共享工程基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容：一.管理員必備的出版物常識

二.圖書的采集加工服務(wù)流程三.如何利用檢索系統(tǒng)查詢圖書

四.Interlib圖書管理系統(tǒng)的使用一、管理員必備的出版物常識一、關(guān)于出版物出版物是指用印刷、復(fù)制手段生產(chǎn)制造的記錄人類知識、傳遞信息的載體，主要包括報紙、期刊(雜志)、圖書、音像制品及電子出版物等。出版物是文字產(chǎn)生以后逐漸發(fā)展起來的，它記錄人類的科學(xué)文化知識和先進(jìn)的思想，對社會發(fā)展有巨大的推動作用。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，出版物仍是人們獲取知識和信息的主要來源。依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《出版管理?xiàng)l例》，任何出版物不得含有以下內(nèi)容：反對憲法確定的基本原則的；危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽(yù)和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信的；擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；宣傳淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法利益的；危害社會公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；有法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。這是我國所有出版單位都必須遵守的出版法規(guī)，也是識別圖書是否合法的最基本的標(biāo)準(zhǔn)。管理員必備的出版物常識什么是圖書圖書，是指主要以印刷方式復(fù)制的、以紙介質(zhì)為載體的、可以重印的非連續(xù)出版物。包括書籍、畫冊、圖片等。圖書絕大部分是裝訂成冊的書籍。改革開放以來，我國圖書出版業(yè)不斷繁榮發(fā)展。目前我國的圖書出版社有570多家，每年出書20多萬種，其中新書約13萬種，按出書品種計算已居世界首位。圖書的組成要素圖書是有思想、有內(nèi)容的精神產(chǎn)品，構(gòu)成圖書的首要條件當(dāng)然是書的內(nèi)容，但它必須依托外在的物質(zhì)才能存在。圖書的構(gòu)成要素包括封面、正文、輔文等。封面在狹義上僅指封皮(封一)，但在廣義上封面是護(hù)封、封一、封二(又稱封里)、封三(又稱封底里)、封四(又稱封底)、書脊的總稱。輔文是正文的輔助文字，包括前言、目錄、序跋、注釋、參考文獻(xiàn)、索引、附錄等部分。管理員必備的出版物常識管理員必備的出版物常識封面——書的外殼正面，上面印著書名、著作者、出版社名稱等封二——封面的背面。勒口——封面折過來的地方。上面往往印有著作者或本書內(nèi)容的介紹。有些書沒有勒口。扉頁——扉是“門”的意思。扉頁是打開書以后的第1頁，上面印有書名、著作者、出版社名稱等。版權(quán)頁——又叫版本記錄頁。上半部分印圖書在版編目數(shù)據(jù)，記錄了圖書的基本要素，如書名、著作者、分類等關(guān)鍵內(nèi)容；下半部分印出版社名、開本、印數(shù)、印刷廠、出版時間、定價等。每本書都有版權(quán)頁，版權(quán)頁相當(dāng)于圖書的身份證。管理員必備的出版物常識管理員必備的出版物常識管理員必備的出版物常識書心——圖書的主體部分。封三——封底的前一面。封底——書的外殼的背面，又叫封四。封底必須印有本書的條形碼、書號和定價。有的系列圖書或叢書，也可能在封底印上系列圖書或叢書的書名，便于讀者了解相關(guān)方面的圖書。書脊——連接圖書封面、封底的中間部分，上面印著書名、著作者、出版社名稱。薄一些的書有時沒有書脊。平裝——用比較厚的紙作封面，用膠水或鎖線裝訂成冊。精裝——用比較講究的材料(如厚紙板、麻布、化纖、皮革等)做封面。里面的書心先用鎖線裝訂好，再粘上硬封面。線裝——是我國傳統(tǒng)的一種書裝形式，每張書頁先對折，然后在右邊用線裝訂成冊。管理員必備的出版物常識什么是報紙報紙是指有固定名稱、刊期、開版，以新聞與時事評論為主要內(nèi)容，一般每周至少出版一期的散頁連續(xù)出版物。與圖書、期刊(雜志)相比，報紙時效性強(qiáng)，周期短。報紙一般為對開(如《人民日報》)或4開(如《參考消息》)?？诳煞譃槿請蟆㈦p日報、三日報、五日報，個別的也有周報。按出版時間，報紙可分為晨報、日報、晚報；按內(nèi)容，可分為機(jī)關(guān)報、都市報、行業(yè)報、文摘報；按讀者對象，可分為少年報、青年報、老年報等。我國現(xiàn)在正式出版的報紙近2000種。專門以農(nóng)民讀者為對象的有《農(nóng)民日報》、《農(nóng)村大眾》、《農(nóng)村新報》、《河北農(nóng)民報》等。其中《農(nóng)村大眾》日發(fā)行量近30萬份，是全國發(fā)行量最大的農(nóng)民報。通常，每期報紙都有固定的頁數(shù)，每一頁叫做一個版面。一般報紙有4版、8版、16版或更多。遇有重大新聞，報紙也會出“號外”版(比如我國成功爆炸第一顆原子彈和北京“申奧”成功，當(dāng)天《人民日報》都出了“號外”版)。有特殊需要時，也可以出增刊，就是在正常期數(shù)之外，臨時再加出一期或幾期。報紙還可以出合訂本。管理員必備的出版物常識報紙的利用報紙大多通過郵局發(fā)行，讀者可以預(yù)訂、也可以到郵局或報攤上購買。有些由報社自辦發(fā)行的報紙，讀者還可以向報社預(yù)訂或零買。另外，還有一些免費(fèi)報紙是贈送給讀者的。報紙最大的特點(diǎn)是它的時效性。收到報紙以后，管理員應(yīng)盡快按品種、日期將報紙陳列在農(nóng)家書屋閱覽室，最好用報夾子夾好，以免散亂。報紙上除了新聞以外，還有許多有用的知識或信息，特別是與農(nóng)民致富有關(guān)的信息。因此，管理員要充分發(fā)揮報紙的這些作用，開發(fā)報紙的第二次利用。在征得村領(lǐng)導(dǎo)同意以后，管理員(也可以另外請人)每到月末清理報紙時，可根據(jù)需要剪報，分類貼在一個大本子上，或分冊粘貼。比如將剪報分為政策法律、政治常識、生活知識、致富信息、經(jīng)營之道、人生感悟等。日積月累，這些剪報就可以變成很有用的讀本。不過，管理員在剪報時要注意報紙的正反面，不要光顧剪一面的資料，將另一面更重要的資料剪碎了。剪報末尾要注明所剪報紙的名稱、年月日和第幾版，以便必要時可以查對原來的報紙。管理員必備的出版物常識什么是期刊期刊又叫雜志，是指有固定刊名，以期、卷或年、季、月為序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。從內(nèi)容上講，它和圖書最大的區(qū)別是：圖書一本書一般只有一個主題，系統(tǒng)地介紹某一知識領(lǐng)域；而期刊在專業(yè)大范圍(比如講農(nóng)業(yè)技術(shù)的期刊)內(nèi)，每一期圍繞這個專業(yè)可以登幾十篇文章，有許多個主題。期刊比圖書信息更快，內(nèi)容簡短扼要，而且具有多樣性和及時性，可以讓讀者在很短的時間里掌握所需要的知識。期刊可籠統(tǒng)分為專業(yè)性(如時事政治、經(jīng)濟(jì)、教育、法律、科技、文藝等)期刊和綜合性期刊兩大類。按讀者對象分，有老年、青年、婦女、兒童類期刊等；按表現(xiàn)形式分，有文字版期刊和圖畫版期刊。多數(shù)期刊為16開本或32開本，也有異型(特別)開本，如小8開、4開等?？谟兄芸⒀?、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。期刊也會根據(jù)需要出增刊或精選本，也可以出合訂本。期刊的頁數(shù)一般為每期48頁或96頁，也有每期多達(dá)幾百頁的。管理員必備的出版物常識期刊的利用期刊的發(fā)行和報紙一樣，大多通過郵局發(fā)行，也有由期刊社自辦發(fā)行的。我國每年出版期刊9000多種。有不少優(yōu)秀期刊深受廣大讀者歡迎，如《讀者》、《半月談》，每期發(fā)行量都在數(shù)百萬冊以上，被廣大讀者視為良師益友。深受廣大農(nóng)民朋友歡迎的文化類雜志有《故事會》、《今古傳奇》、《農(nóng)民文摘》等，幫助農(nóng)民致富、傳授農(nóng)業(yè)技術(shù)知識的有《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)》、《農(nóng)業(yè)新技術(shù)》、《中國奶牛》、《中國水產(chǎn)》等。期刊里邊有很多知識和信息。農(nóng)家書屋管理員(也可以另外請人)有空時不妨將期刊中特別有用的知識或信息抄錄到小黑板上，掛在農(nóng)家書屋閱覽室里，也可以只寫文章題目，注明在哪本期刊第幾期上，供村民查看。管理員必備的出版物常識什么是音像制品音像制品是錄音、錄像制品的總稱，是指利用錄音、錄像技術(shù)和設(shè)備制作的錄有節(jié)目內(nèi)容的視聽出版物，包括錄音帶(AT)、錄像帶(VT)、唱片、激光唱盤(CD)、激光視盤(LD)、數(shù)碼激光視盤(VCD)、高密度光盤(DVD)等。音像制品多以聲音、圖像表達(dá)內(nèi)容，以塑料、磁性材料等制成。內(nèi)容信息含量大，物質(zhì)載體小、輕、薄，便于運(yùn)輸、倉儲、展示。什么是電子出版物電子出版物是以電子數(shù)據(jù)的形式，把文字、圖像、影像、聲音、動畫等信息貯存在光、磁、電介質(zhì)(如硅片)等非紙張載體上，并通過電腦或網(wǎng)絡(luò)通信來播放以供人們閱讀的出版物。常見的有CD-ROM(只讀光盤)、E-book(電子圖書)、U盤(一種微型高容量移動存儲產(chǎn)品)等。電子出版物所涉及的領(lǐng)域比傳統(tǒng)以紙為媒體的出版物要廣得多，對人類的影響也要大得多。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電腦的功能越來越強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越成熟，電腦已逐漸進(jìn)入家庭，將成為一種生活的必需品。管理員必備的出版物常識電子出版物有以下幾個特點(diǎn)：多媒體、交互式、高容量、易檢索。多媒體電子出版物的信息量豐富，信息表現(xiàn)形式多樣，可以將文字、圖形、影像、聲音、動畫等集成在一種介質(zhì)中，比傳統(tǒng)出版物更富于表現(xiàn)力。這種多媒體能造成有趣的情形，如背景音樂、微觀世界的圖形、神奇的自然景觀影像等，使讀者十分容易地掌握各種知識。交互式與平常讀書不同的是，電子出版物具有交互式特點(diǎn)，即人(讀者)和機(jī)(電腦)之間存在著雙向的信息交流，例如，人可以改變閱讀的進(jìn)度，電腦也能向人提問，等等。讀者可以用出版物提供的菜單、按鈕、按鍵等十幾種交互手段，充分使用電子出版物。高容量一張薄薄的、巴掌大的3．5英寸磁盤(俗稱3寸盤)可容納一本70萬字、厚達(dá)1000頁的32開普通書籍。光盤，稱為海量存貯器，一張普通光盤的容量，就可達(dá)650兆，它能夠容納320多種、每種均為100萬字的工具書。易檢索電子出版物具有十分方便的檢索性能，可以很方便地讓讀者從幾千萬字中找到所需要的數(shù)據(jù)，如某個字、詞、數(shù)字、符號、句子等。管理員必備的出版物常識什么是軟件軟件是計算機(jī)軟件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的總稱。計算機(jī)軟件是指能指揮計算機(jī)工作的程序。系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件，主要功能是管理、監(jiān)控和維護(hù)計算機(jī)資源(包括硬件和軟件)，以及開發(fā)應(yīng)用軟件。包括四個方面的軟件：操作系統(tǒng)、各種語言處理程序、系統(tǒng)支持和服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是為解決計算機(jī)各類應(yīng)用問題而編制的軟件系統(tǒng)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性。應(yīng)用軟件是由系統(tǒng)軟件開發(fā)的，可分為用戶程序和應(yīng)用軟件包。用戶程序是用戶為了解決自己特定的具體問題而開發(fā)的軟件，在系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件包的支持下進(jìn)行開發(fā)；而應(yīng)用軟件包是為實(shí)現(xiàn)某種特殊功能或特殊計算，經(jīng)過精心設(shè)計的獨(dú)立軟件系統(tǒng)，是一套滿足同類應(yīng)用的許多用戶需要的軟件。二、圖書的采集加工服務(wù)流程圖書采集加工服務(wù)工作的流程：有采購（集）、驗(yàn)收、查重、分類、帖書標(biāo)、蓋藏書章、登記、上架、帖標(biāo)識牌、借閱、管理十一個環(huán)節(jié)。圖書的采集加工服務(wù)流程1．采購（集）——包括政府集中采購、政府分散采購、自主現(xiàn)場采購、網(wǎng)上采購、郵寄采購、征集、捐贈等。2．驗(yàn)收——把所采購的圖書內(nèi)容、數(shù)量、金額與采購清單認(rèn)真核對驗(yàn)收，保證準(zhǔn)確無誤。3．查重——把同一種書名的圖書復(fù)本整理（放）到一起。4．分類——按照分類法對圖書進(jìn)行分類。5．帖書標(biāo)——把索書號貼在書脊上。下邊緣處。圖書的采集加工服務(wù)流程6．蓋藏書章——藏書章一般蓋在書名頁最好不要蓋在有文字的地方，其內(nèi)容為“××鎮(zhèn)××村農(nóng)家書屋藏書章”。7．圖書登記——分圖書總括登記和圖書個別登記兩種。圖書總括登記也叫記總帳，就是把每批添置圖書的日期、種類、冊數(shù)、金額一筆登記清楚。圖書個別登記也叫圖書財產(chǎn)登記，即以表格式的形式把每冊圖書的批次日期、分類號流水號、書名、作者、出版社、價格、冊數(shù)等信息一一清楚地記載于圖書財產(chǎn)登記簿冊上。同時請留有備注格，以便記載其它信息。8．上架——把分類加工好的圖書按照排架規(guī)則即圖書索書號順序自左至右、自上而下地排列在書櫥書架上。9．標(biāo)識牌——指在書架上制貼分類標(biāo)簽等。10．借閱——也叫為讀者提供借閱服務(wù)。有兩種方式：一種是利用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行借閱（即計算機(jī)管理）。另一種是手工記錄，手工記錄即把借閱日期、書名、圖書價格、讀者姓名、押金、還期等信息一一在圖書借閱登記簿上記載清楚。11．管理——指對書櫥書架上的圖書經(jīng)常進(jìn)行整理、維護(hù)（或修補(bǔ)），對讀者借還的圖書數(shù)量、好壞狀況進(jìn)行檢查核對，對讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書教育等。圖書分類分類主要目的：便于查找圖書圖書分類方法:五大部類(馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想

\哲學(xué)\社會科學(xué)\自然科學(xué)

\綜合性圖書

)22個大類22個大類圖書分類圖書分類

帖書標(biāo)貼書標(biāo)（索書號）索書號/索取號是圖書館藏書排架用的編碼。是文獻(xiàn)外借和館藏清點(diǎn)的主要依據(jù)。一般由分行排列的幾組號碼組成，常被印在目錄卡片的左上角、書脊下方的書標(biāo)上以及圖書書名頁或封底的上方。一個索書號只能代表一種書。位置：書脊最下方處帖書標(biāo)帖書標(biāo)索書號也基本上可分為分類索書號和形式索書號兩大類。分類索書號四種：1、分類／著者字順?biāo)鲿枴?、分類／書名字順?biāo)鲿枴?、分類／年代順序索書號、4、分類／圖書編目次序索書號。例：科學(xué)傳奇N49/304形式索書號

主要有財產(chǎn)登記號索書號和架層編號索書