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文檔簡介
人事行政部半年工作總結(jié)一、上半年工作總結(jié);
1連續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財、物的治理制度及標準性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)治理,實現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對文件流程進展嚴格掌握。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,準時傳遞信息的效率。
1.2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的局部進展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達估計效果。六月,集團人力資源部牽頭進展物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標準。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
二、人事治理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接收及又一城的介入,依據(jù)實際需要,人員編制進展了如下調(diào)整:
2.2人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進展了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員根本能承受該項調(diào)整,部門人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2.32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、掌握人工本錢,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標準文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)發(fā)動工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的時機。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績效考核的力度和實效性未到達真正鼓勵員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的標準。
2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。
3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程治理缺乏。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政治理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過屢次的意見調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料選購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的根底上合理降低本錢。
3.2倉庫治理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《選購治理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開頭嚴格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的治理職責(zé),在選購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進展比照,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進展了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進展了清點。在屢次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進展的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊治理
3.31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進展考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進展解釋和賠禮,提高司機對效勞標準的重視。
3.32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車效勞的需求,有租車及租司機兩種。為標準操作,制訂了有償效勞標準,在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3.4選購治理
在上半年的選購工作中,提高選購的規(guī)劃性,根本完成各部門的選購工作,準時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品學(xué)問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供給商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的推舉,采納了新的物料供給商,在價格上有所降低。
3.5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標準原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接收半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改良的問題,準時調(diào)整,積極協(xié)作。
人事行政部半年工作總結(jié)2
20xx年上半年行政人事部在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和幫忙下,在各部門負責(zé)人與同事的大力支持和協(xié)作下,著重圍繞人事治理和行政治理等兩方面開展工作,現(xiàn)將20xx年上半年工作狀況總結(jié)匯報如下:
第一部份:人事治理工作
一、人事根本狀況
截止6月底,公司實際在崗人數(shù)192人,與去年同期比擬增長率8%。由于上年度接近春節(jié),人員流淌性相對較大,1—6月份共計辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流淌性有三個方面:1、薪資待遇問題。個別崗位隨著工作量的變化,未表達多勞多得;2、人文關(guān)心不夠。新入職員工對工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個適應(yīng)過程,老員工和班組長應(yīng)多一些關(guān)懷和照看;3、員工職業(yè)進展規(guī)劃問題。員工本身職業(yè)進展規(guī)劃也在肯定程度上影響了員工的穩(wěn)定性,如職位晉升、工資漲幅方面。
二、聘請工作
1、聘請渠道:在去年原渠道的聘請效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò)聘請,這一渠道優(yōu)點是可公布職位數(shù)300條,智能搜尋當?shù)厝壳舐毴藛T的簡歷。同時在聘請網(wǎng)上建立企業(yè)門戶,為公司在廣告方面起到了肯定的宣傳作用。
2、聘請規(guī)劃完成狀況:
截止6月底公布網(wǎng)絡(luò)聘請4次,參與校園聘請會3次,參與其他聘請會3次。接收簡歷345份,接待應(yīng)聘面試212人,電話詢問47人。根據(jù)年初各部門崗位需求規(guī)劃聘請人數(shù)40人,實際完成38人,完成率95%。
3、聘請本錢:聘請本錢費用共計1500元。
三、員工培訓(xùn)工作
今年的培訓(xùn)根據(jù)年初規(guī)劃采納內(nèi)外部相結(jié)合的方式,一方面是組織相關(guān)部門到聯(lián)系校院學(xué)習(xí),另一方面結(jié)合公司實際狀況定期安排內(nèi)部培訓(xùn)。截止6月底共組織開展培訓(xùn)和訓(xùn)練6次,其中外部培訓(xùn)2次,內(nèi)部培訓(xùn)2次,團隊拓展訓(xùn)練1次,軍訓(xùn)2次。
1、外部培訓(xùn)涉及的課程是《團隊建立與打造》、《客戶營銷和大客戶治理》兩門課程,考慮公司進展和本錢費用利用最大化的原則,今年擴大了培訓(xùn)人員范圍。
2、內(nèi)部培訓(xùn)方面。一是針對新入職員工,在辦理入職手續(xù)時,我部門會對每一個新員工進展一次簡潔的入職培訓(xùn),主要讓其了解公司的一些根本狀況和根本規(guī)章制度。二是針對目前安全形勢,對員工開展了安全教育和廠紀廠規(guī)的學(xué)習(xí),特殊是把以前公司內(nèi)消失的兩起安全事故作為警示教育案例,向員工宣貫了生產(chǎn)安全的重要性,同時通過消防演練,讓員工切身體驗應(yīng)急處理的過程。通過這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱忱,標準員工的儀容儀表和舉止言行,為推動公司向標準化進展,抓精細化治理奠定根底。
3、培訓(xùn)的經(jīng)費及成果
培訓(xùn)經(jīng)費還是連續(xù)去年預(yù)定的培訓(xùn)費用,內(nèi)部培訓(xùn)未產(chǎn)生費用。從學(xué)員的考試成績和心得總結(jié)中,我們也看到了通過這樣的培訓(xùn)取得的成效:全部參訓(xùn)學(xué)員都談到了通過培訓(xùn)不僅獲得了適用的新學(xué)問和新觀念,同時理論聯(lián)系實際,結(jié)合自身狀況還理順了過去工作中的一些模糊概念,幫忙自己對過去的工作進展總結(jié)和思索,為下一步的工作做好規(guī)劃。四、員工勞動關(guān)系治理
1、員工保險
截止6月底公司參保人數(shù)達192人,參保率為100%,與去年同期比擬增長32、87%,1-6月共計交納保險102萬元,其中公司交納79萬元,與去年同期比擬增長39、63%。
2、勞動合同簽訂
在法律法規(guī)規(guī)定的時間準時與勞動者簽訂書面勞動合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險,根據(jù)這一原則,在年初組織簽訂勞動合同共計187份,還有部份新招員工正在間續(xù)簽訂。
3、人事關(guān)系治理
人事關(guān)系治理工作對于我部門來說是一個不斷學(xué)習(xí),不斷自我完善的過程,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過的問題,針對這些問題,我們除了學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),詢問相關(guān)部門,網(wǎng)上查詢一些相關(guān)案例,就是向各級領(lǐng)導(dǎo)請教,同時加強和部門的溝通溝通,加強對住宿員工生活的關(guān)懷等,準時把握員工心理動態(tài),以便很順當?shù)慕鉀Q一些沖突糾紛,從而維護好公司良好團結(jié)的氣氛。
四、員工績效考核
在人力資源治理中,要做好一個部門的薪酬績效考核不是一蹴而就的事情。在進入這個角色之前首先必需要明確部門機構(gòu)設(shè)置,熟識部門工作任務(wù)及流程,對各崗位工作和職責(zé)的做好細致的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進入角色的預(yù)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研。詳細做法是伴同總經(jīng)理到外地進展了為期兩天的學(xué)習(xí),同時與三位專家深入到各崗位,反復(fù)細致調(diào)研。
在這里我要談到的一點就是調(diào)研當中消失的阻力和對績效調(diào)研的誤會:剛開頭我和專家們下去了解狀況的時侯,個別人員認為我們的調(diào)研是為了漲工資,另一部份人員認為我們是針對他們。最終經(jīng)過溝通溝通,才順當達成共識,完成初步的調(diào)研結(jié)果。在這里我想再次強調(diào)一下:績效考核根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,更不是任憑為員工漲工資,而是建立一套完善的公正競爭機制,鼓勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,準時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動公司的進展。
其次部份行政治理工作
一、公司證照檔案、印章和辦公用品的治理
1、截止6月底辦理各類證照年審12個。
2、在公司印章和檔案的治理上,嚴格執(zhí)行使用登記的原則,保存追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。
3、為協(xié)作各部門完成今年的經(jīng)營預(yù)算目標,以“節(jié)能降耗,開源節(jié)流”為原則,嚴把辦公用品的治理,小到一支筆芯,一個筆記本,都要建立領(lǐng)用登記。同時為降低能耗,節(jié)省能源,各部門也在提倡下賜予了積極協(xié)作,比方雙面打印、廢紙打印、自己買小風(fēng)扇、盡量少開空調(diào)等。
二、文件、通知起草收發(fā)
截止6月底今年共印發(fā)內(nèi)部紅頭文件24個,各類通知10個,簡報12個,會議紀要24個。
三、制度建立
為建立健全人力資源治理的各項標準及治理制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門的大力支持下,分別對公司有關(guān)行政和人事方面的制度進展了修訂和完善,并組織各部門進展了爭論,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行。
四、監(jiān)視檢查
除了嚴格執(zhí)行日??记诘雀黜椫贫缺O(jiān)視外,重點是對公司衛(wèi)生、安全、工作秩序的檢查。1—6月在全公司范圍內(nèi)開展了三次監(jiān)視檢查,能現(xiàn)場整改的馬上給當事人進展訂正,不能現(xiàn)場整改的將需整改的地方照下來,并以書面行式發(fā)放到各部門催促整改。
第三部份其他工作
1、與各級政府職能部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進展積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通,了解其相關(guān)信息,積極參與組織的開會24次和完成相關(guān)資料申報工作。
第四部份上半年工作中存在的問題及改良措施、建議
一、存在問題及改良措施:
上半年的工作中主要存在以下三個方面的問題:一是抓制度落實還不夠,對個別不按制度,投機取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對方法去處理;二是對員工的團隊意識培訓(xùn)還要加強,從員工參加公司組織的培訓(xùn)、軍訓(xùn)及應(yīng)急救援等活動來年,團隊意識觀念還不夠強,隨便性還很大;三是自身行政人事治理水平還不夠,還要加強學(xué)習(xí),歷練提高。
二、建議:
1、穩(wěn)定員工隊伍,削減流淌性。對正常的人員流淌是保持我公司人事治理更替的重要方式。流淌率過小,會使公司得不到新奇的血液,影響公司的活力。但是過度的流淌,尤其是向外流淌,對公司來說也是很大的損失,公司就成了免費培訓(xùn)基地。所以對于新來的員工我們要做好人文關(guān)心,多于一些關(guān)懷,少一些埋怨。
2、制度執(zhí)行方面。作為每個部門的治理者肯定要領(lǐng)先示范,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,其次是在部門工作治理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。只有這樣才能將公司的制度執(zhí)行到位。
人事行政部半年工作總結(jié)3
20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)受了許很多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn),使我們更加清楚了治理的方向與思路,并在實際治理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作根本按既定規(guī)劃如期得到開展。
現(xiàn)將上半年主要工作狀況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié);
1辦公寫作網(wǎng)連續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財、物的治理制度及標準性文件。
1。1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)治理,實現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對文件流程進展嚴格掌握。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,準時傳遞信息的效率。
1。2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的局部進展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達估計效果。六月,集團人力資源部牽頭進展物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標準。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
2人事治理
2。1人員編制:
隨二期的驗收接收及又一城的介入,依據(jù)實際需要,人員編制進展了如下調(diào)整:
2。2人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計范圍。
2。3人事費用
1—5月人事實發(fā)工資總表
2。31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進展了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員根本能承受該項調(diào)整,部門人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2。32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、掌握人工本錢,同時提高員工工作的積極性。
2。4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標準文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2。5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)發(fā)動工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的時機。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績效考核的力度和實效性未到達真正鼓勵員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標不明確,未建立實際操作的標準。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程治理缺乏。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政治理
3。1員工餐廳
3。11面對員工反映意見比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過屢次的意見調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達95%以上。
3。12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料選購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的根底上合理降低本錢。
3。2倉庫治理
3。21通過制定《物料驗收制度》、《選購治理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開頭嚴格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的治理職責(zé),在選購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進展比照,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3。22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
3。24增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進展了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進展了清點。在屢次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進展的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3。3車隊治理
3。31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進展考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進展解釋和賠禮,提高司機對效勞標準的重視。
3。32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車效勞的需求,有租車及租司機兩種。為標準操作,制訂了有償效勞標準,在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3。4選購治理
在上半年的選購工作中,提高選購的規(guī)劃性,根本完成各部門的選購工作,準時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品學(xué)問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供給商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的推舉,采納了新的物料供給商,在價格上有所降低。
3。5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標準原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接收半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改良的問題,準時調(diào)整,積極協(xié)作。
3。6積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門
3。61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負責(zé)煤氣配送、保安員負責(zé)送到業(yè)主家中。存在消耗人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲藏的存放問題,提高效勞效率。
3。62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進展處理,存在清理不準時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾實行運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,根本解決了目前的垃圾清運問題,已到達降低本錢的目的。
3。7年度先進員工評比
依據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評比工作,并通過由各部門經(jīng)理
參與的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并賜予了表彰和嘉獎。
3。8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年進展綱要的精神,同時明確今年的進展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標治理責(zé)任的落實:
目前,各部門僅依據(jù)自己的工作規(guī)劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的治理目標及責(zé)任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,治理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿足度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標治理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標,準時依據(jù)實際狀況進展調(diào)整,掌握日常工作方向的正確性,以到達一個共同的目標。
2治理思想的隨便性,造成治理中“不公正大事”。簡單挫傷員工積極性,降低滿足度,組織團隊精神減弱,分散力降低。
跟進措施:從根底建立做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立標準的操作模式,不因人而異。加強中層治理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常治理的標準化,削減隨便性及共性化。
3監(jiān)視機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)視的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)視工作提升為制度的形式進展落實,將范圍擴大,對投訴處理、效勞態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、聘請準時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比擬單一,與員工直接面談的掩蓋率不高。不了解員工的真實想法,局部工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的根底上,增加員工定期面談規(guī)劃,建立員工面談記錄,定期進展匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并準時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的幫助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建立,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、進展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接溝通的方式,培育相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。
5員工鼓勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴峻影響到工作的執(zhí)行力度和效勞水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的根底上,對獲得效勞之星的員工賜予充分的確定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金嘉獎、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓舞相結(jié)合的方式,充分鼓勵全體員工爭領(lǐng)先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作規(guī)劃:
1制度化治理;
規(guī)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展標準化操作的活動,將匯編后的制度進展試行并準時對消失的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作治理模式。全面提升工作效率、效勞質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
協(xié)作整個集團人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實治理目標,通過績效治理,從根本上調(diào)發(fā)動工的積極性,制造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的效勞和效益。
制訂“效勞之星”評比、嘉獎方案,充分鼓勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素養(yǎng),建立培訓(xùn)系統(tǒng)治理
制定實施培訓(xùn)標準及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素養(yǎng)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作標準、考核標準的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、根底培訓(xùn)、操作標準培訓(xùn)掩蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)視機制,有規(guī)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復(fù)。實行一般工作24小時回復(fù)制、重點工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成狀況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5。1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)懷的熱點話題分析等。
5。2制定與員工溝通面談的規(guī)劃,在肯定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,準時解決員工的生活問題。
6員工活動
6。1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及爭論,不斷汲取好的方法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。
6。2增加員工文娛活動的內(nèi)容,如籃球、羽毛球競賽,效勞之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。
人事行政部半年工作總結(jié)4
一、上半年工作總結(jié);
1連續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財、物的治理制度及標準性文件。
自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)治理,實現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對文件流程進展嚴格掌握。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,準時傳遞信息的效率。
在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的局部進展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達估計效果。六月,集團人力資源部牽頭進展物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標準。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
二、人事治理
人員編制:
隨二期的驗收接收及又一城的介入,依據(jù)實際需要,人員編制進展了如下調(diào)整:
人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計范圍。
人事費用
1—5月人事實發(fā)工資總表
《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進展了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員根本能承受該項調(diào)整,部門人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、掌握人工本錢,同時提高員工工作的積極性。
員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100,每周各部門開展的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標準文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)發(fā)動工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的時機。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績效考核的力度和實效性未到達真正鼓勵員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標不明確,未建立實際操作的標準。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程治理缺乏。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政治理
員工餐廳
面對員工反映意見比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過屢次的意見調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達95以上。
在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料選購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的根底上合理降低本錢。
倉庫治理
通過制定《物料驗收制度》、《選購治理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開頭嚴格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的治理職責(zé),在選購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進展比照,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進展了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進展了清點。在屢次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進展的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
車隊治理
依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進展考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進展解釋和賠禮,提高司機對效勞標準的重視。
上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車效勞的需求,有租車及租司機兩種。為標準操作,制訂了有償效勞標準,在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
選購治理
在上半年的選購工作中,提高選購的規(guī)劃性,根本完成各部門的選購工作,準時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品學(xué)問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供給商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的推舉,采納了新的物料供給商,在價格上有所降低。
樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標準原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接收半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改良的問題,準時調(diào)整,積極協(xié)作。
人事行政部半年工作總結(jié)5
人事行政部在20xx年下半年的工作過程中,從組建到穩(wěn)定,主要開展了以下工作;
一、完善各項治理制度;
20xx年人事行政部積極推動人事治理制度的建立,根本確立公司人力資源治理的制度體系,形成較為標準的人事治理流程。對工作中簡單消失問題的環(huán)節(jié)進展制度化治理,如宿舍治理制度、物料驗收治理流程、突發(fā)大事處理標準、樣板房治理制度等。為充分調(diào)發(fā)動工的積極性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的治理制度已正式在保安部開頭試行。
二、加強人事流程的標準治理;
嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,依據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作開展狀況進展定崗定員。下半年,依據(jù)二期實際狀況,對增加的工作崗位進展了增編申請,其中保潔員固定編制人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)
對業(yè)務(wù)部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)治理大專畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。依據(jù)各崗位的新任職標準,完成人員聘請工作。(見附表二:人員素養(yǎng)統(tǒng)計表)
三、員工培訓(xùn);
針對物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展過程中,提出的員工素養(yǎng)直接影響效勞水平的問題,仔細做好各類培訓(xùn)工作。對新進員工進展上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),新入職員工的入職培訓(xùn)掩蓋率到達95%以上。依據(jù)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,七月份曾邀請專業(yè)學(xué)校教師進展禮貌禮儀的培訓(xùn),提高人員效勞意識和整體形象。十月份對部門骨干、領(lǐng)班進展治理根底學(xué)問的培訓(xùn),提高基層治理人員對執(zhí)行力的熟悉和重視。
四、積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門的工作開展;
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部協(xié)作完成《物業(yè)治理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《效勞公約》等效勞治理協(xié)議的版面設(shè)計、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標識、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設(shè)計及制作。為協(xié)作營銷工作的開展,組織各部門進展了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進展了整理和遷移等等。并在12月依據(jù)公司的進展需要正式接收樣板房。
2)隨著三期的接收,積極協(xié)作房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的協(xié)作,組織保安、人事、綠化部員工通過義務(wù)勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進展了清理。并完成了員工宿舍的順當搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)協(xié)作營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氣氛,表達物業(yè)公司的整體形象。
4)負責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和準時更換,保證業(yè)主的生活所需,協(xié)作客服中心的工作。
五、加強團隊建立
針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流淌性大的問題,人事行政部從兩個方面進展了整改。
1)關(guān)懷員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進展調(diào)查,準時反應(yīng)和調(diào)整。對飯菜的配菜方式、口味、重量、用餐的時間等均進展了新的調(diào)整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高團隊的分散力。
2)加強與員工的溝通,定時進展員工意見調(diào)查,對離職員工進展?jié)M足度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、治理上的問題,并切實把存在的問題反應(yīng)和解決。
下半年,人員流淌狀況根本穩(wěn)定,在行業(yè)流淌性最大的年底,物業(yè)公司的人員流淌率根本低于5%。(見附表三:人員流淌狀況表)
六、目前存在的
問題與改善;
1)加強與各業(yè)務(wù)部門的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)潤滑的作用,必需做好業(yè)務(wù)部門工作開展的強而有力的后緩。
2)加強行政部門監(jiān)視治理職能的發(fā)揮,對物料的治理、使用、選購進展更標準的制度化治理,做好節(jié)流的掌握。
3)加強鼓勵機制的建立,推廣評優(yōu)活動,以精神鼓舞和物質(zhì)鼓舞相結(jié)合的方法,調(diào)動大局部員工的積極性、做好隊伍的團隊建立。
七、20xx年工作目標和思路
員工是企業(yè)的根本,員工素養(yǎng)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)效勞的根底。我們將把培育一支專業(yè)、高效、嚴格治理的效勞團隊作為20xx年開展內(nèi)部治理工作的根本戰(zhàn)略,實行嚴格治理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)規(guī)劃、績效考核,推動企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的分散力和向心力。
人事行政部半年工作總結(jié)6
20xx年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)懷支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)治理、全心效勞等工作要點,強化提升自身內(nèi)部治理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作狀況匯報如下。
一、上半年完成主要工作
1、工程申報
完成恒天重工20xx年度工作報告,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報。
完成20xx年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報材料,并按時上交至相關(guān)部門。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計表、月度治理報告)的上報。完成20xx年誠信企業(yè)的材料申報(123頁),并取得證書,獎牌。20xx年4月取得惠濟區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書、獎牌。
2、規(guī)章制度建立
編制《人事行政部治理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。
初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機制,并在部門內(nèi)試運行。
3、人力資源方面
20xx年上半年,人事行政部共參與聘請會6次,到周邊縣市、村莊粘貼聘請廣告1500余份,通過聯(lián)系專職學(xué)校、派遣機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)聘請等途徑,聘請員工141人,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷售業(yè)務(wù)員13人;售后效勞1人;食堂3人;供給內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)6人。并對新員工進展了入職培訓(xùn)。
20xx年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動合同141人次。
20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更141人次。
4、行政事務(wù)方面
完成了20xx年作業(yè)場所職業(yè)
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