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文檔簡介
社交禮儀第五講武漢大學(xué)李榮建一、商務(wù)禮儀
(一)售貨禮儀1、購物環(huán)境(1)環(huán)境、設(shè)施a.優(yōu)越的地理位置(居民集中,交通方便);b.空調(diào)、音響、雙向電梯、衛(wèi)生間;c.衛(wèi)生條件(食品類:容器、罩子);(2)柜臺布局a.柜臺布局:分類擺設(shè):速購商品(食品),選購商品(服裝),特殊商品(家用電器);b、商品陳列:醒目、對稱、豐富多彩,明碼實價。
2、柜臺待客(1)儀表、舉止a.儀表整潔;b.舉止得當(dāng)。
(2)商品知識a.北京的張秉貴;b.武漢的劉莉。(3)交談藝術(shù)a.禮貌稱呼;b.百問不厭;講究語言藝術(shù):表達(dá)準(zhǔn)確(買男襪還是女襪?);c.表達(dá)委婉(苗條)。(二)推銷禮儀1、推銷禮儀(1)推銷員的修養(yǎng)a.儀表禮儀;b.業(yè)務(wù)知識:企業(yè)知識;商品知識;營銷知識;心理學(xué)知識。(2)推銷禮節(jié):a.預(yù)約;b.語言得體;c.彬彬有禮(按門鈴);2、推銷技巧(1)贏得顧客信任的技巧a.名片、身份證、工作證、介紹信;b.樣品(演示,試用);c.商品價目表(以便顧客選擇);d.訂貨單(以便顧客訂貨);e.社會評價(讓顧客放心);f.小禮品(答謝顧客)。(2)實物推銷a.日本西鐵城公司手表;b.江蘇中國華西村塑料編織袋(異曲同工)。(3)媒介促銷(安徽肥東磷礦)(4)對路銷售a.紅豆襯衫:b.日本會說話的鬧鐘。3、談判禮儀(1)介紹順序:不分男女老幼,先把社會地位較低的人引見、介紹給社會地位較高的人。(2)談判技巧a.營造氣氛;b.據(jù)理力爭
4、簽字儀式各方人數(shù)大致相等,簽字人的身份大體相當(dāng)。
5、怎樣與談判對手交往?首先應(yīng)當(dāng)尊敬對手,闡述自己的觀點(diǎn)時,態(tài)度要謙虛平和;對方陳述時,要認(rèn)真、耐心地聽,不要隨便插話;向?qū)Ψ教釂枙r,語氣要委婉,不要生硬;請對方幫助時,態(tài)度要誠懇;勸服對方時,要用協(xié)商、征詢口吻,不要用命令式口吻;遇到需要雙方商討解決的問題,應(yīng)彼此坦誠交換意見,以禮相待,盡可能避免沖突;對于達(dá)成的協(xié)議,要遵守諾言;即使談判破裂,也要禮貌相送、告別,以給公眾留下良好的印象。其次應(yīng)講究談判藝術(shù),例如:發(fā)生在利比亞的故事。
6、新聞發(fā)言人禮儀:作為一名新聞發(fā)言人,應(yīng)該做到風(fēng)度翩翩,有備而來,機(jī)智靈活,對答如流。不要輕易說“無可奉告”。
實例:2005年1月27日下午,外交部發(fā)言人孔泉主持例行記者會(節(jié)選)??兹f:大家下午好!首先發(fā)布2條消息:應(yīng)俄羅斯聯(lián)邦安全會議秘書伊戈爾·謝爾蓋耶維奇·伊萬諾夫邀請,國務(wù)委員唐家璇將于2月1日至4日對俄羅斯進(jìn)行正式訪問,就雙邊關(guān)系和共同關(guān)心的重大問題舉行磋商。應(yīng)外交部長李肇星的邀請,土耳其共和國副總理兼外長阿卜杜拉·居爾將于2005年2月1日至5日對中國進(jìn)行正式訪問。下面我愿意回答各位的提問。
問:今天兩岸的春節(jié)包機(jī)比以往有很大進(jìn)展,你如何評價兩岸直航?答:你是第一次來參加外交部例行記者會吧?記者:第三次。答:感謝你用漢語提問。但你提的是屬于兩岸關(guān)系的問題,應(yīng)由專門負(fù)責(zé)的部門即國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室來回答。昨天國臺辦舉行了記者會,就此進(jìn)行了全面完整的闡述。如果你沒有參加,我建議你上網(wǎng)看一下。謝謝你的提問,希望你今后不斷就中國外交包括中韓關(guān)系提出問題。問:目前伊拉克大選選民登記率很低,只有25%,中方對伊大選有何期待?第二個問題,中方是否認(rèn)為駐伊美軍應(yīng)在大選后撤出伊拉克?
答:國際社會都很關(guān)心即將舉行的伊拉克大選。我們認(rèn)為,這次大選是伊拉克政治重建中的重要一步。大選應(yīng)該有利于維護(hù)伊拉克的獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整,有利于下一步在伊拉克組成一個具有廣泛代表性的有權(quán)威的政府,有利于維護(hù)伊拉克人民的根本利益。目前,國際社會最關(guān)心的是何時能在伊拉克真正實現(xiàn)“伊人治伊”,由伊拉克人民自己當(dāng)家作主,實現(xiàn)維護(hù)國家獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整的愿望。同時,能夠在聯(lián)合國的參與下,在穩(wěn)定的環(huán)境中,盡快開始政治和經(jīng)濟(jì)重建進(jìn)程。追問:中方認(rèn)為駐伊美軍應(yīng)何時從伊撤軍?是不是在大選后就應(yīng)撤軍?答:應(yīng)該真正實現(xiàn)伊拉克的獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整。同時,我們也多次強(qiáng)調(diào),在伊拉克問題上,應(yīng)該尊重和理解伊拉克人民的愿望和主張。在這一進(jìn)程中,首要的一步就是實現(xiàn)“伊人治伊”,由伊拉克人民治理自己的國家。問:美國總統(tǒng)布什周三表示,在未來與中國領(lǐng)導(dǎo)人的見面中他將不斷提醒中國領(lǐng)導(dǎo)人在人權(quán)問題上取得進(jìn)步。你對此有何評論?有報道稱,美國新任國務(wù)卿將就朝核問題六方會談及臺灣問題發(fā)表講話,你對此有何評論?答:中國在不斷加強(qiáng)民主與法制建設(shè)的進(jìn)程,任何一個認(rèn)真觀察中國變化的人都會得出這個結(jié)論。舉一個例子,2005年1月1日,中國有88項法律法規(guī)同時開始生效,其中有47項全國性的法律法規(guī),41項地方性法律法規(guī)。從中可以看出,中國的民主法制建設(shè)是扎扎實實、一步一步地向前推進(jìn)的,其進(jìn)展和實施力度都很可觀。在民主法制建設(shè)方面,我們有堅定的信心和我們自己的步驟,不需要任何人來提醒我們應(yīng)該怎么做。中美在人權(quán)領(lǐng)域有一些分歧,我們可以通過平等交流來相互溝通,加強(qiáng)相互了解。關(guān)于賴斯國務(wù)卿談六方會談和臺灣問題。你這個問題問得不是很清楚,但我愿意借這個機(jī)會作這樣的表態(tài):賴斯任國務(wù)卿獲參議院批準(zhǔn)后,中國駐美國大使楊潔篪先生向其轉(zhuǎn)達(dá)了李肇星外長的口頭祝賀,并希望與她共同努力,使中美關(guān)系在新的4年中取得更大進(jìn)展。追問:有報道稱,賴斯可能于今年3月訪問日本、中國和韓國,你能否證實?訪問期間是否會談到朝鮮半島核問題和臺灣問題?答:我沒有看到你提到的報道。但我可以告訴你,中美之間在各個級別都有對話、交流和互訪機(jī)制,至于說是不是只有在訪問時才能就你所說的問題交換意見,那倒不一定。我們有很多的對話和交流的機(jī)制,可以隨時就共同關(guān)心的問題交流意見。
問:黃菊是否正在出席達(dá)沃斯論壇?他將會見誰?將在什么場合發(fā)表演講?演講內(nèi)容如何?
答:黃菊副總理還沒有出發(fā),他應(yīng)該于明日啟程前往參加達(dá)沃斯論壇。達(dá)沃斯論壇已經(jīng)開始了,有200多場活動。黃菊副總理將出席年會全體會議并發(fā)表講話。我想,屆時他將介紹中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各方面情況,同時隨行的一些中國政府官員也會同與會各方進(jìn)行接觸,圍繞本次年會的主題與各方進(jìn)行充分交流,共同應(yīng)對全球化為各國帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如果沒有其它問題,記者會到此結(jié)束。謝謝大家!
7、宴會的位次排列(1)宴會桌次:居中為上;以右為上;以遠(yuǎn)為上。(2)宴會座次:面門居中者為主人;主人右側(cè)者為主賓;主左賓右分兩側(cè)而坐。8、中餐禮儀(1)入席禮儀:客人入席時,不要捷足先登,應(yīng)聽從主人的安排。就座時,應(yīng)向其他客人表示禮讓;如果旁邊是位女士,應(yīng)主動為女士拉開座椅,協(xié)助她坐下,然后自己從座椅左邊入座。
(2)進(jìn)餐禮儀:進(jìn)餐前,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它擦臉。俗話說:“主不動,客不食。”客人不要急于動筷子,應(yīng)等主人舉筷后再開始用餐。取菜時應(yīng)讓主賓先取,然后按順序輪流取。遇到別人夾菜時,要注意避讓,以免“筷子打架”。作為客人,敬酒不要爭先恐后,應(yīng)等主人首先舉杯敬大家之后,再酌情敬酒。席間不要吸煙,若實在忍不住,點(diǎn)煙前應(yīng)征得在座者特別是女士的同意。此外,不要在餐桌上剔牙。實在要剔牙,則應(yīng)用手或餐巾遮擋一下。(3)退席禮儀:一般說來,中途退席是不禮貌的行為。如果有重要事情需要處理,可以提前或當(dāng)場向主人及客人說明必須提前退席的原因。若無特殊情況,一般客人應(yīng)該等到主賓離席后再離席。
9、西餐禮儀(1)入席禮儀:參加西餐宴會,夫妻不要挨在一起坐;也不要男士坐一排,女士坐一排??腿说拇笠?、外套、雨傘等物品,可以交給服務(wù)員保管。女士隨身攜帶的小包,用餐時可掛在椅背上。煙民不要把香煙和打火機(jī)隨意放在餐桌上。(2)進(jìn)餐禮儀:進(jìn)餐者左手拿叉,右手持刀。使用時左右配合,左手用叉按住食品,右手用刀把食品切成小塊。吃面包時,先把公用面包盤中的面包取到自己面前專門盛面包的盤子里,然后把黃油抹到盤中面包上。吃面包時先用手掰下大小可一口吃完的塊,接著送入口中。吃帶頭尾的魚時,首先切去魚的頭尾,接著從魚腹部切入,沿著脊背從頭向尾切開,去魚骨,然后食用魚肉。
吃香蕉時,先把剝?nèi)テさ南憬队玫肚谐啥危缓笥貌娉?。吃西餐時,可以輕聲細(xì)語同座位兩邊客人交談,但不要高聲談笑。進(jìn)餐過程中,需要打電話或去洗手間,應(yīng)將餐巾搭在座椅上。如果隨手把餐巾放在桌子上,服務(wù)員會以為你是提前離席,進(jìn)而收走你的餐具(刀叉的擺法)。(3)退席禮儀:宴會結(jié)束時,當(dāng)主人放下刀叉,撤去餐巾,表示離席時,客人才可以離席。若無特殊情況,客人中途離席是不禮貌的。離席后休息15分鐘左右,待主賓先告辭,其他賓客隨后告辭。
二、外事禮儀
(一)迎送儀式1、迎接;2、獻(xiàn)花;3、介紹(與社交禮儀有所不同,主方先介紹迎接人員);4、奏兩國國歌,同時鳴放禮炮,17,19,21響;(起源于英國海軍司令登艦時鳴21響;b.英國政府在迎送貴賓時采用該儀式;c.1874年,美國采用,后逐漸流行開來,成為國際慣例。)5.檢閱儀仗隊;a.儀仗隊的構(gòu)成(1、海陸空三軍儀仗隊、2、陸軍儀仗隊)b.儀仗隊的規(guī)模(人數(shù))80人、120人、155人、240人、360人(1972年,日本首相田中角榮訪華)c.閱兵式(1、列隊式2、分列式:英國首相布萊爾訪華)。訪問類別:國事訪問;工作訪問(1998年11月,江主席對俄羅斯進(jìn)行了不系領(lǐng)帶的訪問);私人訪問(泰國詩琳通公主);順道訪問;秘密訪問(金日成、基辛格);過境訪問。6、講話(書面講話)7、陪車(陪同團(tuán)團(tuán)長陪外賓前往賓館、飯店;以色列總統(tǒng)陪江澤民主席。)此外,對乘專機(jī)來訪的國賓可派戰(zhàn)斗機(jī)護(hù)航(國境,距首都100公里處)。酌情組織迎送隊伍(金日成來訪,數(shù)十萬人夾道歡迎)。(二)會見與會談1、會見與會談的安排a.會見(接見、覲見、召見、拜會、回拜)禮節(jié)性、務(wù)虛。例:敘利亞青年代表團(tuán)訪問我校;b.會談:專業(yè)性強(qiáng),務(wù)實。例:塔什干大學(xué)代表團(tuán)來訪,校際交流。c.會見與會談的提出:主客雙方均可提出a、東道主安排;b、客人提出。d.會場布置(場地、座位、座位卡、擴(kuò)音器)
2、會見與會談的程序:(1)主方人員在門口迎接客人(法國總統(tǒng)希拉克在愛麗舍宮門口)(2)雙方致辭,互贈禮品(3)合影(4)會談(鄧小平吸煙的故事)(三)約請與應(yīng)邀1、約請(1)約請的種類a.口頭約請(當(dāng)面或打電話約請)b.書面約請(發(fā)請柬或便函)(2)約請應(yīng)做的工作a.確定邀請范圍;b.確定時間、地點(diǎn);c.安排座次;d.現(xiàn)場工作(發(fā)請柬,陪同分工等)。2、應(yīng)邀(1)及時答復(fù)(口頭或書面答復(fù)。若不能赴約,應(yīng)婉言說明。)(2)應(yīng)邀注意事項:a.核定約請范圍(本人還是夫婦;b、核定時間地點(diǎn);c、相應(yīng)準(zhǔn)備(衣著、禮品);d、按時赴約。(四)宴會禮儀1、宴請(1)宴請的形式:
A、宴會:a.國宴(掛國旗,奏國歌)b.正式宴會(排座次,主賓先后講話,奏席間樂)c.便宴(駐阿爾及利亞大使設(shè)便宴)d.家宴(李鵬請客)
B、招待會:a.冷餐會;b、酒會(雞尾酒會);c、茶會(Teaparty);d、工作餐。(2)宴請的組織:a、宴請對象、范圍與形式;b、時間、地點(diǎn)(基督教周五、13,伊斯蘭教齋月);c、發(fā)請柬(利比亞駐華使館請柬;馬來西亞使館請柬);d、訂菜(印度教教徒不吃牛肉);e、席位安排(見座位卡);f、現(xiàn)場布置;g、餐具的擺放;(3)宴請禮儀:a.迎賓;b、引賓入席;c、致詞;d、上菜;e、斟酒;f、送客(利比亞官員)。
2、赴宴(1)應(yīng)邀;(2)掌握時間;(3)抵達(dá);(4)贈花;(5)入座;(6)進(jìn)餐;(7)祝酒;(8)寬衣;(9)紀(jì)念品(水晶杯);(10)致謝。
(五)文藝晚會1、選定節(jié)目(1)主要選擇具有本國民族風(fēng)格、特色的節(jié)目(京劇、豫劇、黃梅戲)。(2)適當(dāng)安排一些來賓所屬國家的節(jié)目(日本《四季歌》、《拉網(wǎng)小調(diào)》,俄羅斯《莫斯科郊外的晚上》、《喀秋莎》)。(3)盡量不安排政治色彩、宗教色彩濃厚的節(jié)目。(六)國際禮賓次序:1、禮賓次序(1)禮賓次序(見書第188頁):(2)禮賓次序的故事:梅法官的故事;
2、禮賓次序排列方法:(1)按身份與職務(wù)的高低順序排列;(2)同級人員按日期先后順序排列;(3)同級人員同時到達(dá)按國名字母(英、法、西班牙文)順序排列。此外,還應(yīng)酌情考慮其他因素:a.國家之間的關(guān)系b、業(yè)務(wù)性質(zhì)(武官、文化參贊)c、語言交流d、宗教信仰e.相互關(guān)系(七)涉外禮儀要求:1、注意形象:衣著整潔,談吐文雅,舉止大方。2、內(nèi)外有別:應(yīng)意識到中外國情不同和風(fēng)俗習(xí)慣不同。3、恰如其分:遵時守約,謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
三、旅游禮儀(一)接待服務(wù)禮儀1、迎賓禮儀(1)接待準(zhǔn)備工作a.接待人員熟悉有關(guān)部門下達(dá)的接待幾乎,了解有關(guān)團(tuán)體和旅游人員的抵達(dá)時間、活動日程安排、旅游觀光點(diǎn)的情況。b.掌握旅游團(tuán)體的人數(shù)、職業(yè)、宗教信仰等資料。c.準(zhǔn)備適當(dāng)數(shù)量的導(dǎo)游圖。
d.落實預(yù)定游客及陪同人員的住房,了解房間的規(guī)格、設(shè)備。e.向飛機(jī)場、車站和港口問清楚飛機(jī)、車、船抵達(dá)的準(zhǔn)時時間和??康某隹?、站臺等。f.預(yù)先準(zhǔn)備好特定的標(biāo)志,例如小旗、牌子等。
g.通知有關(guān)部門,如飯店、賓館、旅游景點(diǎn)等,做好接待游客的準(zhǔn)備。(2)迎接工作;(3)門衛(wèi)服務(wù)禮儀2、總臺服務(wù)禮儀賓館總服務(wù)臺(簡稱“總臺”)猶如賓館的中樞神經(jīng),地位重要,責(zé)任重大。(1)儀表禮儀(總臺工作人員應(yīng)努力做到儀容美觀,儀表整潔,儀態(tài)大方。)(2)服務(wù)禮儀(總臺工作人員應(yīng)笑迎天下客,熱情、干練地為四方客人服務(wù))(二)客房服務(wù)禮儀
1、“六無”:a、無蟲害(老鼠、蟑螂、蚊子等)b、無灰塵(不要讓客人用手在桌子上一摸一層灰)c、無碎屑(如紙屑、果皮等)
d、無水跡(將桌椅等擦干)e、無銹蝕(門、柜、抽屜鎖不要生銹)f、無異味(房間要經(jīng)常開窗,使空氣流通,衛(wèi)生間也應(yīng)如此)2、“三輕”:說話輕、走路輕、操作輕。(三)餐廳服務(wù)禮儀1、“五聲”“三語”:客人來時有迎客聲,遇到客人時有稱呼聲,受人幫助時有致謝聲,麻煩客人時有道歉聲,客人離開時有送客聲。用尊敬語,問候語,稱呼語。
餐廳服務(wù)員在工作中要做到“四勤”,即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤,是指服務(wù)員應(yīng)當(dāng)眼觀六路,耳聽八方,看客人需要什么幫助。所謂嘴勤,是指服務(wù)員講究禮貌,有問必答。所謂手勤,是指服務(wù)員不分份內(nèi)外事,積極主動做工作。所謂腿勤,是指服務(wù)員要在自己工作的區(qū)域勤走動,得知客人需要什么趕緊送過去(在利比亞綠洲飯店吃魚的故事
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