新明達干部培訓(xùn)：3、高效安排時間

安排高效時間寧波新明達制衣有限公司IE部2012.03.15課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧實踐計劃一、你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：請閉上眼睛，……你的時間價值你打算如何去度過？“假如今年是你生命中的最后一年”時間價值表你的時間價值你的時間價值二、時間的特性

供給毫無彈性，源源不斷，直至生命終止

無法蓄積，只會流淌不息

無法替代，獨一無二無法失而復(fù)得，一去不復(fù)返討論-時間流逝時間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要三、時間管理矩陣圖

213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖不良的時間分配12重要&不緊急重要&緊急時間管理矩陣圖最佳的時間分配四、拖延時間的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!我不愿意干！」3.「它很難!我做不了！」4.「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？等計劃好后再說」6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動前，我要先休息一下!」

五、時間不夠用的原因欠缺周全的計劃行事不注意輕重緩急事必躬親，他人干不放心溝通不良，浪費太多精力會議太多，正事不能及時干一再拖延，最后不知所措不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多用餐吃太飽或吃太久上司意外事件交辦六、有效利用時間的技巧

要事第一，堅持使用六點優(yōu)先工作制以最終的結(jié)果性質(zhì)來決定開始行動學(xué)會說“NO！”學(xué)會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運動周密的時間計劃有效利用時間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時間管理的工具計劃你的一天1、設(shè)置“定計劃的時間”（早上或晚上）2、給你的時間一定的彈性3、給你的任務(wù)時間10－20％的緩沖4、每天從做一項主要工作開始。5、記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于你自己擔(dān)心未能做好這項工作。6、每天至少完成一項主要工作;7、每個時間段里做一件事情并把它做好;8、每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段;9、每個時間段以兩小時或更少為宜。時間段事務(wù)所用時間優(yōu)先度時間記錄表待完成事務(wù)優(yōu)先度計劃時間每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天