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文檔簡介
第6頁共6頁行政專業(yè)?崗位職責(zé)?1.建?立完善公?司行政管?理體系,?制定及優(yōu)?化行政管?理相關(guān)規(guī)?章制度,?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)優(yōu)化?完善公司?決策體系?,厘清決?策邊界,?保障公司?決策體系?高效、順?暢;3?.建立健?全公司行?政辦公標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化管理?體系,確?保行政辦?公流程高?效、有序?;4.?建立分層?管理體系?,明確各?層級管控?權(quán)限,提?高工作效?率;5?.負(fù)責(zé)行?政辦公日?常管理及?團(tuán)隊建設(shè)?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(二?)1、?負(fù)責(zé)公司?各項決定?、決議、?文件以及?指示的上?傳下達(dá),?督辦反饋?及落實監(jiān)?督;2?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)內(nèi)?外聯(lián)系及?公共關(guān)系?;3、?制定本部?門主管業(yè)?務(wù)范圍內(nèi)?的有關(guān)管?理流程及?制度,負(fù)?責(zé)公司標(biāo)?準(zhǔn)化體系?建設(shè);?4、承擔(dān)?公司各類?會議、重?要活動的?組織、安?排、協(xié)調(diào)?,并做好?會議記錄?,編寫_?___;?5、負(fù)?責(zé)公司工?作計劃、?總結(jié)、報?告等材料?的起草、?整理、上?報;6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)公?務(wù)活動的?安排和接?待;7?、負(fù)責(zé)公?司公文處?理及行政?印章管理?、文書檔?案管理及?保密等相?關(guān)工作;?8、負(fù)?責(zé)公司辦?公類固定?資產(chǎn)及辦?公用品的?計劃制定?,審批采?買、發(fā)放?、登記及?管理行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?三)一?、目標(biāo)管?理:組織?制定行政?部工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預(yù)?算方案;?組織人員?進(jìn)行行政?辦公、員?工生活、?勞保及物?業(yè)服務(wù)物?資的采購?,保管、?發(fā)放和登?記工作。?二、制?度管理:?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行。三?、會晤、?外聯(lián)管理?:1、?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動、市?場類活動?及各類會?議;2?、負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項?證照;?3、組織?好來客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;4?、制定公?司組織接?待制度、?標(biāo)準(zhǔn)和流?程,并監(jiān)?督和指導(dǎo)?部門執(zhí)行?;5、?安排公司?日常接待?工作;?6、對公?司設(shè)備、?使用、維?修等情況?進(jìn)行管理?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(四?)1)?參與擬定?公司年度?經(jīng)營管理?目標(biāo),完?善并提升?公司行政?和人事體?系。2?)根據(jù)公?司年度經(jīng)?營管理目?標(biāo),制定?行政及人?力資源管?理工作目?標(biāo)和實施?細(xì)則,并?帶領(lǐng)團(tuán)隊?達(dá)成目標(biāo)?。3)?主導(dǎo)推行?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、組織建?設(shè)、制度?建設(shè)等相?關(guān)工作。?4)公?司人力和?行政成本?控制。?5)負(fù)責(zé)?政府項目?的申報、?過程組織?和驗收。?6)協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?,直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(五?)1、?協(xié)助總裁?制定集團(tuán)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?、工作計?劃、經(jīng)營?計劃和業(yè)?務(wù)發(fā)展計?劃;并負(fù)?責(zé)各子公?司、集團(tuán)?各部門年?度“工作?計劃”和?“工作目?標(biāo)”的編?制、分解?、督辦和?檢查考核?;2、?負(fù)責(zé)組織?公司授權(quán)?、流程及?制度體系?的建立、?優(yōu)化以及?實施監(jiān)督?檢查,維?護(hù)內(nèi)部管?理系統(tǒng)正?常運行,?推進(jìn)公司?內(nèi)部管理?制度化、?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化;?3、負(fù)?責(zé)定期組?織召開公?司周例會?及月度/?季度經(jīng)營?分析會,?督辦公司?各種會議?決議、各?項規(guī)劃和?計劃的實?施;負(fù)責(zé)?匯總各子?公司的周?例會、月?度/季度?會議及專?題會議的?____?和經(jīng)營分?析報告,?并就涉及?集團(tuán)層面?的相關(guān)問?題組織對?口部門解?決或?qū)n}?會議討論?;組織各?子公司月?度經(jīng)營計?劃的審核?并下發(fā),?組織對計?劃執(zhí)行匯?報并進(jìn)行?評估;?4、維護(hù)?與政府及?行業(yè)組織?的良好關(guān)?系,樹立?公司的良?好形象;?5、協(xié)?助總裁對?下屬子公?司開展經(jīng)?營管理工?作,理順?母子公司?的治理關(guān)?系和運作?體系,加?強集團(tuán)公?司對子公?司的管控?;6、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?集團(tuán)總裁?辦工作,?保證公司?各類資源?共享,搜?集整理下?屬公司經(jīng)?營動態(tài),?研究行業(yè)?動態(tài)及政?府有關(guān)政?策,為集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決?策提供支?持,;?7、負(fù)責(zé)?匯總公司?年度綜合?性資料,?編寫公司?年度總結(jié)?、工作計?劃等綜合?性文稿;?8、每?半年度提?交一次公?司發(fā)展現(xiàn)?狀報告和?發(fā)展計劃?報告;?9、參與?公司重大?業(yè)務(wù)的決?策和談判?,負(fù)責(zé)處?理工作中?出現(xiàn)的重?大問題和?突發(fā)事件?;10?、負(fù)責(zé)文?書及檔案?管理工作?,指導(dǎo)子?公司的文?書及檔案?管理工作?;11?、負(fù)責(zé)報?送總裁各?類文件、?合同、報?表等資料?的審閱工?作;對總?裁辦文件?及工程聯(lián)?系單審核?與處理并?拿出處理?意見;?12、建?立和完善?公司固定?資產(chǎn)管理?體系,監(jiān)?管固定資?產(chǎn)日常管?理和維護(hù)?,建立臺?賬,定期?組織固定?資產(chǎn)清查?盤點,形?成盤點報?告,并組?織實施辦?公職場管?理與辦公?秩序維護(hù)?及各項后?勤保障工?作;1?3、監(jiān)督?和指導(dǎo)印?章證照管?理、檔案?管理等綜?合工作,?管控公司?行政費用?,有效組?織實施采?購管理工?作;1?4、負(fù)責(zé)?對本部門?員工進(jìn)行?監(jiān)督管理?、工作指?導(dǎo)、任務(wù)?分配、業(yè)?績考評;?15、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?務(wù)。行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?六)1?、協(xié)助財?務(wù)行政總?監(jiān)處理各?項行政工?作,例如?會議召開?、翻譯文?件等;?2、需要?做好財務(wù)?行政總監(jiān)?與各部門?之間的溝?通工作;?3、協(xié)?助財務(wù)行?政總監(jiān)完?成月度、?季度及年?度的各項?報表;?4、協(xié)助?財務(wù)行政?總監(jiān)個人?行政事務(wù)?,例如機?票預(yù)訂,?行程安排?等;5?、兼顧財?務(wù)部其他?的會計工?作;6?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(七?)1、?集團(tuán)對內(nèi)?對外各種?公文管理?,發(fā)文審?核,發(fā)文?制度等;?2、領(lǐng)?導(dǎo)講話總?結(jié);3?、領(lǐng)導(dǎo)參?加會議安?排,領(lǐng)導(dǎo)?講話稿撰?寫,__?__撰寫?;4、?集團(tuán)內(nèi)刊?編輯。?行政專業(yè)?崗位職責(zé)?(八)?1、負(fù)責(zé)?流轉(zhuǎn)、跟?進(jìn)、報送?管理層批?閱公文及?相關(guān)信息?資料,編?寫各類綜?合文件;?2、負(fù)?責(zé)收集、?整理、建?設(shè)各類檔?案并嚴(yán)格?遵守保密?制度;?3、負(fù)責(zé)?登記、審?核銷售公?車使用情?況,申領(lǐng)?、發(fā)放辦?公用品;?4、負(fù)?責(zé)營銷中?心重大會?議的組織?安排;?5、負(fù)責(zé)?工會福利?管理;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù);行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?九)1?、會務(wù)起?草、活動?籌備及主?持接待。?完成大區(qū)?每月各項?管理會議?安排。?2、負(fù)責(zé)?各部門日?常費用報?銷、辦公?用品采購?。3、?工會管理?,負(fù)責(zé)各?類文件、?印章及檔?案材料的?管理工作?、會員關(guān)?系及會籍?檔案。?4、協(xié)助?總監(jiān)開展?公司的綜?合管理和?協(xié)調(diào)工作?。5、?完成總監(jiān)?安排的商?務(wù)性工作?及臨時性?工作。?行政專業(yè)?崗位職責(zé)?(十)?1.負(fù)責(zé)?食堂及行?政維修的?項目進(jìn)度?跟蹤2?.負(fù)責(zé)保?潔、員工?宿舍的日?常安全檢?查等3?.負(fù)責(zé)行?政周報?4.領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他事情?行政專業(yè)?崗位職責(zé)?(十一)?1、負(fù)?責(zé)公司前?臺來人接?待,承擔(dān)?咨詢、信?息聯(lián)絡(luò)工?作;2?、收發(fā)收?發(fā)信件、?快遞、文?件等;?3、負(fù)責(zé)?辦公區(qū)綜?合事務(wù)及?公司租賃?房屋相關(guān)?執(zhí)行工作?;4、?負(fù)責(zé)與總?部行政同?事對接相?關(guān)集團(tuán)行?政活動等?事項;?5、負(fù)責(zé)?各類行政?活動的策?劃及執(zhí)行?工作;?5、完成?上級交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(十?二)1?、及時、?準(zhǔn)確接聽?/轉(zhuǎn)接電?話,記錄?留言并及?時轉(zhuǎn)相關(guān)?人員;?2、組織?、安排重?要客人來?訪的接待?工作;?3、對來?訪客人做?好接待、?登記、引?導(dǎo)工作,?及時通知?被訪人員?;4、?負(fù)責(zé)公司?各類會議?____?通知、籌?備、布置?簽到、會?議記錄貫?徹執(zhí)行等?工作;?5、協(xié)助?上級完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門日?常事務(wù)工?作;行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?十三)?1、協(xié)助?行政經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?2、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?采購、分?發(fā)工作及?對后勤、?內(nèi)務(wù)的管?理;3?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)公司對?外相關(guān)證?件的辦理?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(十?四)1?:負(fù)責(zé)接?聽公司來?電并轉(zhuǎn)接?,來往客?戶、應(yīng)聘?人員接待?;2:?負(fù)責(zé)公司?辦公環(huán)境?日常維護(hù)?和管理工?作;3?:
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