湖南新祥建設(shè)有限公司的應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)建議畢業(yè)論文

長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計專業(yè)畢業(yè)設(shè)計題目：湖南新祥建設(shè)有限公司的應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)建議產(chǎn)品設(shè)計工藝設(shè)計方案設(shè)計√類型：學(xué)生姓名：學(xué)號：1318013544班級：專業(yè)：學(xué)院：商學(xué)院學(xué)校指導(dǎo)老師：公司指導(dǎo)老師：2016年04月27日摘要我國公司普遍存在著應(yīng)收賬款資金占用巨大、應(yīng)收賬款呆賬損失嚴(yán)重、應(yīng)收賬款糾紛日益增多、應(yīng)收賬款糾紛解決不規(guī)范等問題。這些問題也存在于建筑公司中，造成公司資金被其它公司無償且長期地占用，公司資金緊張，壞賬、呆賬增加，收賬費用日益增多。過多的應(yīng)收賬款糾紛既增加了公司費用支出又耗費了大量的精力，情況嚴(yán)重的甚至?xí)绊懝旧婧桶l(fā)展。因此，解決建筑公司應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的問題具有十分重要的意義。本文以湖南新祥建設(shè)有限公司為例，主要介紹了該公司應(yīng)收賬款管理的問題，并對其如何完善該公司應(yīng)收賬款管理提出相應(yīng)的建議。關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款核算；管理現(xiàn)狀；問題對策

目錄TOC\o"1-3"\h\u9250前言 .公司簡介1.1公司基本信息湖南新祥建設(shè)有限公司成立于2006年1月，注冊資本6828萬元，是具有國家房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)、國家市政公用工程施工總承包二級的建筑施工公司。現(xiàn)已發(fā)展成為以建筑工程總承包為主導(dǎo)，房地產(chǎn)開發(fā)、多功能星級酒店、大型商場于一體的湖南省知名建筑公司。1.2公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀湖南新祥建設(shè)有限公司為了促進(jìn)銷售，增加市場占有份額，常常為客戶提供一定的優(yōu)惠，比如信用期過長、盲目實行現(xiàn)金折扣，或折扣率偏大，這些都會增加公司的信用成本，增加應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險，不利于公司的發(fā)展。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的根本原因在于湖南新祥建設(shè)有限公司對應(yīng)收賬款管理過于寬松，導(dǎo)致湖南新祥建設(shè)有限公司的大量資金被應(yīng)收賬款占用，資金因不能及時回籠而運轉(zhuǎn)困難。2.湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題2.1應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度不健全2.1.1考核制度不合理湖南新祥建設(shè)有限公司為了調(diào)動銷售人員的積極性，實行銷售人員工資總額與銷售額掛鉤的做法，在業(yè)績考核中只注重銷售額，因此，銷售人員只注重銷售，盲目采取賒銷、折扣、回扣等促銷手段爭取客戶和市場。2.1.2約束機(jī)制不健全湖南新祥建設(shè)有限公司的經(jīng)營流程從銷售策劃，談判，簽訂銷售合同，開出庫單，發(fā)貨直至收回工程款全部由業(yè)務(wù)人員完成，使得工程銷售過程缺乏監(jiān)督、審核和內(nèi)部牽制，從而應(yīng)收賬款大幅度上升。2.1.3相關(guān)部門缺乏溝通湖南新祥建設(shè)有限公司的銷售部門不知道客戶的欠款情況，而財務(wù)人員長期不與客戶對賬和溝通，對應(yīng)收賬款賬目不清楚，一旦遇到客戶發(fā)生人員或名稱更改等情況，拿不出有力的證據(jù)追討欠款，或者因超過訴訟時效，使公司的利益得不到法律保護(hù)，給湖南新祥建設(shè)有限公司帶來不應(yīng)有的損失。2.1.4工作不按照準(zhǔn)則《公司財務(wù)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定：各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時清算，催收，定期與對方對賬。經(jīng)確定無法收回的應(yīng)收賬款，已提壞賬準(zhǔn)備的，應(yīng)當(dāng)沖減壞賬準(zhǔn)備；未計提壞賬準(zhǔn)備的，應(yīng)作為壞賬損失，計入當(dāng)期損失。在實際工作中，湖南新祥建設(shè)有限公司的財務(wù)人員并非都嚴(yán)格按照準(zhǔn)則工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：財務(wù)人員對發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時清算，形成帳外債權(quán)，當(dāng)人事發(fā)生調(diào)動時，造成資產(chǎn)流失；財務(wù)人員長期不對賬，不按規(guī)定確定壞賬損失，使湖南新祥建設(shè)有限公司實際發(fā)生額壞賬損失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過法定提取的壞賬準(zhǔn)備率。2.2信用政策制定不合理2.2.1信用標(biāo)準(zhǔn)不評估信用政策是指公司采用賒銷時，公司根據(jù)自身營運情況制定的有關(guān)應(yīng)收帳款的政策。它主要由以下四方面內(nèi)容構(gòu)成：信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、收賬政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是公司接受客戶賒銷條件時，客戶必須具備的最低財務(wù)能力。市場競爭日益激烈，迫使湖南新祥建設(shè)有限公司采用各種手段承攬工程，不加以選擇就將產(chǎn)品賒銷給客戶，而對客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大，客戶的償債能力如何，客戶的信譽(yù)程度等缺乏必要的科學(xué)分析和評估。從而有可能使南新祥建設(shè)有限公司的應(yīng)收賬款平均收款期延長，資金占有數(shù)額增大，壞賬比率增大，資金流轉(zhuǎn)不暢。2.2.2信用期限過長信用期限，是公司給予客戶的付款時間，即客戶從購貨到必須付款的時間間隔。湖南新祥建設(shè)有限公司為鼓勵客戶提前付款而給與提前付款的客戶在工程價款上的折扣優(yōu)惠，比如：“2/30,1/60,n/90”，即允許客戶賒用期限為90天，若客戶能夠在工程完工后30天付款，可以享受2%的現(xiàn)金折扣；第31—60天付款，可以享受1%的現(xiàn)金折扣；第61—90天付款，則不享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠，需全額付款。湖南新祥建設(shè)有限公司的信用期限過長喪失了再投資利益，增加了機(jī)會成本，使湖南新祥建設(shè)有限公司的壞賬損失風(fēng)險加大。2.2.3收賬政策不合理收帳政策是當(dāng)公司的信用條件被違反時，公司應(yīng)采取的收帳策略。湖南新祥建設(shè)有限公司連催收部門都沒有明確，公司只是把銷售人員的工資和銷售額掛鉤，沒有規(guī)定銷售人員在銷售之后一定要收回工程款，所以銷售人員對應(yīng)收賬款催收工作不積極，使得應(yīng)收賬款被拖欠時期超長，收回可能性變小。3.對完善湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)收賬款管理的建議3.1完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度216523.1.1完善考核制度湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)建立銷售收款責(zé)任制。湖南新祥建設(shè)有限公司可按照“誰銷售，誰收款”的原則，明確應(yīng)收賬款的追討是每一個銷售人員的責(zé)任，每個銷售人員必須對每項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)，從而防止銷售人員為了一味追求銷售任務(wù)而盲目賒銷。通過銷售收入總額，貸款回收率，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期，拖欠的貨款以及拖欠的天數(shù)，市場占有率等指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績考核，獎懲兌現(xiàn)。從而使銷售人員的積極性和應(yīng)收賬款的優(yōu)質(zhì)率得到提高，減少不良應(yīng)收賬款的發(fā)生。216523.1.2完善約束機(jī)制湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)建立健全的賒銷審批制度。所有的賒銷業(yè)務(wù)均需審批資格的經(jīng)辦人員審批才能進(jìn)行。湖南新祥建設(shè)有限公司根據(jù)自己特點和管理方法，建立一個賒銷審批制度，賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批。并且湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)對信用限額的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析，確保信用限額制度的安全，控制應(yīng)收賬款規(guī)模。216523.1.3相關(guān)部門加強(qiáng)溝通湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)讓有會計監(jiān)督職能的財務(wù)部門和銷售部門的緊密配合，每隔一段時間進(jìn)行交流，雙方對應(yīng)收賬款余額的變動情況密切關(guān)注。對每一筆賒銷業(yè)務(wù)，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行會計核算，定期統(tǒng)計賬戶中各賒銷單位的本月發(fā)生額，期末余額，賬齡以及余額增減變動情況。同時湖南新祥建設(shè)有限公司的財務(wù)部門還應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催收欠款通知書。對未超過賒銷金額期限的客戶，主要是將經(jīng)雙方確認(rèn)無誤并簽章的對賬單，作為雙方對賬的原始依據(jù)。對超過賒銷金額，期限的客戶，在發(fā)出對賬單的同時，需分發(fā)催款通知單，并督促銷售人員以電話，電子郵件等方式催收，若無結(jié)果，可派人與客戶面對面溝通協(xié)商解決。216523.1.4工作按照準(zhǔn)則湖南新祥建設(shè)有限公司為加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，公司的會計工作在總分類賬的基礎(chǔ)上，應(yīng)按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬，詳細(xì)地、序時地記載各信用客戶的往來情況，并設(shè)專職人員負(fù)責(zé)核算工作，隨時反映每個客戶的賒欠情況；另外，應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬與總分類賬還要定期核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。146773.2制定合理的信用政策146773.2.1評估信用標(biāo)準(zhǔn)湖南新祥建設(shè)有限公司不應(yīng)該因為眼前利益而忽略長遠(yuǎn)利益，不能只是為了獲得市場份額而盲目擴(kuò)大賒銷量，而應(yīng)該制定適合自身需要的信用政策。如果公司的信用標(biāo)準(zhǔn)過高，只對信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的客戶給予賒銷，則壞賬成本將減少，同時也將減少應(yīng)收賬款的機(jī)會成本和管理成本，但這會影響公司競爭能力的提高和銷售收入的擴(kuò)大；反之，如果信用標(biāo)準(zhǔn)過低，雖然會增加銷售量，但會相應(yīng)增加壞賬成不以及相應(yīng)的應(yīng)收賬款的機(jī)會成本和管理成本。因此，湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行權(quán)衡，制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。湖南新祥建設(shè)有限公司為了制定出較為合理的信用標(biāo)準(zhǔn)，必須對客戶的信用狀況進(jìn)行分析。評價某客戶的信用狀況是一項復(fù)雜的判斷，因為其影響因素很多。我建議的方法是信用評分法，即先對一系列財務(wù)比率和信用情況指標(biāo)進(jìn)行評分，然后進(jìn)行加權(quán)平均，得出客戶綜合的信用分?jǐn)?shù)，并以此進(jìn)行信用評估的一種方法。在采用信用評估法進(jìn)行信用評估時，分?jǐn)?shù)在80分以上，說明公司信用狀況良好；60—80分為一般；60分以下則為較差。146773.2.2縮短信用期限湖南新祥建設(shè)有限公司在收回工程款這方面可以利用一個“積極”的手段，即公司為鼓勵客戶提前付款而給與提前付款的客戶在工程價款上的折扣優(yōu)惠，比如：“2/10，1/20，n/30”，即允許客戶賒銷的信用期限為30天，若客戶能夠在工程完工后10天付款，可以享受2%的現(xiàn)金折扣；第11—20天付款，可以享受1%的現(xiàn)金折扣；第21—30天付款，則不享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠，需全額付款。146773.2.3合理的收賬政策對應(yīng)于“積極”手段，湖南新祥建設(shè)有限公司還可以制定一些“消極”手段，即附帶懲罰性條款，但是要注意“消極”手段的方式和方法，以免引起客戶的反感。湖南新祥建設(shè)有限公司應(yīng)對遲遲沒有還款的客戶進(jìn)行催收，發(fā)信函以文書形式且具備公司簽章，有相對固定的格式，比較正式，具備威懾力和法律效力。文書應(yīng)列明到期工程款的明細(xì)、合同編號、到期日等明細(xì)項目，還要申明延期付款引發(fā)的責(zé)任和法律后果。同時要求對方單位給予簽回或答復(fù)。湖南新祥建設(shè)有限公司還可以加收滯納金，滯納金是指工程款的延期利息，標(biāo)準(zhǔn)一般為每天萬分之五或萬分之三，按延期天數(shù)計算，此條款可以適用于全部客戶，我們可以將這一收賬政策在銷售合同中列明，產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，既可以催促客戶早日付款又可彌補(bǔ)本公司的資金占用成本。4.結(jié)束語湖南新祥建設(shè)有限公司對應(yīng)收賬款管理的目的不僅是為了提高公司應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，還促進(jìn)公司銷售收入的增長，從而進(jìn)一步提高利潤，并最終求得湖南新祥建設(shè)有限公司競爭能力的提升?？傊?，要使一個公司能更好的做到持續(xù)經(jīng)營，就要對公司的應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理，控制應(yīng)收賬款的總量和風(fēng)險，制定完善的應(yīng)收賬款管理制度，降低應(yīng)收賬款給公司帶來的困難，增強(qiáng)公司的競爭力。目前，施工公司在工程前期需要大量的資金投入，特別是墊資施工合法化后，施工公司面臨嚴(yán)峻考驗。如何及時收回應(yīng)收賬款與盤活資金，成為擺在施工公司面前的緊迫課題之一。當(dāng)今建筑市場競爭日趨激烈，拖欠工程款越來越普遍，每個公司都必須采取積極地應(yīng)收賬款管理措施，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)公司競爭實力，使公司應(yīng)收賬款回收難的狀況得以改變。

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