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文檔簡介

第17頁共17頁校園安全?辦公室職?能職責(zé)?學(xué)校安全?辦公室是?負(fù)責(zé)學(xué)校?日常行政?的職能部?門,其具?體職責(zé)是?:1、?在校長領(lǐng)?導(dǎo)下,貫?徹執(zhí)行黨?的路線、?方針政策?和上級部?門的指示?決定。?2、負(fù)責(zé)?組織起草?學(xué)校安全?工作規(guī)劃?、計(jì)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、決定?等文件,?全面協(xié)調(diào)?學(xué)校安全?穩(wěn)定工作?。3、?負(fù)責(zé)組織?安排校級?安全工作?行政會議?和重要活?動,做好?會議記錄?,整理會?議紀(jì)要,?并檢查會?議決定的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、負(fù)責(zé)?校級安全?工作公文?收發(fā)、傳?閱、批辦?、繕印,?認(rèn)真做好?上級機(jī)關(guān)?及校領(lǐng)導(dǎo)?批示的查?辦工作。?5、做?好調(diào)查研?究,及時(shí)?了解、匯?集涉及安?全工作各?方面的情?況,為校?領(lǐng)導(dǎo)的各?項(xiàng)決策提?供參考意?見和材料?。6、?負(fù)責(zé)安排?教職工值?班,完善?教職工值?班制度。?7、負(fù)?責(zé)重大節(jié)?日和校內(nèi)?重大活動?安全工作?宣傳標(biāo)語?的定制張?掛,保障?大型活動?的順利進(jìn)?行。8?、做好各?種政治學(xué)?習(xí)的材料?和報(bào)刊的?訂閱工作?,加強(qiáng)對?教工的法?制宣傳教?育,教工?的安全意?識教育。?9、負(fù)?責(zé)學(xué)校安?全檔案的?管理工作?。10?、承辦辦?公室的日?常工作和?校領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?校園安全?辦公室職?能職責(zé)(?二)職?能:在?總經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)、行?政事務(wù)管?理工作,?為企業(yè)創(chuàng)?造良好的?經(jīng)營環(huán)境?,保證企?業(yè)正常經(jīng)?營秩序。?職責(zé)?一、企業(yè)?文化建設(shè)?1、負(fù)?責(zé)制定、?落實(shí)年度?企業(yè)文化?活動方案?;2、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化的宣?貫及培訓(xùn)?;3、?負(fù)責(zé)策劃?、組織公?司文化宣?傳及相關(guān)?活動;?4、負(fù)責(zé)?企業(yè)內(nèi)刊?的征稿、?編輯、發(fā)?放、存檔?及對員工?學(xué)習(xí)效果?的跟進(jìn);?5、負(fù)?責(zé)通訊員?隊(duì)伍的建?設(shè);6?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化案?例庫的建?立。二?、行政管?理1、?會議管理?⑴負(fù)責(zé)?制定公司?會議流程?及標(biāo)準(zhǔn);?⑵負(fù)責(zé)?組織公司?相關(guān)會議?,傳達(dá)、?貫徹、落?實(shí)、督辦?會議精神?及決議;?⑶負(fù)責(zé)公?司大型集?會的組織?、協(xié)調(diào);?2、文?印管理?⑴負(fù)責(zé)各?類文件的?傳達(dá)、貫?徹、落實(shí)?;⑵負(fù)?責(zé)分公司?文件、檔?案、印章?管理;?⑶負(fù)責(zé)各?種書報(bào)、?學(xué)習(xí)資料?的管理;?3、外?事外聯(lián)管?理:⑴?負(fù)責(zé)公司?證照、保?險(xiǎn)、合同?的管理工?作;⑵?負(fù)責(zé)政府?部門會議?內(nèi)容的傳?達(dá)、落實(shí)?和反饋;?⑷負(fù)責(zé)?相關(guān)單位?的關(guān)系維?護(hù)。⑸?協(xié)助各科?室、各門?店做好外?事外聯(lián)工?作。⑹?負(fù)責(zé)公司?相關(guān)招待?工作4?、車輛管?理⑴負(fù)?責(zé)車輛購?置及相關(guān)?手續(xù)的辦?理;⑵?負(fù)責(zé)駕駛?員隊(duì)伍的?管理;?⑶負(fù)責(zé)車?輛的日常?使用、維?修保養(yǎng)及?費(fèi)用管理?;⑷負(fù)?責(zé)外租車?輛的管理?;(安全?、合同、?人員、車?況、手續(xù)?等)5?、后勤管?理⑴負(fù)?責(zé)公司電?話、傳真?、郵件、?網(wǎng)絡(luò)平臺?的管理;?⑵負(fù)責(zé)?食堂的管?理;⑶?負(fù)責(zé)對廣?告內(nèi)容及?整體外部?形象把關(guān)?。三、?科室建設(shè)?:1、?辦公室管?理制度的?制定、落?實(shí)、監(jiān)督?與完善;?2、宣?貫、踐行?企業(yè)文化?;3、?建立、完?善科室制?度及工作?程序;?4、明確?各崗位職?能職責(zé),?做好人員?分工;?5、負(fù)責(zé)?科室人員?能力提升?和后備人?員培養(yǎng);?6、負(fù)?責(zé)本部門?人員的廉?潔管理。?校園安?全辦公室?職能職責(zé)?(三)?一、負(fù)責(zé)?全局行政?管理和日?常事務(wù),?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?,加強(qiáng)對?各項(xiàng)工作?的督促和?檢查,建?立并完善?各項(xiàng)規(guī)章?制度,促?進(jìn)局各項(xiàng)?工作的規(guī)?范化管理?。二、?負(fù)責(zé)全局?性公文的?擬稿、打?印、發(fā)放?、呈報(bào)及?信息收集?和宣傳報(bào)?道工作,?溝通內(nèi)外?聯(lián)系,保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)。?三、負(fù)責(zé)?局來往文?電的處理?、報(bào)刊雜?志的收發(fā)?和文書檔?案的管理?與印章管?理工作,?負(fù)責(zé)對會?議、文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、查辦?和落實(shí)。?四、負(fù)?責(zé)車輛調(diào)?配、維修?、保養(yǎng),?購置、管?理辦公用?品等公物?,做好后?勤保障服?務(wù)、相關(guān)?會議的綜?合協(xié)調(diào)和?服務(wù)接待?工作。?五、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。辦?公室主任?崗位職責(zé)?一、主?持辦公室?全面工作?,擬定辦?公室工作?計(jì)劃,統(tǒng)?籌安排辦?公室各項(xiàng)?工作。?二、主持?草擬全局?性工作計(jì)?劃、工作?總結(jié)等公?文。三?、協(xié)助局?級領(lǐng)導(dǎo)做?好行政工?作安排、?各種會議?安排、檢?查局級會?議決議辦?理情況。?四、負(fù)?責(zé)局級會?議記錄和?會議紀(jì)要?的整理及?審核局重?要文件。?五、協(xié)?助局長了?解有關(guān)全?局性的情?況和問題?,組織處?理亟待解?決的重大?問題和工?作。六?、根據(jù)局?長指示,?協(xié)助局領(lǐng)?導(dǎo)檢查和?協(xié)調(diào)行政?各股室工?作。七?、了解外?單位管理?經(jīng)驗(yàn),做?好情況通?報(bào)和信息?交流工作?。八、?對上級單?位和外單?位重要函?件,提出?處理意見?。九、?負(fù)責(zé)審批?辦公室經(jīng)?費(fèi)預(yù)算,?經(jīng)費(fèi)支出?,經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷。十?、組織處?理領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?辦公室副?主任崗位?職責(zé)一?、全面協(xié)?助主任工?作,參加?起草局行?政工作計(jì)?劃、總結(jié)?、通知及?其它公文?。二、?分管相關(guān)?辦公室工?作。三?、協(xié)助主?任做好上?報(bào)公文文?稿的審核?工作,負(fù)?責(zé)局內(nèi)公?文文稿的?審批和打?印工作。?四、負(fù)?責(zé)有關(guān)會?議決議的?政務(wù)事項(xiàng)?的督查、?督辦工作?。五、?負(fù)責(zé)會同?有關(guān)部門?組織安排?全局性大?會和大型?活動。?六、協(xié)助?主任做好?辦公室人?員思想政?治工作,?加強(qiáng)作風(fēng)?建設(shè),增?強(qiáng)服務(wù)意?識,提高?工作質(zhì)量?。七、?負(fù)責(zé)辦公?室人員考?核工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室一?般人員工?作職責(zé)?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;來訪?客人通報(bào)?及接待。?二、負(fù)?責(zé)公文、?信件、郵?件、傳真?、報(bào)刊雜?志的收發(fā)?、打印、?分送。?三、做好?辦公室檔?案收集、?歸檔、保?管、整理?工作。?四、負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?、清點(diǎn)工?作,做好?物品出入?庫的登記?。五、?按照印鑒?管理規(guī)定?,保管使?用公章,?并對其負(fù)?責(zé)。六?、做好辦?公室費(fèi)用?支出、流?水帳登記?,并做統(tǒng)?計(jì)及賬目?的收納、?保管。?七、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn),合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率,提倡?節(jié)儉。?八、接受?其他臨時(shí)?工作。?校園安全?辦公室職?能職責(zé)(?四)黨?政辦公室?職能—負(fù)?責(zé)本部門?工作安排?和日常行?政事務(wù)的?處理,擬?定年度計(jì)?劃、總結(jié)?,結(jié)合實(shí)?際工作制?定相應(yīng)的?規(guī)章制度?;做好上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)部門?的接待和?招待工作?;負(fù)責(zé)部?門各類會?議的組織?、安排、?通知并檢?查落實(shí)情?況;負(fù)責(zé)?文件、信?件、報(bào)刊?等收發(fā)管?理;及時(shí)?上報(bào)各階?段總結(jié);?負(fù)責(zé)考勤?、車輛使?用等后勤?管理,建?立有關(guān)制?度,進(jìn)行?監(jiān)督檢查?、考核。?衛(wèi)生局?黨政辦公?室人員組?成:_?___(?黨政辦公?室負(fù)責(zé)人?)__?__(黨?政辦公室?秘書)?____?(黨政辦?公室秘書?)__?__(黨?政辦公室?秘書)?黨政辦公?室人員職?責(zé):_?___(?黨政辦公?室主任)?,負(fù)責(zé)黨?政辦公室?全盤工作?。負(fù)責(zé)本?部門工作?安排和日?常行政事?務(wù)的處理?;負(fù)責(zé)協(xié)?助法人做?好系統(tǒng)項(xiàng)?目建設(shè)計(jì)?劃的制訂?、前期工?作、全程?協(xié)調(diào)、監(jiān)?督、檔案?管理等工?作;負(fù)責(zé)?設(shè)備計(jì)劃?等政府采?購工作;?負(fù)責(zé)部門?各科室的?協(xié)調(diào)與管?理工作;?負(fù)責(zé)制定?系統(tǒng)相應(yīng)?的規(guī)章制?度,進(jìn)行?監(jiān)督檢查?、考核;?負(fù)責(zé)系統(tǒng)?各類會議?的組織、?安排、并?檢查落實(shí)?情況;負(fù)?責(zé)部門所?有文件、?信息、總?結(jié)、報(bào)告?等文字?材料的審?核工作;?負(fù)責(zé)部門?的接待和?招待工作?;負(fù)責(zé)考?勤、后勤?、車輛使?用等管理?工作;負(fù)?責(zé)招商引?資工作。?___?_(黨政?辦公室秘?書),負(fù)?責(zé)辦公室?黨建、紀(jì)?檢、信訪?、商業(yè)賄?賂、糾風(fēng)?、創(chuàng)先爭?優(yōu)、醫(yī)德?醫(yī)風(fēng)、精?神文明建?設(shè)、政治?學(xué)習(xí)、會?議記錄等?黨務(wù)工作?材料的起?草上報(bào)以?及安排的?其它工作?。__?__(黨?政辦公室?秘書),?負(fù)責(zé)衛(wèi)生?系統(tǒng)衛(wèi)生?統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)?直報(bào)、負(fù)?責(zé)辦公室?上傳下達(dá)?,各類會?議___?_、人員?組織安排?、信息采?集編制等?工作;負(fù)?責(zé)辦公室?來電、來?訪、文件?交換、登?記及督促?落實(shí);協(xié)?助黨政辦?主任做好?單位接待?、招待工?作、各類?考勤以及?日常行政?事務(wù)的處?理與管理?等工作;?負(fù)責(zé)熱愛?偉大祖國?建設(shè)美好?家園活動?、保密、?機(jī)關(guān)效能?、績效考?核工作;?綜合性的?文字材料?的起草工?作。_?___(?黨政辦公?室秘書)?,協(xié)助袁?海燕做好?辦公室上?傳下達(dá)、?各類會議?____?、人員組?織安排、?信息采集?編制等工?作;負(fù)責(zé)?雙擁、計(jì)?劃生育、?工會、婦?聯(lián)、團(tuán)委?、環(huán)保、?街辦工作?;辦公室?信件、郵?件、報(bào)刊?收發(fā)、信?息采集編?制、各類?資料信息?報(bào)送、以?及安排的?其它工作?。第五?篇:公司?辦公室主?要職能、?職責(zé)一、?公司辦公?室主要職?能、職責(zé)?1、根?據(jù)黨的方?針政策,?上級機(jī)關(guān)?的決議、?指示以及?公司黨委?、行政的?決定,起?草、辦理?各類文件?;負(fù)責(zé)印?章、介紹?信的妥善?保管與使?用。2?、負(fù)責(zé)公?司總經(jīng)理?辦公會議?、黨委會?議及公司?工作會議?等的會務(wù)?管理工作?。3、?負(fù)責(zé)公司?黨委、行?政決定事?項(xiàng)的督辦?。4、?負(fù)責(zé)保密?工作的實(shí)?施與開展?。5、?負(fù)責(zé)人民?來信、群?眾來訪的?接待、處?理。6?、負(fù)責(zé)黨?務(wù)、政務(wù)?信息工作?。7、?負(fù)責(zé)重大?外事活動?的安排、?來賓接待?、重要領(lǐng)?導(dǎo)來公司?活動安排?及協(xié)調(diào)對?口接待工?作。8?、負(fù)責(zé)對?外的聯(lián)絡(luò)?工作。?9、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)人?員因公出?國的審查?呈報(bào)工作?。10?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理工作。?11、?負(fù)責(zé)公司?法律事務(wù)?工作。?12、負(fù)?責(zé)公司計(jì)?劃生育事?務(wù)工作。?13、?負(fù)責(zé)公司?機(jī)關(guān)小車?隊(duì)車輛管?理工作。?14、?負(fù)責(zé)完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?、上級機(jī)?關(guān)交辦的?其他工作?。二、?辦公室主?要工作流?程1、?公文辦理?a公司?外來文?文書登記?—辦公室?主任閱批?—公司領(lǐng)?導(dǎo)批示—?承辦部門?執(zhí)行—文?件歸檔。?b公司?內(nèi)請示、?報(bào)告單?位、部門?呈報(bào)—文?書登記—?辦公室主?任閱批—?分管領(lǐng)導(dǎo)?批示—辦?公會議討?論(視情?況)—辦?理批復(fù)—?承辦部門?執(zhí)行—文?件歸檔。?c公文制?發(fā)(以黨?委、公司?名義)?職能部門?起草—有?關(guān)部門會?簽(視情?況)—辦?公室核稿?—公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)?—文書編?號—文件?打印—辦?公室校核?—文件印?制—蓋章?—發(fā)文—?文件歸檔?。2、?傳真使?用人申請?――辦公?室主任審?核――文?書登記—?發(fā)傳真。?3、復(fù)?印申請?(內(nèi)部資?料、密級?文件)—?辦公室主?任審批—?登記—復(fù)?印。4?、會議室?使用部?門申請—?到辦公室?登記—辦?公室開門?—使用部?門布置會?場—使用?部門清理?會場。?5、下發(fā)?會議通知?部門申?請—分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?—辦公室?登記—辦?公室負(fù)責(zé)?電話通知?。6、?接待部?門申請—?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)—辦?公室登記?—辦公室?牽頭安排?接待方案?。7、?出具介紹?信使用?人申請、?登記—分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)或辦公?室主任批?準(zhǔn)—辦公?室蓋章。?8、用?印管理?經(jīng)辦人申?請、登記?――部門?領(lǐng)導(dǎo)審核?――分管?公司領(lǐng)導(dǎo)?或辦公室?主任審批?――辦公?室蓋章。?9、檔?案查詢?經(jīng)辦人申?請、登記?――分管?公司領(lǐng)導(dǎo)?或辦公室?主任審批?――檔案?室查找-?-借閱。?10、?法律咨詢?經(jīng)辦人?申請、登?記――法?律事務(wù)處?研究、分?析――給?出建議。?11、?計(jì)劃生育?12、?使用小車?申請部?門申請、?添用車申?請單—分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)—辦公?室小車隊(duì)?登記—安?排車輛。?三、辦?公室工作?方案和規(guī)?定(一?)秘書工?作秘書?工作是公?司黨委辦?公室、行?政辦公室?的主要工?作,是參?與政務(wù)、?管理事務(wù)?的綜合性?工作。它?為領(lǐng)導(dǎo)的?決策提供?文件、資?料、情況?以及建議?、意見;?為會議的?召開提供?議題、會?場記錄、?紀(jì)要撰寫?;為領(lǐng)導(dǎo)?的組織和?指揮起傳?達(dá)、督促?和檢查作?用。(?二)辦會?1、負(fù)?責(zé)公司黨?委會議、?總經(jīng)理辦?公會議和?黨政聯(lián)席?會議議題?的收集、?登記、會?議安排、?會議材料?準(zhǔn)備、會?議記錄以?及會議紀(jì)?要、決定?事項(xiàng)的起?草等工作?。2、?提前制定?會議安排?方案和意?見,呈領(lǐng)?導(dǎo)審定。?3、會?議紀(jì)要、?決定事項(xiàng)?須在會后?____?個(gè)工作日?內(nèi)草擬完?畢,送有?關(guān)部門征?求意見后?報(bào)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)審核?,呈領(lǐng)導(dǎo)?審簽。?4、對已?審議過的?會議材料?、會議記?錄、會議?紀(jì)要、決?定事項(xiàng)及?時(shí)進(jìn)行整?理。5?、負(fù)責(zé)跨?局、跨部?門會議的?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?工作。?(三)請?示件辦理?1、負(fù)?責(zé)請示件?的分類、?登記、辦?理工作,?做到來文?登記清楚?、明了,?查閱快捷?,隨時(shí)掌?握文件辦?理情況。?2、根?據(jù)來文的?情況,呈?辦公室主?任提出擬?辦意見,?再送分管?領(lǐng)導(dǎo)批示?:3、?來文如需?征求各職?能部門的?意見,由?辦公室辦?理,并做?到及時(shí)催?辦,跟蹤?落實(shí),保?證在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)征?求完意見?,并對各?職能部門?反饋回來?的意見進(jìn)?行分析綜?合,提出?意見,供?領(lǐng)導(dǎo)決策?時(shí)參考。?4、文?件辦理嚴(yán)?格遵守承?諾制,力?求在最短?時(shí)間內(nèi)辦?結(jié)。一般?性且需征?求職能部?門意見的?文件在_?___個(gè)?工作日內(nèi)?提出擬辦?意見,呈?領(lǐng)導(dǎo)審定?。特急件?隨到隨辦?,立刻提?出擬辦意?見,呈請?領(lǐng)導(dǎo)審定?。5、?對領(lǐng)導(dǎo)已?有批示的?上下級來?文,應(yīng)及?時(shí)、準(zhǔn)確?地反饋給?有關(guān)單位?。6、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?批示,在?____?個(gè)工作日?內(nèi),及時(shí)?將有關(guān)材?料移交相?關(guān)部門、?單位的負(fù)?責(zé)同志。?(三)?發(fā)文辦理?1、負(fù)?責(zé)以公司?黨委、行?政名義發(fā)?出的各類?文件的草?擬工作。?2、審?核公司黨?委、行政?職能部門?代公司黨?委、行政?草擬的代?擬稿。?3、負(fù)責(zé)?文件制作?完成后,?發(fā)出之前?的最后核?對工作。?并負(fù)責(zé)對?送上級機(jī)?關(guān)和外單?位的文件?進(jìn)行登記?簽收。?4、負(fù)責(zé)?報(bào)告件的?辦理。對?有領(lǐng)導(dǎo)批?示的報(bào)告?件,及時(shí)?跟蹤督辦?。5、?協(xié)助業(yè)務(wù)?主辦部門?做好專題?會議的會?務(wù)工作。?6、除?特殊情況?外,文稿?起草在_?___個(gè)?工作日內(nèi)?完成,急?件即到即?辦,并在?規(guī)定時(shí)限?內(nèi)完成。?7、草?擬或?qū)徍?過的文稿?,在呈分?管領(lǐng)導(dǎo)簽?審前,須?先送處辦?公室核稿?。(四?)公文運(yùn)?轉(zhuǎn)1、?負(fù)責(zé)呈領(lǐng)?導(dǎo)審閱、?審批文件?的分類登?記和傳遞?工作。?2、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦事務(wù)?的分類、?辦理及督?促工作。?3、對?領(lǐng)導(dǎo)活動?安排提出?辦理意見?,呈辦公?室領(lǐng)導(dǎo)審?示。4?、跟蹤、?掌握呈領(lǐng)?導(dǎo)審批文?件的辦理?情況,并?及時(shí)與有?關(guān)崗位溝?通反饋情?況。5?、對呈送?領(lǐng)導(dǎo)閱、?批的文件?必須每天?進(jìn)行清理?、轉(zhuǎn)呈,?提高文件?呈批速度?。6、?對呈領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件,原則?上在__?__天內(nèi)?追蹤辦理?進(jìn)度情況?。如遇領(lǐng)?導(dǎo)外出應(yīng)?及時(shí)電話?請示辦理?,或?qū)⑽?件收回報(bào)?辦公室主?任決定處?理意見,?以免壓誤?文件。?7、對來?往的公文?,嚴(yán)格實(shí)?行登記和?簽收手續(xù)?。在與通?訊員交接?文件時(shí),?嚴(yán)格履行?交接手續(xù)?,逐一對?號、逐一?簽收;詳?細(xì)登記、?編號。?8、根據(jù)?上級來文?的內(nèi)容,?分輕重緩?急,及時(shí)?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批?或轉(zhuǎn)送各?有關(guān)部?門辦理。?盡量做到?即日處理?完當(dāng)天的?文件,以?免誤時(shí)誤?事。9?、對處理?完畢的文?件資料按?時(shí)間、內(nèi)?容進(jìn)行初?步分類,?并定期向?檔案室移?交歸檔。?10、?檔案凡歸?檔的文件?、資料一?般不外借?,以免遺?失。如情?況特殊須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),?并履行好?借閱的有?關(guān)手續(xù)。?如發(fā)現(xiàn)遺?失或損壞?文件資料?,應(yīng)查明?責(zé)任,并?及時(shí)報(bào)告?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?處理。?(五)文?印管理?1、文件?打印,一?律須經(jīng)辦?公室主任?簽署后,?才能安排?打??;打?字員不得?私自接受?打印任務(wù)?。2、?按文件內(nèi)?容的輕重?緩急安排?打印。急?件優(yōu)先,?并按時(shí)限?要求完成?;平件按?接受先后?次序安排?;會議通?知按急件?安排。做?到不積壓?、不延誤?。3、?文稿的校?對遵照誰?撰寫誰負(fù)?責(zé)的原則?。打印稿?經(jīng)校對后?,按公文?的規(guī)范格?式制發(fā)成?文。制作?成文件后?如需對原?文內(nèi)容修?改的,須?呈報(bào)原簽?發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審?簽。4?、做好保?密工作。?打字員不?得將打印?文稿的內(nèi)?容摘抄和?外傳;打?印用過的?紙張和試?印廢紙要?定期交保?密部門銷?毀;打字?員不得在?打字室或?繕印間內(nèi)?接待親友?;與工作?無關(guān)人員?不得進(jìn)入?打字室、?繕印間內(nèi)?翻閱打印?文稿。?6、為保?證文印設(shè)?備狀況的?良好,文?印設(shè)備未?經(jīng)批準(zhǔn),?非本室工?作人員不?得借用或?上機(jī)操作?使用;經(jīng)?批準(zhǔn)復(fù)印?文件資料?必須做好?登記手續(xù)?。7、?保管公司?黨委、行?政等印章?,并嚴(yán)格?遵守保密?和印章管?理有關(guān)制?度。凡未?經(jīng)批準(zhǔn)或?是批準(zhǔn)手?續(xù)不完備?的,監(jiān)印?人員有權(quán)?拒絕蓋章?。8、?除有編號?、有底稿?存檔的文?件、證書?、介紹信?外,每次?使用印章?后監(jiān)印員?要做好登?記工作,?登記項(xiàng)目?包括日期?、內(nèi)容、?蓋什么章?、份數(shù)、?批準(zhǔn)人、?經(jīng)辦人,?保證件件?有據(jù)可查?。(六?)信訪工?作1、?行政職能?、職責(zé)?根據(jù)新《?信訪條例?》,代表?公司黨受?理信訪事?項(xiàng)。a?、受理人?民群眾來?信、來訪?,維護(hù)信?訪人的合?法權(quán)益;?b、承?辦上級轉(zhuǎn)?辦、交辦?的信訪事?項(xiàng);c?、向有關(guān)?責(zé)任單位?轉(zhuǎn)辦、交?辦、督辦?信訪事項(xiàng)?;d、?調(diào)查研究?信訪工作?,及時(shí)向?公司和有?關(guān)部門提?供信訪信?息,通報(bào)?信訪情況?。2、?信訪工作?應(yīng)履行下?列義務(wù)?a、認(rèn)真?處理人民?群眾來信?,熱情接?待人民群?眾來訪,?對信訪事?項(xiàng)不得置?之不理或?敷衍、推?諉、拖延?;b、?遵守保密?制度,不?得泄漏工?作秘密和?信訪人要?求保密的?內(nèi)容,不?得將控告?、檢舉材?料交給或?者通知被?控告人、?被檢舉人?。c、?不得丟失?、隱匿和?擅自銷毀?信訪材料?。3、?辦事程序?和時(shí)限?a、登記?、呈批。?對信訪人?的書信、?電話、電?郵、走訪?和上級機(jī)?關(guān)轉(zhuǎn)辦、?交辦的信?訪事項(xiàng),?在___?_個(gè)工作?日內(nèi)完成?登記、呈?批。b?、轉(zhuǎn)辦。?在領(lǐng)導(dǎo)簽?批后,應(yīng)?在___?_個(gè)工作?日內(nèi)轉(zhuǎn)交?有關(guān)部門?辦理。?c、督查?、催辦。?對公司辦?公室轉(zhuǎn)交?的信訪案?件,有關(guān)?部門應(yīng)當(dāng)?及時(shí)將辦?理情況及?結(jié)果報(bào)告?信訪局。?信訪局須?視辦理情?況進(jìn)行督?查、催辦?。d、?答復(fù)。對?上級和公?司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)?辦、交辦?的信訪事?項(xiàng),自收?到之日起?最多一個(gè)?月內(nèi)辦結(jié)?;各職能?部門直接?受理的信?訪事項(xiàng),?自收到之?日起__?__日內(nèi)?辦理完畢?,并視情?況將辦理?結(jié)果答復(fù)?信訪人,?情況復(fù)雜?的,經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)同意可?以適當(dāng)延?長。(?七)計(jì)劃?生育管理?工作1?、認(rèn)真貫?徹和落實(shí)?國家、省?人口與計(jì)?劃生育政?策、條例?,結(jié)合本?單位實(shí)際?情況,提?出具體實(shí)?施方案。?2、督?促檢查本?單位個(gè)部?門人口與?計(jì)劃生育?各項(xiàng)政策?、規(guī)定、?目標(biāo)的貫?徹執(zhí)行情?況。3?、對各基?層部門計(jì)?劃生育工?作進(jìn)行指?導(dǎo),能夠?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題,并?向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào),?提出解決?問題的建?議。4?、負(fù)責(zé)各?基層計(jì)劃?生育兼職?干部的技?術(shù)培訓(xùn)和?業(yè)務(wù)管理?。5、?負(fù)責(zé)規(guī)劃?人口與計(jì)?劃生育工?作的宣傳?工作,組?織各有關(guān)?部門協(xié)同?合作。?6、組織?召開人口?與計(jì)劃生?育工作的?各種會議?,擬定人?口與計(jì)劃?生育年度?工作計(jì)劃?總結(jié)。?7、負(fù)責(zé)?人口與計(jì)?劃生育工?作的基礎(chǔ)?管理及審?辦有關(guān)手?續(xù)。8?、依法管?理計(jì)劃生?育工作,?完成領(lǐng)導(dǎo)?計(jì)交辦的?臨時(shí)任務(wù)?。四、?辦公室服?務(wù)承諾、?辦事紀(jì)律?和接待規(guī)?定(一?)服務(wù)承?諾以全?新的思路?、快捷的?方式、設(shè)?身處地為?工作對象?提供優(yōu)質(zhì)?高效的服?務(wù),能快?辦的事不?慢辦,需?協(xié)調(diào)的事?主動辦,?提高工作?的計(jì)劃性?和針對性?,做好政?策性和靈?活性、對?上負(fù)責(zé)和?對下負(fù)責(zé)?的統(tǒng)一。?(二)?辦事紀(jì)律?公正、?嚴(yán)明、廉?潔、高效?,以服務(wù)?為各項(xiàng)工?作宗旨,?不用原則?做交易、?不利用職?權(quán)拿、卡?、要,不?損公肥私?、不徇私?舞弊、不?收受禮品?和紅包。?(三)?接待規(guī)定?1、接?聽電話。?用最快時(shí)?間接聽電?話,講文?明、講禮?貌、使用?規(guī)范用語?,迅速簡?捷自報(bào)單?位、姓名?,并向工?作對象問?清需要什?么幫助,?長話短說?,簡明扼?要。2?、接待來?訪者。熱?情、禮貌?,認(rèn)真、?快捷服務(wù)?,對不符?合規(guī)定而?不能辦理?的事,要?進(jìn)行耐心?解釋,盡?力使來訪?者滿意而?歸。3?、實(shí)行首?問責(zé)任制?。外單位?有關(guān)人員?或群眾來?人或來電?到我公司?辦事,接?受詢問的?第一位工?作人員即?首問責(zé)任?人;首問?責(zé)任人要?熱情接待?來人,負(fù)?有為其服?務(wù)的責(zé)任?。自己能?辦的事應(yīng)?盡快辦理?,自已不?能辦或不?能馬上辦?理的,應(yīng)?熱情耐心?地做好解?釋工作,?并負(fù)責(zé)將?來人介紹?給公司有?關(guān)部門的?指定辦事?人員。?校園安全?辦公室職?能職責(zé)(?五)1?、全面負(fù)?責(zé)學(xué)生會?的各項(xiàng)工?作,認(rèn)真?完成學(xué)院?交給的任?務(wù)。2?、及時(shí)協(xié)?調(diào)學(xué)生會?各部之間?的關(guān)系。?3、主?管學(xué)生會?日常管理?工作,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題,及時(shí)?解決問題?,并敢于?應(yīng)對困難?及挑戰(zhàn)困?難。4?、深入到?同學(xué)中間?,觀察了?解同學(xué)們?的思想動?態(tài)和行為?趨向。及?時(shí)找到解?決問題的?辦法。?5、以身?作則,給?其他同學(xué)?和學(xué)生干?部樹立榜?樣,從而?調(diào)動學(xué)生?的用心性?。|||?提高整體?學(xué)生會成?員在同學(xué)?心目中的?地位。?6、召集?并召開各?層次、各?級別的例?會。發(fā)揚(yáng)?民主的工?作作風(fēng),?傾聽同學(xué)?們的呼聲?,迅速解?決同學(xué)們?關(guān)心的問?題。7?、制定學(xué)?期工作計(jì)?劃,期末?對工作狀?況做好工?作總結(jié)。?8、指?導(dǎo)各部門?制定工作?計(jì)劃,監(jiān)?督檢查落?實(shí)狀況。?9、指?導(dǎo)各班班?長開展工?作。協(xié)調(diào)?與院團(tuán)委?的工作關(guān)?系。建設(shè)?一支戰(zhàn)斗?力強(qiáng)的學(xué)?生干部隊(duì)?伍。校?園學(xué)生會?主席職責(zé)?(二)?1.根據(jù)?校黨、政?、團(tuán)的指?示、部署?,制訂學(xué)?生會工作?計(jì)劃并組?織落實(shí)。?___?_組織宣?傳貫徹黨?的路線、?方針、政?策和學(xué)校?有關(guān)規(guī)章?制度,努?力在本校?創(chuàng)出團(tuán)結(jié)?、勤奮、?求實(shí)、向?上的良好?作風(fēng)。?3.及時(shí)?向校有關(guān)?部門反映?學(xué)生的意?見和推薦?,定期向?校黨政、?團(tuán)委匯報(bào)?學(xué)生的工?作和學(xué)生?的思想狀?況。4?.參加校?學(xué)生會例?會并主持?校學(xué)生會?例會,協(xié)?調(diào)校學(xué)生?會各部工?作,搞好?學(xué)生會的?團(tuán)結(jié)。?5.負(fù)責(zé)?組織安排?學(xué)生會各?項(xiàng)工作及?重大活動?,并做好?總結(jié)、評?比、表彰?工作。?6.指導(dǎo)?學(xué)生會各?部門的工?作。7?.負(fù)責(zé)抓?好學(xué)生會?的自身建?設(shè)和思想?政治工作?,定期主?持召開學(xué)?生會干部?生活會。?8.配?合校黨政?團(tuán)組織組?織好其他?方面的工

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