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第八章群體與團(tuán)隊(duì)管理心理學(xué)淮陰工學(xué)院人文學(xué)院主講人:許加明1群體概述2非正式群體3工作群體的結(jié)構(gòu)動(dòng)力學(xué)5團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)及其建設(shè)內(nèi)容概要4群體中的個(gè)人績(jī)效1群體概述群體是指人們彼此之間為了一定的共同目的,以一定方式結(jié)合在一起,彼此之間存在相互作用,心理上存在共同感并具有情感聯(lián)系的兩人以上的人群。(1)有兩個(gè)或兩個(gè)以上相互交流的人(2)分享共同的目標(biāo)(3)有一種固定的群體結(jié)構(gòu)1.1群體的概念(4)個(gè)體必須把他們自己看作是一個(gè)群體1.2群體的作用(1)完成組織所賦予的基本任務(wù),包括整合資源、創(chuàng)新理念、解決問(wèn)題、作出決策、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等。(2)滿足群體成員的心理需求,主要包括歸屬和愛(ài)的需求、自尊自信的需求。1.3群體的種類1.3.1
根據(jù)群體規(guī)模來(lái)劃分(1)小群體:規(guī)模較小、相對(duì)穩(wěn)定,成員之間為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)經(jīng)常直接聯(lián)系和接觸的群體。(2)大群體:群體成員通過(guò)群體的共同目標(biāo)、各層次的組織結(jié)構(gòu),以間接方式取得聯(lián)系的群體。1.3.2根據(jù)個(gè)體與群體的關(guān)系來(lái)劃分(1)實(shí)屬群體:個(gè)體實(shí)際歸屬的群體。(2)參照群體:群體的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和規(guī)范成為人們行為指南和努力達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)的群體。1.3.3根據(jù)群體發(fā)展水平和成員之間關(guān)系的緊密程度來(lái)劃分(1)松散群體:人們只在空間和時(shí)間上結(jié)成群體,但成員之間并沒(méi)有共同活動(dòng)的內(nèi)容、目的和意義。(2)聯(lián)合群體:人們有共同的活動(dòng),但這種共同活動(dòng)又往往只有個(gè)人意義。(3)集體:人們結(jié)合在一起共同活動(dòng),不僅對(duì)每個(gè)成員有個(gè)人意義,而且有廣泛的社會(huì)意義。1.4群體的形成與發(fā)展(毛蕭德、格列芬)(1)形成階段:區(qū)分群體的類型和形成群體。(2)發(fā)展階段:群體按步驟發(fā)展,同時(shí)群體的發(fā)展受到了群體規(guī)模、規(guī)范和凝聚力程度的影響。(3)成熟階段:群體與成員有其明顯的特點(diǎn),能形成群體決策,并與其他群體相互作用。(4)衰老階段:出現(xiàn)明顯的消極特征。(5)死亡階段:群體成員的目標(biāo)差異破壞了群體規(guī)范,以致群體解體。2.1非正式群體的概念2非正式群體非正式群體是相對(duì)于正式群體而言的,正式群體是為了完成組織所規(guī)定的特定目的與特定工作而產(chǎn)生的正式的官方組織機(jī)構(gòu),而非正式群體不是由官方規(guī)定,而是自然形成的一種無(wú)形組織,它是一種非正式的聯(lián)合體。2.2非正式群體的形成和特征2.2.1
非正式群體的形成原因(1)某種利益或觀點(diǎn)上的一致性(2)有共同的價(jià)值觀和興趣愛(ài)好的一致性(3)有類似的經(jīng)歷或背景2.2.2非正式群體的特征(1)以某種共同利益、觀點(diǎn)和愛(ài)好為基礎(chǔ),以感情為紐帶。(2)有較強(qiáng)的內(nèi)聚力和行為一致性。(3)會(huì)推選出最有威信的人當(dāng)首領(lǐng),他對(duì)其他成員擁有精神上的支配權(quán)力,有一套見(jiàn)效快的不成文的獎(jiǎng)懲制度與手段。(4)成員間有一條比較靈敏的信息傳遞渠道。(5)有較強(qiáng)的自衛(wèi)性和排外性。2.3非正式群體的作用(1)當(dāng)非正式群體的組織結(jié)構(gòu)與正式群體相一致時(shí),它能促進(jìn)正式群體的發(fā)展,使之能更好地發(fā)揮預(yù)定的勞動(dòng)生產(chǎn)功能。(2)當(dāng)非正式群體的組織結(jié)構(gòu)和正式群體不相一致時(shí),尤其是當(dāng)正式群體的領(lǐng)導(dǎo)人失去在非正式群體成員中的威信時(shí),同時(shí)非正式群體的首領(lǐng)又是品質(zhì)低劣、帶有許多惡習(xí)的人時(shí),那就會(huì)引起兩種群體之間的沖突?!咐恨k公室里來(lái)的年輕人小張于1998—2002年在某重點(diǎn)大學(xué)學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)。在校期間品學(xué)兼優(yōu),多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金、“三好”學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員,并于2001年光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。2002年,小張參加了某市公務(wù)員考試,順利通過(guò),被該市政府法制辦錄用。進(jìn)入了公務(wù)員系統(tǒng),小張認(rèn)為從此有了穩(wěn)定的收入,而且自己的所學(xué)又能派上用場(chǎng),感到很高興,并且暗自下定決心:要好好的做出一番事業(yè)。于是,每天小張?jiān)缭绲貋?lái)到辦公室,掃地打水,上班期間更是積極主動(dòng)承擔(dān)各種工作任務(wù),回家還鉆研辦公室業(yè)務(wù)。
法制辦公室是一個(gè)有五個(gè)人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年紀(jì)較長(zhǎng)的辦事員A、B、C。幾位老同志聽(tīng)說(shuō)辦公室要來(lái)這么一個(gè)年輕人,顧慮重重,他們認(rèn)為現(xiàn)在的大學(xué)生從小嬌慣,自命甚高,很難相處,而且業(yè)務(wù)又不熟,還需要他們手把手地教,來(lái)了他無(wú)異于來(lái)了一個(gè)累贅。令他們沒(méi)有想到的是,這個(gè)年輕人熱情開(kāi)朗,待人謙虛,很容易相處。更重要的是,小張有行政學(xué)專業(yè)背景,再加上聰明好學(xué),很快就熟悉了業(yè)務(wù),成為法制辦工作的一塊好手。而且小張很勤快,承擔(dān)了辦公室大量工作,讓幾位老同志一下子減輕了許多地壓力。幾位老同志漸漸喜歡上了這個(gè)年輕人,主任,副主任也經(jīng)常在辦公室會(huì)議上表?yè)P(yáng)小張。聰明的小張發(fā)現(xiàn),隨著科長(zhǎng)表?yè)P(yáng)的次數(shù)增多,幾位老同志對(duì)自己越來(lái)越冷淡。有一次,忙著趕材料,B居然冷冷地對(duì)他說(shuō):“就你積極!”小張一時(shí)間丈二和尚摸不著頭腦一年很快就過(guò)去了,小張順利轉(zhuǎn)正。
市政府辦公室年終考核的時(shí)候認(rèn)為,法制辦工作能按量?jī)?yōu)質(zhì)提前完成,被評(píng)為“優(yōu)秀科室”。并且在制定下一年度(2004年)計(jì)劃時(shí),又增加了法制辦的工作量。法制辦的幾位老同志本來(lái)因?yàn)樾埖牡絹?lái)輕松了許多,這下子又忙起來(lái)。而且他們發(fā)現(xiàn),雖然繁忙依舊,但是“名”卻給奪走了,每次得到表?yè)P(yáng)的總是小張。小張更加被排斥了。隨著2004年小張被評(píng)為法制辦第一季度先進(jìn)個(gè)人,A、B、C對(duì)小張的反感達(dá)到了頂點(diǎn)。從此,幾位老同志再也不邀請(qǐng)小張參加任何一次集體活動(dòng),還在背后稱小張是“工作狂”、“神經(jīng)病”、“都這么大了還不談戀愛(ài),是不是身體有毛病”。話傳到小張耳朵里,小張很傷心,“我這么拼命干不也是為辦公室嗎?要不是我,去年辦公室能評(píng)上先進(jìn)科室?怎么招來(lái)這么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小張把自己的遭遇同另外一個(gè)部門的老王講了。老王嘆了口氣,“槍打出頭鳥,你還年輕,要學(xué)的還很多啊!”小張恍然大悟,正是自己的積極破壞了辦公室原有的某些東西,讓幾位老同志倍感壓力,才招來(lái)如今的境遇。
從此,小張學(xué)“乖”了,主任不布置的任務(wù),再也不過(guò)問(wèn)了;一天能干完的事情至少要拖上兩天甚至三天。辦公室又恢復(fù)了平靜與和諧,先進(jìn)個(gè)人大家開(kāi)始輪流坐莊,幾位老同志見(jiàn)到小張的時(shí)候又客氣起來(lái)了,集體活動(dòng)也樂(lè)意邀請(qǐng)上他。小張覺(jué)得,這樣很輕閑,與大家的關(guān)系也好多了,心里壓力驟減,生活也重新有了快樂(lè)。
思考:
1、法制辦辦公室里的三個(gè)辦事員A、B、C基于共同的職位和心理結(jié)成的是非正式群體嗎?
2、非正式群體有什么積極性與消極性的作用?3.1角色在群體中每個(gè)人都扮演著不同的角色,稱為角色扮演者,我們對(duì)扮演角色的人期待其有特定的行為,這就是角色期望。3工作群體的結(jié)構(gòu)動(dòng)力學(xué)在社會(huì)結(jié)構(gòu)中,不同的人扮演著不同的角色,稱為角色分工,有的扮演任務(wù)導(dǎo)向角色,有的扮演社會(huì)情感角色,有的扮演自我導(dǎo)向角色。3.2規(guī)范群體規(guī)范是指對(duì)群體不言而明的,每個(gè)成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。規(guī)范包括規(guī)定性規(guī)范與禁止性規(guī)范兩種,差不多等同于潛規(guī)則,是為群體成員廣為接受的不成文規(guī)定。違反規(guī)范者會(huì)受到提醒、指責(zé)、懲罰、除名的懲治。3.3地位地位是指群體以外的人對(duì)群體或群體成員的位置或?qū)哟蔚囊环N社會(huì)性的界定。地位分為兩種——正式地位與非正式地位。3.4凝聚力凝聚力是一種使群體成員想留在群體中的力量。凝聚力是一把“雙刃劍”。當(dāng)群體目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致的時(shí)候,高凝聚力能夠提高工作效率;當(dāng)群體目標(biāo)與組織目標(biāo)不相一致的時(shí)候,高凝聚力會(huì)降低工作效率。4.1社會(huì)助長(zhǎng)作用社會(huì)助長(zhǎng)作用是指他人在場(chǎng)時(shí)會(huì)提高個(gè)體喚醒水平,因而提高了個(gè)體績(jī)效。4群體中的個(gè)人績(jī)效個(gè)體在從事某一活動(dòng)時(shí),他人在場(chǎng)也可能會(huì)干擾活動(dòng)的完成、抑制活動(dòng)效率,這種現(xiàn)象稱為社會(huì)抑制作用。查榮克(R.B.Zajonc)認(rèn)為,當(dāng)有他人在場(chǎng)時(shí),會(huì)造成個(gè)體的生理狀態(tài)喚醒,從而提高其動(dòng)機(jī)水平,使其優(yōu)勢(shì)反應(yīng)能輕易的表現(xiàn)出來(lái),而較弱的反應(yīng)則會(huì)受到抑制。他人在場(chǎng)動(dòng)機(jī)水平提高優(yōu)勢(shì)反應(yīng)增強(qiáng)促進(jìn)熟練工作成績(jī)劣勢(shì)反應(yīng)減弱抑制非熟練工作成績(jī)4.2社會(huì)惰化作用社會(huì)惰化作用是指對(duì)累加性任務(wù)作出貢獻(xiàn)的人越多,每個(gè)人的付出就越少。在群體中,由于個(gè)體認(rèn)識(shí)到自己的行為不會(huì)被單獨(dú)評(píng)價(jià),個(gè)人的努力會(huì)淹沒(méi)在人群中,評(píng)價(jià)焦慮減弱使其對(duì)自己行為的責(zé)任意識(shí)下降,行為動(dòng)力相應(yīng)減少,從而導(dǎo)致努力程度下降。5團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)及其建設(shè)5.1團(tuán)隊(duì)的含義一個(gè)團(tuán)隊(duì)是指一群為數(shù)不多的雇員,他們的知識(shí)、技能互補(bǔ),他們承諾于共同的行為目標(biāo),并且保持相互負(fù)責(zé)的工作關(guān)系,共享共同的績(jī)效。5.2團(tuán)隊(duì)的類型(1)按目標(biāo)或使命可劃分為工作團(tuán)隊(duì)與改善型團(tuán)隊(duì)。(2)按時(shí)間區(qū)分可劃分為臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)與永久性團(tuán)隊(duì)。(3)按自主化程度可將團(tuán)隊(duì)區(qū)分為工作群體與自我管理型團(tuán)隊(duì)。(4)按職權(quán)結(jié)構(gòu)可分為完整型團(tuán)隊(duì)與跨職能型團(tuán)隊(duì)。5.3團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段(1)形成階段:團(tuán)隊(duì)成員首次相聚到一起,彼此之間不很了解,對(duì)團(tuán)體的任務(wù)也不甚明了。(2)震蕩階段:成員之間的差異性逐漸顯露出來(lái),矛盾沖突不斷。(3)穩(wěn)定階段:經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合,成員之間逐漸能夠相互理解和容忍。(4)運(yùn)行階段:團(tuán)隊(duì)成員各司其職、分工協(xié)作,逐漸取得上佳業(yè)績(jī)。(5)整休階段:隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生變化,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)停滯甚至是倒退。5.4加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)——團(tuán)隊(duì)承諾與團(tuán)隊(duì)勝
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