聘用管理辦法

10/10XXXX控制技術有限公司聘用管理辦法QW-HRAD-ZJ004版本A/0編制：審核：批準：分發(fā)部門：總經(jīng)理營銷部研發(fā)部訂單管理部綜合管理部財務部文件變更履歷表序號版本更改頁次變更理由更改內(nèi)容摘要申請人更改日期1A0/首版做成首版做成符曉慶202X.11.12

目的為了規(guī)范招聘流程，健全人才選用和淘汰機制，滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本辦法。范圍本辦法適用于公司全體員工。術語聘用：指聘請任用，即以合同的\t"https://wenda.so./q/_blank"形式確定公司與員工間勞動關系。聘用管理：包括崗位用人需求申請、聘用標準、聘用實施及勞動合同簽訂。職責總經(jīng)理：負責審核并批準部門用人需求申請、聘用實施、合同簽訂及解聘管理。綜合管理部:負責組織制定公司崗位說明書；評估并審核部門用人需求，組織編制招聘計劃；負責招聘渠道拓展、招聘實施、招聘成本控制、招聘效果工作評估及改善；負責應聘者的綜合素質(zhì)的考核評估、組織簽訂勞動合同，以及解聘手續(xù)辦理。用人部門：負責制定本部門員工崗位職責及任職要求，提報本部門崗位用人需求申請，考核應聘者的業(yè)務能力和專業(yè)技能。工作程序聘用原則合法合規(guī)：聘用及解聘過程須符合勞動法及相關法律規(guī)定要求，所有崗位候選人均需符合公司人員聘用基本要求和標準。公平公正：內(nèi)部員工享有優(yōu)先內(nèi)部聘用及人員推薦的權利，同時輔以多種渠道的外部招聘，鼓勵各類人員以公平公正的方式進行崗位競爭。擇優(yōu)錄?。簝?yōu)先評估人員的工作經(jīng)歷和工作能力，同時關注教育背景和發(fā)展?jié)撃埽嗑S考察人員的品質(zhì)素養(yǎng)、敬業(yè)精神、學習能力、溝通能力。招聘渠道：主要包括內(nèi)部聘用、內(nèi)部推薦和外部招聘。內(nèi)部聘用：包括內(nèi)部競聘與轉(zhuǎn)崗內(nèi)部競聘：主要針對于管理崗及核心關鍵崗位。綜合管理部對公司內(nèi)部人員供給進行評估后，擬定并公布內(nèi)部競聘通知；有意參加內(nèi)部競聘的員工提交競聘申請，通過“工作總結+答辯”的方式參與競聘。內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：根據(jù)公司內(nèi)部招聘崗位需求，結合公司崗位安排、部門意見及員工意愿后，進行內(nèi)部調(diào)崗。內(nèi)部聘任需經(jīng)用人部門、綜合管理部及總經(jīng)理審批，方可生效。內(nèi)部推薦：為拓寬公司人才引進渠道，及時快速為企業(yè)收集相關優(yōu)秀人才信息，可同時采用員工內(nèi)部推薦形式進行招聘。內(nèi)部推薦流程：綜合管理部定期公司空缺崗位在公司內(nèi)部進行公示；公司在職員工若有合適人選，遞交被推薦人員簡歷至綜合管理部部；綜合管理部對簡歷進行初步篩選合格后，按正常流程組織安排面試，并及時將面試結果反饋至推薦人和被推薦人。內(nèi)部推薦獎勵：根據(jù)推薦崗位的差異性，按照公司崗位等級標準，設置不同的獎勵金額和獎金發(fā)放時間。推薦獎勵標準如下：職位類別獎勵標準/元發(fā)放方式及標準/元轉(zhuǎn)正后入職滿6個月入職滿1年副總/總監(jiān)/高級工程師800100200500部門負責人/工程師/營銷經(jīng)理300100200——助理工程師/文員/專員100100————內(nèi)部推薦條件推薦人需在推薦時說明與被推薦人的關系，不得隱瞞或偽造，原則上不得存在直接的上下級關系。若推薦人與被推薦人為直系親屬（父母/夫妻/子女）無推薦獎；綜合管理部負責招聘的人員無推薦獎。以候選人入職時確定的崗位核算并發(fā)放推薦獎。推薦獎在發(fā)放時間為在候選人入職轉(zhuǎn)正后、入職滿6個月及入職滿1年后的次月工資中合并發(fā)放。推薦人或被推薦人離職，則尚未核算發(fā)放的推薦獎不再予以發(fā)放。外部招聘公司內(nèi)部聘用不能滿足空缺崗位需要時，則采用外部渠道進行招聘。外部招聘渠道主要有網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭招聘等。綜合管理部可根據(jù)具體情況選擇合適的招聘渠道。綜合管理部根據(jù)各部門用人需求及標準，制定招聘方案，包括招聘時間、招聘渠道、費用成本等內(nèi)容，本著高效節(jié)約的原則選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息并組織實施招聘。無論內(nèi)部聘用或者外部招聘，崗位候選人與內(nèi)部員工有親屬關系時（含直系及旁系），原則上不能安排在同一部門工作且不能存在直接的上下級關系。聘用標準底線標準：有任意一項不符合者均不予聘用年滿16周歲；應聘者應具備良好的職業(yè)操守，過往工作經(jīng)歷中無嚴重違紀行為或違法行為，未觸犯國家法律法規(guī)、未被依法追究刑事責任；入職體檢合格，身心健康；保證其提供證件、資料的真實性和合法性；聘用人員的工作經(jīng)驗和能力須符合崗位職責的要求；聘用人員已與原用人單位解除或終止勞動關系?；緲藴剩焊黝悕徫粦獏⒄栈緲藴蚀_定崗位的聘任與考核標準技術研發(fā)類本科及以上學歷，3年及以上產(chǎn)品研發(fā)設計相關工作經(jīng)驗；具備良好的創(chuàng)新精神和鉆研精神，愿意致力于新技術的探索；具備較強的溝通表達、邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力。市場營銷類大專及以上學歷，2年及以上電力電子行業(yè)銷售工作經(jīng)驗；具備較好的溝通表達、數(shù)據(jù)分析能力和市場反應靈敏度；具備一定的市場規(guī)劃、過程管控能力和服務意識；具備較強的抗壓能力，能適應長期出差。訂單管理類本科及以上學歷，3年及以上采購、物控或訂單管理工作經(jīng)驗；熟練使用電腦辦公軟件，熟悉ERP操作；具備較強的溝通表達、談判能力和成本意識。財務會計類本科及以上學歷，2年及以上工業(yè)企業(yè)財會工作經(jīng)驗；具備較強的邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力；熟練掌握Office、U8等電腦辦公系統(tǒng)軟件；行政管理類本科及以上學歷，2年及以上人力/行政/后勤類工作經(jīng)驗；具備較好的溝通表達、組織協(xié)調(diào)能力和服務意識；熟練掌握Office等電腦辦公軟件。面試及入職流程面試流程簡歷篩選：發(fā)布招聘信息、搜索簡歷并進行簡歷篩選；面試邀約：與面試人員溝通確認時間，向候選人發(fā)出面試邀約；初試：人事主導，主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息；復試：人事組織協(xié)調(diào)，用人部門負責，主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等；背景調(diào)查：對核心技術、中高層管理等關鍵崗位人員進行背景調(diào)查；確認錄用意向：與候選人進行錄用意向溝通，雙方確認合作意向、崗位職責、待遇標準及入職時間。錄用審批：綜合管理部發(fā)起入職申請，經(jīng)批準后與待入職人員溝通確認入職時間、入職準備資料及相關注意事項。入職流程入職資料一寸藍底照片3張；居民二代身份證原件及復印件；畢業(yè)證、學位證原件及復印件；已取得的職業(yè)資格證書原件及復印件；公立醫(yī)院入職體檢報告一份（必須包含基本體檢、乙肝五項、肝功能檢查、血壓、心電圖，原則上需到公司定點醫(yī)院體檢）；本人身份證辦理的建設銀行卡一張；前一家單位的離職證明。入職手續(xù)綜合管理部核對報到人員提交的資料準確無誤、且體檢合格后，收齊所需的入職資料，復印并掃描存檔（身份證、畢業(yè)證、職稱證件及資格證書等需存電子掃描件）。報到人員填寫《員工入職登記表》、《新員工入職須知》、《新員工薪資確認單》，同時簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》；特殊人員（如駐外崗位）入職手續(xù)可采用特殊方式辦理（使用電子檔、郵寄等方式）簡化辦理手續(xù)；人事負責進行入職引導，講解公司入職須知事項，并帶其熟悉公司環(huán)境及人員分布情況；綜合管理部為新員工錄入指紋、開通企業(yè)微信賬戶，同時發(fā)放《試用期跟蹤考核表》；用人部門負責為其安排辦公位置，需提前一天確認其電腦、辦公用品或其他辦公必須物品是否配備到位。檔案花名冊管理員工入職手續(xù)辦理完畢，將所有紙質(zhì)版的資料按照（員工入職登記表—求職應聘登記表—身份證復印件—畢業(yè)證復印件—體檢表—入職須知—勞動合同—保密協(xié)議）順序整理好，統(tǒng)一建檔，實行一人一檔制，統(tǒng)一保管；員工檔案為公司重要數(shù)據(jù)信息，除人事相關負責人、公司總經(jīng)理及董事長有權查閱外，其他人一律無借閱權；為方便日后管理，人事根據(jù)檔案信息錄入公司電子版花名冊，內(nèi)容包括但不限于姓名、性別、部門、崗位、婚否、年齡、學歷、籍貫、勞動合同簽訂日期、聯(lián)系電話等信息；員工在在職期間中如有以上信息變更，需及時通知人事對信息進行更改。員工待遇員工入職薪資核定依據(jù)《薪資晉級管理辦法》，結合學歷、經(jīng)驗、職稱、面試綜合評估等信息確定員工薪資。試用期員工的工資原則上為轉(zhuǎn)正工資的80%；轉(zhuǎn)正時間以每月15日為節(jié)點，15日前為當月生效，15日以后為次月1日生效，薪酬亦同；試用期員工正常享受公司的節(jié)日福利。勞動合同與保密協(xié)議勞動合同簽訂簽訂時間：新員工入職手續(xù)辦理的同時即簽訂勞動合同；合同期限：原則上為1-3年,試用期為1-3個月。保密協(xié)議簽訂技術研發(fā)崗位及重要職能管理崗位需在入職時簽訂《保密協(xié)議》；非技術研發(fā)崗位及重要職能管理崗位人員原則上可不簽訂保密協(xié)議，如有需要可視崗位具體情況來定?！侗Ｃ軈f(xié)議》作為《勞動合同》附件，期限與《勞動合同》相同，具有同等法律效力；簽訂《保密合同》的人員，承諾在職期間不泄露公司的任何經(jīng)濟、技術、商業(yè)秘密、個人薪資等，否則公司有權對其追究法律及經(jīng)濟責任。相關文件《人力資源管理控制程序》《考勤管理辦法》《保密管理辦法》《獎懲管理辦法》《培訓管理辦法》相關記錄<求職應聘登記表> <員工入職登記表><試用期跟蹤考核表>8.0附件8.1招聘錄用流程圖（詳見附件）人員招聘錄用流程流程責任部門相關說明相關文件或表單人員需求申請簡歷篩選發(fā)出招聘信息駁回申請審核人員需求申請簡歷篩選發(fā)出招聘信息駁回申請審核N面試Y放棄放棄面試邀約N面試Y放棄放棄面試邀約YYNNYYNNY轉(zhuǎn)正N試用期考核調(diào)崗/辭退錄用Y轉(zhuǎn)正N試用期考核調(diào)崗/辭退錄用用人部門需求部門提交“人員需求申請”人員需求申請表主管領導需求部門負責人、主管領導及總經(jīng)理對用人需求進行審核人員需求申請表綜合管理部綜合管理部發(fā)布招聘信息無綜合管理部進行簡歷收集及篩選無綜合管理部人事發(fā)出面試邀約無綜合管理部用人部門1、填寫“求職應聘登記表”2、綜合管理部初試3、用人部門或主管領導復