我的秘書節(jié)活動(dòng)籌備方案

“秘書節(jié)”慶典活動(dòng)（籌辦方案）陳華麗09語文2班一、活動(dòng)主題:秘書節(jié)設(shè)立的宗旨是為了體現(xiàn)對(duì)秘書日勺敬意，借節(jié)日向秘書們道聲辛苦,以慶?！懊貢?jié)任J到來為契機(jī)，將舉辦“秘書技能大賽”，呈現(xiàn)現(xiàn)代秘書日勺風(fēng)采,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的感情，增進(jìn)交流、增強(qiáng)公司凝聚力和豐富文化生活為宗旨和目的I;陶冶員工的情操,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與能力，構(gòu)建文明、健康、和諧的公司文化；通過感受秘書工作的情景，悟出秘書工作內(nèi)涵與技巧，最后掌握秘書技能，創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、實(shí)際操作能力在比賽中都得到了鍛煉,從而推動(dòng)公司的發(fā)展。二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):擬定于4月27日上午09：00至下午18：00,在公司弧形廣場舉辦（4月27日上午8:30報(bào)到）三、活動(dòng)標(biāo)語：激情舞臺(tái)，秘書風(fēng)采四、參與活動(dòng)人員：公司各階層領(lǐng)導(dǎo)及全體員工等人、組織方日勺上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員、公司H勺重要客戶和多種利益有關(guān)方、市電臺(tái)及記者五、活動(dòng)內(nèi)容和程序:當(dāng)天活動(dòng)重要涉及2部分：上午：開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表揚(yáng)大會(huì)；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：9:00-9：20活動(dòng)準(zhǔn)備工作巡邏、工作人員到位、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會(huì)場9:20-9:25各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域，開始進(jìn)入會(huì)場就坐9:25—9:40秘書節(jié)揭幕式9:40-10：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，總結(jié)年度業(yè)績；秘書長發(fā)言有關(guān)各部門對(duì)公司前景發(fā)展觀10:30-11:15主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎(jiǎng)人員名單;對(duì)秘書進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮;獲獎(jiǎng)員工刊登獲獎(jiǎng)感言11:15—11：30秘書節(jié)閉幕式11：30—12:30餐飲安排下午:14:00—18：00A14:00秘書技能大賽正式開始14:05—14:35電腦操作比賽重要考核秘書的I電腦打字和文字編輯能力，規(guī)定參賽者在30分鐘以內(nèi)輸入指定時(shí)文稿，并按規(guī)定進(jìn)行排版編輯。（在規(guī)定期間內(nèi)完畢的參賽者根據(jù)所用日勺時(shí)間按名次排列，輸入文稿錯(cuò)誤率規(guī)定在10%以內(nèi)，指定期間內(nèi)無法完畢日勺參賽者裁減，不能進(jìn)行下一種環(huán)節(jié)。14:40-15:40語言能力比賽參賽者可以自由選擇通過朗讀、演講、表演日勺形勢來呈現(xiàn)自己的語言功底（評(píng)委根據(jù)參賽者個(gè)人形象、一般話、標(biāo)線能力、情感、形態(tài)這5個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分）15:45-16:45參賽者從中抽選一套題（大屏幕顯示內(nèi)容，當(dāng)場回答,評(píng)委根據(jù)回答內(nèi)容的精確性、語言日勺生動(dòng)性、體現(xiàn)職業(yè)化限度來進(jìn)行評(píng)分）16:50-17:30自選項(xiàng)目展示才藝參賽者根據(jù)自身日勺特長自選一項(xiàng)目進(jìn)行比賽，規(guī)定在5分鐘內(nèi)（評(píng)為根據(jù)其專業(yè)性、藝術(shù)性、體現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾的反映進(jìn)行評(píng)分）B17:30-17：40評(píng)比出優(yōu)秀秘書并進(jìn)行頒獎(jiǎng)（設(shè)計(jì)一二三等獎(jiǎng)，此外設(shè)最具人氣獎(jiǎng)、最佳職業(yè)形象獎(jiǎng)、最佳技能獎(jiǎng)、最佳口才獎(jiǎng)、最佳技能獎(jiǎng)）C17:40—17:45抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)D17:45—17:50全體領(lǐng)導(dǎo)、職工合影留念E18:00秘書節(jié)閉幕式六、活動(dòng)籌辦機(jī)構(gòu)1節(jié)目籌劃組：組長（朱莉）人力資源部任務(wù):4月25日前完畢節(jié)目篩選（張生、黃好）;4月26號(hào)標(biāo)記節(jié)目單報(bào)給禮儀組存?zhèn)洹⒅鞒秩丝谏仔蜗笤O(shè)計(jì)及臺(tái)詞、音樂（陳梅、范婷）2禮儀組：組長（劉影）公關(guān)部任務(wù):會(huì)前的桌椅擺放，各座位日勺貫徹、準(zhǔn)備好會(huì)場的服務(wù)物品，例如節(jié)目單、獎(jiǎng)品、礦泉水（楊艷）；頒獎(jiǎng)禮儀人員H勺貫徹及走臺(tái)的訓(xùn)練（黎青）3道具設(shè)備組：組長（趙龍）生產(chǎn)部任務(wù)：貫徹舞臺(tái)燈光、音響等設(shè)備日勺正常運(yùn)營；及一切后勤保障問題;DVD及照相機(jī)的貫徹，組織正常的拍攝工作（張梓、謝賢、唐國明）4后勤機(jī)動(dòng)組：組長（徐玲）后勤部任務(wù)：協(xié)助道具組安裝有關(guān)設(shè)備及舞臺(tái)布置;?？词噩F(xiàn)場物資、電器等器材,；維持現(xiàn)場秩序及解決會(huì)場緊急狀況（張力、王明、黎剛）5宣傳組：組長（陳旭）生產(chǎn)部任務(wù)：宣傳本活動(dòng)的宗旨與目H勺，發(fā)放傳單、掛橫幅、貼海報(bào)、邀請(qǐng)函（謝晴、周容、曾華）6總經(jīng)辦：組長（謝偉）任務(wù):負(fù)責(zé)安排餐飲（陳志、梁光等人）7外聯(lián)部：組長（梁美）任務(wù)：在活動(dòng)前期聯(lián)系好贊助商（林如、陳琳、黃威）；為活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)品（黎藝、趙志飛）8大會(huì)節(jié)目主持人：一男一女搭配（李明、陳玲）9評(píng)分組：任務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)助評(píng)委為特邀嘉賓記錄分?jǐn)?shù)（高潔、張建、蔡紅、王永霖）七、有關(guān)截止時(shí)間1所有表演節(jié)目將在4月中旬由文娛部篩選并活動(dòng)的重要負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,在此之前由文娛部人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備于排練；2所有嘉賓歐I邀請(qǐng)函需在4月中旬發(fā)出，一邊做好出席人數(shù)的籌辦工作；所有在宣傳中波及到的海報(bào)、橫幅、批示牌等活動(dòng)要在3周前用電子版形式進(jìn)行審核;修改后到宣傳部打印出來；場地布置鎖需要用到的物品如氣球、彩帶、小禮物、裝飾物等需在1周前由組織部負(fù)責(zé)到位；活動(dòng)前2天需在弧形廣場由所有籌辦人員對(duì)所有節(jié)目及活動(dòng)進(jìn)行最后的I彩排；5活動(dòng)當(dāng)天上午需在9點(diǎn)前所有負(fù)責(zé)人要進(jìn)行場地布置，做好最后日勺籌辦工作八、餐飲安排1、會(huì)議餐飲時(shí)常識(shí)⑴餐飲安排的原則是讓代表吃好而又不揮霍。a(2)就餐大體上是一種原則，要合適照顧少數(shù)民族代表和年老體弱者。擬定好伙食原則和進(jìn)餐方式，照顧南北不同代表的口味。4(3)秘書人員應(yīng)提前到現(xiàn)場布置并檢查組織工作的貫徹狀況,并事先將座位卡及菜單擺上(4)座位的告知除在請(qǐng)柬上注明外，還在宴會(huì)上陳列宴會(huì)簡圖,標(biāo)出全場座位以及全體出席者位置，還用卡片寫好姓名席位，發(fā)給本人。公、安排會(huì)議餐飲A(1)根據(jù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)和人員狀況決定會(huì)議餐飲的原則：10臺(tái)(大桌)23)就餐方式:實(shí)行自助餐制和分餐制。(3)事先與提供餐飲日勺單位(食品有限公司)擬定餐飲時(shí)間(11：30-12:30)和地點(diǎn)(月華大酒店)。(4)就餐時(shí)憑證(邀請(qǐng)函、工作證)3樂會(huì)議餐飲的類型和原則(1)會(huì)場休息期間的茶歇：供應(yīng)咖啡、茶或其她飲料。白(2)午餐:午餐不適宜大吃大喝，以免影響下午日勺活動(dòng)安排。(3)招待會(huì):應(yīng)選擇健康的、美味日勺、人們愛吃的配餐。4、餐飲注意事項(xiàng)(1)銷售部要認(rèn)真做好飲食預(yù)算、采購、烹調(diào)、就餐等工作(2)要干凈、衛(wèi)生、美味可口、品樣多種；(3)食品不適宜過咸、過辣、鍋酸、鍋甜(4)因某種因素誤餐，應(yīng)預(yù)留飯菜(5)做好引水、飲料供應(yīng)(6)活動(dòng)中配備必要的專職醫(yī)護(hù)人員九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算現(xiàn)場布置300元海報(bào)10張150元邀請(qǐng)函20份50元獎(jiǎng)品（贊助商提供有關(guān)歐I產(chǎn)品，達(dá)到宣傳效果）獎(jiǎng)金照片洗印費(fèi)500元（集體照每人一張）DVD亥U錄費(fèi)300元礦泉水2箱80元道具：鮮花50元?dú)馇?0元節(jié)目單20元橫幅30元證書150元打印復(fù)印50元餐飲費(fèi):6050元合計(jì)：11600元十、贊助細(xì)則1主贊助商的公司名稱及其產(chǎn)品品牌標(biāo)志將出示在本次活動(dòng)所有有關(guān)宣傳的醒目位置（例如:傳單、海報(bào)、橫幅、標(biāo)志牌等）2主贊助商將作為嘉賓人們參與活動(dòng)現(xiàn)場;被邀請(qǐng)舞臺(tái)前致辭3主贊助商將肩負(fù)本次活動(dòng)日勺宣傳、比賽、評(píng)審日勺組織費(fèi)用，并提供將近、獎(jiǎng)品H^一、應(yīng)急預(yù)案1活動(dòng)各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動(dòng)中浮現(xiàn)多種自己不能解決時(shí)突發(fā)問題，請(qǐng)找負(fù)責(zé)人2負(fù)責(zé)人在尚未開展自己歐I工作或完畢自己工作時(shí)，請(qǐng)自覺參與其她負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程3如外部發(fā)言人缺席，就盡快安排我司內(nèi)部演講者就有關(guān)主題演講（后備人員:總監(jiān)制李財(cái)）4地點(diǎn)因某種因素不可使用，可用其他地方替代（體育中心）5秘書應(yīng)掌握公司內(nèi)可用的音像設(shè)備日勺類型和寄存位置的J清單（秘書長陳華麗）6記得帶上活動(dòng)安排及需要使用的文獻(xiàn)原稿，以便及時(shí)復(fù)印7事先安排醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場以應(yīng)急，此外加強(qiáng)活動(dòng)值班工作、硬件車輛的I安排（人事部張峰）8要加強(qiáng)對(duì)發(fā)言人以往狀況的審核，并加強(qiáng)發(fā)言前的溝通；另一方面，避免這種狀況浮現(xiàn),如請(qǐng)行為不當(dāng)者臨時(shí)立即會(huì)場來解決行為問題日勺突發(fā)（人事部陳婷好）附：1、總結(jié)及表揚(yáng)會(huì)議籌辦方案2、會(huì)議告知3、秘書技能大賽報(bào)名表附一：總結(jié)及表揚(yáng)會(huì)議籌辦方案一、會(huì)議主題：為了實(shí)現(xiàn)和體驗(yàn)公司文化的可操行，拉近公司與員工的距離，增進(jìn)公司文化建設(shè)的發(fā)展H勺步伐，弘揚(yáng)公司優(yōu)秀文的公司文化精神，因此:總結(jié)年度業(yè)績，籌劃發(fā)展前景;表揚(yáng)優(yōu)秀員工，再接再厲、作為模范。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于4月27日上午09:00至11:30,在公司弧形廣場舉辦（4月27日上午8:30報(bào)到）三、參與會(huì)議人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司秘書長、各部門口勺總監(jiān)以及公司全體員工四、會(huì)議議程:會(huì)議由主持人主持上午:總經(jīng)理總結(jié)年度業(yè)績狀況秘書長發(fā)言有關(guān)各部門對(duì)公司前景發(fā)展觀主持人評(píng)出日勺優(yōu)秀先進(jìn)日勺員工禮儀組引領(lǐng)嘉賓分發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)?wù)呖歉醒晕?、?huì)議主題:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出存在時(shí)重要問題，提高發(fā)展手段；各部門經(jīng)驗(yàn)交流；下午做好這次的秘書節(jié)活動(dòng)六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備:燈光設(shè)備、音響設(shè)備、錄音、攝像、席臺(tái)的布置等設(shè)備以及必要的安全設(shè)施等，由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。七、會(huì)議材料準(zhǔn)備:由總經(jīng)理牽頭準(zhǔn)備總經(jīng)理時(shí)工作報(bào)告。獲獎(jiǎng)優(yōu)秀人員名單。秘書長的專項(xiàng)發(fā)言稿?？偨?jīng)理的總結(jié)報(bào)告。公司下午開展活動(dòng)的籌劃和內(nèi)容。、八、