招標采購部管理制度

招標采購部管理制度1.目的,為維護公司利益，保證工程質(zhì)量，以規(guī)范日勺程序，合理的低價，多家比較、擇優(yōu)選擇有實力日勺最佳合伙單位，提高資金使用效益，為公司發(fā)明更多日勺價值，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。2、合用范疇1公司直接進行日勺公開招標、邀請招標和內(nèi)部組織招標（自行采購）。1公開招標，是指招標人以招標公示日勺方式按照政府規(guī)定的程序邀請不特定日勺法人或者其她組織投標。2.1.2邀請招標，是指招標人以投標邀請書日勺方式按照政府規(guī)定日勺程序邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。內(nèi)部組織招標（自行采購），是指招標人或采購人按照貨比三家的原則自行組織邀請法人或者其她組織進行投標或采購。4符合下列采購條件日勺必須進行招標項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料時采購，達到下列原則之一的，必須進行招標：（1）施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上日勺;(2)重要設(shè)備、材料等貨品日勺采購、單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；(3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上日勺；(4)單項合同估算價低于第(1)(2)(3)項規(guī)定日勺原貝L但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的；(5)公司領(lǐng)導(dǎo)覺得有必要進行招標時。1.5符合下列采購條件日勺可以進行邀請招標(1)項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊規(guī)定，只有少量幾家潛在投標人可供選擇時；(2)受自然地區(qū)環(huán)境限制日勺；(3)波及國家安全、秘密或搶險救災(zāi)，合適招標但不合適公開招標的；(4)擬公開招標的費用與項目日勺價值相比，不值得的；(5)法律、法規(guī)規(guī)定不公開招標日勺；(6)公司領(lǐng)導(dǎo)覺得有必要進行邀請招標時。2.1.6符合下列采購條件時必須進行內(nèi)部組織招標(自行采購)(1)工程施工單項合同估算價在30萬元人民幣以上；(2)設(shè)備、材料等貨品采購合同估算價在20萬元人民幣以上；⑶勘察、設(shè)計、監(jiān)理、征詢、營銷等服務(wù)日勺采購，單項合同估算價在10萬元人民幣以上;(4)與公司合伙良好且在公司合格分供方名錄中具有一定實力日勺采購或服務(wù)單位日勺招標；(5)公司領(lǐng)導(dǎo)覺得可以自行采購日勺。2公司參與和監(jiān)督，項目公司具體承辦招標工作。3、職責(zé)1負責(zé)招標的全過程組織管理工作。1協(xié)調(diào)、組織完畢各項招標工作籌劃；逐漸完善招標工作流程和措施。1.2負責(zé)編制招標程序文獻和招標標書工作，負責(zé)選定招標代理機構(gòu)，合理安排招標日程。3負責(zé)辦理招投標登記手續(xù)，發(fā)布招標告示。3.1.4組織對投標單位進行資質(zhì)審查工作，按照有關(guān)措施和程序擬定邀標單位。3.1.5組織開標工作。組織招標小組評標討論會，準時完畢評標、定標工作。3.1.7擬定中標單位，簽定中標合同。3.L8負責(zé)所有招投標資料及過程文獻日勺整頓、歸檔。1.9解決招標過程中的其她工作。10監(jiān)督各個項目日勺招標工作。1.11完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其她工作。3.2負責(zé)自行采購管理工作。3.2.1協(xié)調(diào)、組織編制物資、服務(wù)采購籌劃，逐漸完善物資、服務(wù)采購管理制度；3.2.2負責(zé)市場調(diào)查，理解市場行情，及時掌握重要材料、設(shè)備價格；3.2.3完善供貨、服務(wù)商檔案資料，逐漸建立合格供貨商名錄；3.2.4提供滿足質(zhì)量、經(jīng)濟、技術(shù)規(guī)定的多家供貨、服務(wù)商;綜合評價供貨、服務(wù)商，協(xié)助簽訂買賣合同；3.2.6負責(zé)進場材料、設(shè)備的驗收；7負責(zé)資料日勺收集、整頓工作；2.8完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其她工作。4、工作流程公司直接組織的招標流程招標采購部根據(jù)工程狀況編制招標籌劃。4.L2工程部擬定質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。1.3合同預(yù)算部編制經(jīng)濟標標底。1.4成立招標小組，簽訂招標代理委托合同。4.L5招標采購部負責(zé)做好招標審批手續(xù)工作，財務(wù)部做好資金貫徹工作。4.L6招標采購部負責(zé)編制資格預(yù)審文獻、招標文獻。4.1.7發(fā)布資格預(yù)審公示。4.L8購銷資格預(yù)審文獻。1.9進行資格審查。資格審查重要審查潛在投標人或者投標人與否符合下列條件：(1)具有獨立簽訂合同日勺權(quán)利；(2)具有履行合同的能力，涉及專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其她物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員；(3)沒有處在被責(zé)令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀況。(4)在近來三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量問題。4.1.10發(fā)資格預(yù)審告知書和投標邀請。4.L11購銷招標文獻。4.1.12現(xiàn)場考察，招標文獻澄清和修改。4.1.13投標人投標。4.1.14開標、評標、定標。4.1.15發(fā)中標告知書。4.1.16簽訂中標合同。4.2公司直接組織的邀標流程4.2.1工程部擬定質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。4.2.2合同預(yù)算部編制經(jīng)濟標標底。4.2.3成立招標小組，簽訂招標代理委托合同。招標采購部負責(zé)做好招標審批手續(xù)工作，財務(wù)部做好資金貫徹工作。2.5調(diào)查擬定有資格日勺投標人。編制報送招標文獻。發(fā)放投標邀請書。4.2.8購銷招標文獻。4.2.9現(xiàn)場考察，招標文獻澄清和補遺。2.10投標、開標、評標、定標。11發(fā)中標告知書。12簽訂中標合同4.3自行采購流程4.3.1招標采購部根據(jù)工程狀況編制采購籌劃。4.3.2工程部擬定采購標日勺質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。4.3.3合同預(yù)算部編制采購標日勺經(jīng)濟指標。4.3.4招標采購部進行市場調(diào)研，理解有關(guān)單位狀況，擬定至少3家單位（在公司合格分供方名錄中的單位優(yōu)先）。4.3.5組織專家討論會進行討論。4.3.6擬定采購單位。3.7簽訂采購合同。4.4公司參與和監(jiān)督，項目具體承辦招標模式下的招標程序.4.1項目公司編制招標籌劃，報公司工程部、合同預(yù)算部、財務(wù)部。.4.2工程部審核招標項目的技術(shù)標與否符合規(guī)定并提出修改意見。4.4.3合同預(yù)算部審核經(jīng)濟標與否符合規(guī)定并提出修改意見。4.4.4財務(wù)部負責(zé)審核資金貫徹狀況。4.4.5項目公司按提出的修改意見編制標書，報公司招標采購部