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文檔簡介

超市財務(wù)現(xiàn)金管理大部分國內(nèi)的超市目前仍采現(xiàn)金交易的方式,其每日所收到的現(xiàn)金不僅數(shù)額龐大,而且這些現(xiàn)金也是日后購買商品支付各項費用,以及再投資的資金來源因此,有效的金錢管理對超市而言格外的重要以下即分別介紹超市在金錢管理方面應(yīng)注意的事項及作業(yè)程序 一顧客支付方式顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它的方式,例如:超市自行發(fā)售的禮券提貨券現(xiàn)金抵用券,以及中獎發(fā)票等由于這些類似現(xiàn)金的支付工具(可稱為準(zhǔn)現(xiàn)金),具有和現(xiàn)金同樣的效力,仍屬于超市營收的一部分,因此其管理作業(yè)必須和現(xiàn)金一致當(dāng)顧客使用這些準(zhǔn)現(xiàn)金時,必須注意下列事項:(一)收銀員在收取這些準(zhǔn)現(xiàn)金時,必須先確認(rèn)其是否有效例如:必須附有特定的戳印或鋼印,以及是否有破損或涂改的情形,否則視同作廢(二)收銀員必須注意各種準(zhǔn)現(xiàn)金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,以及是否需開立發(fā)票等(三)各種準(zhǔn)現(xiàn)金收受處理完畢之后,應(yīng)立刻使其作廢例如:簽上 收銀員之姓名,或蓋上作廢之戳印(四)收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)放于 收銀機收銀柜臺的指定位置,再和現(xiàn)金一起繳回保管(五)如果超市提供顧客以中獎發(fā)票直接購物的服務(wù)時,必須在購物前先查驗下列事項:1.是否為中獎發(fā)票,而且是收執(zhí)聯(lián)2.中獎額度是否在接受范圍內(nèi)3.發(fā)票的中獎號碼及商店章是否能清楚辨認(rèn)4.補開作廢零稅率,以及印有買受人及統(tǒng)一編號的發(fā)票不可對獎5.發(fā)票背面的領(lǐng)獎收據(jù)為空白二現(xiàn)金支出超市并非只有收取現(xiàn)金的時候,亦有可能發(fā)生現(xiàn)金支出的情形,例如顧客要求退貨或退瓶現(xiàn)金支出之前,必須先檢查退回的貨品,確實填寫退款單之后放人 收銀機內(nèi),再將現(xiàn)金取出三大鈔管理(一)收銀臺不僅人員出入頻繁,也是賣場惟一放現(xiàn)金的地方,其安全格外值得重視尤其找錢給顧客時,并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,因此無須將最大面值的鈔票放在 收銀機抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤里,為了安全起見,可放在現(xiàn)金盤的下面,以現(xiàn)金盤遮蓋住(二)當(dāng)抽屜內(nèi)的大鈔累積至一定數(shù)額時(可依個別營業(yè)情況自行訂定),應(yīng)立即請相關(guān)主管收回至店內(nèi)的金庫存放,此作業(yè)可稱為中間收款,避免收銀臺的現(xiàn)款累積過多,引起歹徒的覬覦若真有歹徒搶行強劫時,亦可因大鈔部分已自收銀臺收走,而使公司損失降至最低(三)收取大鈔時,應(yīng)暫停收銀柜臺的結(jié)帳作業(yè),將現(xiàn)金放在特定的布袋,然后系在手上帶走,隨時注意四周的狀況(四)每次收大鈔時,經(jīng)過點數(shù)后,必須將收取的現(xiàn)金數(shù)額時間登錄在該收銀員及點收主管分別簽名確認(rèn)如有涂改時,亦應(yīng)簽署以示負(fù)責(zé)每臺

收銀柜臺的中間收款記錄本內(nèi),由收銀機應(yīng)有分別的中間收款記錄本(五)大鈔送到金庫后,也必須登錄在金庫收支簿內(nèi),將日期時間 收銀機號金額,以及累積數(shù)填寫清楚,登錄者必須簽名以示負(fù)責(zé)四收銀機的零用金作業(yè)(一)每天開始營業(yè)前,必須將各收銀機開機前的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機的現(xiàn)金盤內(nèi)(亦可以上一次結(jié)余的現(xiàn)金做為下一次開機前的零用金)零用金應(yīng)包括各種面值的紙鈔和硬幣,數(shù)額多寡可依據(jù)各超市的營業(yè)現(xiàn)況決定,每臺收銀機每日的零用金應(yīng)相同(二)除每日開機前的零用金外,各超市亦須備有足夠數(shù)額的存量,以便在營業(yè)時間內(nèi),隨時提供各兌換零錢的額外需要 收銀員應(yīng)隨時檢查零用金是否足夠,以便提早兌換零用金不足時,不可與其他的臺互換,以免帳目混淆

收銀機收銀(三)欲補充零用金時,切勿大聲喊叫,可利用鈴鐘或廣播的方式請相關(guān)主管進(jìn)行兌換零用金運送途中,應(yīng)以布袋裝妥后再分送各收銀臺,并隨時保持警覺性,注意周遭的安全(四)超市應(yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額,定期前往銀行兌換,或請保安公司代為執(zhí)行遇節(jié)慶假日時,則應(yīng)適量增加零用金數(shù)額(五)執(zhí)行上述各項零用金兌換作業(yè)時,應(yīng)填寫換錢表,并由指定人員進(jìn)行兌換時必須經(jīng)過 收銀員與兌換人員雙方對點清楚完成兌換之后,應(yīng)將換錢表收存在指定位置,以便日后查核五營業(yè)收入的管理(一)每天除了在收銀員交班打烊時作時段營業(yè)收入總結(jié)算,以計算 收銀員執(zhí)行任務(wù)的正確性外,還必須選擇一固定時間做單日營業(yè)總結(jié)算單日營業(yè)總結(jié)算的時間最好選擇在下午 3點之前,一來可以避開營業(yè)高峰,二來可以配合現(xiàn)有金融機構(gòu)的營業(yè)時間,便于進(jìn)行存款作業(yè)例如:每日午后 2點,從收銀機結(jié)出單日營業(yè)總結(jié)算的帳條,此帳條代表昨日 2點至今日2點的單日營業(yè)總金額 2點以后再重新累計營業(yè)收入執(zhí)行時段及單日的營業(yè)結(jié)算作業(yè)時,必須將所有的現(xiàn)金準(zhǔn)現(xiàn)金,及相關(guān)單據(jù)一并處理妥當(dāng),處理時應(yīng)由銀員與主管在指定地點執(zhí)行并對點清楚單日營業(yè)結(jié)算后,應(yīng)填寫每日營業(yè)結(jié)帳明細(xì)表,做為日后會計部門

收查核及作帳的資料(二)所得的營業(yè)收入應(yīng)于固定時間存人或匯人金融機構(gòu)存人時,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并妥善規(guī)劃存放的日期時間,以及路線等,以免運送途中發(fā)生意外事故(三)為了安全起見,亦可請保安公司代為存款,以減少運送的風(fēng)險保安公司前來收款時,必須辨明保安人員的身分并確實核對簽名樣方始可交款收款時必須有二位以上的超市人員在現(xiàn)場協(xié)助清點現(xiàn)金,金額確定之后,應(yīng)填寫拖運單并核對封條號碼收取日期時間,方可簽字取得簽收條再將簽收條繳回相關(guān)主管單位存查六金庫管理現(xiàn)金除了存放在賣場的收銀機之外,只能固定放置在店長室的金庫內(nèi)金庫應(yīng)設(shè)有金庫現(xiàn)金收支本,對于取出或存人現(xiàn)金的各種行動必須予以詳實記錄任何消費性支出,應(yīng)附有單據(jù)或發(fā)票金庫發(fā)現(xiàn)有任何短缺時,應(yīng)立刻請相關(guān)主管人員進(jìn)行調(diào)查的工作做人最好狀態(tài)是懂得尊重,不管他人閑事,不曬自己優(yōu)越,也不秀恩愛。你越成長越懂得內(nèi)斂自持,這世界并非你一人存在。做人靜默,不說人壞話,做好自己即可。不求深刻,只求簡單。你活著不是只為討他人喜歡,也不是為了炫耀你擁有的,沒人在乎,更多人在看笑話。你變得優(yōu)秀,你身邊的環(huán)境也會優(yōu)化。從今天開始,幫自己一個忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的評價,為自己活著。從今天開始,幫自己一個忙,做喜歡的事情,愛最親近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束縛情感的空間,讓自己活得輕松些。很多你覺得天大的事情,當(dāng)你急切地向別人傾訴時,在別人眼中也是個小事,他最多不痛不癢呵呵地應(yīng)和著。因為他不是你,他無法感知你那種激烈的情緒。直到有一天,你覺得無需再向別人提起,你就已經(jīng)挽救了你自己。這世界上除了你自己,沒誰可以真正幫到你。5,我們總是帶著面具走進(jìn)愛情的,總想展示自己最優(yōu)越的一面,你要接受一個人,不只是接受他的優(yōu)越,而是看清了他的平凡普通卻仍然去深愛。事實經(jīng)常是:我們走著走著,就感覺對方變了,其實我們并沒有變,我們只是走進(jìn)對方最真實的地方,然后迷失了自己。我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。無論是戀人還是朋友,珍惜在你每一次難過、傷心時都陪伴在你身邊的人。珍惜經(jīng)常和你開玩笑的人,說明你在這個人的心中肯定有一定的分量。 珍惜在你心情不好時第一個發(fā)現(xiàn)的人。今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了來世就是傳說。人生如行路,一路艱辛,一路風(fēng)景。你目光所及,就是你的人生境界??偸强吹奖茸约簝?yōu)秀的人,說明你正在走上坡路;總是看到不如自己的人,說明你正在走下坡路。與其埋怨,不如思變。歸零是一種積極的心態(tài)。所有的成敗相對于前一秒都是一種過去。過去能支撐未來,卻代替不了明天。學(xué)會歸零,是一種積極面向未來的意識。把每一天的醒來都看作是一種新生,以嬰兒學(xué)步的態(tài)度,認(rèn)真用好睡眠以前的時刻。歸零,讓壞的不影響未來,讓好的不迷惑現(xiàn)在??傆幸惶欤銜c那個對的人不期而遇:所謂的幸福,從來都是水到渠成的。它無法預(yù)估,更沒有辦法計算,唯一能做得是:在遇見之前保持相信,在相遇之后寂靜享用。寧可懷著有所期待的心等待下去,也不愿去對歲月妥協(xié),因為相信幸福也許會遲到,但不會缺席。做人最好狀態(tài)是懂得尊重,不管他人閑事,不曬自己優(yōu)越,也不秀恩愛。你越成長越懂得內(nèi)斂自持,這世界并非你一人存在。做人靜默,不說人壞話,做好自己即可。不求深刻,只求簡單。你活著不是只為討他人喜歡,也不是為了炫耀你擁有的,沒人在乎,更多人在看笑話。你變得優(yōu)秀,你身邊的環(huán)境也會優(yōu)化。從今天開始,幫自己一個忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的評價,為自己活著。從今天開始,幫自己一個忙,做喜歡的事情,愛最親近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束縛情感的空間,讓自己活得輕松些。很多你覺得天大的事情,當(dāng)你急切地向別人傾訴時,在別人眼中也是個小事,他最多不痛不癢呵呵地應(yīng)和著。因為他不是你,他無法感知你那種激烈的情緒。直到有一天,你覺得無需再向別人提起,你就已經(jīng)挽救了你自己。這世界上除了你自己,沒誰可以真正幫到你。5,我們總是帶著面具走進(jìn)愛情的,總想展示自己最優(yōu)越的一面,你要接受一個人,不只是接受他的優(yōu)越,而是看清了他的平凡普通卻仍然去深愛。事實經(jīng)常是:我們走著走著,就感覺對方變了,其實我們并沒有變,我們只是走進(jìn)對方最真實的地方,然后迷失了自己。我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。無論是戀人還是朋友,珍惜在你每一次難過、傷心時都陪伴在你身邊的人。珍惜經(jīng)常和你開玩笑的人,說明你在這個人的心中肯定有一定的分量。 珍惜在你心情不好時第一個發(fā)現(xiàn)的人。今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了來世就是傳說。人生如行路,一路艱辛,一路風(fēng)景。你目光所及,就是你的人生境界??偸强吹奖茸约簝?yōu)秀的人,說明你正在走上坡路;總是看到不如自己的人,說明你正在走下坡路。與其埋怨,不如思變。歸零是一種積極的心態(tài)。所有的成敗相對于前一秒都是一種過去。過去能支撐

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