園林公司管理制度

青島綠世界園林科技有限公司

管理制度第一章總則公司堅持“以人為本、合伙共贏”的公司發(fā)展宗旨，通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度，規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為，全面提高公司整體服務(wù)水平和市場競爭能力，充足發(fā)揮公司團隊的整體功能，以便更好的為客戶服務(wù)。第二章作息安排第一條工作時間（夏季與冬季分別再做調(diào)節(jié)）:每周一至周六：（5.1之后為8點00分到17點30分）上午8:00—12:00下午13：00-17:00周日休息.第二條早上值日范疇涉及總經(jīng)理辦公室、公司辦公室、會議室、工程部辦公室地面打掃、拖地,辦公桌面打掃整頓，并用擦布擦一遍。輪流值日。國家法定節(jié)假日按公司告知安排休息。第三章考勤制度第一條公司實行當(dāng)天到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報屆時間。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤記錄。第二條超過上班時間10分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間10分鐘至1個小時內(nèi)（含1個小時）簽到按曠工半日論處；當(dāng)天超過1個小時以上按曠工一日論處。第三條提前20分鐘內(nèi)下班按早退論處；提前20分鐘至2個小時內(nèi)（含2個小時）下班按曠工半日論處;提前2個小時以上下班按曠工一日論處。第四條請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交部門經(jīng)理批復(fù)。特殊狀況不能當(dāng)面請假,應(yīng)直接向部門經(jīng)理致電闡明，請假期滿報到后須及時補寫《請假條》，由上級簽字后交辦公室存檔。第五條請假一日內(nèi)或超過一日直接上級批準(zhǔn)。第六條持續(xù)長時間加班可由公司安排合適調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不涉及在內(nèi)。第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守，按曠工論處。第八條因公不能準(zhǔn)時報到或提前離崗直接向部門經(jīng)理及時闡明。第九條辦公室考勤人員及時記錄考勤，每月5日前與員工確認(rèn)上月考勤狀況，10日前報總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備案，便于出具工資表。第四章室內(nèi)規(guī)范第一條辦公室文員負(fù)貨來訪客人的I接待、引見、服務(wù)和送別。第二條客人來訪時應(yīng)積極起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。通過簡樸溝通后應(yīng)及時告知有關(guān)人員具體接待。第三條客人落座后，應(yīng)積極遞送茶水；客人離開時,應(yīng)積極送別；客人離開后，應(yīng)及時收拾整頓。第四條辦公電話嚴(yán)禁長時間占用，嚴(yán)禁接打私人電話。第五條辦公用品要注意常常維護，盡量避免人為損壞。第六條上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)擅自聊天、看電影、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。第七條嚴(yán)禁正常工作時間在辦公室睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂。第八條辦公場合人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈，不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。第九條嚴(yán)禁在辦公室會議室抽煙，請自覺遵守。第五章值日規(guī)定第一條公司實行衛(wèi)生制。第三條值日范疇涉及辦公室會議室走廊的地面打掃擦地板，當(dāng)天值班人員應(yīng)在上班前負(fù)責(zé)倒垃圾、擦地板、擦桌面等清潔整頓工作。輪流值口。第四條辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。第六章檔案管理制度一、公司檔案是管理基本工作FI勺構(gòu)成部分,檔案管理工作時維護公司利益，合法權(quán)利和依法經(jīng)營的J原始憑據(jù)。二、公司檔案管理要堅持集中統(tǒng)一的原則，建立綜合II勺檔案管理體系。各部門在平常工作中形成的文獻，由專人負(fù)貨整頓歸檔。檔案管理規(guī)定：1、員工檔案必須保證精確性和完整性。2、必須精確反映公司在經(jīng)營管理中各項活動的I真實內(nèi)容和具體過程。3、公司文獻需要按照時間順序分類編號,遵循文獻材料H勺形成規(guī)律。行政文獻和外部往來文獻要按照年度月份內(nèi)容分類編號。第七章證照管理制度一、公司多種證照的原件統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，放置多種證照日勺保險柜必須安全保險，擬定多種證照H勺完整有效。二、公司多種證照的復(fù)印件統(tǒng)一由出納負(fù)責(zé)保管，并編制證照檔案目錄，證照領(lǐng)借用登記表,公司人員領(lǐng)借用證照復(fù)印件必須按規(guī)定辦理手續(xù),并由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可借用。借用必須注明歸還口期并按期歸還。三、公司多種證照的申辦、年檢、變更由專人負(fù)責(zé)，并建立（證照申辦,年檢，變更登記表）注明核發(fā)口期、有效期及年檢口期。保證及時的更新及年檢。證照領(lǐng)借用登記表:日期證照名稱用途領(lǐng)取份數(shù)借用份數(shù)歸還日期經(jīng)辦人簽字證照的申辦、年檢、變更登記表:序號證照名稱申辦核發(fā)日期年檢變更日期預(yù)定年檢變更口期第八章：印章管理制度公司印章含公司行政章，財務(wù)專用章，合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。印章實行專人保管和審批用印登記制度，保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和貨任心,敢于負(fù)責(zé)且由良好的I職業(yè)道德。公司行政章。合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理親自保管，財務(wù)專用章和法人章由財務(wù)部專人保管，各印章專章專用，嚴(yán)禁私用、濫用和代用。四、公司建立《印鑒使用登記表》印鑒使用必須按照規(guī)定由保管人逐項登記使用用途，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。五、原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊狀況需報總經(jīng)理審批,登記備案,事后立即歸還。使用人必須保管好印章，避免丟失，被盜，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜應(yīng)立即報告有關(guān)部門及時采用補救措施。印章使用申請表:日期部門文獻名稱蓋章用途份數(shù)批準(zhǔn)人申請人第九章辦公用品管理制度1.1為加強我司辦公用品管理，節(jié)省成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省日勺現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。L2辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品2.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如:傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。2.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。3本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、辦公用品的申購2.1公司各部門在每月10日之邁進行申購，并將《辦公用品申購表》（附表1），報辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人處。2各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。3新入職工工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后?種月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取日勺辦公用品所有退回。4新入職行政人員，辦公室發(fā)放的J配套辦公用品涉及：中性筆、筆記本、文獻夾等常用物品。5公司本部各部門所需日勺辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，擅自購買不予報銷，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購。3、辦公用品的采購公司辦公室根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。2公司各部門制定日勺《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購籌劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交辦公室專管人員處。3公辦公室和財務(wù)部共同選擇供貨商，本著物美價廉的J原則擬定適合日勺供貨商簽訂長期日勺供貨合同。4、辦公用品的發(fā)放4.1員工根據(jù)需要申領(lǐng)辦公用品，不能鋪張揮霍。2公司各部門人員領(lǐng)取辦公用品之后，辦公室開《出庫單》，財務(wù)部做好登記。3辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)省，控制平常辦公成本成本。5、辦公設(shè)備管理1公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由辦公室統(tǒng)一管理。規(guī)定各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室，統(tǒng)一購買，其他時間不予申購。各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范疇之內(nèi)申購。5.4購買辦公設(shè)備同樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人?同購買。5.5各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。5.6電腦使用管理：電腦采用“誰使用誰負(fù)責(zé)”口勺原則進行管理，個人將定期對電腦重要資料進行備份,嚴(yán)格保守公司秘密。不容許外來人員擅自打開電腦上網(wǎng)查詢資料，每個人應(yīng)自覺遵守。1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)H勺位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的）計算機設(shè)備上使用。7、使用者必須妥善保管好自己H勺顧客名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時間內(nèi)嚴(yán)禁瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的I網(wǎng)站。2、工作時間內(nèi)不容許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不容許任何與工作無關(guān)的信息出目前網(wǎng)絡(luò)上。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等多種與工作無關(guān)的內(nèi)容。嚴(yán)禁運用公司網(wǎng)絡(luò)下載多種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護，任何人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造,個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)立,不可擅自更改。6、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營。7、車輛管理:公司內(nèi)部車輛管理，車輛使用人在用車前需要填寫用車申請表，具體填寫使用時間及用途，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。對于用車當(dāng)事人在用車期間導(dǎo)致的違章罰款及車損的狀況均由當(dāng)事人自行承當(dāng)扣分及費用。用車申請人用車及還車時間事由及行程原始油表數(shù)結(jié)束油表數(shù)備注固定資產(chǎn)表:資產(chǎn)名稱負(fù)責(zé)人使用人編號規(guī)格備注電腦辦公桌椅空調(diào)飲水機打印機文獻柜辦公用品申購表：申購部門:月份：序號物品名稱數(shù)量規(guī)格單價總價備注12345678部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日第十章安全規(guī)定第一條公司規(guī)定所有管理人員要在平常工作中加強員工安全教育，時常提示員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。第二條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交她人;未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意將公司物品外帶或外借。第三條員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場合。第四條公司規(guī)定口勺保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向她人泄露。第十一章財務(wù)規(guī)定第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理。需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可通過。第二條一般狀況下大額款項均安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要支浮鈔票時由部門經(jīng)理和當(dāng)事人提出申請，報財務(wù)部審核有關(guān)憑證、收據(jù)及發(fā)票，精確無誤之后報經(jīng)總經(jīng)理審批,審批后財務(wù)負(fù)責(zé)人才干支出。第三條財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司實際賬務(wù)狀況對財務(wù)執(zhí)行作出具體規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。費用申請表：申請時間事由用途申請費用金額客戶名稱申請人財務(wù)審批總經(jīng)理意見備注:第十二章用人制度第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士，同步鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。第二條新人進入公司后，需進行一