催款函寫作要點和注意事項(催款函注意事項及范文)

下載后可編輯———催款函寫作要點和注意事項(催款函注意事項及范文)催款函如何寫呢?它有什么留意事項呢?下面請跟我一起看催款函留意事項及范文，盼望對大家有關(guān)心。

催款函留意事項及范文

寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的緣由;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號碼;

6.建議處理措施或看法。

留意事項

催款方在制作中應(yīng)留意以下事項：

一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款緣由

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最終付款期限

二、催款方的信息要明確便利欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

三、催款的語氣，依據(jù)催款性質(zhì)不同，留意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，督促語氣不宜劇烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)峻警告的意思，督促語氣比前者劇烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如階段予以提示，其次階段直接催款，第三階段“最終通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理看法

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提示仍不付款，催款方可依據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同商定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必需對催款函上的各項內(nèi)容賜予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最終付款期限等，便利欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

范文：

先生：

我們依法接受先生的全權(quán)托付，現(xiàn)就你拖欠先生款項的相關(guān)事實和法律問題，正式函告于你：

我們收到并審查了先生提交的下列材料：

1、先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;

2、欠條形成的緣由的證明;

依據(jù)先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實：

1、某于XX年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。

2、截止目前為止，某并沒有根據(jù)“欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。

依據(jù)前述認(rèn)定的事實，我們提出如下法律看法：

1、先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確，您應(yīng)根據(jù)承諾的期限向先生履行所欠債務(wù)。

2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

先生逾期未向先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》百零六條和《合同法》百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)連續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務(wù)。

我們提出如下要求：

1、盼望您在收到本律師函之后，馬上與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;

2、如先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任;

鑒于先生與先生的關(guān)系以及先生不再主見違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避開訴累，削減成本，連續(xù)保持良好的關(guān)系，我們盼望先