共享工程基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容：一.管理員必備的出版物常識(shí)

二.圖書的采集加工服務(wù)流程三.如何利用檢索系統(tǒng)查詢圖書

四.Interlib圖書管理系統(tǒng)的使用一、管理員必備的出版物常識(shí)一、關(guān)于出版物出版物是指用印刷、復(fù)制手段生產(chǎn)制造的記錄人類知識(shí)、傳遞信息的載體，主要包括報(bào)紙、期刊(雜志)、圖書、音像制品及電子出版物等。出版物是文字產(chǎn)生以后逐漸發(fā)展起來(lái)的，它記錄人類的科學(xué)文化知識(shí)和先進(jìn)的思想，對(duì)社會(huì)發(fā)展有巨大的推動(dòng)作用。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，出版物仍是人們獲取知識(shí)和信息的主要來(lái)源。依據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《出版管理?xiàng)l例》，任何出版物不得含有以下內(nèi)容：反對(duì)憲法確定的基本原則的；危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信的；擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；宣傳淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法利益的；危害社會(huì)公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；有法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。這是我國(guó)所有出版單位都必須遵守的出版法規(guī)，也是識(shí)別圖書是否合法的最基本的標(biāo)準(zhǔn)。管理員必備的出版物常識(shí)什么是圖書圖書，是指主要以印刷方式復(fù)制的、以紙介質(zhì)為載體的、可以重印的非連續(xù)出版物。包括書籍、畫冊(cè)、圖片等。圖書絕大部分是裝訂成冊(cè)的書籍。改革開放以來(lái)，我國(guó)圖書出版業(yè)不斷繁榮發(fā)展。目前我國(guó)的圖書出版社有570多家，每年出書20多萬(wàn)種，其中新書約13萬(wàn)種，按出書品種計(jì)算已居世界首位。圖書的組成要素圖書是有思想、有內(nèi)容的精神產(chǎn)品，構(gòu)成圖書的首要條件當(dāng)然是書的內(nèi)容，但它必須依托外在的物質(zhì)才能存在。圖書的構(gòu)成要素包括封面、正文、輔文等。封面在狹義上僅指封皮(封一)，但在廣義上封面是護(hù)封、封一、封二(又稱封里)、封三(又稱封底里)、封四(又稱封底)、書脊的總稱。輔文是正文的輔助文字，包括前言、目錄、序跋、注釋、參考文獻(xiàn)、索引、附錄等部分。管理員必備的出版物常識(shí)管理員必備的出版物常識(shí)封面——書的外殼正面，上面印著書名、著作者、出版社名稱等封二——封面的背面。勒口——封面折過(guò)來(lái)的地方。上面往往印有著作者或本書內(nèi)容的介紹。有些書沒有勒口。扉頁(yè)——扉是“門”的意思。扉頁(yè)是打開書以后的第1頁(yè)，上面印有書名、著作者、出版社名稱等。版權(quán)頁(yè)——又叫版本記錄頁(yè)。上半部分印圖書在版編目數(shù)據(jù)，記錄了圖書的基本要素，如書名、著作者、分類等關(guān)鍵內(nèi)容；下半部分印出版社名、開本、印數(shù)、印刷廠、出版時(shí)間、定價(jià)等。每本書都有版權(quán)頁(yè)，版權(quán)頁(yè)相當(dāng)于圖書的身份證。管理員必備的出版物常識(shí)管理員必備的出版物常識(shí)管理員必備的出版物常識(shí)書心——圖書的主體部分。封三——封底的前一面。封底——書的外殼的背面，又叫封四。封底必須印有本書的條形碼、書號(hào)和定價(jià)。有的系列圖書或叢書，也可能在封底印上系列圖書或叢書的書名，便于讀者了解相關(guān)方面的圖書。書脊——連接圖書封面、封底的中間部分，上面印著書名、著作者、出版社名稱。薄一些的書有時(shí)沒有書脊。平裝——用比較厚的紙作封面，用膠水或鎖線裝訂成冊(cè)。精裝——用比較講究的材料(如厚紙板、麻布、化纖、皮革等)做封面。里面的書心先用鎖線裝訂好，再粘上硬封面。線裝——是我國(guó)傳統(tǒng)的一種書裝形式，每張書頁(yè)先對(duì)折，然后在右邊用線裝訂成冊(cè)。管理員必備的出版物常識(shí)什么是報(bào)紙報(bào)紙是指有固定名稱、刊期、開版，以新聞與時(shí)事評(píng)論為主要內(nèi)容，一般每周至少出版一期的散頁(yè)連續(xù)出版物。與圖書、期刊(雜志)相比，報(bào)紙時(shí)效性強(qiáng)，周期短。報(bào)紙一般為對(duì)開(如《人民日?qǐng)?bào)》)或4開(如《參考消息》)?？诳煞譃槿?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、三日?qǐng)?bào)、五日?qǐng)?bào)，個(gè)別的也有周報(bào)。按出版時(shí)間，報(bào)紙可分為晨報(bào)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)；按內(nèi)容，可分為機(jī)關(guān)報(bào)、都市報(bào)、行業(yè)報(bào)、文摘報(bào)；按讀者對(duì)象，可分為少年報(bào)、青年報(bào)、老年報(bào)等。我國(guó)現(xiàn)在正式出版的報(bào)紙近2000種。專門以農(nóng)民讀者為對(duì)象的有《農(nóng)民日?qǐng)?bào)》、《農(nóng)村大眾》、《農(nóng)村新報(bào)》、《河北農(nóng)民報(bào)》等。其中《農(nóng)村大眾》日發(fā)行量近30萬(wàn)份，是全國(guó)發(fā)行量最大的農(nóng)民報(bào)。通常，每期報(bào)紙都有固定的頁(yè)數(shù)，每一頁(yè)叫做一個(gè)版面。一般報(bào)紙有4版、8版、16版或更多。遇有重大新聞，報(bào)紙也會(huì)出“號(hào)外”版(比如我國(guó)成功爆炸第一顆原子彈和北京“申奧”成功，當(dāng)天《人民日?qǐng)?bào)》都出了“號(hào)外”版)。有特殊需要時(shí)，也可以出增刊，就是在正常期數(shù)之外，臨時(shí)再加出一期或幾期。報(bào)紙還可以出合訂本。管理員必備的出版物常識(shí)報(bào)紙的利用報(bào)紙大多通過(guò)郵局發(fā)行，讀者可以預(yù)訂、也可以到郵局或報(bào)攤上購(gòu)買。有些由報(bào)社自辦發(fā)行的報(bào)紙，讀者還可以向報(bào)社預(yù)訂或零買。另外，還有一些免費(fèi)報(bào)紙是贈(zèng)送給讀者的。報(bào)紙最大的特點(diǎn)是它的時(shí)效性。收到報(bào)紙以后，管理員應(yīng)盡快按品種、日期將報(bào)紙陳列在農(nóng)家書屋閱覽室，最好用報(bào)夾子夾好，以免散亂。報(bào)紙上除了新聞以外，還有許多有用的知識(shí)或信息，特別是與農(nóng)民致富有關(guān)的信息。因此，管理員要充分發(fā)揮報(bào)紙的這些作用，開發(fā)報(bào)紙的第二次利用。在征得村領(lǐng)導(dǎo)同意以后，管理員(也可以另外請(qǐng)人)每到月末清理報(bào)紙時(shí)，可根據(jù)需要剪報(bào)，分類貼在一個(gè)大本子上，或分冊(cè)粘貼。比如將剪報(bào)分為政策法律、政治常識(shí)、生活知識(shí)、致富信息、經(jīng)營(yíng)之道、人生感悟等。日積月累，這些剪報(bào)就可以變成很有用的讀本。不過(guò)，管理員在剪報(bào)時(shí)要注意報(bào)紙的正反面，不要光顧剪一面的資料，將另一面更重要的資料剪碎了。剪報(bào)末尾要注明所剪報(bào)紙的名稱、年月日和第幾版，以便必要時(shí)可以查對(duì)原來(lái)的報(bào)紙。管理員必備的出版物常識(shí)什么是期刊期刊又叫雜志，是指有固定刊名，以期、卷或年、季、月為序編號(hào)，按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物。從內(nèi)容上講，它和圖書最大的區(qū)別是：圖書一本書一般只有一個(gè)主題，系統(tǒng)地介紹某一知識(shí)領(lǐng)域；而期刊在專業(yè)大范圍(比如講農(nóng)業(yè)技術(shù)的期刊)內(nèi)，每一期圍繞這個(gè)專業(yè)可以登幾十篇文章，有許多個(gè)主題。期刊比圖書信息更快，內(nèi)容簡(jiǎn)短扼要，而且具有多樣性和及時(shí)性，可以讓讀者在很短的時(shí)間里掌握所需要的知識(shí)。期刊可籠統(tǒng)分為專業(yè)性(如時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)、教育、法律、科技、文藝等)期刊和綜合性期刊兩大類。按讀者對(duì)象分，有老年、青年、婦女、兒童類期刊等；按表現(xiàn)形式分，有文字版期刊和圖畫版期刊。多數(shù)期刊為16開本或32開本，也有異型(特別)開本，如小8開、4開等?？谟兄芸?、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。期刊也會(huì)根據(jù)需要出增刊或精選本，也可以出合訂本。期刊的頁(yè)數(shù)一般為每期48頁(yè)或96頁(yè)，也有每期多達(dá)幾百頁(yè)的。管理員必備的出版物常識(shí)期刊的利用期刊的發(fā)行和報(bào)紙一樣，大多通過(guò)郵局發(fā)行，也有由期刊社自辦發(fā)行的。我國(guó)每年出版期刊9000多種。有不少優(yōu)秀期刊深受廣大讀者歡迎，如《讀者》、《半月談》，每期發(fā)行量都在數(shù)百萬(wàn)冊(cè)以上，被廣大讀者視為良師益友。深受廣大農(nóng)民朋友歡迎的文化類雜志有《故事會(huì)》、《今古傳奇》、《農(nóng)民文摘》等，幫助農(nóng)民致富、傳授農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)的有《中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)》、《農(nóng)業(yè)新技術(shù)》、《中國(guó)奶?！?、《中國(guó)水產(chǎn)》等。期刊里邊有很多知識(shí)和信息。農(nóng)家書屋管理員(也可以另外請(qǐng)人)有空時(shí)不妨將期刊中特別有用的知識(shí)或信息抄錄到小黑板上，掛在農(nóng)家書屋閱覽室里，也可以只寫文章題目，注明在哪本期刊第幾期上，供村民查看。管理員必備的出版物常識(shí)什么是音像制品音像制品是錄音、錄像制品的總稱，是指利用錄音、錄像技術(shù)和設(shè)備制作的錄有節(jié)目?jī)?nèi)容的視聽出版物，包括錄音帶(AT)、錄像帶(VT)、唱片、激光唱盤(CD)、激光視盤(LD)、數(shù)碼激光視盤(VCD)、高密度光盤(DVD)等。音像制品多以聲音、圖像表達(dá)內(nèi)容，以塑料、磁性材料等制成。內(nèi)容信息含量大，物質(zhì)載體小、輕、薄，便于運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展示。什么是電子出版物電子出版物是以電子數(shù)據(jù)的形式，把文字、圖像、影像、聲音、動(dòng)畫等信息貯存在光、磁、電介質(zhì)(如硅片)等非紙張載體上，并通過(guò)電腦或網(wǎng)絡(luò)通信來(lái)播放以供人們閱讀的出版物。常見的有CD-ROM(只讀光盤)、E-book(電子圖書)、U盤(一種微型高容量移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品)等。電子出版物所涉及的領(lǐng)域比傳統(tǒng)以紙為媒體的出版物要廣得多，對(duì)人類的影響也要大得多。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電腦的功能越來(lái)越強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來(lái)越成熟，電腦已逐漸進(jìn)入家庭，將成為一種生活的必需品。管理員必備的出版物常識(shí)電子出版物有以下幾個(gè)特點(diǎn)：多媒體、交互式、高容量、易檢索。多媒體電子出版物的信息量豐富，信息表現(xiàn)形式多樣，可以將文字、圖形、影像、聲音、動(dòng)畫等集成在一種介質(zhì)中，比傳統(tǒng)出版物更富于表現(xiàn)力。這種多媒體能造成有趣的情形，如背景音樂(lè)、微觀世界的圖形、神奇的自然景觀影像等，使讀者十分容易地掌握各種知識(shí)。交互式與平常讀書不同的是，電子出版物具有交互式特點(diǎn)，即人(讀者)和機(jī)(電腦)之間存在著雙向的信息交流，例如，人可以改變閱讀的進(jìn)度，電腦也能向人提問(wèn)，等等。讀者可以用出版物提供的菜單、按鈕、按鍵等十幾種交互手段，充分使用電子出版物。高容量一張薄薄的、巴掌大的3．5英寸磁盤(俗稱3寸盤)可容納一本70萬(wàn)字、厚達(dá)1000頁(yè)的32開普通書籍。光盤，稱為海量存貯器，一張普通光盤的容量，就可達(dá)650兆，它能夠容納320多種、每種均為100萬(wàn)字的工具書。易檢索電子出版物具有十分方便的檢索性能，可以很方便地讓讀者從幾千萬(wàn)字中找到所需要的數(shù)據(jù)，如某個(gè)字、詞、數(shù)字、符號(hào)、句子等。管理員必備的出版物常識(shí)什么是軟件軟件是計(jì)算機(jī)軟件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的總稱。計(jì)算機(jī)軟件是指能指揮計(jì)算機(jī)工作的程序。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件，主要功能是管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源(包括硬件和軟件)，以及開發(fā)應(yīng)用軟件。包括四個(gè)方面的軟件：操作系統(tǒng)、各種語(yǔ)言處理程序、系統(tǒng)支持和服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是為解決計(jì)算機(jī)各類應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件系統(tǒng)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性。應(yīng)用軟件是由系統(tǒng)軟件開發(fā)的，可分為用戶程序和應(yīng)用軟件包。用戶程序是用戶為了解決自己特定的具體問(wèn)題而開發(fā)的軟件，在系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件包的支持下進(jìn)行開發(fā)；而應(yīng)用軟件包是為實(shí)現(xiàn)某種特殊功能或特殊計(jì)算，經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的獨(dú)立軟件系統(tǒng)，是一套滿足同類應(yīng)用的許多用戶需要的軟件。二、圖書的采集加工服務(wù)流程圖書采集加工服務(wù)工作的流程：有采購(gòu)（集）、驗(yàn)收、查重、分類、帖書標(biāo)、蓋藏書章、登記、上架、帖標(biāo)識(shí)牌、借閱、管理十一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書的采集加工服務(wù)流程1．采購(gòu)（集）——包括政府集中采購(gòu)、政府分散采購(gòu)、自主現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、郵寄采購(gòu)、征集、捐贈(zèng)等。2．驗(yàn)收——把所采購(gòu)的圖書內(nèi)容、數(shù)量、金額與采購(gòu)清單認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。3．查重——把同一種書名的圖書復(fù)本整理（放）到一起。4．分類——按照分類法對(duì)圖書進(jìn)行分類。5．帖書標(biāo)——把索書號(hào)貼在書脊上。下邊緣處。圖書的采集加工服務(wù)流程6．蓋藏書章——藏書章一般蓋在書名頁(yè)最好不要蓋在有文字的地方，其內(nèi)容為“××鎮(zhèn)××村農(nóng)家書屋藏書章”。7．圖書登記——分圖書總括登記和圖書個(gè)別登記兩種。圖書總括登記也叫記總帳，就是把每批添置圖書的日期、種類、冊(cè)數(shù)、金額一筆登記清楚。圖書個(gè)別登記也叫圖書財(cái)產(chǎn)登記，即以表格式的形式把每?jī)?cè)圖書的批次日期、分類號(hào)流水號(hào)、書名、作者、出版社、價(jià)格、冊(cè)數(shù)等信息一一清楚地記載于圖書財(cái)產(chǎn)登記簿冊(cè)上。同時(shí)請(qǐng)留有備注格，以便記載其它信息。8．上架——把分類加工好的圖書按照排架規(guī)則即圖書索書號(hào)順序自左至右、自上而下地排列在書櫥書架上。9．標(biāo)識(shí)牌——指在書架上制貼分類標(biāo)簽等。10．借閱——也叫為讀者提供借閱服務(wù)。有兩種方式：一種是利用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行借閱（即計(jì)算機(jī)管理）。另一種是手工記錄，手工記錄即把借閱日期、書名、圖書價(jià)格、讀者姓名、押金、還期等信息一一在圖書借閱登記簿上記載清楚。11．管理——指對(duì)書櫥書架上的圖書經(jīng)常進(jìn)行整理、維護(hù)（或修補(bǔ)），對(duì)讀者借還的圖書數(shù)量、好壞狀況進(jìn)行檢查核對(duì)，對(duì)讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書教育等。圖書分類分類主要目的：便于查找圖書圖書分類方法:五大部類(馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想

\哲學(xué)\社會(huì)科學(xué)\自然科學(xué)

\綜合性圖書

)22個(gè)大類22個(gè)大類圖書分類圖書分類

帖書標(biāo)貼書標(biāo)（索書號(hào)）索書號(hào)/索取號(hào)是圖書館藏書排架用的編碼。是文獻(xiàn)外借和館藏清點(diǎn)的主要依據(jù)。一般由分行排列的幾組號(hào)碼組成，常被印在目錄卡片的左上角、書脊下方的書標(biāo)上以及圖書書名頁(yè)或封底的上方。一個(gè)索書號(hào)只能代表一種書。位置：書脊最下方處帖書標(biāo)帖書標(biāo)索書號(hào)也基本上可分為分類索書號(hào)和形式索書號(hào)兩大類。分類索書號(hào)四種：1、分類／著者字順?biāo)鲿?hào)、2、分類／書名字順?biāo)鲿?hào)、3、分類／年代順序索書號(hào)、4、分類／圖書編目次序索書號(hào)。例：科學(xué)傳奇N49/304形式索書號(hào)

主要有財(cái)產(chǎn)登記號(hào)索書號(hào)和架層編號(hào)索書