單位辦公用品領(lǐng)用制度

單位辦公用品領(lǐng)用制度第一章題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公辦公用品管理控制費(fèi)開支規(guī)我司辦公用品的采購(gòu)與使用，著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)。第二章公用品的購(gòu)買辦公用品購(gòu)細(xì)則第一條則為了統(tǒng)一限制品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用庫(kù)存量情況以及消耗水平，向政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果公印刷制品需要調(diào)整格式者來種辦公用的需要量將發(fā)生變，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條購(gòu)規(guī)定在辦公用品存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下照本最小原則選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)收受回扣包及高額貴饋贈(zèng)；不得受賄，得索取錢物。訂購(gòu)單：在部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門必依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第四條貨所購(gòu)買辦公品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量確保沒有問題。第五條部門申請(qǐng)辦公用品辦公用品原上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)分發(fā)給各個(gè)部門如特殊情況，允許各門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下行政部門有權(quán)進(jìn)行審核并且把審核結(jié)果連同申書一起保存，以作日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第三章公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品：鉛、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、子等。管理消耗品簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。管理品：剪、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾印臺(tái)等。第七條理和發(fā)放：辦公用品由事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向用人發(fā)放。采購(gòu)人員應(yīng)所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格定物品單價(jià)領(lǐng)部(費(fèi)用在月終填辦公用品使用況匯總表》。3、各部門公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)：①、辦公用領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，禁先借后領(lǐng)的行為。②公各門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理意。核定的費(fèi)用行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。各部門因特情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。辦公用品使實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日由事政門具報(bào)表財(cái)部審核費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥各門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)每每最多領(lǐng)用1簽字筆，如果管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用,他時(shí)間嚴(yán)禁用辦公用品。⑦、各部門控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。⑧凡出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)應(yīng)所領(lǐng)用的辦公用品(一次性耗品除外如數(shù)歸還有失的應(yīng)照價(jià)賠償否不辦有關(guān)手續(xù)。第八條廢處理對(duì)決定報(bào)廢辦公用品要作好登記在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章公物品的保管第九條寫清單所有入庫(kù)辦用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條管必須清楚地握辦公用品庫(kù)存情況常整理與清掃必時(shí)要實(shí)行防蟲等保措施。第十一條盤存辦公用品倉(cāng)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷與紙張理印刷品與各用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)領(lǐng)的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有調(diào)查必須對(duì)公司部門所擁有的辦公用低值易耗品要各種用紙與印刷制品作出調(diào)。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余(用量作統(tǒng)，上告行政部對(duì)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致后報(bào)告分部門進(jìn)行編保存。第五章辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查容對(duì)公司各部進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：．核對(duì)用品用單據(jù)與用品清單。．核對(duì)用品請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。．核對(duì)用品用清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政理職責(zé)．核對(duì)收支票與用品實(shí)物清單。．核對(duì)支付票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)自下發(fā)日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理定目的：為保公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，制定本管理規(guī)定。范圍：公司體在職員工。權(quán)責(zé)：各部經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。內(nèi)容：41各部于每月1日行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。42復(fù)印應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。43所有復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總文員咨詢清楚方可。44復(fù)印原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。45若復(fù)資料數(shù)