高效會(huì)議培訓(xùn)用

高效會(huì)議培訓(xùn)用高效會(huì)議培訓(xùn)用高效會(huì)議培訓(xùn)用會(huì)議80%的經(jīng)理承認(rèn),60的時(shí)間在開會(huì)……80%的經(jīng)理承認(rèn),60%的會(huì)議沒有效率和效益!

會(huì)議是一群重要人物的聚集,他們中的每一個(gè)人單個(gè)來說什么事都做不了,但聚在一起卻決定什么事都不做.會(huì)議成為有效工具的前提取消無效會(huì)議成敗關(guān)鍵是會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后落實(shí)議程表/標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)/熱點(diǎn)問題/其它事項(xiàng)會(huì)議主持也需要練習(xí),控制時(shí)間,進(jìn)程,氣氛等.會(huì)議不是社交場(chǎng)所落實(shí):該采取什么措施?誰來負(fù)責(zé)?什么時(shí)候完成?會(huì)議記要會(huì)議的種類正式會(huì)議:股東大會(huì),管委會(huì)例會(huì):定期舉行的董事會(huì)議,部門經(jīng)理會(huì)議,管理人員例會(huì)…..工作小組,跨部門團(tuán)隊(duì)會(huì)議臨時(shí)會(huì)議,談話等:也需要準(zhǔn)備!人際關(guān)系問題需要更多的時(shí)間,關(guān)注和耐心

這個(gè)會(huì)議上為什么沒有爭(zhēng)執(zhí)呢?如果沒有爭(zhēng)執(zhí),一定是哪里出了問題?

迪斯尼公司總裁如果兩個(gè)人處處一致,那么可以肯定,只有一個(gè)人在動(dòng)腦子.

第36任美國(guó)總統(tǒng)我們參加過哪些會(huì)議？序會(huì)議名稱對(duì)象類型1234567恐會(huì)癥的原因因素比例現(xiàn)象偏離主題83%準(zhǔn)備不足77%效率欠佳74%注意力分散68%發(fā)言冗長(zhǎng)62%時(shí)間拖延60%會(huì)議類型成功要訣主持技巧高效會(huì)議大綱傳達(dá)型：傳遞信息討論型：協(xié)商、討論、決策會(huì)議類型會(huì)議類型要素傳達(dá)型討論型人數(shù)不限12人以下較佳參加者需要了解信息有責(zé)任或能貢獻(xiàn)方式單向?yàn)橹?發(fā)問為輔相互交流討論布置排排座、教室型狀面對(duì)面、橢圓形會(huì)議類型要素傳達(dá)型討論型主持風(fēng)格權(quán)威、專業(yè)參與、互動(dòng)重點(diǎn)內(nèi)容協(xié)調(diào)、問題處置、決策成功要點(diǎn)清晰的內(nèi)容與發(fā)布方式開放與討論技巧明確的目標(biāo)正確的對(duì)象充分的準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)闹鞒至己玫囊?guī)范討論型會(huì)議成功要訣目標(biāo)的層次初步交流（收集信息）深度探討（研究問題）可行性分析（做不做）即刻行動(dòng)（分工）1.明確的目標(biāo)舉例對(duì)新政策的觀點(diǎn)上半年問題分析促銷方案的決策下半年任務(wù)分配1.明確的目標(biāo)注意誤區(qū)：例一降低成本提高成本意識(shí)例二提高客戶滿意度提高客戶意識(shí)1.明確的目標(biāo)考慮要點(diǎn)層次高低人數(shù)多寡關(guān)連性決策權(quán)力相關(guān)能力2.正確的對(duì)象挑選原則對(duì)主題有了解有能力解決問題不同觀點(diǎn)及立場(chǎng)愿意表達(dá)己見有誠(chéng)心溝通2.正確的對(duì)象準(zhǔn)備事項(xiàng)內(nèi)容及議程參加人員會(huì)議時(shí)間場(chǎng)地布置相關(guān)物品3.充分的準(zhǔn)備3-1內(nèi)容及議程會(huì)議議程時(shí)間說明事項(xiàng)開場(chǎng)白目的、時(shí)間、規(guī)則、方式議題及背景說明可能方案討論選擇最佳方案方案的任務(wù)分解分配任務(wù)與資源會(huì)后行動(dòng)支持總結(jié)列名單邀請(qǐng)確認(rèn)代理人3-2參加人員大家都相對(duì)方便時(shí)間長(zhǎng)短根據(jù)需要不要在長(zhǎng)假日前一晚不要在長(zhǎng)假日后一早考慮準(zhǔn)備時(shí)間是否充分3-3會(huì)議時(shí)間安排傳達(dá)型排排座U字型討論型U字型橢圓形3-4會(huì)議場(chǎng)地布置會(huì)議設(shè)備會(huì)議材料會(huì)議工具茶水點(diǎn)心其他物品3-5會(huì)議物品準(zhǔn)備任務(wù)集中精力及焦點(diǎn)促進(jìn)與引導(dǎo)討論掌握時(shí)間與進(jìn)度維持秩序與關(guān)系4.適當(dāng)?shù)闹鞒旨记杉紡V益激發(fā)討論方案選擇處理情況解決沖突避免事項(xiàng)4.適當(dāng)?shù)闹鞒指鶕?jù)公司情況制訂以下規(guī)范：準(zhǔn)時(shí)開始結(jié)束時(shí)間手機(jī)是否禁煙座位安排5.良好的規(guī)范根據(jù)公司情況制訂以下規(guī)范：發(fā)言順序發(fā)言方式使用語言（方言）表決方式會(huì)議記錄5.良好的規(guī)范交付辦理交付研討待…再行處理下次再議暫時(shí)擱置會(huì)后批示要點(diǎn)會(huì)前做好充分準(zhǔn)備勇于提出想法傾聽他人客觀考慮如何成為好的及會(huì)者全力配合議程遵守規(guī)范向主持人提出反饋執(zhí)行決議事項(xiàng)如何成為好的及會(huì)者人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識(shí)，培養(yǎng)邏輯