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第6頁(yè)共6頁(yè)行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)?1、在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)全?面協(xié)助管?理工作,?努力作好?總經(jīng)理的?參謀助手?,起到承?上啟下的?作用,認(rèn)?真做到全?方位服務(wù)?。2、?起草公司?工作計(jì)劃?和總結(jié),?做好總經(jīng)?理辦公會(huì)?議和其他?會(huì)議的組?織工作和?會(huì)議紀(jì)錄?。做好決?議、決定?等文件的?起草、發(fā)?布,并作?好相關(guān)會(huì)?議記錄;?3、起?草、存檔?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件;4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)企業(yè)?具體管理?工作的布?置、實(shí)施?、檢查、?督促、落?實(shí)執(zhí)行情?況。5?、協(xié)助總?經(jīng)理作好?經(jīng)營(yíng)服務(wù)?各項(xiàng)管理?并督促、?檢查落實(shí)?貫徹執(zhí)行?情況。?6、協(xié)助?總經(jīng)理調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營(yíng)管理?情況并提?出處理意?見或建議?,供總經(jīng)?理決策。?7、負(fù)?責(zé)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)或?兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)的接?待、參觀?工作。?8、負(fù)責(zé)?企業(yè)推廣?,如:公?眾號(hào)、網(wǎng)?站等文案?設(shè)計(jì)等工?作。9?、掌握總?經(jīng)理的日?程安排做?好預(yù)約工?作,安排?商務(wù)旅行?。行政?監(jiān)察機(jī)關(guān)?的主要職?責(zé)(二)?1、客?戶接待及?簽到服務(wù)?;2、?潛在客戶?信息的分?配及錄入?;3、?監(jiān)督并維?護(hù)整潔的?中心環(huán)境?;4、?負(fù)責(zé)保管?繪本、產(chǎn)?品等,同?時(shí),負(fù)責(zé)?產(chǎn)品的銷?售工作;?5、嚴(yán)?格遵守前?臺(tái)客服日?常工作流?程及標(biāo)準(zhǔn)?;6、?行政事務(wù)?的處理;?7、完?成主管交?辦的其它?工作。?行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)行?政日常的?接待工作?,接待面?試人員、?來(lái)訪人員?、來(lái)訪客?戶、快遞?人員;?2、負(fù)責(zé)?快遞、信?件、包裹?收發(fā)、費(fèi)?用報(bào)銷等?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品及易?耗品的采?購(gòu)以及管?理使用;?4、負(fù)?責(zé)監(jiān)督打?卡和每月?匯總考勤?;5、?日常文書?、資料整?理及其他?一般行政?事務(wù)。?行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)(?四)1?.負(fù)責(zé)前?臺(tái)電話的?接聽及轉(zhuǎn)?接,重要?事項(xiàng)認(rèn)真?記錄并傳?達(dá)給相關(guān)?人員;?2.負(fù)責(zé)?來(lái)訪客戶?的接待、?基本咨詢?和引見,?保持良好?的禮節(jié)禮?貌;3?.協(xié)助人?力資源主?管篩選簡(jiǎn)?歷及面試?電話邀約?;4.?負(fù)責(zé)辦公?用品、辦?公設(shè)備、?固定資產(chǎn)?的采購(gòu)、?保管、派?發(fā)及月度?盤點(diǎn)工作?;5.?負(fù)責(zé)其他?日常行政?事務(wù)工作?,完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)(?五)1?、業(yè)務(wù)數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)、?分析、日??;藞?bào)?告;2?、負(fù)責(zé)和?銀行的其?他對(duì)接工?作;3?、匯總?cè)?常業(yè)務(wù)需?求表,發(fā)?送相關(guān)人?員,以及?相關(guān)需求?跟蹤;?4、調(diào)取?催收記錄?、催收錄?音、配合?做好質(zhì)檢?相關(guān)數(shù)據(jù)?的處理;?5、負(fù)?責(zé)周報(bào)、?月報(bào)的制?作;6?、其他日?常事務(wù)。?行政監(jiān)?察機(jī)關(guān)的?主要職責(zé)?(六)?1、負(fù)責(zé)?客戶來(lái)訪?的接待以?及前臺(tái)的?電話轉(zhuǎn)接?等工作;?2、負(fù)?責(zé)辦公環(huán)?境的維護(hù)?工作,包?括辦公室?的5S管?理以及綠?植的管理?等;3?、負(fù)責(zé)快?遞的收發(fā)?、訂餐訂?票管理、?辦公設(shè)備?管理、辦?公用品采?購(gòu)等工作?,合理控?制行政成?本,做好?公司的行?政后勤保?障;4?、組織、?策劃公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期團(tuán)建?活動(dòng),如?生日會(huì)、?司慶、年?會(huì)等;?5、負(fù)責(zé)?公司的考?勤管理,?每月按時(shí)?提交考勤?報(bào)表;?6、負(fù)責(zé)?公司各類?行政費(fèi)的?統(tǒng)計(jì)、報(bào)?銷等工作?;7、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?通知、工?作請(qǐng)示函?等文書的?起草;?8、完成?部門交辦?的其它工?作。行?政監(jiān)察機(jī)?關(guān)的主要?職責(zé)(七?)1掌?管公司人?員的名單?,詳細(xì)資?料,檔案?,職位,?工資。?2負(fù)責(zé)為?各個(gè)部門?招聘相關(guān)?人員。?3.考勤?管理:員?工指紋數(shù)?據(jù)錄入,?完成每月?考勤數(shù)據(jù)?匯總;?____?人事日常?管理工作?:招聘通?知,員工?入離職手?續(xù)辦理;?5.辦?公用品申?購(gòu)及管理?:辦公用?品,耗材?、辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、登記、?核查管理?工作;?6.文案?類:公司?各類通知?,計(jì)劃方?案的草擬?及發(fā)布;?7.企?業(yè)文化:?參與組織?協(xié)調(diào)年會(huì)?、海內(nèi)外?旅游、下?午茶及員?工福利活?動(dòng);8?.行政費(fèi)?用:辦公?行政費(fèi)用?報(bào)銷,行?政費(fèi)用預(yù)?算及報(bào)表?匯總;?9.環(huán)境?管理:辦?公區(qū)域的?環(huán)境衛(wèi)生?維護(hù),保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn);?10.內(nèi)?部會(huì)議管?理:合理?安排會(huì)議?室,公用?物品的善?后檢查等?工作;?11.配?合校長(zhǎng)安?排的其他?工作。?行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)(?八)1?,協(xié)助部?門負(fù)責(zé)人?建立和完?善相關(guān)內(nèi)?控監(jiān)察工?作管理制?度和流程?,對(duì)內(nèi)控?部各項(xiàng)工?作進(jìn)行計(jì)?劃、總結(jié)?;2、?協(xié)助部門?負(fù)責(zé)人進(jìn)?行相關(guān)制?度的撰寫?及修訂工?作;3?、協(xié)助完?成對(duì)外文?書、材料?的撰寫;?及報(bào)送、?審批工作?;4,?協(xié)助完成?經(jīng)濟(jì)類相?關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)及報(bào)表?制作,數(shù)?據(jù)分析;?5,完?成部門負(fù)?責(zé)人安排?的臨時(shí)性?工作。?行政監(jiān)察?機(jī)關(guān)的主?要職責(zé)(?九)1?.負(fù)責(zé)公?司前臺(tái)接?待工作、?酒店預(yù)定?,來(lái)訪客?戶車輛停?車券錄入?;2.?負(fù)責(zé)公司?車輛管理?工作,合?理調(diào)度使?用;3?.負(fù)責(zé)各?類辦公用?品以及節(jié)?日福利采?購(gòu)工作;?4.負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、請(qǐng)假、?調(diào)動(dòng)、辭?職手續(xù);?統(tǒng)計(jì)每月?考勤和面?試邀約等?人事工作?;5.?負(fù)責(zé)組織?企業(yè)文化?建設(shè)工作?,包括年?會(huì)安排、?會(huì)務(wù)組織?、文體活?動(dòng)安排等?;行政?監(jiān)察機(jī)關(guān)?的主要職?責(zé)(十)?___?_對(duì)來(lái)訪?公司的人?員以及公?司勞務(wù)外?派的人員?做好登記?記錄。?____?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待,對(duì)?內(nèi)接待來(lái)?訪、接聽?來(lái)電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作,熱?情友好地?接待來(lái)人?來(lái)電,建?立對(duì)外聯(lián)?系通訊錄?。3.?負(fù)責(zé)作好?公司開展?各項(xiàng)活動(dòng)?的后勤支?援工作?4.全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?采購(gòu)、環(huán)?境衛(wèi)生、?安全管理?、辦公物?品維修、?日常行政?費(fèi)用繳納?等執(zhí)行工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司的固定?資產(chǎn)管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,月末?進(jìn)行固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?,檢查辦?公設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)安全?等。6?.負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?7.負(fù)?責(zé)公司各?部門辦公?用品的領(lǐng)?用和分發(fā)?工作8?.整理、?完善公司?相關(guān)文檔?、資料、?課件、視?頻資料等?,及時(shí)存?檔備份。?匯總保存?各部門重?要文檔資?料,將名?單、名片?等資料形?成電子文?檔。9?.保持公?司的環(huán)境?整潔、衛(wèi)?生、有序?;與物業(yè)?、通訊、?網(wǎng)絡(luò)、廣?告、維護(hù)?等供應(yīng)、?服務(wù)商保?持順暢溝?通。1?0.執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,公布?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;11?.協(xié)助行?政會(huì)議的?組織安排?,會(huì)前及?時(shí)發(fā)出通?知,會(huì)中?進(jìn)行記錄?,會(huì)后進(jìn)?行整理,?寫出__?__;協(xié)?助培訓(xùn)等?相關(guān)項(xiàng)目?中的資料?準(zhǔn)備、簽?到、現(xiàn)場(chǎng)?服務(wù)、等?工作。?12.負(fù)?責(zé)車輛優(yōu)?惠券的登?記發(fā)放工?作。1?3.上級(jí)?交代的其?他事務(wù)。?行政監(jiān)?察機(jī)關(guān)的?主要職責(zé)?(十一)?一是負(fù)?責(zé)前臺(tái)崗?位的事務(wù)?工作,二?是負(fù)責(zé)部?分人事基?礎(chǔ)工作。?具體工作?內(nèi)容如下?:1、?前臺(tái)事務(wù)?工作:電?話接聽與?轉(zhuǎn)接、來(lái)?訪接待、?快遞收發(fā)?、圖文公?司對(duì)接、?辦公用品?管理(采?購(gòu)、發(fā)放?、保管、?臺(tái)賬)、?飲用水管?理(預(yù)訂?、臺(tái)賬、?結(jié)算)、?綠植管理?、協(xié)助會(huì)?議及活動(dòng)?組織、門?禁卡管理?2、人?事基礎(chǔ)工?作:考勤?統(tǒng)計(jì)、員?工檔案管?理,以及?協(xié)助招聘?。3、?其它臨時(shí)?性工作。?行政監(jiān)?察機(jī)關(guān)的?主要職責(zé)?(十二)?1、負(fù)?責(zé)公司各?類合同、?文件的收?納,分類?,保管和?借用工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?的文件、?資料及其?他檔案管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)公司票?務(wù)、酒店?等預(yù)訂和?其他采購(gòu)?工作;?4、負(fù)責(zé)?員工招聘?、員工入?離職手續(xù)?辦理、勞?動(dòng)合同簽?訂、社保?、公積金?、考勤、?工資發(fā)放?等人事基?礎(chǔ)工作,?管理人力?資源相關(guān)?文件和檔?案;行?政監(jiān)察機(jī)?關(guān)的主要?職責(zé)(十?三)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理;2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購(gòu)、節(jié)日?福利的發(fā)?放、固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?;4、?處理公司?對(duì)外接待
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