公司印章管理辦法模版1

光大證券股份有限公司光大證券股份有限公司 xx證券股份有限公司印章管理辦法第一章總則第一條為加強xx證券股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章管理，保障公司合法權益，規(guī)范用印程序，提高辦事效率，根據(jù)有關規(guī)定和要求，結合公司實際情況，特制定公司印章管理辦法（以下簡稱“本辦法”）。第二條本辦法所指印章包括正式印章、專用印章和人名印章。1．正式印章：指公司公章(包括:公司法人印章、公司董事會印章、公司黨委印章、公司紀委印章)、公司各部門印章、各分公司印章、各營業(yè)部印章。2．專用印章：指公司、各營業(yè)部財務專用章、人事專用章、業(yè)務專用章、合同專用章、限定專用章、騎縫章。3．人名印章：指以公司法定代表人、公司總裁、財務負責人名義刻制的用于公務的簽名章。第三條公司辦公室是公司印章管理的主管部門,負責公司級、公司總部各部門和各分公司的印章管理工作?？偛扛鞑块T和各分公司是印章使用的責任部門，負責對印章使用事項的內(nèi)容進行審核。各營業(yè)部印章、經(jīng)紀人委托合同專用章和經(jīng)紀人資格證書專用章的管理工作由各分公司負責。公司辦公室和各分公司應定期考查、監(jiān)督公司各部門、各分公司和各營業(yè)部的印章管理情況，并不定期對印章的使用情況進行抽查和統(tǒng)計。第二章印章刻制領用第四條公司印章式樣原則上為圓形，材料為光敏印章。公司級正式印章直徑為4.2厘米，總部一級部門及以下級正式印章直徑為4.0厘米；分公司及營業(yè)部印章直徑為4.0厘米或3.8厘米；鋼印直徑上限為4.0厘米，下限為3.5厘米。公司公章、總部部門印章及分公司印章為單圈，營業(yè)部印章為雙圈。公司公章式樣為：上部自左向右環(huán)形刊“xx證券股份有限公司”，中心刊五角星。部門印章、分公司印章及營業(yè)部印章樣式為：上部自左向右環(huán)形刊“xx證券股份有限公司”，中心刊五角星，下部自左向右橫向排列部門、分公司名稱。營業(yè)部印章樣式為：內(nèi)圈上部自左向右環(huán)形刊“xx證券股份有限公司**證券營業(yè)部”，外圈自左向右環(huán)英文版營業(yè)部名稱。若字數(shù)較多難以排列，可按規(guī)定適當使用簡稱。印章字體為仿宋體。如遇地方監(jiān)管機構有特殊規(guī)定者，則應按當?shù)匾?guī)定辦理。合同印章、財務印章可參照上述樣式適當調(diào)整。專用印章、人名印章可為長方形或正方形，樣式可自選。限定用途的專用印章，應在限定使用范圍處留出空白以便填寫。第五條公司總部各部門、各分公司的正式印章（除公司黨委印章和公司紀委印章外）、專用印章和人名印章的刻制經(jīng)總裁同意后由公司辦公室統(tǒng)一刻制，辦公室負責印章啟用的通知，并將印章式樣、印章保管人情況備案（見附件一、附件二）。第六條公司黨委印章、公司紀委印章由公司上級黨委（紀委）刻制，印章需要更換時，由公司向公司上級黨委（紀委）提出書面申請。第七條公司各新設、搬遷營業(yè)部的正式印章、專用印章由各分公司報分管領導同意后由各分公司統(tǒng)一刻制，各分公司負責通知啟用，并將印章的式樣、印章保管人的情況進行備案。公司各營業(yè)部替換原有專用印章，需報分公司負責人同意后由各分公司統(tǒng)一刻制，并負責切角封存或銷毀原有印章，同時將印章的式樣、印章保管人的情況進行備案。第八條因部門名稱變更、機構撤銷等其它原因而停用印章或更換印章時，辦公室應將停用原因、時間通知有關部門，并將印章啟用、停用時間在公司辦公網(wǎng)主頁上公告。公司本部及各分公司由辦公室收回停用的印章并切角封存或銷毀。營業(yè)部收回停用的印章要上繳各分公司統(tǒng)一封存或銷毀。銷毀舊印章，須由二人監(jiān)銷、簽字確認并報備公司辦公室。第九條公司各部門、各分公司、各營業(yè)部及全體員工嚴禁私自刻制公司印章。第三章印章的保管第十條公司級的正式印章、法定代表人和公司總裁名章以及部門和各分公司的正式印章由公司辦公室指定人員保管；公司級專用印章由公司相關責任部門指定人員保管并制定相關印章管理使用流程；營業(yè)部的正式印章由分公司指定專人按照相關規(guī)定進行保管；營業(yè)部專用印章、人名印章由營業(yè)部指定專人按照相關規(guī)定分別保管。當印章保管人需發(fā)生變更（長期變更，或短期因原保管人出差而由另人代管）時，應經(jīng)有權批準人批準，辦理書面移交及登記手續(xù)（見附件三）。第十一條印章保管人員應當具有高度的責任感，應當忠于職守、嚴謹細致，堅決按規(guī)章制度辦事，堅持原則，不徇私情，保密觀念強。第十二條印章應存放在保險柜內(nèi)；節(jié)假日期間，印章的存放處應貼上封條，節(jié)假日結束印章保管員要檢查封條是否完好無缺，如發(fā)現(xiàn)疑點，要及時向直屬和部門負責人報告并報備公司辦公室。第十三條原則上不允許將印章帶出存放場所，特殊情況需外帶印章的，須按使用權限經(jīng)有權批準人批準，并由兩名以上人員保管攜帶，用后限時歸還。第四章印章的使用和審批權限第十四條公司法人印章、法定代表人簽名章是公司法定的對外使用印章。第十五條公司董事會印章、公司黨委印章、公司紀委印章僅限于各個會議決議、對內(nèi)發(fā)文、上報有關主管部門使用。第十六條公司各部門及各分公司的印章僅能用于公司內(nèi)部各部門及各分公司之間工作商洽、相關部門的函告或向公司領導請示匯報。對外使用部門及分公司印章只能用于函告或在公司授權范圍內(nèi)的具體業(yè)務。第十七條營業(yè)部正式印章對外使用時只限于業(yè)務類協(xié)議、合同等重要文本及非業(yè)務方面的證明、對口業(yè)務部門具體業(yè)務的函告、對公司等上級部門的請示報告。一般業(yè)務使用營業(yè)部專用印章，具體參照由各分公司制定的《營業(yè)部印章管理實施細則》執(zhí)行。第十八條專用印章和人名印章只能用于特定業(yè)務和特定用途。其中限定專用章用于公司相關證照、法定代表人身份證復印件、總裁身份證復印件以限定其用途；騎縫章用于公司對外簽訂合同等重要文件時加蓋。第十九條用印審批權限向有關主管部門請示、報告重要事項，對外簽訂重大合同、業(yè)務協(xié)議等重要文本需使用公司法人印章時，須經(jīng)公司領導或相關業(yè)務被授權人批準后用印，相關業(yè)務被授權人以公司法定代表人出具的業(yè)務授權委托書為準。一般文件、材料、報表、復函、公函等需使用公司法人印章時，須經(jīng)公司辦公室負責人批準后用印。公司日常事務性工作需加蓋公司法人印章時，如常規(guī)報表、稅務資料、營業(yè)部年檢工作、開具介紹信等經(jīng)辦公室負責人批準后用印。分公司及營業(yè)部加蓋公司法人印章時，需經(jīng)分公司領導審核、事項相關職能業(yè)務部門復核，經(jīng)辦公室負責人或相關業(yè)務被授權人批準后用印。加蓋法定代表人簽名章，須經(jīng)辦公室負責人或相關業(yè)務被授權人批準后用印。公司董事會授權范圍內(nèi)因開展業(yè)務經(jīng)營活動涉及的重大合同、業(yè)務協(xié)議等應加蓋法定代表人簽名章或由相關業(yè)務被授權人簽章，由相關業(yè)務被授權人簽章的應出具法定代表人委托書。加蓋公司黨委印章，如開具黨組織關系介紹信、發(fā)展黨員時入黨志愿書等常規(guī)事項經(jīng)黨委辦公室負責人批準后用印。需向有關主管部門請示報告的如人事任命、黨發(fā)紅頭文件等重要事項須經(jīng)公司黨委書記批準后用印。加蓋公司紀委印章，須經(jīng)公司紀委書記批準后用印。加蓋公司董事會印章，須經(jīng)公司董事會秘書或董事長批準后用印。加蓋各部門、各分公司、各營業(yè)部印章，必須在公司的授權范圍內(nèi)經(jīng)所在單位負責人審批后用印。對外使用特種業(yè)務專用章如財務專用章（含法人章）、勞動合同專用章、清算中心章等，相關部門要建立完善的印章使用流程并報備公司辦公室。相關部門應明確印章審批權限，由專人保管、使用，按照專用章的用途使用在對應的憑、信、匯票和文件上。第二十條特殊情況下用印審批權限。如遇急件急需用印但上述印章審批權限人外出時，須先通過電話請示獲得批準后方可用印，事后須第一時間補齊審批手續(xù)。第五章用印的審批程序第二十一條用印程序需加蓋公司正式印章時，由申請部門提出用印申請并填寫《印章使用審批表》（見附件四）。按要求填寫好審批單上注明的用印部門、用印經(jīng)辦人、用印時間、印章種類、用印份數(shù)、事由等欄，并附上對應事項審批公文打印稿作為附件，交有審批權限的人員批準后用印，若因特殊原因需加蓋審批人名章的，則需審批相關同部門副總同時簽字確認。印章保管人蓋章，并將《印章使用審批單》（含公文附件）及文件原件或復印件存留一份。印章保管人必須建立專門登記簿，用于日后查對。如合同等文件需等待對方用印后方能歸檔的，需登記注明“等待”，并在要件完備后及時將文件歸檔并登記。第二十二條加蓋印章要求加蓋印章的文字要端正、清晰、蓋印要做到“齊年蓋月”。不允許在空白處加蓋印章。合同協(xié)議類加蓋公司印章的，用印經(jīng)辦部門需確定合同方加蓋印章是否與落款單位名稱一致。不一致的需合同方出具相關授權書或說明，并加蓋對方公司公章。合同協(xié)議類加蓋公司印章的，用印經(jīng)辦部門需嚴格核查合同方是否使用有效印章。若合同方為電子印章的，則需對方公司出具正式的對外公告或情況說明，并加蓋對方公司公章。若合同方為套印的，且未經(jīng)過公安部門備案的，則視為無效合同，公司有權退回并要求重蓋。所有加蓋公司印章的文件均需標注落款時間。落款時間不得在公司領導或部門領導公文審批前。第二十三條用印經(jīng)辦人必須認真審查了解用印內(nèi)容，每次用印都必須認真填寫《文件加蓋公章登記表》（見附件五）。需各部門存檔的已用印文件由該部門文管員登記、存檔和保管并負責文件的查閱。第六章罰則第二十四條公司各部門及各分公司、各營業(yè)部違反本辦法，對加蓋印章審核不嚴、不按規(guī)定程序和規(guī)定范圍使用印章、擅自將印章帶出使用，以及在空白的信紙、合同范本、介紹信上加蓋印章的，公司將視情節(jié)輕重，給予有關負責人以通報批評、降職、免職、辭退或除名等處分，對印章保管人給予通報批評、免職或辭退等處分。第二十五條對于違反本規(guī)定，造成直接經(jīng)濟損失的，公司除給予有關責任人第二十三條的行政處分外，按《xx證券股份有限公司員工違紀違規(guī)行為處理辦法》相關條例處罰。第二十六條有關責任人的行為構成犯罪須追究刑事責任的，交由司法機關處理。第七章附則第二十七條本規(guī)定由辦公室負責解釋和修訂。各分公司可依據(jù)本規(guī)定制定營業(yè)部印章管理實施細則，各子公司可依據(jù)本規(guī)定制定子公司印章管理辦法并報備公司辦公室。分公司、子公司相關印章管理制度應明確規(guī)定印章的使用責任、審批權限及業(yè)務范圍。報公司批準后執(zhí)行。第二十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《xx證券股份有限公司印章管理辦法》同時廢止。附件一公司印章領用登記表序號印模式樣領用部門保管人領用日期備注附件二xx證券股份有限公司印章管理人員登記表填報單位：(蓋章)姓名職務身份證號聯(lián)系電話所管理印章名稱備注填表人：填表日期：附件三印章保管人變更情況統(tǒng)計表統(tǒng)計年度：保管人保管時段職務身份證號碼聯(lián)系電話備注統(tǒng)計人：核準人：附件四xx證券股份有限公司印章使用審批單用印部門用印經(jīng)辦人用印時間用印份數(shù)事由部門負