:00-9：20活動準備工作巡邏、工作人員到位、宣傳資料準備到位、會場9:20-9:25各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域，開始進入會場就坐9:25—9:40秘書節(jié)揭幕式9:40-10：30領導發(fā)言，總結年度業(yè)績；秘書長發(fā)言有關各部門對公司前景發(fā)展觀10:30-11:15主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎人員名單;對秘書進行頒獎典禮;獲獎員工刊登獲獎感言11:15—11：30秘書節(jié)閉幕式11：30—12:30餐飲安排下午:14:00—18：00A14:00秘書技能大賽正式開始14:05—14:35電腦操作比賽重要考核秘書的I電腦打字和文字編輯能力，規(guī)定參賽者在30分鐘以內輸入指定時文稿，并按規(guī)定進行排版編輯。（在規(guī)定期間內完畢的參賽者根據(jù)所用日勺時間按名次排列，輸入文稿錯誤率規(guī)定在10%以內，指定期間內無法完畢日勺參賽者裁減，不能進行下一種環(huán)節(jié)。14:40-15:40語言能力比賽參賽者可以自由選擇通過朗讀、演講、表演日勺形勢來呈現(xiàn)自己的語言功底（評委根據(jù)參賽者個人形象、一般話、標線能力、情感、形態(tài)這5個方面進行評分）15:45-16:45參賽者從中抽選一套題（大屏幕顯示內容，當場回答,評委根據(jù)回答內容的精確性、語言日勺生動性、體現(xiàn)職業(yè)化限度來進行評分）16:50-17:30自選項目展示才藝參賽者根據(jù)自身日勺特長自選一項目進行比賽，規(guī)定在5分鐘內（評為根據(jù)其專業(yè)性、藝術性、體現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾的反映進行評分）B17:30-17：40評比出優(yōu)秀秘書并進行頒獎（設計一二三等獎，此外設最具人氣獎、最佳職業(yè)形象獎、最佳技能獎、最佳口才獎、最佳技能獎）C17:40—17:45抽獎環(huán)節(jié)D17:45—17:50全體領導、職工合影留念E18:00秘書節(jié)閉幕式六、活動籌辦機構1節(jié)目籌劃組：組長（朱莉）人力資源部任務:4月25日前完畢節(jié)目篩選（張生、黃好）;4月26號標記節(jié)目單報給禮儀組存?zhèn)洹⒅鞒秩丝谏仔蜗笤O計及臺詞、音樂（陳梅、范婷）2禮儀組：組長（劉影）公關部任務:會前的桌椅擺放，各座位日勺貫徹、準備好會場的服務物品，例如節(jié)目單、獎品、礦泉水（楊艷）；頒獎禮儀人員H勺貫徹及走臺的訓練（黎青）3道具設備組：組長（趙龍）生產(chǎn)部任務：貫徹舞臺燈光、音響等設備日勺正常運營；及一切后勤保障問題;DVD及照相機的貫徹，組織正常的拍攝工作（張梓、謝賢、唐國明）4后勤機動組：組長（徐玲）后勤部任務：協(xié)助道具組安裝有關設備及舞臺布置;?？词噩F(xiàn)場物資、電器等器材,；維持現(xiàn)場秩序及解決會場緊急狀況（張力、王明、黎剛）5宣傳組：組長（陳旭）生產(chǎn)部任務：宣傳本活動的宗旨與目H勺，發(fā)放傳單、掛橫幅、貼海報、邀請函（謝晴、周容、曾華）6總經(jīng)辦：組長（謝偉）任務:負責安排餐飲（陳志、梁光等人）7外聯(lián)部：組長（梁美）任務：在活動前期聯(lián)系好贊助商（林如、陳琳、黃威）；為活動籌集經(jīng)費、獎品（黎藝、趙志飛）8大會節(jié)目主持人：一男一女搭配（李明、陳玲）9評分組：任務：負責協(xié)助評委為特邀嘉賓記錄分數(shù)（高潔、張建、蔡紅、王永霖）七、有關截止時間1所有表演節(jié)目將在4月中旬由文娛部篩選并活動的重要負責人進行審核,在此之前由文娛部人員負責準備于排練；2所有嘉賓歐I邀請函需在4月中旬發(fā)出，一邊做好出席人數(shù)的籌辦工作；所有在宣傳中波及到的海報、橫幅、批示牌等活動要在3周前用電子版形式進行審核;修改后到宣傳部打印出來；場地布置鎖需要用到的物品如氣球、彩帶、小禮物、裝飾物等需在1周前由組織部負責到位；活動前2天需在弧形廣場由所有籌辦人員對所有節(jié)目及活動進行最后的I彩排；5活動當天上午需在9點前所有負責人要進行場地布置，做好最后日勺籌辦工作八、餐飲安排1、會議餐飲時常識⑴餐飲安排的原則是讓代表吃好而又不揮霍。a(2)就餐大體上是一種原則，要合適照顧少數(shù)民族代表和年老體弱者。擬定好伙食原則和進餐方式，照顧南北不同代表的口味。4(3)秘書人員應提前到現(xiàn)場布置并檢查組織工作的貫徹狀況,并事先將座位卡及菜單擺上(4)座位的告知除在請柬上注明外，還在宴會上陳列宴會簡圖,標出全場座位以及全體出席者位置，還用卡片寫好姓名席位，發(fā)給本人。公、安排會議餐飲A(1)根據(jù)會議的經(jīng)費和人員狀況決定會議餐飲的原則：10臺(大桌)23)就餐方式:實行自助餐制和分餐制。(3)事先與提供餐飲日勺單位(食品有限公司)擬定餐飲時間(11：30-12:30)和地點(月華大酒店)。(4)就餐時憑證(邀請函、工作證)3樂會議餐飲的類型和原則(1)會場休息期間的茶歇：供應咖啡、茶或其她飲料。白(2)午餐:午餐不適宜大吃大喝，以免影響下午日勺活動安排。(3)招待會:應選擇健康的、美味日勺、人們愛吃的配餐。4、餐飲注意事項(1)銷售部要認真做好飲食預算、采購、烹調、就餐等工作(2)要干凈、衛(wèi)生、美味可口、品樣多種；(3)食品不適宜過咸、過辣、鍋酸、鍋甜(4)因某種因素誤餐，應預留飯菜(5)做好引水、飲料供應(6)活動中配備必要的專職醫(yī)護人員九、經(jīng)費預算現(xiàn)場布置300元海報10張150元邀請函20份50元獎品（贊助商提供有關歐I產(chǎn)品，達到宣傳效果）獎金照片洗印費500元（集體照每人一張）DVD亥U錄費300元礦泉水2箱80元道具：鮮花50元氣球30元節(jié)目單20元橫幅30元證書150元打印復印50元餐飲費:6050元合計：11600元十、贊助細則1主贊助商的公司名稱及其產(chǎn)品品牌標志將出示在本次活動所有有關宣傳的醒目位置（例如:傳單、海報、橫幅、標志牌等）2主贊助商將作為嘉賓人們參與活動現(xiàn)場;被邀請舞臺前致辭3主贊助商將肩負本次活動日勺宣傳、比賽、評審日勺組織費用，并提供將近、獎品H^一、應急預案1活動各環(huán)節(jié)責任分清，如果活動中浮現(xiàn)多種自己不能解決時突發(fā)問題，請找負責人2負責人在尚未開展自己歐I工作或完畢自己工作時，請自覺參與其她負責人的工作以加快整體工作進程3如外部發(fā)言人缺席，就盡快安排我司內部演講者就有關主題演講（后備人員:總監(jiān)制李財）4地點因某種因素不可使用，可用其他地方替代（體育中心）5秘書應掌握公司內可用的音像設備日勺類型和寄存位置的J清單（秘書長陳華麗）6記得帶上活動安排及需要使用的文獻原稿，以便及時復印7事先安排醫(yī)護人員在會場以應急，此外加強活動值班工作、硬件車輛的I安排（人事部張峰）8要加強對發(fā)言人以往狀況的審核，并加強發(fā)言前的溝通；另一方面，避免這種狀況浮現(xiàn),如請行為不當者臨時立即會場來解決行為問題日勺突發(fā)（人事部陳婷好）附：1、總結及表揚會議籌辦方案2、會議告知3、秘書技能大賽報名表附一：總結及表揚會議籌辦方案一、會議主題：為了實現(xiàn)和體驗公司文化的可操行，拉近公司與員工的距離，增進公司文化建設的發(fā)展H勺步伐，弘揚公司優(yōu)秀文的公司文化精神，因此:總結年度業(yè)績，籌劃發(fā)展前景;表揚優(yōu)秀員工，再接再厲、作為模范。二、會議時間、地點：擬定于4月27日上午09:00至11:30,在公司弧形廣場舉辦（4月27日上午8:30報到）三、參與會議人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司秘書長、各部門口勺總監(jiān)以及公司全體員工四、會議議程:會議由主持人主持上午:總經(jīng)理總結年度業(yè)績狀況秘書長發(fā)言有關各部門對公司前景發(fā)展觀主持人評出日勺優(yōu)秀先進日勺員工禮儀組引領嘉賓分發(fā)獎項獲獎者刊登感言五、會議主題:總結經(jīng)驗，找出存在時重要問題，提高發(fā)展手段；各部門經(jīng)驗交流；下午做好這次的秘書節(jié)活動六、會場設備和用品的準備:燈光設備、音響設備、錄音、攝像、席臺的布置等設備以及必要的安全設施等，由公司前臺秘書負責。七、會議材料準備:由總經(jīng)理牽頭準備總經(jīng)理時工作報告。獲獎優(yōu)秀人員名單。秘書長的專項發(fā)言稿?？偨?jīng)理的總結報告。公司下午開展活動的籌劃和內容。、八、