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文檔簡(jiǎn)介
第檔案工作自查報(bào)告
檔案工作自查報(bào)告篇1
公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對(duì)照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí),建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書(shū)記為組長(zhǎng),副鎮(zhèn)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對(duì)檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)購(gòu)置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,-1-
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無(wú)積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對(duì)檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級(jí)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
此報(bào)告。
二0__年十二月九日檔案工作自查報(bào)告篇2
20__年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將20__年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強(qiáng)化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。檔案工作自查報(bào)告篇3
按照__省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門(mén)庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過(guò)自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。檔案工作自查報(bào)告篇4
__縣檔案局:
為切實(shí)做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為_(kāi)_縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻(xiàn),更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的具體指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)認(rèn)真研究、細(xì)致部署、全力以赴,新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利實(shí)施,取得了階段性成果。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
按照去年全縣召開(kāi)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議及相關(guān)文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開(kāi)辦公會(huì)議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)___為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標(biāo)責(zé)任書(shū),落實(shí)了專人對(duì)20__—20__年檔案進(jìn)行整理歸檔,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
二、加強(qiáng)指導(dǎo),確保質(zhì)量
為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書(shū)檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門(mén)隊(duì)伍對(duì)各村(社區(qū))、單位管檔人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的達(dá)標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保障。
三、增大投入,創(chuàng)造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財(cái)力中擠出專項(xiàng)資金2萬(wàn)元,增添了專用電腦一臺(tái),鐵皮檔案柜30個(gè),除濕機(jī)1臺(tái),并購(gòu)買(mǎi)了滅火器、干濕溫度計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施,安裝了防護(hù)欄,為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
四、存在問(wèn)題
1、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室設(shè)在鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)辦公樓,該樓系原木樓結(jié)構(gòu),已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”,流動(dòng)性強(qiáng),人員不具穩(wěn)定性。
3、鄉(xiāng)財(cái)政十分緊張,經(jīng)費(fèi)投入不足,部分硬件設(shè)施不完善,達(dá)不到規(guī)定要求。
截止去年年底,我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及各村(社區(qū))、單位20__年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實(shí)現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20__年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行,預(yù)計(jì)在4月能全面完成。檔案工作自查報(bào)告篇5
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對(duì)本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20__]46號(hào))精神,我區(qū)認(rèn)真開(kāi)展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問(wèn)題:
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、推動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查順利開(kāi)展
《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來(lái),我們迅速召開(kāi)黨政會(huì)議和全局專題工作會(huì)議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會(huì)議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)、健全機(jī)制,確保統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量檢查成效顯著
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái),我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬(wàn)元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購(gòu)置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報(bào),使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動(dòng)了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
三、嚴(yán)格執(zhí)法、穩(wěn)妥推進(jìn),全面開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對(duì)各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是部分基層單位和個(gè)體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)相對(duì)頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門(mén)因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒(méi)有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒(méi)有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報(bào)表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒(méi)有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強(qiáng)化措施、積極整改,推動(dòng)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺(tái)階
針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動(dòng)全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺(tái)階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎(jiǎng)懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級(jí)單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據(jù)工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來(lái),我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績(jī),統(tǒng)計(jì)工作在__區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對(duì)來(lái)說(shuō),基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國(guó)家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會(huì)對(duì)本次自查結(jié)果,在將來(lái)的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開(kāi)展20__年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20__〕94號(hào))要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開(kāi)展了20__年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開(kāi)展四川省20__年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20__〕236號(hào))、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的說(shuō)明》等要求,精心組織,周密部署,召開(kāi)了20__年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會(huì),部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動(dòng)車(chē)、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對(duì)非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測(cè)算;對(duì)325家規(guī)?;B(yǎng)殖場(chǎng)/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對(duì)養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門(mén)的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對(duì)7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開(kāi)展情況
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況
我市歷來(lái)高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來(lái)抓。成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),總量、監(jiān)察、監(jiān)測(cè)等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門(mén)的工作場(chǎng)所,配備了專門(mén)的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報(bào),要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無(wú)弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況
對(duì)四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營(yíng)單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對(duì)其20__年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí)無(wú)拒絕、阻礙我局對(duì)其執(zhí)法檢查,無(wú)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問(wèn)題
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問(wèn)題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識(shí),缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報(bào)、漏報(bào)情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見(jiàn)
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對(duì)重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開(kāi)展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺(tái)賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。檔案工作自查報(bào)告篇6
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負(fù)責(zé)檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達(dá)大專水平,開(kāi)展此項(xiàng)工作做到了人員落實(shí),并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》,以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定,我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí),在各科室部門(mén)的相關(guān)工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對(duì)檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由一名副局長(zhǎng)親抓檔案工作;三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理;四是多次對(duì)檔案工作進(jìn)行專題研究,找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,對(duì)相關(guān)工作及時(shí)部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。
二、全力投入硬件建設(shè)方面
一是為滿足檔案工作需要,____年,我局列支近20萬(wàn)元資金,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫(kù)房達(dá)200多平方米,二是投資23萬(wàn)元購(gòu)置了3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī),配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門(mén)負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案,科室內(nèi)有專人落實(shí)該項(xiàng)工作,目前共收集有重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個(gè)。其中:市政工程站負(fù)責(zé)項(xiàng)目21個(gè)、供排水總公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目6個(gè)、房管科負(fù)責(zé)項(xiàng)目3個(gè)。
三、完善制度,規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一直以來(lái),尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制,按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對(duì)列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預(yù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)耐心講解,促其改進(jìn),使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密,活動(dòng)正常,經(jīng)常開(kāi)展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級(jí)建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對(duì)建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門(mén)類齊全,結(jié)構(gòu)合理,收藏檔案達(dá)1萬(wàn)多卷,全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時(shí)接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標(biāo)管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章,圖章內(nèi)容填寫(xiě)齊全才予接收?,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
七是對(duì)收藏的城建檔案建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上表,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù),對(duì)接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級(jí),并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),我局目前無(wú)銷毀檔案存在,也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設(shè)的新庫(kù)房,達(dá)到“八無(wú)”“八防”標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)3臺(tái),每天進(jìn)行記錄,根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控,以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無(wú)小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到安全管理檔案的重要性,認(rèn)真落實(shí)安全檢查,實(shí)行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實(shí)做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個(gè),城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒,無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達(dá)到80%,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門(mén)的銜接配合,建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
通過(guò)這次自查,我們將尋找差距,彌補(bǔ)不足,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵岣吖ぷ髻|(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案和重大項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集和整理。檔案工作自查報(bào)告篇7
根據(jù)上級(jí)文件通知要求,20__來(lái),我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì)及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績(jī)?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20__年檔案管理工作自查報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及管理體制建設(shè)
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20__年工作計(jì)劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無(wú)霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)20__年以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門(mén)聘請(qǐng)了兩位檔案管理老干部對(duì)本鄉(xiāng)20__年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。
(三)20__年-20__年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號(hào)統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來(lái),歸檔后的檔案門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)自查,我鄉(xiāng)20__年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20__年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。檔案工作自查報(bào)告篇8
市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,在20__年11月已經(jīng)透過(guò)省一級(jí)認(rèn)定,并于今年完成了數(shù)字化建設(shè),檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神,對(duì)照《20__年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》(麗檔〔20__〕32號(hào))的要求,本局對(duì)檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作職責(zé)到人。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),本局成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強(qiáng)有力的組織保證,使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責(zé),本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作職責(zé)制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作,加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系,切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的.基礎(chǔ)。
二、健全規(guī)章制度,做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平,本局建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《機(jī)關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文,及時(shí)交市檔案局登記備份,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強(qiáng)檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵(lì)檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí),廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí),從而提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化意識(shí)。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點(diǎn),檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作,認(rèn)真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,根據(jù)有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)交接手續(xù)制度,保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎(chǔ)建設(shè),做到檔案庫(kù)房設(shè)備齊全。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè),為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設(shè)施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計(jì)、除濕機(jī)等保護(hù)設(shè)備,并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備,檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全,滿足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫(kù)房溫度記錄表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計(jì)劃
綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒,收集制度落實(shí)還不夠全面;
二是由于一些因素,紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),健全制度,加強(qiáng)管理,加大對(duì)檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)本局各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。檔案工作自查報(bào)告篇9
_鎮(zhèn)位于_市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái),_鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院,農(nóng)村書(shū)屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。__年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作,__年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個(gè)新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在_鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),_鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),_鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),_鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合_鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了_鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
_鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,_鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),_鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,_鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。檔案工作自查報(bào)告篇10
市檔案局:
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤(pán),彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,20__年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。檔案工作自查報(bào)告篇11
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
透過(guò)立卷歸檔,截止__年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,個(gè)性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就個(gè)性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。檔案工作自查報(bào)告篇12
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作20__年檔案工作自查報(bào)告20__年檔案工作自查報(bào)告。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了__年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報(bào)告工作報(bào)告。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。檔案工作自查報(bào)告篇13
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的
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