《企業(yè)行政管理效率研究開題報告3000字》_第1頁
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《企業(yè)行政管理效率研究開題報告3000字》_第3頁
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文檔簡介

社會實踐考核表實踐單位實踐活動時間實踐課題紫荊花涂料有限公司指導(dǎo)教師情況姓名工作單位學(xué)歷專業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)社會實踐報告(由學(xué)生填寫):通過這次實踐,我覺的收獲不少。作為公司的一員,我積極投身公司日常工作,將自己所學(xué)習(xí)到的理論知識與實踐相聯(lián)系,相對照,虛心向上級領(lǐng)導(dǎo)以及同事們請教、學(xué)習(xí),吸收他們優(yōu)秀的方法和經(jīng)驗。同過觀察、請教、分析,使我使我對公司的管理結(jié)構(gòu)層次有了不一樣的了解。根據(jù)目前公司的經(jīng)營狀態(tài),我發(fā)現(xiàn)公司過于注重產(chǎn)品的研發(fā)、制作和銷售方面,對行政管理不太重視。公司的行政管理往往被忽視,甚至帶有一定的教條主義,把技術(shù)和銷售放在主要地位上,從而使得行政管理部門可有可無,根本不會對行政管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),同時還存在著責(zé)任承擔(dān)的問題,因而公司行政管理效率有待進(jìn)一步提高,同時行政管理人員的素質(zhì)也應(yīng)該提升。這次實踐也確實是對我自身能力的一次鍛煉,也是自身全面提高素質(zhì)的好機(jī)會。事實證明,這次實踐對于我來說是機(jī)會難得,雖然時間不是很長,但是自身的收獲卻不少,實踐任務(wù)也得到了圓滿完成?,F(xiàn)將本次實踐的具體工作情況總結(jié)匯報如下:一、實踐單位的基本情況1、公司的人員設(shè)置情況紫荊花涂料有限公司(以下簡稱“紫荊花公司”)已經(jīng)發(fā)展成為一個有200名人員的集團(tuán)子公司,公司為了進(jìn)一步提升人員管理水平,專門設(shè)立了行政管理部門,部門由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等人員構(gòu)成,這些人員分工協(xié)作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系,并負(fù)責(zé)化解員工之間的矛盾,從而保障組織的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,公司的行政部門主要有10名工作人員,其中行政經(jīng)理一人,行政主管一名,7名行政助理、行政文員和其他普通人員。2、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)各類涂料、溶劑、印刷油墨、樹脂等化工產(chǎn)品及其他輔助產(chǎn)品,銷售自產(chǎn)產(chǎn)品;自產(chǎn)產(chǎn)品同類商品(危險化學(xué)品除外)、防凍液(危險化學(xué)品除外)、涂料調(diào)色機(jī)械和涂料用工具及配件、裝潢裝飾用設(shè)備、材料及用品(危險化學(xué)品除外)、墻紙、墻布、五金交電、家具及家具飾品、服裝、小家電等日用百貨的批發(fā)、進(jìn)出口、傭金代理(拍賣除外)和網(wǎng)上零售;提供涂料領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)服務(wù)及其他相關(guān)配套服務(wù)。3、個人職責(zé)本人在公司擔(dān)任行政文員一職,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作;負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理;負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。并完成\t"/item/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E6%96%87%E5%91%98/_blank"行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。二、實踐期間1、端正自身態(tài)度、做好分內(nèi)事作為行政文員,我能夠有機(jī)會接觸行政部門的工作人員,對公司日常行政管理狀況是有所了解的,作為公司的一員不是簡簡單單的呆在公司就夠了,是要遇到問題學(xué)會去解決,向同事或者經(jīng)理、主管請教,保證在公司呆一天就認(rèn)真完成手頭上的事。在工作中我學(xué)會了把所學(xué)知識和單位的實際情況結(jié)合起來,努力去克服一切不良的傾向,并積極配合單位領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。2、端正自身,學(xué)以致用由于本人是通過網(wǎng)絡(luò)教育在學(xué)習(xí)行政管理知識,并沒有在學(xué)校長時間呆過,因而得以有機(jī)會去全身心投入實踐工作去,在外工作我一直會端正自己的態(tài)度,放低姿態(tài),虛心請教。因為行政管理知識并不是課本上簡簡單單那些定義概念,而是要與實際相結(jié)合才能更好的運用,工作中要將學(xué)到的知識點恰如其分的鑲嵌進(jìn)去,不能做到紙上談兵。3、增加自身的經(jīng)驗我學(xué)的是行政管理,因而實踐單位也是尋求行政類的工作,這是為了給自己積攢經(jīng)驗,在公司實踐的這一段時間,我明白了行政管理效率的重要性,了解了行政工作應(yīng)該如何具體實施,知曉行政效率如果不高,會影響整個公司運行的進(jìn)程。三、實踐總結(jié)我深刻地認(rèn)識到,新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行行政文員的職責(zé)。尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。蹋實工作,努力做好自己的本職工作。把學(xué)到的專業(yè)知識努力應(yīng)用到工作中。工作期間以細(xì)心為準(zhǔn)則,勤思考,勤學(xué)習(xí)。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作的既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。在行政經(jīng)理的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。一個多月來,在行政經(jīng)理的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常行政工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,以及其他部門需要協(xié)助的一些事情都做到了及時、準(zhǔn)確、無誤。同時,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。四、對行政管理工作的認(rèn)識行政管理人員就像是一個家庭的“大家長”,家的衣食住行需要有人去打理,而公司的正常運行也需要后勤的保障,這就需要有人協(xié)調(diào),去擔(dān)負(fù)起責(zé)任。而目前該公司所缺乏的正是這種協(xié)調(diào)與責(zé)任的擔(dān)當(dāng),以致于公司的行政管理效率不高??偟膩碚f,首先行政管理行政管理人員要做好收集信息、監(jiān)督工作、服務(wù)部門,要掌握分寸,堅持原則,按公司規(guī)章制度辦事。這就要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,還需提供給領(lǐng)導(dǎo)解決問題的建議,然后根據(jù)公司工作的需求,建立可行性的規(guī)章制度,并有效率的去落地執(zhí)行。其次是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。最后,行政人員也是公司對外的窗口,一舉一動都代表著公司的形象,因此要求行政人員加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提升個人素質(zhì),還要學(xué)會尊重,更好地實現(xiàn)自身價值。五、自身不足與今后規(guī)劃初到公司時,感覺每天都疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面都得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。在工作上不能積極主動地去工作。而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí)。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,必須時刻學(xué)習(xí)才能不落伍,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),和樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,改進(jìn)工作作風(fēng)。作為辦公室的一名工作人員,我將熱情、主動地做好自己的本職工作。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。同時,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。學(xué)生(簽名):

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