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文檔簡介
綜合部年度工作計劃五篇時間消逝得如此之快,我們的工作又將在勞碌中充實著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的方案是什么樣的呢?下面給大家共享綜合部年度工作方案內(nèi)容,盼望能夠關(guān)心大家!
綜合部年度工作方案1
一、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系
開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司進(jìn)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事快速融入公司環(huán)境起到了樂觀的促進(jìn)效果。
啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參與。進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增加了管理人員的管理意識。
三、完善公司的溝通機(jī)制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉(zhuǎn)正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通。
以上各個關(guān)鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的敬重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面。相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進(jìn)供應(yīng)了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)溝通平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)厲?處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)
五、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參加組織員工拓展活動,增加了團(tuán)隊分散力,讓同事們輕松之余對團(tuán)隊合作有了更近一層的體會。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消退溝通隔閡,初步打算策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上預(yù)備嘉獎投訴信箱。
我隊本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊為目標(biāo),結(jié)合以往閱歷和現(xiàn)實狀況,對本學(xué)期工作做出如下規(guī)劃。
內(nèi)容主要分三部分:
一、整理活動資源,改進(jìn)完善工作,增加團(tuán)隊分散力;
二、圍繞新生開展招新、培訓(xùn)等一系列工作和活動;
三、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進(jìn)行前期預(yù)備和初步開展,打好活動基礎(chǔ),逐步進(jìn)行完善。
我們本學(xué)期將圍繞三條既相對獨(dú)立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團(tuán)隊建設(shè),使青志隊能規(guī)范而扎實地進(jìn)展;另一方面搞好活動,展現(xiàn)青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質(zhì)。
第一部分
青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎(chǔ)性工作來做,有關(guān)閱歷、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和溝通不便;另外團(tuán)隊分散力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:
一、我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(便利隊內(nèi)共享資源),并將在假期和以后活動中整理有關(guān)需要的資料,包括世博會志愿者有關(guān)學(xué)問,策劃、新聞稿等的寫作,有關(guān)活動想法和已有活動介紹等。
二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設(shè)、素養(yǎng)拓展等方面著手改進(jìn)工作,從活動流程(如策劃和宣揚(yáng))方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。
三、對比其他部門,團(tuán)隊分散力對青志隊有著更深的要求。我們將關(guān)注隊伍內(nèi)部成員間的關(guān)系,如隊長平常多賜予干事指導(dǎo),借助公共記錄本大家多溝通等。
這部分工作貫穿我們整個學(xué)期,也將貫穿以后青志隊的建設(shè)。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地進(jìn)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。
其次部分
本學(xué)期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
一、新生志愿者注冊和針對新生的宣揚(yáng)。注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進(jìn)行。宣揚(yáng)方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動。
二、書本傳遞活動。我們將在軍訓(xùn)期間對大二同學(xué)的舊書進(jìn)行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個班級的同學(xué)供應(yīng)一個溝通的機(jī)會。
三、關(guān)心新生熟識環(huán)境,引導(dǎo)他們關(guān)注校內(nèi)。開學(xué)初,我們將帶領(lǐng)新生走進(jìn)圖書館做志愿者工作,便利他們熟識圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學(xué)校后勤部,合作搞新生關(guān)心老工作人員的活動,引導(dǎo)他們?nèi)リP(guān)注和了解校內(nèi)里的其他群體。
四、招新后,面對新奇血液的流入,一方面,我們要鼓舞新干事樂觀融入團(tuán)隊中,增進(jìn)團(tuán)結(jié),用志愿者的優(yōu)秀精神品質(zhì)去感染他們,讓新干事喜愛志愿者活動和有關(guān)工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進(jìn)行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓(xùn),促使其更好地適應(yīng)工作。為此,我們將進(jìn)行敏捷的聚會、請老隊長介紹經(jīng)受體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的爭論例會關(guān)心他們了解這個團(tuán)隊,整理有關(guān)資料并指導(dǎo)他們自學(xué)。
新生是我隊將來的活動主體,搞好有關(guān)針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分預(yù)備,借助團(tuán)委的力氣,著手打造有特色的新生志愿者活動。
第三部分
老一屆班子帶領(lǐng)所打下的基礎(chǔ)和積累的珍貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的消失制造了有利的條件。本學(xué)期我們將組織不少活動,一邊熬煉干事,一邊打下長期活動的基礎(chǔ)。
“世博文明站崗”地鐵站活動
上學(xué)期我隊曾進(jìn)行過此項活動,這學(xué)期連續(xù)搞此活動有幾點考慮:1.此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關(guān)活動固定下來,是可行的;2.此活動對志愿者有關(guān)心;3.供應(yīng)城市文明志愿者崗位滿意大家參加世博志愿者的愿望。
地點:劍川路/東川路地鐵站
時間:中段前開頭
注:活動集合志愿者進(jìn)行簡潔的宣講會(或更簡潔的模式),活動規(guī)模不需要大,關(guān)鍵讓每一個志愿者獲得熬煉。
“暖和社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次同學(xué)和老干部溝通活動。我隊預(yù)備在本學(xué)期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期訪問,以小的切入口進(jìn)行此活動。初期活動我們不求大,而要注意細(xì)節(jié),關(guān)注活動效果,等初期搞勝利了我們再預(yù)備后期的宣揚(yáng),以及做些調(diào)整,形成一個班級與一戶老人結(jié)對活動的模式。
“掛職”時間:節(jié)假日
“暖和社區(qū)”:初期活動主要為隊內(nèi)人員參與(也可從團(tuán)委中招人),時間為中段前;活動進(jìn)一步進(jìn)展為中段后(暫定設(shè)想)。
“迎世博”志愿者活動
此活動分兩方面,一方面來自校總隊的支配,協(xié)作其進(jìn)行有關(guān)宣揚(yáng)、志愿者選拔培訓(xùn)等活動,此活動可在校總隊和團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行,我們將做思想上和行動上的預(yù)備;
另一方面我隊將關(guān)心社區(qū)舉辦有關(guān)活動,擔(dān)當(dāng)一部分工作。
綜合部年度工作方案2
前言:
作為第九屆新聞部部長,我深感責(zé)任的重大。前幾屆新聞部部長的優(yōu)秀表現(xiàn)給了我這個力量并不是很突出的繼任者很大的壓力,__新聞部是個有優(yōu)秀傳統(tǒng)的部門,在外界的眼中,新聞部是華工最優(yōu)秀的記者團(tuán),但在近年來,新聞部和__一樣不行避開地漸漸走向衰落,記者素養(yǎng)不高,新聞發(fā)覺與制造力不足,已經(jīng)使我們的新聞在同學(xué)中的關(guān)注度直線下降。問題已經(jīng)擺在面前,我已處在這個位置上,不能躲避,雖然很懷念過去做干事的輕松自由生活的,但假如說我有一百個。由說不情愿,就有一千個。由說情愿。如何重塑__新聞部的形象,再現(xiàn)新聞部的活力,將成為本屆新聞部的挑戰(zhàn)與壓力。
部門職能:
__新聞部始終是創(chuàng)新中心一個重要的部門。在網(wǎng)頁上,__新聞也占據(jù)重要板塊?;仡欉^去幾屆新聞部的工作,可以看出新聞部始終致力于準(zhǔn)時為同學(xué)報道校內(nèi)新聞,反映同學(xué)聲音,力求報道的準(zhǔn)時深化與觀點的獨(dú)到。尤其以專題與評論兩大形式,深受同學(xué)歡迎。專題方面,新聞部過去的專題有:外賣與食堂專題、華工交通專題、體育場專題、就業(yè)專題、畢業(yè)生專題、生活的質(zhì)量報告專題??梢钥闯?,貼近同學(xué)生活的,反映同學(xué)心聲是__專題的一大特色。評論方面,過去__評論專業(yè)寫手級人物層出不窮,對校內(nèi)熱點、社會時事進(jìn)行廣泛而深化的報道,評論是__的一大特色。
資源優(yōu)勢:
就硬件而言,上一屆新聞部為我們爭取到一臺尼康D40單反相機(jī),是我們的一筆巨大財寶,加上另外兩臺小型數(shù)碼相機(jī),可以滿意于同時對多項重要新聞報道的需要。同時本屆新聞部成員都選擇留下來,這讓我作為部長對以后的工作更有底氣,他們是新聞部的盼望。另外,新聞部背后還有一群浩大的學(xué)院記者團(tuán)的支持,為__供應(yīng)了近80%的校內(nèi)新聞。我們期盼學(xué)院能用更多有力量且有志于新聞工作的同行加入我們的團(tuán)隊!
進(jìn)展機(jī)會:
面對__網(wǎng)頁的改版升級,Web3.0在新一屆__高層提出來后,新聞部如何應(yīng)對與改近呢?我明顯不懂Web3.0是什么,但我想對我們的新聞而言,需要在內(nèi)容上提倡創(chuàng)意和信息的。合,提倡關(guān)注同學(xué)生活的,提倡評論的深度,提倡與讀者的互動。網(wǎng)頁改版將提升關(guān)注度,同時也會提升新聞部的工作熱忱。同時,對于新聞部的進(jìn)展我們需要一個長期的目標(biāo),我們畢竟要做一個怎樣的新聞部,全國高校生最強(qiáng)大的同學(xué)新聞團(tuán)隊?這明顯是不切實際的,我們定的目標(biāo)是華工關(guān)注度高、有影響力的新聞隊伍。
存在問題:
⑴新聞的官方化。新聞部過去的新聞過多的進(jìn)行官方活動的報道,體現(xiàn)不出我們是個同學(xué)媒體,官方新聞的枯燥與不受關(guān)注也使記者們熱忱降低。
⑵記者工作熱忱不夠,制造力不足。這不是由于記者們不情愿或工作不負(fù)責(zé),是新聞部。體沒有形成一種氛圍,就是大家為了一個共同目標(biāo)而奮斗的氛圍,每個人都被動地接受任務(wù),機(jī)械地完成,但實際上,新聞部里面是有許多人有才能的。
⑶攝影技術(shù)的業(yè)余化。雖然我們有新器材,但會使用者寥寥無幾,常常遇到這樣的尷尬,其他部門問我拿照片時,我不得不硬著頭皮發(fā)給他們那些照得很糟糕的照片。
⑷與__其他部門、學(xué)院記者團(tuán)溝通不夠。新聞部始終很寂靜,或者如師兄所說的低調(diào),但低調(diào)的結(jié)果是我們給其他部門的印象是我們很冷淡,很悶,或者其他部門根本不知道我們在做什么,認(rèn)為我們可有可無。新人接手審稿工作后,也始終沒有協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致審稿不準(zhǔn)時,使得學(xué)院記者頗有怨言。
⑸組織紀(jì)律過于渙散。新聞部始終崇尚自由發(fā)揮,自愿報新聞,以人情維系新聞部成員的工作關(guān)系,但同時也使新聞部成員產(chǎn)生惰性,所以新聞稿件數(shù)量偏少。
⑹分工不明確。過去的工作始終是部長全權(quán)負(fù)責(zé),副部的作用不大,干事就許多時候都沒有東西做。
改進(jìn)措施與本屆工作設(shè)想:
⑴針對新聞:淡化__的官方新聞的地位,更多地把目光放在同學(xué)生活的,評論與專題是重點。
⑵針對記者:平常多與干事聯(lián)系商議?,組織部門活動與聚會,形成部門文化,讓每個干事在新聞部都能體現(xiàn)自己的價值。
⑶針對技術(shù):近期進(jìn)行一次攝影培訓(xùn),進(jìn)行部門的攝影競賽或者讓部門人員把覺得照得好的照片發(fā)到新聞部博客溝通心得。
⑷針對學(xué)院:對學(xué)院的記者應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)我們__工的專業(yè)與敬業(yè),為提高學(xué)院記者新聞水平,和鼓舞學(xué)院記者發(fā)評論,策劃學(xué)院新聞的每月新聞獎(最好可以和同學(xué)會信息中心協(xié)作),詳細(xì)方式待定。
⑸針對__其他部門:多于新聞中心的兄弟部門聯(lián)系,要形成新聞中心共同協(xié)作的工作氛圍,其實我們的協(xié)作方式可以有許多種,例如可以供應(yīng)新聞線索給視頻做華工新視線,可以和頻道部交叉制作各自所屬的欄目。
⑹針對紀(jì)律:新聞部過去制定的各種規(guī)章制度如新聞審批、物資管。都要嚴(yán)格進(jìn)行,對于新聞稿件過少,可以限定每人每周保證一篇的新聞稿。
⑺針對分工:首先三個部長要分好工,對安排好的工作要信任對方能做好,盡量不干涉,一些新聞板塊、新聞專題的制作分工要細(xì),要明確落實到每個干事,讓大家都負(fù)肯定的責(zé)任。
如有可能的話,我們可以將新聞部過去的新聞收。起來,分成不同的類別,制作成圖片展板或電子書展出,宣揚(yáng)新聞部的特色。
重新啟用新聞部博客,詳細(xì)使用方法醞釀中,可以設(shè)立一個板塊,讓大家把感愛好的新聞大事發(fā)上去,或者在校內(nèi)觀看到的現(xiàn)象寫上去,讓大家新聞閱讀面更廣,新聞線索更多。
近期工作重點:
⑴常規(guī)工作的支配。
⑵各方面制度的制定。
⑶策劃兩個專題:華工治安和奧運(yùn)。奧運(yùn)主要對近期的大事進(jìn)行評論,暫定專題題目為奧運(yùn)·我手寫我心,詳細(xì)策劃待定。
⑷招新:按新聞部的人員狀況的,本學(xué)期方案招3人。
其實對比其他高校同類同學(xué)網(wǎng)站,華師的U—city,中大的Ma__cell,廣外在線等,華工__的新聞無論從數(shù)量上還是質(zhì)量是都是有優(yōu)勢的,但我們不滿意于在廣東省的優(yōu)勢,__新聞對自己的要求比較高,我們瞄準(zhǔn)的是全國領(lǐng)先,所以以后可以多關(guān)注全國其他高校如北大、清華、同濟(jì)的一些同學(xué)新聞、同學(xué)雜志,這些學(xué)校的同學(xué)記者的素養(yǎng)都很高,華工工科學(xué)校我們也很難強(qiáng)求專業(yè)水準(zhǔn),但只要我們專心做新聞一樣可以做到具有影響力的新聞。
綜合部年度工作方案3
1、加強(qiáng)部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級參與每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng),思想素養(yǎng),培育吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識。
3、綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要仔細(xì)落實各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個人行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實到人,增加責(zé)任心,強(qiáng)化責(zé)任感。有問題準(zhǔn)時解決,準(zhǔn)時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,樂觀做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣闊讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持樂觀仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識,深化開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣揚(yáng)力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的看法和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿足度。仔細(xì)制定管理方法,保證規(guī)范、平安有序的運(yùn)行,我們將實行樂觀措施,為圖書館供應(yīng)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
6、加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好財務(wù)工作,圖書館財務(wù)工作是一項很重要的工作,特殊是圖書資料專項經(jīng)費(fèi)的使用和財政專項經(jīng)費(fèi)的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費(fèi)開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯,仔細(xì)為全館當(dāng)好家,理好財,做好各項費(fèi)用的報銷工作,做到不出差錯,仔細(xì)做好財務(wù)管理和財務(wù)核算。嚴(yán)守財務(wù)制度對每一筆收入都要準(zhǔn)時入帳,對每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主見,仔細(xì)做好收支分明,帳目清晰,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強(qiáng)圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,仔細(xì)填寫訓(xùn)練統(tǒng)計報表,為今后工作供應(yīng)具有精確?????性、時效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強(qiáng)檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時仔細(xì)做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,仔細(xì)做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作供應(yīng)更好的依據(jù)。
8、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理方法,依據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公正、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9、加大圖書館在校內(nèi)的宣揚(yáng)力度,擴(kuò)大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項工作。
10、仔細(xì)做好每年的討論生、本科生、mbi等同學(xué)的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順當(dāng)離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者同學(xué)的管理和經(jīng)費(fèi)上報工作,同時處理好一些同學(xué)違章等狀況,對違紀(jì)、違章同學(xué)進(jìn)行了勸說急躁的勸說訓(xùn)練。連續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊。
12、加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化消防意識,嚴(yán)格遵守消防條例,消防平安始終是圖書館各項工作的重點。常常要對各部門進(jìn)行消防平安檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、連續(xù)做好方案生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,仔細(xì)登記,準(zhǔn)時上報信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、準(zhǔn)時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,連續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的修理工作。保證每年的電梯年檢工作的順當(dāng)進(jìn)行;協(xié)作協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的消失的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會議,都要保證學(xué)校的會議正常進(jìn)行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
綜合部年度工作方案4
20____年公司始終在穩(wěn)步成長中,綜合部的工作也在這一年取得了肯定的成果,同時在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。依據(jù)公司20____年的工作方案和目標(biāo),綜合部依據(jù)部門的特點和職責(zé),制定了20____年的工作方案。
綜合部在20____年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地協(xié)作其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門內(nèi)部工作:
整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。依據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。依據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作:
綜合部對內(nèi)與公司全部部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎簡單,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的凹凸,直接影響著公司各個部門的工作目標(biāo)實現(xiàn),直接間接的對公司總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的狀況,06年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的協(xié)作,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及協(xié)作,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人:__;
2、做好辦公物品的選購和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人:__;
3、證件年檢:3月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人:__;
4、合同登記認(rèn)證工作:依據(jù)公司的養(yǎng)分收入狀況,每季度或半年進(jìn)行一次登記;目標(biāo)責(zé)任人:__;
(二)協(xié)作公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實工作,做到有據(jù)可依。
1、綜合部協(xié)作公司的進(jìn)展始終對公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此20____年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。06年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、選購審批流程、出入庫流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善;
2、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng)準(zhǔn)時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替準(zhǔn)時存檔;
3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實狀況,并做好整理和反饋工作;
4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案狀況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。。
(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核供應(yīng)依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門的職責(zé)清楚明朗,春節(jié)前完成;目標(biāo)責(zé)任人:__
2、依據(jù)各部門的實際狀況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》,4月底前完成,目標(biāo)責(zé)任人:__
(三)協(xié)作公司進(jìn)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。
1、估計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的Logo、部門指示牌等;目標(biāo)責(zé)任人:__
2、因公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增加,各部門工作相對獨(dú)立,大家溝通的機(jī)會不多,致使許多員工一起工作很久卻互不熟悉,建議為員工胸卡便于大家相互了解,同時對外公司的形象亦會有提升。
(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)分散力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人:__
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工供應(yīng)工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工預(yù)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);目標(biāo)責(zé)任人:__
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時確定公司下一年度的進(jìn)展目標(biāo)及方案。目標(biāo)責(zé)任人:
4、供應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r不定期組織羽毛球、游泳競賽等活動為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人:__
(五)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展。
加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的協(xié)作。做好相應(yīng)資源的儲備,以保證有序更替。
(六)做好部門財務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步掌握。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時,盡量降低選購費(fèi)用,掌握物品發(fā)放和設(shè)備選購、修理費(fèi)用;目標(biāo)責(zé)任人:__
(七)依據(jù)公司項目運(yùn)作狀況做好協(xié)作工作:協(xié)調(diào)支配公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:__
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益進(jìn)展對人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對人事工作僅限于協(xié)作各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。06年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)閱歷也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,閱歷的不足也嚴(yán)峻影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作
完整的員工手冊,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度熟悉的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是20____年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的分散力。4月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:
(三)加強(qiáng)聘請管理,做好人員儲備配給。
1、網(wǎng)絡(luò)聘請與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(估計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特別崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參與大型人才聘請會;目標(biāo)責(zé)任人:
2、協(xié)作各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)受、工作閱歷、人員素養(yǎng)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:
3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)受及工作經(jīng)受。目標(biāo)責(zé)任人:
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:
(五)員工福利與激
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